FORMULARIO DE PROVEEDOR Los campos con * son obligatorios Para mayor información consulte la guía de inscripción 1. TIPO DE SOLICITUD * (Señale con X) INSCRIPCIÓN RENOVACIÓN ACTUALIZACIÓN O MODIFICACIÓN 2. SÓLO PARA PERSONAS JURÍDICAS Razón Social * N.I.T. o TAX ID * 3. SÓLO PARA PERSONAS NATURALES Segundo Apellido Primer Apellido * Tipo Documento País Expedición Documento Nombres * Número * Profesión u oficio * 4. PARA PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS Teléfonos * Dirección * Municipio * Departamento/País * FAX DOMICILIO Página WEB Correo electrónico Nombres y Apellidos * DATOS CONTACTO AUTOCLASIFICACIÓN Correo electrónico * Teléfono Fijo * Teléfono celular Relacione los códigos de las actividades en las cuales desea clasificarse de acuerdo con el documento "Anexo 1 Actividades", disponible en: http://www.konfirma.com.co/ Servicios/Relacionamientoconterceros/Descargadedocumentos/PISA1/tabid/150/Default.aspx Suministre información detallada de la composición accionaria de la empresa correspondiente a los accionistas o socios con participación superior al 5% * Si tiene más de 5 accionistas para reportar, debe adjuntarlos al trámite en una carta firmada por el representante legal * Nombre o Razón Social Documento de identidad INFORMACIÓN REFERENTE A LOS ACCIONISTAS Hoja 1 de 5 5. INFORMACIÓN PATENTES Número de la Patente Lugar donde se tiene la patente Vigencia Descripción de la Patente 6. PUBLICACIONES TÉCNICAS (En los últimos 5 años) Nombre del artículo Medio de publicación Fecha de publicación 7. PROFESIONALES VINCULADOS CON MAESTRÍA Y/O DOCTORADO Aplica únicamente para temas técnicos de energía eléctrica. Nombres y Apellidos Documento de Identidad Título obtenido Institución donde obtuvo el título 8. VÍNCULOS En el campo TIPO DE VÍNCULO escriba si se trata de: Sucursal - Apoderado/Rep. Legal - Agente Comercial - Distribuidor Autorizado NOTA: Si usted es un proveedor no radicado en Colombia, diligencia la información para el territorio colombiano. Si usted es un proveedor radicado en Colombia, diligencie la información en caso de ser un distribuidor autorizado o agente comercial de una empresa extranjera. Tipo de vínculo Nombres y apellidos/ Razón Social País Ciudad/Municipio Teléfono Correo electrónico Hoja 2 de 5 9. RELACIÓN DE CONTRATOS Nombre del contratante Número del contrato INFORMACIÓN DEL CONTRATO Fecha inicio contrato Fecha de terminación Porcentaje de participación Relacione los códigos de las actividades en las cuales desea clasificarse de acuerdo con el documento "Anexo 1 Actividades", disponible en: http://www.konfirma.com. co/Servicios/Relacionamientoconterceros/Descargadedocumentos/PISA1/tabid/150/Default.aspx Nombre y apellido del contacto* DATOS DE CONTACTO DEL CONTRATANTE Correo electrónico * CÓDIGO DE ACTIVIDAD* VALOR ASIGNADO A LA ACTIVIDAD (PESOS)* Teléfono Fijo * VALOR ADICIÓN ACTIVIDAD (PESOS) (En caso de que haya adición) Teléfono celular PARÁMETROS DE MEDIDA ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CONTRATO Hoja 3 de 5 REGISTRO INTEGRAL REGISTRO LIVIANO 1. Formulario de Registro de Proveedores de ISA Necesario Necesario 2. Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal o Persona Natural. Ampliada al 150%. Necesario Necesario 3. Fotocopia del RUT actualizado. Necesario Necesario 4. Fotocopia de la tarjeta profesional para Persona natural (si aplica). Ampliada al 150%. Necesario Necesario 5. Para entidades nacionales sin ánimo de lucro (no inscritas en la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia) o para entidades nacionales donde el ente responsable de certificar la existencia sea diferente a las Cámaras de Comercio, se deberá adjuntar de manera física el documento original que confirme la existencia y representación legal de la empresa, con una antigüedad menor de tres (3) meses a la fecha de cierre del registro. Necesario Necesario 6. Para entidades extranjeras se debe adjuntar la copia del documento que confirme la existencia y representación legal de la empresa, expedido por la entidad autorizada correspondiente al país. Dicho certificado deberá tener una antigüedad menor de tres (3) meses a la fecha de cierre del registro. Necesario Necesario 7. Certificación (es) en original o fotocopia de contratos ejecutados o en ejecución (avance superior al 80%del valor del contrato). Ver numeral 2.4.2 Documentos obligatorios que deben adjuntar para acreditar experiencia (Relación de contratos) Necesario N/A 8. Balance general y Estado de Resultados de los dos (2) últimos años Necesario N/A 9. Certificado del revisor fiscal o del contador, en el cual se describa detalladamente los valores de los indicadores financieros solicitados y los valores de las cuentas con las que se calculan. Necesario N/A 10. Notas a los Estados Financieros. Necesario N/A 11. Dictamen del Revisor Fiscal (si aplica). Necesario N/A 12. Certificación a los estados financieros. Necesario N/A 13. . Copia de la tarjeta profesional y certificado de junta central de contadores vigente del contador y revisor fiscal. Ampliada al 150%. Necesario N/A Necesario Necesario 15. Copia de las certificaciones de calidad vigentes. Opcional Opcional 16. Copia de las certificaciones de reconocimientos recibidos por entes externos, como resultado de la gestión del proveedor, en temas de calidad, gestión ambiental, Responsabilidad Social Empresarial, gestión social, entre otros. Opcional Opcional 17. Certificación especial, resolución, licencia, entre otros documentos que autoricen el funcionamiento del proveedor, para actividades que lo requieran. (Ejemplos: transporte, seguridad, agencias aduaneras, autorización ambiental, etc.). Opcional Opcional DOCUMENTOS E INFORMACIÓN NECESARIA PARA EL REGISTRO DATOS BÁSICOS INFORMACIÓN FINANCIERA SOSTENIBILIDAD 14. Encuesta de Sostenibilidad* CERTIFICACIONES *La encuesta de sostenibilidad solo es obligatoria para los trámites de inscripción. Hoja 4 de 5 AUTORIZACIONES Y DECLARACIONES ESPECIALES Declaro que a la fecha no me encuentro incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas legalmente para la contratación estatal. Declaro que la información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta solicitud y la devolución de la documentación, como también la cancelación de mi inscripción. Me comprometo a actualizar la información aquí consignada en los tiempos determinados en la guía de inscripción. Dentro de los términos de la Ley Estatutaria de Habeas Data, y sus decretos reglamentarios, declaro que como titular de la información que aquí reposa o que pudiera ser recolectada por INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A E.S.P Y SU FILIAL INTERCOLOMBIA S.A E.S.P, Y KONFIRMA S.A.S., que autorizó a estas sociedades para consultar y verificar la información en centrales de información y/o base de datos nacionales colombianas, extranjeras o internacionales, en mi calidad de persona natural o la correspondiente a la persona jurídica que represento, a sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de junta directiva y socios . Bajo la gravedad de juramento manifiesto que la información acá consignada así como los anexos respectivos, es veraz y verificable; que como persona natural, no estoy incluido, y que la persona jurídica que represento, sus representantes legales, su revisor fiscal, los miembros de la junta directiva, sus accionistas o socios, no estamos incluidos en ninguna de las listas establecidas a nivel local o internacional para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, para lo cual autorizo la verificación de esta situación ante cualquier persona natural o jurídica, privada o pública, desde ahora y por el tiempo que se mantenga alguna relación comercial con INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A E.S.P Y SU FILIAL INTERCOLOMBIA S.A E.S.P De igual manera, autorizo de manera expresa a INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A E.S.P Y SU FILIAL INTERCOLOMBIA S.A E.S.P, Y KONFIRMA S.A.S. para que dentro de los términos legales establecidos, pueda almacenar y administrar los datos suministrados, que serán utilizados para cualquier proceso asociado dentro del servicio de Gestión de Proveedores de KONFIRMA S.A.S y los procesos de manejo de proveedores y contratación de INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A E.S.P Y SU FILIAL INTERCOLOMBIA S.A E.S.P Los datos suministrados serán procesados, verificados, validados y administrados para los fines mencionados en el anterior párrafo y su posterior consulta por parte de INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A E.S.P Y SU FILIAL INTERCOLOMBIA S.A E.S.P Y KONFIRMA S.A.S. Hago constar que he leído y comprendido las anteriores declaraciones al igual que la guía de inscripción, los términos y condiciones del registro de proveedores y todos los documentos asociados al registro o sistema de información de proveedores de INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A E.S.P Y SU FILIAL INTERCOLOMBIA S.A E.S.P PARA USO EXCLUSIVO DE KONFIRMA Firma * Nombre del Representante Legal o del inscrito* Tipo y Número de identificación * Fecha Recepción Konfirma Imprimir formulario Hoja 5 de 5
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