Covocatoria Transporte - iem nuestra señora de guadalupe

PROCESO CONTRATACIÓN
NOMBRE DEL FORMATO
PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA
El presente estudio se presenta conforme al artículo 20° del Decreto 1510 de 2013.
FECHA: 4 Mayo de 2015
1.- DESCRIPCIÓN DE LAS NECESIDADES:
LA I.E.M. NTRA SRA DE GUADALUPE está integrada por cinco sedes rurales Guadalupe,
San José, Botana y Chávez, Sede Central Jornada Diurna, Nocturna y Sabatina atendiendo
a 1190 estudiantes pertenecientes a un sector económicamente y socialmente deprimidos,
tipificados con estratos cero y uno, en la zona donde está ubicada la Institución proliferan
jóvenes en alto riesgo social y en su gran mayoría sus padres se dedican a trabajar en
plazas de mercado, jornaleros, empleadas domésticas, cuidadores de fincas, carretilleros,
etc, los cuales son de muy bajos ingresos económicos.
Como es de notarse la Institución atiende a población rural dispersa y las sedes que integran
la Institución Educativa se ubican a distancias que oscilan entre los cuatro y tres kilómetros
de la Sede Central y en las cuales la oferta educativa se da en Preescolar y Básica Primaria
por lo tanto los estudiantes para poder acceder a la Educación Básica Secundaria y Media
Técnica y poderse graduar tienen que desplazarse hasta la Sede Central. PARA ESTOS
RECORRIDOS NO EXISTE SISTEMA DE TRANSPORTE REGULAR que garantice el
desplazamiento de los estudiantes por lo tanto se hace necesaria la contratación del
transporte escolar en las rutas establecidas para poder cumplir con el derecho a la
educación de nuestra población educativa.
La contratación del transporte escolar para 201 niños y niñas minimiza el grado de
deserción, de ausentismo de los estudiantes y de la existencia de población no
escolarizada. Los niños proceden de las veredas de Guadalupe, San José de Botana, San
José de Catambuco, San Antonio, Bella Vista, la Merced, Cubijan, Cruz de amarillo, Alto
Casanare.
La marginalidad que es característica de esta región se la contrarresta brindando factores
adecuados a la necesidad urgente de educación, el principal factor por el cual los niños niñas
y jóvenes de esta región no terminaron sus estudios ha sido principalmente porque antes no
existía el sistema de transporte escolar ni tampoco el padre de familia puede pagar un
transporte escolar para sus hijos, por lo tanto se justifica la inversión y el presupuesto que se
dispongan en estas clases de proyectos ya que ninguna inversión será inútil más aun cuando
se trata de cumplir con el derecho a la Educación para el progreso de esta regiones.
Además de acuerdo a los datos de SIMAT la población escolar de la IEM Nuestra Señora de
Guadalupe registra aumento de cobertura como a continuación se muestra en la siguiente
gráfica y uno de los factores de este incremento es la estrategia de TRANSPORTE
ESCOLAR
AÑO LECTIVO
ESTUDIANTES
2011
987
2012
999
2013
2014
2015
1189
1172
1190
ESTADISTICA DE MATRICULA
ESTUDIANTES
1189
1
1172
1190
999
987
2
3
4
5
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL NTRA SRA DE GUADALUPE ATIENDE A
POBLACIÓN RURAL DISPERSA Y LAS SEDES QUE INTEGRAN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA OSCILAN ENTRE 3 Y 7 KILÓMETROS DE DISTANCIA PARA ESTOS
RECORRIDOS NO EXISTE SISTEMA DE TRANSPORTE REGULAR QUE GARANTICE EL
DESPLAZAMIENTO DE LOS ESTUDIANTES POR LO TANTO SE HACE NECESARIA LA
CONTRATACIÓN DEL TRANSPORTE ESCOLAR EN LAS RUTAS ESTABLECIDAS PARA
PODER CUMPLIR CON EL DERECHO A LA EDUCACIÓN EL CONTRATISTA SE
COMPROMETE CON LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
DE TRANSPORTE ESPECIAL ESCOLAR TERRESTRE A 201 NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES
ESTUDIANTES
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO A CELEBRAR
3.1. I.E.M. NUESTRA SEÑORA DE GUADALUPE:
a) CARACTERÍSTICAS DE LOS VEHÍCULOS REQUERIDOS Y RUTAS: Se requiere de
nueve (9) vehículos tipo microbús y una (1) buseta escolar de servicio especial afiliados a la
empresa licitante (Ley 105 de 1993, Decreto 174 de 2001) con capacidad: microbuses de 15
a 19 pasajeros y buseta de 22 a 32 pasajeros, modelos 2002 en adelante y que cumplan con
la siguiente documentación:

Fotocopia de la licencia de tránsito donde se puede verificar el número de pasajeros y el
modelo del vehículo.





Fotocopia de seguro de responsabilidad civil contractual y extracontractual
Fotocopia de seguro obligatorio (SOAT) tarifa 92, que es el que autoriza el Ministerio
para este tipo de transporte.
Tarjeta de operación en la que se pueda constatar, el vencimiento y la autorización por
parte del Ministerio de Transporte para la prestación de servicio ESPECIAL y en el que
se puede constatar que los vehículos pertenezcan o estén afiliados a la empresa
licitante.
Fotocopia de certificado de revisión técnico mecánica vigente y que permita su
verificación en el RUNT.
La empresa oferente debe tener un parque automotor superior a 30 vehículos con las
especificaciones técnicas establecidas, comprobadas mediante el Sistema Integrado de
Información. Parque Automotor por empresa expedido por el Ministerio de Transporte,
b) LAS RUTAS ESCOLARES SE ESTABLECEN DE LA SIGUIENTE MANERA: Sector de
Prestación del servicio: Transporte de los niños y niñas del sector rural del municipio de
Pasto, según recorrido requerido por la Institución educativa Nuestra Señora de Guadalupe.
3.2. LOTE 1: I.E.M. NUESTRA SEÑORA DE GUADALUPE:
a) CARACTERÍSTICAS DE LOS VEHÍCULOS REQUERIDOS Y RUTAS:
RUTA 1 GUADALUPE
Tipo de Vehículo: BUSETA
Números de Vehículos a contratar: 2
Capacidad por vehículo: hasta 28 pasajeros
Tipo de Combustible: Diesel
Modelo: El proponente debe asegurar que el modelo del vehículo cuente con las
condiciones técnicas requeridas para el servicio de transporte, que el parque automotor de la
empresa supere las 80 unidades con experiencia de más de cuatro años en el transporte de
niños y niñas
Operario: idóneo autorizado por la empresa
Mantenimiento y combustible: a cargo del contratista
Sector de Prestación del servicio: Transporte de los niños y niñas del sector rural del
municipio de Pasto, según recorrido requerido por la Institución educativa Nuestra Señora de
Guadalupe.
RUTA 2 LA MERCED:
Tipo de Vehículo: MICROBUS
Números de Vehículos a contratar: 3
Capacidad por vehículo: hasta 19 pasajeros
Tipo de Combustible: Diesel
Modelo: El proponente debe asegurar que el modelo del vehículo cuente con las
condiciones técnicas requeridas para el servicio de transporte, que el parque automotor de la
empresa supere las 80 unidades con experiencia de más de cuatro años en el transporte de
niños y niñas
Operario: idóneo autorizado por la empresa
Mantenimiento y combustible: a cargo del contratista
Sector de Prestación del servicio: Transporte de los niños y niñas del sector rural del
municipio de Pasto, según recorrido requerido por la Institución educativa Nuestra Señora de
Guadalupe.
RUTA 3 CUBIJAN
Tipo de Vehículo: BUSETA
Números de Vehículos a contratar: 2
Capacidad por vehículo: hasta 32 pasajeros
Tipo de Combustible: Diesel
Modelo: El proponente debe asegurar que el modelo del vehículo cuente con las
condiciones técnicas requeridas para el servicio de transporte, que el parque automotor de la
empresa supere las 80 unidades con experiencia de más de cuatro años en el transporte de
niños y niñas
Operario: idóneo autorizado por la empresa
Mantenimiento y combustible: a cargo del contratista
Sector de Prestación del servicio: Transporte de los niños y niñas del sector rural del
municipio de Pasto, según recorrido requerido por la Institución educativa Nuestra Señora de
Guadalupe.
RUTA 4-SAN ANTONIO DE CASANARE, BOTANA y BELLAVISTA
Tipo de Vehículo: BUSETA
Números de Vehículos a contratar: 2
Capacidad por vehículo: hasta 19 pasajeros
Tipo de Combustible: Gasolina
Modelo: El proponente debe asegurar que el modelo del vehículo cuente con las
condiciones técnicas requeridas para el servicio de transporte, que el parque automotor de la
empresa supere las 80 unidades con experiencia de más de cuatro años en el transporte de
niños y niñas
Operario: idóneo autorizado por la empresa
Mantenimiento y combustible: a cargo del contratista
Sector de Prestación del servicio: Transporte de los niños y niñas del sector rural del
municipio de Pasto, según recorrido requerido por la Institución educativa Nuestra Señora de
Guadalupe.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, RUTAS, HORARIOS, ETC. EL HORARIO para las rutas
1, 2, 3, 4 deberán iniciar el recorrido a tiempo, a partir de las 06:00 a.m. en cada una de las
rutas mencionadas, para que los estudiantes lleguen a la sede Central 07:15 a.m., y el
regreso a sus hogares a partir de la 12:45 p.m. para primaria, a la 1:30 para el Bachillerato y
a los estudiantes de los grados 10° y 11° del área técnica la salida es a las 5:30 p.m.
3.3. CONDICIONES
3.3.1. CONTROLES: Al final de cada recorrido el contratista debe presentar debidamente
diligenciada una “planilla de Recorrido” cuyo diseño debe estar aprobado por el supervisor
del contrato, en donde conste el cumplimiento de cada uno de los recorridos.
El proponente deberá garantizar que el vehículo que preste el servicio objeto del contrato
cumpla como mínimo con las siguientes condiciones:




Condiciones técnicas y mecánicas para garantizar seguridad, calidad y eficiencia en el
servicio.
Equipo de un medio de comunicación (celular o Avantel)
Dotado de Equipo de carretera y primeros auxilios obligatorios de acuerdo con las
normas vigentes aplicables.
El vehículo ofrecido debe cumplir con las condiciones técnicas mecánicas y las
especificaciones de tipología vehicular requerida y homologada por el Ministerio de


Transporte para la prestación del servicio contratado.
Seguros y demás documentos vigentes y en firme.
El Contratista se compromete además a prestar el servicio de transporte en las
actividades complementarias de escuela de padres y entrega de boletines.
3.3.2. CONTINUIDAD DEL SERVICIO:


Salvo circunstancias de fuerza mayor plenamente comprobadas, el proponente debe
comprometerse a que haya continuidad con la prestación del servicio y garantizar un
vehículo, conductor y combustible para realizar los recorridos, objeto del contrato.
Debe garantizar la solución de los imprevistos que puedan presentarse durante la
prestación del servicio para lo cual se compromete a mantener en buen estado, tanto
mecánico, de aseo y físico el vehículo y en caso de daño o avería en servicio debe
enviar en forma inmediata el reemplazo el vehículo en las mismas características de tal
manera que no infiera en la prestación normal del servicio contratado.
3.3.3. DOCUMENTACIÓN: Toda la documentación necesaria y exigida por la Secretaria de
tránsito y Transporte Municipal del vehículo ofrecido, debe estar vigente a la fecha de cierre
del presente proceso y durante la ejecución del contrato en el evento de salir adjudicado, el
cual será objeto de verificación y control por parte del supervisor del contrato.
3.3.4. TRAMITES ANTE AUTORIDADES COMPETENTES:
 Tramitar oportunamente ante la compañía de seguros, lo concerniente a los daños que
eventualmente puedan sufrir las personas, el vehículo y las cosas con la ocasión de la
ocurrencia de un siniestro e informar de inmediato a la Entidad (Supervisor del contrato)
 Encargarse en forma inmediata de todos los trámites ante las autoridades competentes
en caso de detención por accidente o infracciones.
3.3.5. MANTENIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS: El proponente debe garantizar, la revisión
y el mantenimiento correctivo-preventivo del vehículo que prestará el servicio contratado.
3.3.6. TALENTO HUMANO: El proveedor será el responsable de disponer el personal
(Conductores), idóneo debidamente capacitado con aptitud psicológica, mental y en
condiciones físicas para el ejercicio de la función.







Garantizar el recurso humano (Conductor)
Personal idóneo, debidamente capacitado, con aptitud psicológica y mental y en
condiciones físicas para el ejercicio de la función
Experiencia mínima de dos años en la conducción de vehículos para este tipo de
servicio.
Licencia de conducción vigente acorde con el servicio contratado
Tener buenas relaciones humanas e interpersonales
Conducta intachable para el cumplimiento de las normas de tránsito y para la atención de
los pasajeros
Cuando se presente cambio de conductor, debe ser previamente autorizado por el
supervisor del contrato, el cual debe ser de iguales o superiores condiciones a las
exigidas.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN:
4.1. I.E.M NUESTRA SEÑORA DE GUADALUPE: Seis (6) meses contados a partir de la
suscripción del acta de inicio.
5. INSCRIPCIÓN REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP. Colombia Compra Eficiente
mediante Circular Externa No. 12 del 05 de Mayo de 2014, fijó las directrices sobre el uso de
la Clasificación de Bienes y Servicios en el Registro Único de Proponentes, manifestando
que dicha Clasificación no es requisito habilitante para participar sino un mecanismo para
establecer un lenguaje común entre los partícipes del Sistema de Compras y Contratación
Pública. En consecuencia, la Entidad no puede excluir a un proponente que ha acreditado
los requisitos habilitantes exigidos en un proceso de contratación por no estar inscrito en el
R.U.P. con el código de bienes, obras o servicios del objeto del proceso respectivo.
No obstante, como exigencia supletoria, se manifiesta que los Códigos referenciados
deberán encontrarse incluidos en las certificaciones de experiencia del R.U.P. o documentos
correspondientes, la cual si será solicitada como requisito habilitante dentro del proceso de
contratación.
En ese orden de ideas, para efectos informativos se solicitará la clasificación en el siguiente
código UNSPSC:
Código UNSPSC:
781118
Clase: Transporte de pasajeros por carretera.
Cuando se trate de personas plurales (Consorcio o Uniones Temporales), todos y cada uno
de los integrantes acreditarán esta clasificación.
6. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE
CAPACIDAD JURIDICA: La empresa debe tener domicilio o sucursal en la Ciudad de Pasto,
con una antigüedad superior a 5 años, para lo cual deberá anexar copia del certificado de
existencia y representación legal expedida por la cámara de comercio, con una expedición
no superior a dos meses en donde conste el domicilio o sucursal con dicha antigüedad.
El proponente debe estar habilitado por el Ministerio de Transporte para prestar el servicio de
transporte escolar para lo cual debe anexar la Resolución de Habilitación expedida por el
Ministerio de Transporte, facultado en la modalidad de Especial.
6.1. EXPERIENCIA DEL OFERENTE:
El proponente deberá acreditar una experiencia específica en la prestación del servicio
público especial de transporte escolar. Esta experiencia se acreditará con máximo dos (2)
certificaciones de contratos junto con sus copias de los contratos, o actas de liquidación de
contratos cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial de cada lote, la cual
debe cumplir con la siguiente clasificación UNSPSC:
Código UNSPSC:
781118
Clase: Transporte de pasajeros por carretera.
La conversión a S.M.L.M.V. se realizará tomando el valor del contrato certificado, expresado
en Salarios Mínimos del año de finalización de la obra.
Esta información será extractada del capítulo previsto en el Registro Único de Proponentes
y/o de las certificaciones presentadas en medio físico por el proponente. Aunado a lo
anterior, si el proponente allega las certificaciones en medio físico, deberá Anexar
Certificación de la Entidad Contratante donde se acredite el cumplimiento de los códigos
UNSPSC solicitados en el presente proceso. (781118).
La conversión a S.M.L.M.V. se realizará tomando el valor del contrato certificado, expresado
en Salarios Mínimos del año de finalización del mismo.
6.2. CAPACIDAD FINANCIERA DEL OFERENTE: Los Proponentes deben acreditar los
siguientes indicadores financieros, con base en la información contenida en el certificado del
RUP (fecha de corte de indicadores financieros: 31 de Diciembre de 2013) así:
A) Índice de Liquidez: Mayor o igual a 3.
B) Índice de Endeudamiento: Menor o igual a 0.45
C) Razón de cobertura de intereses: Mayor o igual 3. En caso que éste indicador para
proponente individual se acredite en el R.U.P. como INDETERMINADO, se entenderá el
cumplimiento del mismo.
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está
organizado en cualquier forma de asociación este requisito se podrá cumplir con la
ponderación de los componentes de los indicadores acreditados, afectados por el porcentaje
de participación, de conformidad con el Manual de Requisitos Habilitantes Ver. 2 de
Colombia Compra Eficiente.
6.3. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL: Los Proponentes deben acreditar los siguientes
indicadores, con base en la información contenida en el certificado del R.U.P.
- Rentabilidad del Patrimonio: Mayor o igual a 0.02.
- Rentabilidad del Activo: Mayor o igual a 0.02.
6.4. PAZ Y SALVO MUNICIPAL: El proponente deberá acreditar que a la fecha de cierre del
presente proceso se encuentra al día con todos los impuestos municipales, para lo cual
deberá anexar junto con su propuesta original del Paz y Salvo Municipal.
7. OBLIGACIONES CONTRACTUALES: El Contratista está obligado a cumplir las
obligaciones establecidas a continuación:
1. Transportar a los sitios y horarios programados por el supervisor delegado
2. Mantener al día y en óptimas condiciones el equipo de carretera, botiquín de primeros
auxilios, documentos de los vehículos (seguro obligatorio vigente, certificación de revisión
técnico -mecánica, licencia del conductor e impuestos de rodamiento, póliza
de
responsabilidad civil extracontractual y demás documentación que la Ley establezca para el
caso.
3.
Cancelar todos los gastos que el servicio implique, tales como gasolina, peajes y
mantenimiento de los vehículos en general.
4. Abstenerse de transportar personal ajeno y movilizarse a lugares que no tienen relación
con las rutas e instrucciones del supervisor delegado.
5. Asumir dentro de los costos del contrato el valor de parqueaderos y multas de transito
impuestas al vehículo.
6. Garantizar que el vehículo cuente con un servicio de comunicación permanente a fin de
comunicarse oportunamente con la Empresa y el supervisor del contrato, en caso de
presentarse algún problema que afecte la prestación óptima y oportuna del servicio.
7. Garantizar que el día de restricción vehicular se preste el servicio con el 100% de los
vehículos.
8. Cubrir las ausencias temporales o definitivas de los conductores que sean asignados
para la prestación del servicio.
9.
Acatar todas las recomendaciones y sugerencias que el supervisor del contrato formule
para la correcta prestación del servicio.
10. Mantener el vehículo en perfectas condiciones para el cumplimiento del objeto del
contrato con el lleno de los requisitos exigidos por el Ministerio de Transporte.
11. Reemplazar los vehículos por otros de igual o mejores condiciones que por fallas
mecánicas, siniestros, reparaciones y otras causas de consideración deban salir de
circulación, sin costo adicional para el municipio de Pasto.
12.
Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral,
parafiscales (Cajas de Compensación familiar, SENA, ICBF) según lo establecido en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002 en concordancia con la Ley 828 de 2003.
13. Prestar el servicio de acuerdo a las condiciones técnicas establecidas en los estudios
previos y en el proceso de selección.
8. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL:
8.1. I.E.M. NTRA. SRA. DE GUADALUPE: El valor estimado del Contrato es de: NOVENTA
Y CINCO MILLONES CINTO OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA PESOS
MCTE.
Valor
$ 95.189.580
Fecha
01/03/2015
Denominación
Servicio de transporte
educativo
Cuenta
2302010102
CDP No.
2015-016
9. LUGAR DE EJECUCIÓN:
9.1. I.E.M. NTRA SRA DE GUADALUPE Municipio de Pasto – Institución Educativa
Municipal Nuestra Señora de Guadalupe, vereda Botanilla, corregimiento de Catambuco y
las veredas de Botana, San Antonio de Casanare, Guadalupe, Cubijan Alto y Bajo, La
merced. San José de Catambuco, Bellavista.
10. FORMA DE PAGO:
10.1. I.E.M. NUESTRA SEÑORA DE GUADALUPE: El valor del contrato se pagará de la
siguiente manera: un 40% del valor del contrato en calidad de pago anticipado, con la
legalización del contrato. Un 30% el día 6 de julio de 2015 y 30% del valor restante se
pagará al finalizar la ejecución del contrato, previa certificación de cumplimiento por parte del
Supervisor del Contrato.
11. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: La
modalidad de selección para la escogencia del Contratista corresponde a la establecida para
la selección abreviada por subasta inversa de acuerdo a lo contemplado en el Literal a) del
Numeral 2º del Artículo 2º la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 41 y s.s.
del Decreto 1510 de 2013, con aplicación del Estatuto General de Contratación (La Ley 80
de 1993) y las demás normas que complementen y regulen la contratación estatal.
12. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO: Se estimó el valor total del contrato a realizar según el promedio resultante de
las cotizaciones realizadas con las siguientes empresas:
12.1. I.E.M. NTRA SRA DE GUADALUPE TRANSPORTES ESPECIALES COOPSETRANS
Y TRANSPORTES ESPECIALES ACAR LTDA.
VALOR MENSUAL
ESTUDIANTES
N°
VR. MENSUAL POR
ESTUDIANTE IDA Y
REGRESO
10.576.620
201
52.620
14.070.000
201
70.000
OCUPACION
Transportes
especiales
Transportes
especiales
NOMBRE
COOPSETRANS
Nit 814004125-3
ACAR LTDA
Nit 805021222-9
13. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA OFERTA MÁS FAVORABLE: Para identificar la propuesta más favorable se aplicará lo
dispuesto en el artículo 43 del Decreto 1510 de 2013, de conformidad con el procedimiento
establecido para la modalidad de selección abreviada por subasta inversa de los artículos 41
y s.s. del mismo decreto. El contrato se suscribirá por el menor precio total ofrecido.
14. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO: Para los efectos
previstos en el art. 4° de la Ley 1150 de 2007, se entienden como riesgos
involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el
desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico
del contrato, pero que dada su previsibilidad de que trata el art. 27 de la Ley 80 de 1993. El
riesgo será previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en
condiciones normales.
De conformidad con el Art 112 del Decreto 1510 del 2013, en los presentes estudios previos,
la Administración Municipal, y a fin de que se consignen en el respectivo proyecto de
pliego de condiciones y en el pliego de condiciones definitivo, tipifica los riesgos que
puedan presentarse en el desarrollo del contrato, con el fin de estimar cualitativa y
cuantitativamente la probabilidad de impacto, señalando el sujeto contractual que soportará,
total o parcialmente, la ocurrencia de la circunstancia prevista en caso de presentarse,
a fin de preservar las condiciones iníciales del contrato.
Los interesados en presentar ofertas deben pronunciarse sobre la tipificación, estimación y
asignación de riesgos en las observaciones al pliego o en la audiencia convocada
para el efecto, la cual dada la modalidad de selección que nos ocupa no es obligatoria. La
presentación de las ofertas implica la aceptación, por parte del proponente, de la distribución
de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el respectivo pliego. La matriz de riesgos,
su tipificación, asignación y estimación se presentan en la tabla anexa al presente
documento.
15. MECANISMOS DE COBERTURA DE RIESGOS: EL CONTRATISTA deberá constituir
garantía única de Cumplimiento a su costa y a favor del Municipio, la cual debe ser otorgada
a través de una compañía de seguros debidamente establecida en el país aprobada por la
Superintendencia Financiera con las coberturas, en las cuantías y términos que se
determinan a continuación:
a.
Cumplimiento: Por el 10% del valor del contrato, con vigencia igual a la duración del
contrato y seis (6) meses más.
b.
Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales, por valor
asegurado equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total, con vigencia igual al plazo del
contrato y tres (3) años más, contados a partir de su perfeccionamiento.
c.
Calidad del servicio suministrado, por valor asegurado equivalente al veinte (20%)
del valor total, con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir
de su perfeccionamiento.
d.
Responsabilidad civil extracontractual, por valor asegurado equivalente a 200
SMLMV, con vigencia igual al plazo del contrato, que ampare los riesgos que ocurran
durante la ejecución del contrato, cuya reclamación se la podrá realizar dentro de los dos
años siguientes.
e.
Devolución del pago anticipado, por valor asegurado equivalente al cien por ciento
(100%) del valor total otorgado en calidad de pago anticipado, con vigencia igual al plazo del
contrato y seis (6) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
En los casos que se prorrogue el plazo de ejecución y/o el valor del contrato, el contratista se
compromete a mantener vigentes las garantías constituidas y ampliarlas por el plazo o valor
resultante. Con estas garantías se cubre la totalidad de los riesgos que pueda tener la
ejecución del contrato hasta su finalización.
16. SUPERVISIÓN:
16.1. La supervisión del contrato será ejercida por la Rectora de la IEM Nuestra Señora de
Guadalupe, quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento, vigilar el desarrollo
del objeto del contrato y suscribir el acta de inicio, previa verificación de los requisitos para la
ejecución del contrato, certificará el cumplimiento del objeto contractual por parte de la
contratista y proyectarán la respectiva liquidación del contrato, una vez realizada la
devolución a satisfacción de los bienes oficiales, documentos, bases de datos, archivos e
información encomendados al contratista para el normal desempeño de sus actividades,
conforme al acta de entrega
17. DE LOS ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN EL PRESENTE
PROCESO DE SELECCIÓN: Revisadas las condiciones establecidas en el Manual para el
manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, se pudo vislumbrar que
la presente contratación no se encuentra cobijada por acuerdo comercial o TLC alguno.
18. FICHAS TÉCNICAS. Las fichas técnicas de cada uno de los Lotes se publicarán
adjuntas a este estudio previo.
FICHA TÉCNICA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE I.E.M. I.E.M. NUESTRA
SEÑORA DE GUADALUPE
RUTAS
- RUTA 1
GUADALUPETipo de Vehículo:
BÚSETA
Capacidad por
vehículo: de 28
pasajeros
RUTA 2 LA
MERCED
Tipo de Vehículo:
MICROBÚS
Capacidad por
vehículo: de 19
pasajeros Tipo de
Combustible:
Gasolina o Diesel
RUTA 3 CUBIJAN
Tipo de Vehículo:
BÚSETA
Capacidad por
vehículo: de 32
pasajeros
Tipo de
Combustible:
Gasolina o Diesel
POBLACION
BENEFICIADA
41
estudiantes
81
Estudiantes
No. DE
BUSES
2
CARACTERISTICAS TECNICAS
CARACTERÍSTICAS DE LOS VEHÍCULOS
REQUERIDOS Y RUTAS: Se requiere de nueve
(9) vehículos tipo microbús y una (1) buseta
escolar de servicio especial afiliados a la
empresa licitante (Ley 105 de 1993, Decreto 174
de 2001) con capacidad: microbuses de 15 a 19
pasajeros y buseta de 22 a 28 pasajeros,
modelos 2002 en adelante y que cumplan con
la siguiente documentación
 Fotocopia de la licencia de tránsito donde
3



44
Estudiantes
2


RUTA 4 SAN
ANTONIO,
BELLAVISTA y
BOTANA
Tipo de
Vehículo:
BUSETA
Capacidad por
vehículo:
microbús: 19
pasajeros Tipo de
Combustible:
Gasolina o Diesel
35
Estudiantes
2
se puede verificar el número de pasajeros y
el modelo del vehículo.
Fotocopia de seguro de responsabilidad
civil contractual y extracontractual
Fotocopia de seguro obligatorio (SOAT)
tarifa 92, que es el que autoriza el Ministerio
para este tipo de transporte.
Tarjeta de operación en la que se pueda
constatar, el vencimiento y la autorización
por parte del Ministerio de Transporte para
la prestación de servicio ESPECIAL y en el
que se puede constatar que los vehículos
pertenezcan o estén afiliados a la empresa
licitante.
Fotocopia de certificado de revisión técnico
mecánica vigente y que permita su
verificación en el RUNT.
La empresa oferente debe tener un parque
automotor superior a 30 vehículos con las
especificaciones técnicas establecidas
comprobadas mediante Resolución emitida
por el Ministerio de Transporte

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