TÉRMINOS DE REFERENCIA “Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo en la Alameda Central de la Ciudad de México, la calle de Ángela Peralta y acera poniente de la calle Dr. Mora” Ubicada en: Av. Juárez S/N: entre las calles de Dr. Mora y Ángela Peralta Colonia: Centro Delegación Cuauhtémoc CP 06030 Colindancias de la zona de intervención: Al Norte: Con la Av. Hidalgo Al Oriente: Con el Palacio de Bellas Artes Al Sur: Con la Av. Juárez Al Poniente: Con las Plazas José Martí y Solidaridad y la acera Poniente de la calle Dr. Mora BASES DE LICITACION PÚBLICA NACIONAL Nº AEP/LPN/ADQYS/30090001-001-15 TIPO DE CONTRATO: CONTRATO ABIERTO 2015 1 ÍNDICE 1 ANTECEDENTES. 2 OBJETIVO. 2.1 JUSTIFICACIÓN. 3 PERIODO DE EJECUCIÓN 4 ACTIVIDADES 5 LINEAMIENTOS GENERALES 6 DETERMINACIONES ADICIONALES COMPLEMENTARIAS 6.1 PERFIL QUE DEBERÁ REUNIR EL PROVEEDOR 6.2 SEGURIDAD E HIGIENE. 6.3 RELACIONES LABORALES. 6.4 GARANTÍAS Y ENTREGA RECEPCIÓN 7 CONDICIONES DE PAGO DEL PRECIO DEL SERVICIO CONTRATADO 8 CATÁLOGO DE ALCANCES DEL SERVICIO 9 LINEAMIENTOS GENERALES DE LAS ESPECIFICACIONES 10 ALCANCES COMPLEMENTARIOS 11 PROPÓSITO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 12 ANEXOS 2 1. ANTECEDENTES Desde hace 400 años la Alameda Central es parte del paisaje urbano de la Ciudad de México. Fundada por el Virrey Don Luis de Velasco cuando el trazado de la ciudad estaba recientemente definido, se creó como un espacio de recreación para los pobladores de la capital de la Nueva España y que sirviera de punto de encuentro de la sociedad Virreinal. El Gobierno del Distrito Federal, a través de la Autoridad del Espacio Público y en el marco de la recuperación del corredor turístico financiero Reforma-Centro Histórico, llevó a cabo la Remodelación y Restauración de la Alameda Central, que incluyó la reconstrucción de los andadores, banquetas y guarniciones; la restauración del Kiosco, del Hemiciclo a Juárez, 8 fuentes y esculturas, además de la construcción de 4 fuentes más; remodelación de las áreas verdes y arbolado; instalación de sistema automatizado de riego; se instaló mobiliario diverso como bancas, bici estacionamientos y redes wi-fi; además se renovó el alumbrado público y la instalación eléctrica en general con la instalación de dos subestaciones, sólo por mencionar las acciones más importantes. Con estas acciones la Alameda Central ha incrementado de manera considerable la afluencia de visitantes, tanto de día como de noche, pues es un espacio de gran tradición para los habitantes de la Ciudad de México y en particular para quienes trabajan en las inmediaciones o acuden a los distintos comercios de la zona. Sin embargo, al tener la condición de espacio abierto, está expuesta a acciones vandálicas y a un constante deterioro por los flujos de visitantes, además de que, al estar ubicada en el corazón de la Ciudad, se ha convertido en un hito donde llevar a cabo diversas actividades cívicas, culturales y deportivas, lo cual atrae importantes eventos y numerosos usuarios, que hacen de su cuidado, una importante necesidad. Por tal motivo se pretende dar mantenimiento preventivo y correctivo, con el fin de seguir brindando un excelente espacio para el disfrute de los ciudadanos y de preservar la nueva imagen de la Alameda Central y las Calle Ángela Peralta y Dr. Mora. 2. OBJETIVO Conservar la imagen urbana y evitar el deterioro de los espacios públicos, los equipos, las instalaciones eléctricas, hidrosanitarias y especiales, así como de áreas verdes dentro de la Alameda Central y las calles Ángela Peralta y Dr. Mora, motivo por el cual es necesario brindarle un buen mantenimiento preventivo y correctivo para con ello se mantengan en condiciones óptimas los espacios para la convivencia y recreación familiar. 3 2.1 JUSTIFICACIÓN En base a los artículos 27 inciso a) y 63 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal, por conducto de la Dirección Ejecutiva de Administración, tienen a bien contratar el: “Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo en la Alameda Central de la Ciudad de México, la calle de Ángela Peralta y acera poniente de la calle Dr. Mora” La gran importancia que ha tenido la Alameda Central a partir de su remodelación ha despertado el interés general, pues a partir de ese momento el número de usuarios que la visitan se ha incrementado, además de que los eventos cívicos, políticos, culturales y de esparcimiento que se han presentado en sus inmediaciones han traído, como consecuencia, la necesidad de mantener su imagen urbana, pues la afluencia de visitantes ha rebasado en gran medida lo esperado y se tienen que implementar las medidas pertinentes tanto preventivas como correctivas en los monumentos, acabados, mobiliario urbano, alumbrado público, fuentes, instalaciones y áreas verdes que la conforman, para poder contar con el espacio histórico, cultural y de esparcimiento que los habitantes demandan. 3. PERIODO DE EJECUCION EL PERÍODO DE EJECUCIÓN SERÁ DE 260 DÍAS NATURALES, INICIANDO EL 16 DE ABRIL DE 2015 Y CON FECHA DE TÉRMINO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2015. 4. ACTIVIDADES A continuación se describen las actividades a realizar con las sub actividades que complementen el concepto (en su caso) y la periodicidad con que han de ser realizadas. (Ver Anexo 1: Actividades y periodicidad) (Ver Anexo 2: Calendario de actividades) 4 5. LINEAMIENTOS GENERALES Los trabajos se llevarán a cabo de lunes a domingo de 8 am a 6 pm, incluyendo días festivos, por lo cual el proveedor deberá considerar la rotación de personal para cubrir el horario y el total de los 260 días naturales que contempla el periodo del mantenimiento. El personal deberá estar conformado (como mínimo) por las siguientes cuadrillas: 1) Tres cuadrillas de limpieza general (barrido, retiro de basura, lavados, etc.) Integradas cada una por 1 cabo y 3 peones o ayudantes. 2) Una cuadrilla de albañilería: 1 oficial albañil y tres peones o ayudantes. 3) Tres cuadrillas de jardinería: integradas por 1 jardinero especializado y tres ayudantes cada una. 4) Una cuadrilla de eléctricos: 1 oficial eléctrico y tres ayudantes. El número mínimo de trabajadores solicitado será de 32 personas. La realización de los trabajos que contemplan servicios deberá ajustarse al calendario de actividades (ANEXO 2: CALENDARIO DE ACTIVIDADES), esto con el fin de llevar a cabo los trabajos de manera óptima. En volúmenes de retiro de basura, cascajos o de residuos vegetales, se hace la aclaración que se paga por el servicio o la unidad de mes, por lo cual no se considerarán volúmenes excedentes por eventos extraordinarios en los que se hayan sobrepasado los volúmenes habituales. Todos los artefactos y/o equipos a emplearse en los trabajos deberán ser aprobados por la Autoridad del Espacio Público, la que ordenará las pruebas que considere necesarias a efecto de verificar el cumplimiento de las normas vigentes. Será necesario que el proveedor demuestre la propiedad de cada uno de los equipos a utilizarse, para tener la seguridad de realizar los trabajos diarios en tiempo y forma. La Autoridad del Espacio Público se reserva el derecho de llevar a cabo visitas de inspección del equipo existente a las instalaciones de los Licitantes para llevar a cabo una correcta revisión de sus propuestas, en las que se podrán solicitar facturas y documentación probatoria de la propiedad de los equipos. No se justificarán demoras en el plazo establecido provocadas por lluvias y sus consecuencias, falta de agua o energía eléctrica, por lo que el proveedor deberá tomar las precauciones necesarias para garantizar los cumplimientos del contrato en tiempo y costo. Se establece que, de existir alguna situación en que se vean comprometidos los espacios, como manifestaciones u ocupaciones temporales que impidan que se lleven a cabo los trabajos total o parcialmente, se deberá llevar a cabo un ajuste de los precios de dichos conceptos, toda vez que las actividades no se estén realizando tal y como éstos lo marcan. Esto de acuerdo al Art. 62 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal. 5 El proveedor deberá proporcionar la energía eléctrica en el sitio de los trabajos para la realización de todas y cada una de las actividades que así lo requieran. Los costos de estos servicios deberán incluirse dentro de sus indirectos. El proveedor deberá suministrar el agua necesaria para los trabajos, tanto para las actividades como para el aseo personal de los trabajadores y el agua potable para los mismos; El agua para los trabajos de mantenimiento deberá ser agua tratada. En caso de presentarse ajustes en el catálogo debido a cuestiones técnicas o situaciones imprevistas, el proveedor deberá notificarlo a la Autoridad del Espacio Público mediante una solicitud escrita para la realización de dicho cambio, la cual será revisada y avalada por la persona encargada de dar seguimiento a estos servicios por parte de la AEP. El proveedor al amparo de la Ley de adquisiciones deberá adoptar y poner en práctica las medidas establecidas en las normas vigentes en materia de higiene y seguridad para proteger la vida y la integridad de su personal y del responsable que esté a cargo de la inspección así como de terceros que por una u otra razón tengan acceso al sitio de los trabajos. 6. DETERMINACIONES ADICIONALES COMPLEMENTARIAS Adicionalmente a los requisitos que se establecen en las bases de la Licitación Pública Nacional y en las Normas y reglamentación aplicables a este proyecto, los licitantes que presenten sus propuestas en este procedimiento deberán contar con una probada experiencia en el desarrollo de servicios similares a los que se refieren las presentes bases. 6.1 PERFIL QUE DEBERÁ REUNIR EL PROVEEDOR. Con la finalidad de cumplir con el fin objeto del mantenimiento en cuestión el proveedor deberá cumplir ampliamente con los requerimientos detallados en los puntos descritos a continuación: a) Equipo de Trabajo El proveedor encargado de los trabajos de mantenimiento deberá contar con el equipo idóneo para realizar las labores involucradas directamente con el desarrollo de su trabajo, deberán demostrar la propiedad de equipo de hidrolavado, máquinas quita chicles, bombas sumergibles, plantas generadoras, sopladores, equipo autónomo de lavado (lavador de pisos), mediante fotografías y / o facturas. La AEP se reserva el derecho de realizar visitas a las instalaciones de las empresas para verificar la existencia de los equipos y revisar las facturas y los números de serie de los equipos. Nota importante: EL INCUMPLIMIENTO DE ESTOS REQUISITOS SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO DE LA PROPUESTA. 6 b) Técnicos especializados en trabajos similares. Con la finalidad de certificar la capacidad, experiencia y el conocimiento del tipo de trabajos que se pretende encomendar, el proveedor deberá entregar al órgano desconcentrado, la curricular técnica del personal que directamente efectuará las labores y de igual manera proporcionará todas las facilidades requeridas a efecto de certificar y cotejar la autenticidad de lo expresado, hasta que la Autoridad del Espacio Público del Gobierno del Distrito Federal se encuentre satisfecha y completamente segura de la autenticidad de la información. Esta información deberá ser tan amplia como la propia AEP lo estime conveniente a efecto de que ninguno de sus técnicos sea objetado a cumplir con sus funciones por considerarlo falto de experiencia o sin el conocimiento requerido para desempeñar sus funciones contratadas. Cabe aclarar, que el técnico que se designe como representante de el proveedor y ante la Autoridad del Espacio Público del Gobierno del Distrito Federal, deberá contar con toda la experiencia requerida en trabajos similares, así como con toda la libertad de decisión en nombre de la empresa y pleno a efecto de que él mismo pueda tomar las decisiones más convenientes y a nombre del propio representante legal de la empresa, las cuales y en todos los casos serán respaldadas por él mismo, siendo legalmente el responsable de las consecuencias y efectos de dichas decisiones. º Adicionalmente al representante técnico, que deberá ser un Ingeniero Civil o Arquitecto con Cédula Profesional, la plantilla técnica deberá de estar compuesta por un Ingeniero Eléctrico, un Ingeniero Mecánico, una Unidad Verificadora de Instalaciones Eléctricas para los trabajos de instalaciones y un Licenciado en el área de Biología o Agronomía, que, además, deberá estar acreditado ante la Secretaria de Medio Ambiente del Distrito Federal para los trabajos inherentes a la vegetación. El representante técnico (Ingeniero Civil o Arquitecto) establecido para dar seguimiento en las labores de mantenimiento deberá encontrarse titulado, omitiendo el poner candidatos con categorías de pasantes, en proceso de regularización o de terminación de sus estudios. Finalmente se deberá requerir y demostrar que el personal propuesto cuenta con una experiencia mínima en trabajos similares o afines, de cuando menos dos años. 7 c) Experiencia del proveedor El proveedor deberá contar con una experiencia en el desarrollo de actividades relacionadas con la licitación en curso de cuando menos dos años, de participación en contratos similares a las de los alcances de este tipo, y de la misma forma establecida anteriormente deberá proporcionar todas las facilidades y abundamiento sobre lo que la Autoridad del Espacio Público del Gobierno del Distrito Federal desee cuestionar o comprobar, a efecto de cotejar y verificar la autenticidad de lo externado. Entendiéndose como similares trabajos de mantenimiento en plazas públicas de cuando menos 35,000 m2 de superficie a dar mantenimiento. A efecto de demostrar la experiencia en trabajos similares, se deberá entregar copia de los contratos que anteriormente haya efectuado la empresa en organismos públicos o privados, anexando una relación de los importes contratados, los ejercicios por periodos y los actualmente en proceso de ejecución, relacionando de manera breve los datos de los responsables directos de las contrataciones, sus direcciones y teléfonos a efecto de comprobar, si lo juzga conveniente la Autoridad del Espacio Público del Gobierno del Distrito Federal, la autenticidad de la información proporcionada. d) Solvencia Moral y Económica El proveedor que se decida contratar para desarrollar de los trabajos de mantenimiento a cargo y/o los recursos de la Autoridad del Espacio Público del Gobierno del Distrito Federal, deberá contar con toda la solvencia moral y ética profesional que se requiere para el desarrollo de estos servicios, manifestando por escrito su desempeño en anteriores contratos, así como los resultados esperados y obtenidos en cuanto a metas físicas se refiere y en cuanto a la problemática que hubiese surgido durante el desarrollo de dichos contratos manifestando en un apartado especial y con toda veracidad la situación de el proveedor con el Gobierno del Distrito Federal al término del contrato, así las expectativas de contratación a futuro con la Autoridad del Espacio Público del Gobierno del Distrito Federal, y las causas y soluciones implementadas a la problemática suscitada durante el desarrollo de los trabajos. Finalmente el proveedor deberá demostrar mediante sus estados contables auditados por un despacho externo con registro autorizado por la S.H.C.P., última declaración de pago de impuestos y mediante cartas que garanticen las líneas de crédito actuales vigentes su capacidad financiera y económicas a efecto de que la misma sea evaluada por la Autoridad del Espacio Público del Gobierno del Distrito Federal garantizando contar con un capital contable del 100% del importe estimado de la propuesta, a efecto de asegurar ampliamente la liquidez necesaria para cumplir sin contratiempos el término de los trabajos y el finiquito de sus servicios. 8 e) Personal Administrativo Calificado A efecto de contar con el apoyo requerido para la atención de cuestiones no técnicas además de contar con un profesional de tiempo completo para esta actividad, que requieren la disponibilidad de personal de tiempo completo y con la experiencia necesaria, el proveedor deberá contar con todo el apoyo administrativo y logístico requerido sin distraer de sus ocupaciones específicas a personal a cargo de otras ocupaciones y al mismo tiempo cumplir eficientemente las labores propias destinadas a las administrativas tales como envío y recibo de documentación, elaboración de estimaciones periódicas, reproducción de documentos, trámites administrativos, control de archivos, etc. La Autoridad del Espacio Público procederá a la evaluación de la información requerida con la finalidad de garantizar los intereses de la misma, la contratación del proveedor moral y económicamente solvente, que cuente con la disponibilidad de equipo requerido, con el personal cuya experiencia avale y garantice el cumplimiento correcto de los alcances de el proveedor y que de acuerdo a la experiencia empresarial de conocimiento, capacidad y buenos resultados, garantice la conclusión exitosa y conforme a las expectativas en tiempo y costo de la Autoridad del Espacio Público del Gobierno del Distrito Federal. 6.2 SEGURIDAD E HIGIENE. Los siguientes puntos tienen por objeto establecer condiciones adecuadas de seguridad e higiene en las actividades del servicio. El proveedor se obliga a observar y hacer que todos los trabajadores a su servicio cumplan con las normas de seguridad e higiene que se mencionan en este documento. El proveedor está obligado a seguir los lineamientos, normas y especificaciones que en materia de seguridad e higiene señalen las leyes y reglamentos establecidos por la secretaría de salud, la secretaría del trabajo, previsión social y protección civil. El proveedor que resulte adjudicado, se obliga a proporcionar al personal los accesorios y equipo para salvaguardar la integridad física de las personas que se encuentren prestando el servicio en el sitio de los trabajos, además de mantener los implementos de servicio médico para primeros auxilios. La Autoridad del Espacio Público será responsable de prever y vigilar que el proveedor tome las precauciones necesarias para evitar daños a terceros y/o a la propia infraestructura, instalaciones o equipamiento durante el desarrollo de los servicios, el proveedor, a su propio cargo y riesgo, reparará los daños y vigilará la correcta reparación, en tiempo y forma. 9 6.2.1 SEGURIDAD AL INDIVIDUO a. El proveedor proporcionará chalecos de protección que cumpla con las normas oficiales a todo el personal en el sitio de los trabajos, así como a los visitantes. Dichos chalecos deberán identificarse debidamente con los logotipos de la Autoridad del Espacio Público y del Gobierno del Distrito Federal. b. El proveedor proporcionará anteojos de seguridad o caretas al personal que intervenga en aquellos trabajos en los que exista riesgo por partículas proyectadas o por radiaciones, tales como soldadura, corte y esmerilado. c. El proveedor proporcionará guantes de carnaza de uso rudo al personal que efectué manejo de materiales, punzo cortantes, abrasivos o anfractuosos. d. El proveedor proporcionará guantes y botas adecuadas al personal que intervengan en la instalación eléctrica provisional o definitiva ya energizada. e. El proveedor proporcionará medios de protección para las vías respiratorias al personal que efectué trabajos en que se produzcan evaporaciones nocivas, polvos o gases. f. El proveedor proporcionará zapatos tipo minero con casquillo de acero al personal que efectué trabajos tales como operación de compactadores portátiles o manejo de elementos pesados que presenten riesgos de lesión al pie. g. El proveedor proporcionará medios de protección adecuados tales como: cinturones, bandolas o sogas, al personal que efectué trabajos en que se requiera estar colgado o suspendido, así mismo le proporcionará un cinturón o arnés para transporte de sus herramientas manuales. 6.2.2 HERRAMIENTA Y EQUIPO a. El proveedor proporcionará las herramientas auxiliares adecuadas tales como porta cuñas al personal que efectué trabajos que lo requieran. b. Las herramientas y equipos deberán conservar sus protecciones y accesorios de seguridad originales en poleas, flechas, engranes, sierras, esmeriles, cortadoras, maquinaria, y cuchillas, utilizándose en el trabajo y forma para los que fueron diseñados, apegándose a las instrucciones y recomendaciones del fabricante. c. Toda instalación para conectar equipo y herramienta eléctrica incluirá los interruptores de seguridad, fusibles, cables, aislamiento, toma de corriente y accesorios adecuados; con capacidad suficiente para las cargas eléctricas a emplear. d. La maquinara, herramienta e instalación eléctrica deberán ser manejadas únicamente por personal capacitado. 10 e. Los cables y accesorios utilizados para el izaje de materiales o equipo serán acordes al trabajo por realizar y deberán estar sin desgaste o deshilados en condiciones adecuadas de utilización. f. 6.2.3 Todo equipo automotor como montacargas, retroexcavadoras, cortadoras de piso, camiones de volteo, etc. Deberá de contar con el personal capacitado tanto como el operador como el auxiliar. EN EL SITIO DE LOS TRABAJOS a. El proveedor colocará señales y avisos que sean claros y visibles. Serán del tipo indicativo, preventivo, restrictivo y prohibitivo, informando la localización de oficinas, servicios, el peligro potencial en zonas restringidas y preventivas de riesgos de trabajos. b. Los combustibles tales como: gasolina, diesel, petróleo, thinner y aguarrás, se almacenarán en lugares debidamente protegidos y ventilados con acceso limitado al personal responsable de su manejo y localización de tal forma que en caso de un eventual incendio no cause daños mayores. c. Permanecerán en recipientes adecuados, debidamente tapados y con accesorios que permitan su vaciado sin derramar o salpicar. d. Se transportarán en recipientes del tipo irrompibles con tapa. e. Deberá evitarse el conservar en los lugares de trabajo o aplicación directa cantidades de combustible que superen las necesidades inmediatas. f. El proveedor proporcionará extintores del tipo "ABC" localizándolos adecuadamente en las áreas de almacenamiento de combustibles, resguardo de desperdicios y las zonas de mayor concentración de personal. g. Las escaleras manuales serán resistentes, adecuadas al uso que se le vaya a dar y sujetas de una manera estable. h. Se evitarán fugas de agua en la toma, conductos y salidas instalando los elementos apropiados al uso requerido. i. Se colocará un botiquín para primeros auxilios en la oficina del proveedor, así como los números de teléfono y croquis de localización de la clínica de emergencia más cercana a la obra. j. No podrá almacenarse ningún tipo de material producto de reparación (escombro) dentro del área de los trabajos. k. Será responsabilidad del proveedor ganador la selección de alguno de los bancos autorizados por el GDF. 11 6.2.4 HIGIENE a. El Espacio Púbico deberá mantenerse limpio, libre de escombro, buscando que los materiales y equipo ocupen un lugar adecuado y debidamente acomodado. No se admitirán acumulaciones de basura, escombro, desperdicios y agua estancada, de existir deberán ser retirados el mismo día. 6.3 RELACIONES LABORALES. El proveedor será la única responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones laborales y demás disposiciones en materia de trabajo y seguridad social, por lo que responderá de todas las reclamaciones que sus trabajadores presentaren en su contra o en contra de la Autoridad del Espacio Público del Gobierno del Distrito Federal en relación con los servicios objeto de la presente licitación. . 6.3.1. CONFIDENCIALIDAD El licitante acepta no divulgar la información recibida en el presente procedimiento, así como no divulgar por medio de publicaciones, conferencias, informes o cualquier otra forma los datos y resultados obtenidos de la ejecución de los servicios que en su caso llegare a ejecutar sin la autorización expresa previa otorgada por escrito por la Autoridad del Espacio Público del Gobierno del Distrito Federal. 6.3.2. ACLARACIÓN RELATIVA A NEGOCIACIONES DE LAS CONDICIONES No podrán negociarse ni modificarse cualquiera de las condiciones de los presentes términos ni las ofrecidas por los licitantes. Nota: Los perfiles de los profesionales enunciados en el Catálogo de Conceptos y estos Términos de Referencia son la plantilla mínima mas no limitativa, por lo que cada licitante deberá considerar como mínimo lo establecido en estos Términos de Referencia para la prestación de sus servicios siendo el licitante el único responsable de la plantilla de mantenimiento propuesta en su catálogo de conceptos, sin que quepa reclamación alguna por desconocimiento o mala interpretación de los presentes términos de referencia. 6.4 GARANTÍAS Y ENTREGA RECEPCIÓN El proveedor deberá presentar fianza de cumplimiento, conforme a la normatividad vigente, así como la póliza y el contrato de seguro de responsabilidad civil por daños a terceros. El proveedor deber presentar la fianza de cumplimiento la cual también procederá contra todas y cada una de las obligaciones que derivan del servicio, como responsiva por mala ejecución, defecto o 12 vicios ocultos u otra responsabilidad que derive del contrato de servicios, deficiencias en la calidad del servicio, así como cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; el Proveedor y se prorrogará por 12 meses a partir de la ejecución del servicio, Se aclara que no se entregará anticipo, por lo cual el proveedor deberá contemplar que empezará los trabajos con sus propios recursos. Así mismo deberá entregar como parte del expediente: a) Manuales de operación, mantenimiento y garantías de los equipos instalados que así lo requieran, en su caso. b) Curso de operación de equipos al área operativa encargada de su mantenimiento si así se requiere. 7. CONDICONES DE PAGO DEL PRECIO DEL SERVICIO CONTRATADO. Para efectos de pago, y como medida de control de los servicios, cada periodo a estimar el proveedor deberá presentar los siguientes documentos de comprobación: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Copias de las notas del libro de incidencias generadas durante el periodo. Reporte fotográfico por actividad. (Al menos 2 imágenes de cada concepto) Plano de avances semanales en las actividades de lavado de pisos y retiro de chicles. Reportes de mediciones eléctricas Plano de avances semanales en limpieza de luminarias y registros eléctricos. Reportes de pruebas de arranque y operación de bombas. Reporte de mantenimiento mayor (únicamente cuando se lleve a cabo) Reportes de visita de personal (cuando se lleve a cabo) Lista de asistencia de los trabajadores Documentos de comunicación con la AEP durante el periodo que se estima. De manera única, el proveedor adjudicado deberá presentar estos documentos probatorios al inicio del contrato: a) Certificaciones del personal que realizará actividades específicas de jardinería b) Memorias de equipos y materiales Las estimaciones de trabajos ejecutados se presentarán por el proveedor a la AEP al final de cada periodo (mes) en un máximo de 7 días naturales posteriores a la fecha de corte (último día del mes calendario anterior). La Autoridad del Espacio público nombrará con anticipación a un representante técnico para verificar el desarrollo de los trabajos, quién tendrá 7 días naturales para llevar a cabo la revisión de la estimación, misma que deberá contener la documentación soporte en original firmada y fechada por el proveedor. El representante de la AEP también determinará el número de servicios no prestados en el período del servicio y establecerá el importe de descuentos o de reembolso independientemente de la pena convencional correspondiente. 13 En el supuesto de que existan diferencias técnicas o numéricas, las partes tendrán 7 días naturales contados a partir del vencimiento del plazo señalado para la revisión, el que servirá para conciliar dichas diferencias. De no ser posible conciliar todas las diferencias en dicho plazo, las no conciliadas serán eliminadas de la estimación presentada para que corra el proceso de pago. Se procederá a resolver las diferencias para que puedan considerarse en el periodo siguiente. El instrumento para el control de estimaciones será la Hoja Viajera, que se deberá llenar y entregar con cada estimación. El pago de los servicios se efectuará en moneda nacional dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la entrega de la documentación conciliada y aprobada correspondiente, debidamente requisitada en la dirección Ejecutiva de Administración de la “AEPDF”. 8. CATÁLOGO DE ALCANCES DEL SERVICIO Anexo 3: Catálogo de Alcances del Servicio. (TAMBIÉN SE ENTREGARÁ EN FORMATO EXCEL) 9. LINEAMIENTOS GENERALES DE LAS ESPECIFICACIONES. Tanto al momento de elaborar la proposición (formando parte de la descripción de las partidas) así como para la ejecución de los trabajos se deberá tener presente además de los anexos y presupuesto de Actividades y Sub-actividades entregados por la AEP los siguientes lineamientos: A. El Reglamento de Construcciones del Distrito Federal. B. Las Normas Técnicas complementarias del reglamento de construcciones del Distrito Federal C. Las Normas de Construcción de la Administración Pública del Gobierno del Distrito Federal D. Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal 14 10. ALCANCES COMPLEMENTARIOS Los licitantes deberán también tener presente para la elaboración de sus propuestas lo siguiente: REQUISITOS/DOCUMENTOS ANEXOS Experiencia en trabajos similares en cuanto a monto, plazo y alcances ante la administración pública y/o privada con máximo un año de antigüedad, mediante la presentación copias de contratos y reporte fotográfico. Entendiendo como similar: servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de plazas públicas de esta misma naturaleza. Comprobante de pagos ante IMSS, SAR e INFONAVIT. Integrar copias de los más recientes pagos. APARTADOS 1. EXPERIENCIA 2. IMPUESTOS Registro patronal del IMSS vigente. Integrar copia. 3. REGISTRO IMSS En su plantilla de trabajadores especializados deber contar con un Ingeniero Electromecánico o afín, que sea el único responsable de evaluar el procedimiento de trabajo y de firmar estimaciones; la AEP se reserva el derecho de realizar las consultas que considere necesarias ante la Dirección General de Profesiones de la S.E.P. para verificar la autenticidad de las cedulas profesionales presentadas. Dentro del equipo técnico se deberá contar al menos con personal eléctrico y de plomería. Integrar Listado de categorías de personal técnico a utilizar. 4. PERSONAL ESPECIALIZADO Para la integración de precios se deberán considerar los tabuladores de salarios vigentes del D.F. se deberá integrar copia del tabulador de salarios del GDF para 2015 6. TABULADOR GDF Constancia de registro de concursante del GDF. Vigente, Emitido por la Secretaría de Obras y Servicios, se deberá integrar copia de la constancia 7. 5. PERSONAL TÈCNICO REGISTRO GDF Los apartados anteriores se deberán presentar en una carpeta(s) tamaño carta anexa. A. Cuando en los anexos se señale la marca y/o modelo de algún producto es para complementar la especificación y calidad requerida del producto, pudiendo ser equivalente en calidad, precio, operación y garantías. B. Será responsabilidad del proveedor la selección de alguno de los bancos autorizados por el GDF, en donde deposite el material de demolición y excavación de la obra, así como el pago de 15 derechos por ingreso, de acuerdo a la norma general de manejo de residuos sólidos de la construcción emitido por la Secretaria de Medio Ambiente.(NADF-001-RNAT-2012 y NADF-006RNAT-2012). (material producto de la excavación, escombro, desperdicios, etc.). C. Para los trabajos, la empresa licitante deberá contemplar dentro del análisis de su precio unitario, el grado de dificultad que representan los trabajos por encontrarse en funcionamiento las instalaciones, la pérdida de tiempo por libranza y en su caso jornadas de trabajo nocturnas o extraordinarias. D. La Autoridad del Espacio Público NO suministrará el agua necesaria para la ejecución de los trabajos, por lo que los proveedores deberán considerar su costo de suministro, almacenaje y manejo, dentro del análisis de su precio unitario. Esta deberá ser limpia y adecuada para satisfacer las necesidades para las que se pretenda utilizar. Se exige como medida ambiental el uso de agua tratada para las labores de mantenimiento. E. El equipo de seguridad de todo el personal que intervenga directamente en la ejecución de los trabajos. F. El proveedor proporcionara la energía eléctrica necesaria para la ejecución de los trabajos. G. El área de los trabajos deberá estar permanentemente limpia y libre de cualquier objeto que pueda ser usado como proyectil cuando exista alguna reparación. El licitante ganador deberá cubrir el monto de la Póliza del contrato del Seguro de Responsabilidades Civil, la cual deberá cubrir daños a terceros en sus personas y bienes. 11. PROPÓSITO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Con la presentación de los actuales términos de referencia, se definen funciones de el proveedor, estableciéndose claramente sus atribuciones, obligaciones y responsabilidades, con el objeto principal de lograr resultados óptimos en la entrega del producto contratado; y de igual forma, implementar las medidas y acciones, siempre apegadas a lo aquí establecido, a efecto de lograr el cumplimiento total de los alcances técnicos y financieros en tiempo y forma para que de conformidad con lo que marca la Normatividad vigente, se dé cumplimiento a los lineamientos legales que para estos casos se encuentran debidamente determinados. Todos los artefactos y/o equipos a emplearse en los trabajos deberán ser aprobados por la Autoridad del Espacio Público, la que ordenará las pruebas que considere necesarias a efecto de verificar el cumplimiento de las normas vigentes. No se justificarán demoras en el plazo establecido provocadas por lluvias y sus consecuencias, falta de agua o energía eléctrica, por lo que el proveedor deberá tomar las precauciones necesarias para garantizar los cumplimientos del contrato en tiempo y costo. El proveedor deberá proporcionar la energía eléctrica en el sitio de los trabajos, así mismo para la realización de todos y cada uno de los trabajos que lo requieran, los costos de estos servicios deberán incluirse dentro de sus indirectos. 16 El proveedor deberá suministrar el agua necesaria para la obra, esto es para las actividades de mantenimiento como para el aseo personal de los trabajadores y el agua potable para los mismos; los costos de estos servicios deberán incluirse dentro de sus indirectos. En caso de presentarse ajustes en el catálogo debido a cuestiones técnicas o situaciones imprevistas, el proveedor deberá notificarlo a la Autoridad del Espacio Público mediante una solicitud escrita para la realización de dicho cambio, la cual será revisada y avalada por la misma, autorizada por la Dirección Ejecutiva de Administración la Autoridad del Espacio Público. El proveedor deberá adoptar y poner en práctica las medidas establecidas en las normas vigentes en materia de higiene y seguridad para proteger la vida y la integridad de su personal y del responsable que esté a cargo de la inspección así como de terceros que por una u otra razón tengan acceso al sitio de los trabajos. 17 12. ANEXOS 1. 2. 3. ACTIVIDADES Y PERIODICIDAD CALENDARIO DE ACTIVIDADES ALCANCES DEL SERVICIO 18
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