application form - Colegio Jefferson

F.GD.02.1
Versión 5
Marzo 01 de 2015
Vía a Dapa Km.1
(+57) 2 - 6582700 (01)
www.jefferson.edu.co
Foto del aspirante
Foto del padre
Child's photograph
Foto de la madre
Father's photograph
Mother's photograph
Para uso exclusivo del Colegio - This information will be used exclusively for the school
Observación
Observation
Datos del aspirante - Information about child
Apellidos
Nombres
Family names
Sexo
Sex
F
Names
M
Lugar de nacimiento
Fecha de nacimiento
Date of birth
Place of birth
Nacionalidad
Tipo de sangre
Nationality
Blood type
¿Tiene hermanos que estudien en el Colegio Jefferson?
Brothers/Sisters studying at Colegio Jefferson
Si
Yes
No
Grado
No
Grade
Institución educativa a la cual ha estado asistiendo
Present school currently attending school at
Ciudad y País
Último grado que aprobó
City & Country
Last grade approved
Nivel que esta cursando en la actualidad
Current grade level
Documento de identidad del solicitante / Identification document:
NUIP ( ) T.I. ( ) C.C. ( ) C.E. ( ) Passport ( ) No.
¿Requiere seguro de accidentes? Si
Accident insurance
Yes
Formulario de inscripción
/ Registration form
No
No
From
De
DATOS DE LOS PADRES O ACUDIENTES
Information from parents or guardian
Datos personales- Personal information
Padre
Father
Madre
Mother
Acudiente
Guardian
Apellidos / Family names
Nombres / Names
Lugar y fecha de nacimiento /
Date and place of birth
Documento de identidad /
Identification document No.
Nacionalidad / Nacionality
Dirección de la residencia /
Home address
Barrio y ciudad / Neighborhood & city
Teléfono residencia / Home telephone
Teléfono celular / Mobile phone
Correo electrónico / e - mail
Vive con el niño aspirante? /
Does the child live with you?
Estado civil / Marital status
Nombre del cónyuge / Name of spouse
Información profesional - Professional information
Secundaria / Secondary school
Universidad / University attended
Título / Degree
Posgrado (Institución ) /
Masters studies (institution).
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Formulario de inscripción
/ Registration form
DATOS DE LOS PADRES O ACUDIENTES
Information from parents or guardian
Padre
Madre
Father
Acudiente
Mother
Guardian
Título / Qualification obtained
Otros estudios / Other studies
Títulos / Qualification obtained
Empresa donde trabaja /
Place of work
Dirección / Address
Teléfono / Telephone
Cargo actual / Position
Jefe inmediato / Immediate superior
Tiempo de servicio / Lenght of service
Responsable de los gastos educativos del colegio - Party responsible for school fees and related costs
Papá / Father ( )
Mamá / Mother ( )
Acudiente / Guardian ( )
Empresa / Company ( )
Si el responsable es una empresa responda: /
If the party responsible for school fees and related costs is a company please give the following details:
Nombre / Razón Social /
Legal name of company
Nit / Identification number of company
Teléfono / Telephone
Representante legal /
Legal representative
Dirección / Address
Ciudad / City
¿A nombre de quien se debe emitir el certificado de pago para la declaración de renta?
( Rent declaration or taxes statement should be issued to)
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Formulario de inscripción
/ Registration form
DATOS DE LOS PADRES O ACUDIENTES
Information from parents or guardian
Información Financiera - Financial Information
Padre
Madre
Father
Acudiente
Mother
Guardian
Ingresos / Income
Fuente principal / Principal source
Otros ingresos / Other income
Total ingresos mensuales /
Total monthly income
Egresos / Expenses
Total / Total
Información sobre los hermanos del aspirante ( incluya medios hermanos )
Brothers/ Sisters of child (Including half-brothers and sisters )
Apellidos
Last names
Nombres
Names
Edad
Age
Jardín, colegio, universidad
Kindergarden, school, university
Información general - General information
¿Por qué desean vincularse al Colegio Jefferson ? / Why do you want to join Colegio Jefferson ?
¿Dónde ha residido en los últimos 6 meses ? / Where have you lived for the last 6 months?
¿Ha presentado solicitud de ingreso al Colegio Jefferson en otra oportunidad ? / Si
Yes
Have you made a previous application to Colegio Jefferson ?
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No
No
Formulario de inscripción
/ Registration form
Fecha / Date
INFORMACIÓN GENERAL
General information
5 Cartas de recomendación, 3 de ellas de familias vinculadas al Colegio Jefferson (Anexar carta de recomendación por cada familia) /
Attach 5 letters of reference or recommendation; 3 of which must be from Jefferson families
Apelldios y nombre / Full name
Teléfono / Telephone
Vinculados al Colegio
SI
1.
NO
2.
3.
4.
5.
Yo,
, Identificado con C.C No.
y yo
,
Identificado con C.C No.
. En mi calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente,
autorizo de manera expresa e irrevocable a Fenalco, o quien represente sus derechos, a consultar, solicitar, suministrar, reportar o
divulgar toda la información que se refiera a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y de terceros países, en
las diferentes bases de datos nacionales o extranjeras, en los términos que establece la Ley 1266 de 2008.
I,
, identified with ID number
and I
identifided with ID number
authorize Fenalco or whoever represents its rights to consult, solicit, give, report or
share all information related to my credit life or finacial commercial behaviour.
Espacio exclusivo para el Colegio / Official use only
Nosotros los solicitantes hacemos constar que conocemos el proceso de admisión del Colegio Jefferson y aceptamos de antemano la
decisión que el comité de admisiones del Colegio tome.
We, the applicants, affirm that we understand the process of admission to the school and that we will accept the decision of the
admissions committee.
Firma del padre
Persona que recibe /
Signature of father
Received by
Documento de identidad /
I.D No.
Fecha / Date
Firma de la madre
Signature of mother
Documento de identidad /
I.D No.
VoBo Comité de Admisiones /
Admissions committee approval
Firma del acudiente
Signature of guardian
Documento de identidad /
Fecha / Date
I.D No.
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Formulario de inscripción
/ Registration form
GUÍA DE DOCUMENTOS
Documentary guide
DEL ASPIRANTE - FROM CHILD
1. Una foto reciente de 3x4 cms. para pegar en la solicitud de ingreso. (Recent child’s photograph,3 x 4 cm to be pasted on the application form.)
2. Copia del registro civil de nacimiento, NUIP, o documento de identidad para mayores de 7 años. (Birth certificate or identification card.),
3. Certificado médico actual. ( Medical certificate updated.)
4. Certificados escolares. (School certificates.)
Estudiantes de Preescolar: Último informe del jardín infantil. (Preschool students: nursery report card from preceding year.)
Estudiantes de Primaria : calificaciones del año anterior al de su ingreso en papelería original con membrete indicando intensidad horaria. Las calificaciones deben
estar firmadas por el rector y secretaria del plantel y sellos. En dicho boletín debe constar que el estudiante fue promovido al grado siguiente. (Primary students:
report card from preceding year including number of hours studied per week on official paper with stamp. Must be signed be signed and stamped by the school
principal and secretary. The document must also detail that the student passed the year.)
Estudiantes de Bachillerato: calificaciones a partir de quinto de primaria hasta el grado anterior al de su ingreso, en papelería original con membrete indicando
intensidad horaria. Las calificaciones deben estar firmadas por el rector y secretaria del plantel y sellos. En dicho boletín debe constar que el estudiante fue
promovido al grado siguiente.(High School students: report card from final grade in primary until year preceding entry. Must be signed and stamped by the school
principal and secretary. Document must also detail that the student passed the year.)
5. Paz y salvo de la institución educativa actual. (Certificate of no unpaid fees issued by current school)
6. Si no requiere seguro de accidente, adjuntar 2 copias del carné de servicio médico EPS , póliza o medicina prepagada. (If you are not taking an accident insurance
please attach two copies of the general and privalte health scheme to which your child is suscribed)
7 . Si los padres son separados, fotocopia de la custodia legal. (If the parents are divorced, photocopy of the legal custody)
8. Si uno de los padres ha fallecido, certificado de defunción. (Death certificate, if one of the parents has died)
9. Para aspirantes a Preescolar, carne de vacunación. (For prospective Preschool students, immunisation card/record.)
DE LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTE - FROM PARENTS OR GUARDIAN
1. Por cada uno de los padres, una foto reciente de 3x4 cms. para pegar en la solicitud de ingreso. En caso de existir un acudiente, la foto debe ir en la
solicitud. (A recent photograph of each parent to be pasted on the application form. If there is a guardian, his/her photograph must be included.)
2. Cinco (5) cartas de recomendación, tres (3) de ellas de familias vinculadas al Colegio Jefferson, que puedan recomendar a su familia (en la parte inferior
aparecen las indicaciones para las cartas de recomendación). (Five (5) letters of recommendation, three (3) of which must be written by families related to
Jefferson school that may recommend your family.)
3. Referencia bancaria. (Bank references.)
4. Fotocopia del certificado de ingresos y retenciones o declaración de renta. (Photocopy of the income certificate or the income tax return.)
5. Carta laboral que indique sueldo, cargo y antigüedad. Debe ser expedida en papel membreteado. (Labor letter indicating salary, position, and seniority.
This letter must be issued in stamped paper.)
6. Si trabaja independientemente el certificado de cámara y comercio del negocio. (If self-employed, please include "certificado de cámara" and type of
business.)
7. Si es una empresa la que se hará cargo económicamente de los gastos educativos del aspirante, debe adjuntar: Cámara de comercio actualizada no
mayor a 30 días, RUT y carta del representante legal autorizando el cobro. (If a company is the party responsible for fees and related costs, please include
"cámara de comercio", dated within the previous 30 days, "RUT", and letter from legal representative authorising the charges.)
8. La persona responsable por los costos educativos diferentes a padres debe adjuntar un carta autenticada ante el notario. (The person economically
responsible for the child, if different than parents, must bring an authenticated letter)
9.Fotocopia de las cédulas de los padres ( Photocopies and parental ID's )
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Formulario de inscripción
/ Registration form
PROCESO DE VINCULACIÓN
Application process
CARTAS DE RECOMENDACIÓN - LETTERS OF RECOMMENDATION
Por políticas institucionales no se aceptan cartas de los miembros de la Junta Directiva, del personal que labora en el Colegio Jefferson, ni de cónyuges de los
mismos. (Due to institutional policies, letters coming from members of the Board of Directors, from the staff or from their spouses are not accepted.)
1. Deben aparecer los nombres completos y los números de documento de identidad de quienes firman la carta y a quienes recomiendan. (Complete names and
identity card numbers of those who write the letter and those who are being being recommended must be included.)
2. Se debe escribir la dirección y el teléfono actual de la residencia de quienes firman la carta. (Current address and phone number of those who sign the letter must
be included.)
3. Si quienes firman la carta o las personas recomendadas son exalumnos del Colegio, citar el año de promoción. (If those who sign the letter are former Jefferson
students, write the class year.)
4. Si quienes firman la carta tienen hijos que estudien actualmente en el Colegio Jefferson, indicar los nombres completos y grados que están cursando. (If those
who sign the letter have children studying at Jefferson School, indicate complete names and the grades they are in.)
Recuerde nuestros proceso de vinculación - Application process
Queridos padres de familia y / o acudientes aspirantes, les recordamos que el proceso de vinculación consiste en: (Parents/guardians of prospective students, the
application process includes the following steps:)
1. Asistir a un Open House. (Attend Open House.)
2. Entregar este formulario diligenciado completamente junto con la documentación solicitada. (Complete/submit application form and supporting documents.)
3. Entrevista familiar.(Family interview.)
4. Pago en tesorería del Colegio, de la inscripción al proceso ($85.000). (Pay Accounting Department COP $85,000 inscription fee.)
5. Para aspirantes de Primaria y Bachillerato: Evaluación académica. (For prospective Primary/High School students: Entrance Tests.)
6. Respuesta por parte del Comité de Admisiones. (Await application approval by the Committee of Admissions.)
7. Confirmación de uso del cupo por parte de la familia admitida. (Confirm interest in order to hold prospective student place open.)
8 . Para aspirantes a Preescolar: Observación por parte de la Sección. (For prospective Preschool students: child observation.)
9. Pago de la pensión de ingreso. (Payment of entrance fee.)
10. Pago de matrícula. (Payment of registration fee.)
11. Matrícula. (Registration.)
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Formulario de inscripción
/ Registration form

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