Bases Proceso Provisión del Cargo - Recursos Humanos

PROCESO MIXTO DE SELECCIÓN DE ANTECEDENTES PARA
PROVICIÓN DE CARGO HOSPITAL AUGUSTO RIFFART DE CASTRO
El presente documento regula el procedimiento de reclutamiento y selección para ocupar el
cargo de TÉCNICO NIVEL SUPERIOR O AUXILIAR PARAMÉDICO EN
ODONTOLOGÍA. Lo anterior para desempeñarse en el Servicio de Dental del Hospital
Augusto Riffart de la ciudad de Castro, dicho establecimiento dependiente del Servicio de
Salud Chiloé.
1.- IDENTIFICACIÓN DE CARGOS A PROVEER:
Nº de
vacantes
2
Tipo de Cargo
Técnico Nivel Superior en
Odontología o Auxiliar
Paramédico en Odontología
Calidad
Jurídica
Contrata
Grado
23º
Unidad donde se
ubica la vacante
Servicio Dental
2.- DIFUSIÓN DEL PROCESO DE POSTULACIÓN
El presente documento que describe el proceso de postulación al cargo estará disponible en
el sitio web www.hospitalcastro.gov.cl
y de manera presencial en la Unidad de
Desarrollo Organizacional del Subdepartamento de Recursos Humanos Hospital Castro,
según fechas indicadas en el cronograma.
La documentación completa que constituye la postulación, debe entregarse dentro de un
sobre cerrado que indique claramente los apellidos del o la postulante y el cargo al que
postula, tal como se señala a continuación:
AMBOS NOMBRES Y AMBOS APELLIDOS
POSTULACIÓN AL CARGO: TÉCNICO NIVEL SUPERIOR EN ODONTOLOGÍA
3.- RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES
Esta etapa tiene por objetivo contar con las Fichas de Postulación, Curriculum Vitae Ciego
y los antecedentes de respaldo solicitados a las personas interesadas en postular al presente
proceso de selección.
El período de recepción para este cargo será desde Lunes 13 al lunes 27 de abril de 2015
como máximo.
Esta recepción se realizará en la Unidad de Desarrollo Organizacional ubicada en el
Subdepartamento de Recursos Humanos del Hospital de Castro, cuya dirección es Freire N°
852, lo anterior según fecha y horarios indicados en el calendario del proceso.
Aquellos postulantes que no pudieran hacer llegar la documentación directamente al
establecimiento, podrán enviarla al correo electrónico [email protected] de
acuerdo a los requisitos especificados en el presente documento.
Al momento de recepcionar la postulación la Unidad de Desarrollo corroborará la
existencia y el cumplimiento de la documentación solicitada pudiendo de acuerdo a los
plazos existentes solicitar a los postulantes el reenvío de algún documento faltante para
finiquitar su postulación. Aquellos postulantes que al finalizar el proceso de recepción de
antecedentes no hubiesen cumplido con la totalidad de la documentación estarán
invalidados para poder continuar en proceso.
Una vez cerrado el plazo para la presentación, no se podrán recibir nuevas postulaciones.
Tampoco serán admisibles, a menos que el Comité de Selección así lo requiera para aclarar
los ya presentados.
4.- ANTECEDENTES SOLICITADOS
4.1.- Para poder ser considerado postulante habilitado a postular al Llamado de
Antecedentes de Selección, el interesado(a) deberá presentar al momento de la postulación
lo siguiente:
a) Ficha de Postulación firmada (descargable desde http://www.hospitalcastro.gov.cl)
b) Currículum ciego (descargable desde http://www.hospitalcastro.gov.cl)
c) Fotocopia simple de Cédula de Identidad
d) Fotocopia simple de Certificado de Enseñanza Media, Titulo Técnico o Profesional
acorde al cargo que postula.
e) Certificado que acredita estar registrado en el Sistema Nacional de Prestadores
Individuales de la Superintendencia de Salud.
f) Fotocopia simple de Certificados que acrediten Capacitación, acorde al cargo que
postula.
g) Fotocopia de Certificado de experiencia laboral, de antigüedad o de relaciones de
servicio referente a los cargos indicados en el Currículum y que tengan relación con las
áreas de desempeño del puesto.
h) Declaración jurada simple que certifique no estar inhabilitado para el ejercicio de
funciones o cargos públicos (descargable desde http://www.hospitalcastro.gov.cl).
i) Certificado de situación militar al día, en caso postulantes de sexo masculino.
En el caso de ser seleccionado, se solicitará al postulante la documentación original al momento de la contratación.
4.2.- En el caso de los postulantes que ya hayan desempeñado funciones en nuestra
institución, y para efectos de documentación a presentar, se le solicita lo siguiente:
a) Ficha de Postulación firmada (descargable desde http://www.hospitalcastro.gov.cl)
b) Currículum ciego (descargable desde http://www.hospitalcastro.gov.cl)
c) Certificado de Capacitación, acorde al cargo que postula.
d) Certificado de experiencia laboral o relación de servicio.
5.- Requisitos generales:
Los postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el
Artículo 12 del Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la
Administración del Estado será necesario:
a) Ser ciudadano.
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Poseer Certificado de estudios que por la naturaleza del empleo exija la Ley.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una
calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de 5
años desde la fecha de expiración de funciones.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse
condenado por crimen o simple delito.
6.- REQUISITOS ESPECIFICOS DE POSTULACIÓN:
a) Poseer Título de Técnico Nivel Superior en Odontología o Higienista Dental y/o
Auxiliar Paramédico en Odontología (curso de 1600 horas y habilitación, ambos
reconocidos por el Ministerio de Salud).
b) Se valorará positivamente* poseer experiencia previa como técnico en odontología
ya sea en organismos públicos como privados.
c) Se valorará positivamente* capacitación y conocimientos en áreas afines a su rol,
como también, de acuerdo a lo descrito en el perfil del cargo.
* Le otorgará mayor puntaje dentro del proceso de selección.
7.- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y FACTORES A CONSIDERAR
DENTRO DE LA EVALUACION
El proceso ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que cada etapa
contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente etapa. Los postulantes
que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la
aplicación de los instrumentos de selección que se administraran, deberán informarlo dentro
de su postulación, para efectos de adaptarlos y así garantizar la no discriminación del
proceso por esta causa.
Para la selección de los candidatos se evaluaran los factores definidos en la correspondiente
Tabla de Factores del Hospital Augusto Riffart de Castro, el cual consiste en el registro
y asignación interna de los puntajes que obtiene cada postulante y que es desarrollado con
la comisión evaluadora. Los factores a evaluar son los siguientes:
7.1.- Experiencia Profesional
Comprende la evaluación del tiempo de experiencia en funciones que tengan relación con
las áreas de desempeño del cargo. Este factor sólo otorgará puntaje a quienes certifiquen
adecuadamente dicha experiencia mediante un certificado. Para el caso del desempeño en el
Sector Público, se considerará la relación de servicio emitido por el área de RR.HH Personal. Para el caso del desempeño en el Sector Privado, una carta o certificado de la
organización donde se desempeñó, con firma y timbre del empleador.
7.2.- Capacitación y Formación Pertinente
Se evaluarán los certificados que acrediten formación y Capacitación. Se evaluarán los
documentos que acrediten capacitaciones y/o formación que tengan relación con el área de
desempeño, y que se indiquen en los Requisitos. De la misma manera, se establece que será
facultad de la Comisión Evaluadora determinar, a criterio de sus miembros, si acepta como
válidos y pertinentes los certificados recepcionados.
7.3.- Evaluación de Competencias psicolaborales
Consiste en una entrevista personal y en la aplicación de uno o más test o pruebas
psicológicas, que se efectuarán a los/as postulantes. El objetivo de esta fase es identificar la
adecuación psicolaboral del /la postulante al cargo especifico, de acuerdo a la descripción y
perfil de cargo de este. Para la evaluación de este factor el Psicólogo (a) de la Unidad de
Desarrollo Organizacional del Hospital, desarrollará un informe psicolaboral de los
postulantes evaluados, a través de la cual dará a conocer las conclusiones respecto al ajuste
del postulante al cargo como también las sugerencias y/o recomendaciones que sean
necesarias para su desempeño en el cargo.
7.4.- Evaluación de Aptitudes personales del postulante para el cargo
Consiste en el desarrollo de una entrevista efectuada por el Comité de Selección (Entrevista
por Comisión), la cual tiene por objetivo evaluar en forma global las aptitudes y habilidades
personales de los/as postulantes del proceso.
Para la evaluación de este factor, los integrantes de la comisión facultados para evaluar
deberán regirse por una pauta general de check list que permitirá otorgarle la calificación
final a cada postulante.
7.4.1.-La Comisión de Selección constituida para este cargo estará
Integrada por:
1. Jefatura Centro Responsabilidad Coordinación de Redes o quien lo subrogue, con derecho a
voto.
2. Jefatura Servicio de Dental o quien lo subrogue, con derecho a voto.
3. Profesional Odontólogo del Servicio de Dental o quien lo subrogue, con derecho a voto.
4. Jefe Subdepartamento Recursos Humanos o quien lo subrogue, con derecho a voto.
5. Representante del gremio FENATS UNITARIA o quien lo subrogue, con derecho a voz.
6. Psicóloga Unidad Desarrollo Organizacional, quién actuará como secretario(a) de Acta y
ministro de fé de este proceso.
7.4.2.- Las normas por las que deberá regirse esta Comisión son:
a) No podrán integrarlas las personas que tengan calidad de cónyuge, hijos, adoptados o
parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive,
respecto de uno o más candidatos. Debiendo estos informarlo previamente a la
constitución de la comisión estableciéndolo formalmente a través de una declaración.
b) Los acuerdos de la Comisión de Selección se adoptaran por simple mayoría y se
dejará constancia en actas respectivas.
c) En caso de que un integrante de la Comisión de Selección se excusara de integrarlo
por una causa legal o reglamentaria, el Secretario del proceso deberá notificar en su
reemplazo, al funcionario que siga en la jerarquía correspondiente.
d) Durante las sesiones, sus integrantes deberán comportarse con respeto mutuo entre
pares como hacia los postulantes, debiendo mantener la confidencialidad de la
información, quedándoles prohibido divulgar información del proceso a terceros ya sea
dentro como fuera de la institución.
7.4.3.-Serán funciones y facultades de esta comisión de Selección:
a) Rechazar las postulaciones que no cumplan con los requisitos establecidos en las
Bases de Llamado de Selección de Antecedentes, siendo esta parte inicial de la
elaboración y seguimiento de dichas bases del proceso.
b) Evaluar los antecedentes de los postulantes y asignar los puntajes correspondientes
según Tabla de Factores Hospital Castro.
c) Elaborar actas por cada sesión de trabajo en la cual se reúnan, dejando nota de los
acuerdos de la Comisión, así como de los puntajes asignados en cada factor y en total.
d) Cualquier miembro de la comisión podrá solicitar que se deje una observación en acta
sobre materias que se consideren como sugerencias, modificaciones u otras materias
que tengan relación con el proceso de selección.
e) La comisión podrá solicitar la obtención de referencias laborales a jefaturas anteriores
o su hoja de vida funcionaria al Subdepto. de Recursos Humanos (en caso de
postulantes internos), con el fin de consultar sobre el desempeño del postulante en
diferentes variables de interés.
f) Proponer finalmente al Director del Hospital Augusto Riffart de Castro, una nómina
con los mayores puntajes obtenidos en el proceso, siempre y cuando estos sean iguales
o superiores al puntaje mínimo exigido, siendo facultad del Director elegir a uno de los
postulantes idóneos propuestos independientemente del puntaje final obtenido.
g) Las copias de las actas y todos los antecedentes del llamado a selección para el cargo
quedaran bajo la custodia de la Unidad de Desarrollo Organizacional Hospital Castro.
Toda persona asociada al proceso de llamado, que requiera solicitar estos antecedentes
una vez finalizado el proceso, deberá hacer llegar la solicitud formal a la Unidad de
Desarrollo Organizacional justificando la razón específica de la misma.
CUADRO RESUMEN DE PUNTAJE FINAL DEL PROCESO
Puntaje
Máximo
10
Experiencia laboral
20%
40
0
Capacitación Pertinente
10%
40
20
Evaluación competencias psicolaborales
30%
40
20
Entrevista por comisión
40%
40
50
TOTAL
100%
160
Los y las postulantes a este cargo deberán cumplir al menos los mínimos exigidos en cada Etapa y
Factor evaluado.
Factores
Ponderación
Puntaje
Mínimo
8.- Notificación y cierre del proceso
El Director seleccionará a una de las personas propuestas por la comisión evaluadora, a
quien se le notificará telefónicamente o a través de correo electrónico, quien deberá
manifestar su aceptación del cargo. Si el seleccionado así no lo hiciere, o se encontrara en
inhabilidad de asumir el cargo la autoridad deberá nombrar a alguno (a) de los otros (as)
postulantes propuestos (as).
Una vez aceptado el cargo, se emitirá la resolución que designará a la persona seleccionada
en el cargo a contrata por un período de prueba de tres meses. Al finalizar dicho
periodo, el Jefe directo, emitirá un informe con el desempeño profesional según los
requerimientos del perfil y funciones del cargo y solicitará al Director del Hospital de
Castro la renovación por un segundo periodo de prueba de tres meses o en su defecto
el término del contrato según el resultado de la evaluación.
9.- Calendario del proceso de selección (*)
Actividad
Publicación del cargo
Retiro Bases del proceso
Recepción de antecedentes
Evaluación de Antecedentes
Notificación de postulantes a entrevista
Evaluación Psicolaboral
Entrevista Comité Selección
Fecha Resolución del concurso
Notificación y Ofrecimiento del cargo
Asunción del Cargo
Fechas
Lunes 13 de abril de 2015
Lunes 13 de abril de 2015
Lunes 13 al lunes 27 de abril de 2015
Martes 28 de abril de 2015
Martes 28 de abril de 2015
Miércoles 29 de abril al miércoles 06 de mayo
Jueves 07 de mayo de 2015
Viernes 08 de mayo de 2015
Viernes 08 de mayo de 2015
Lunes 11 mayo de 2015
(*) Las fechas señaladas en el cronograma de actividades son flexibles y pueden estar sujetas a
cambios de acuerdo a la cantidad de postulantes que participen del proceso.
10. Consultas
Si tiene dudas o necesita información, puede comunicarse con la Unidad Desarrollo Organizacional del Subdepto. De
Recursos Humanos al fono (065) 2 490 483 o al (065) 2 490 478 o la dirección de correo electrónico:
[email protected]

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