Instructivo Asistentes - Hermes - Universidad Nacional de Colombia

Instructivo Asistentes
Información para asistentes
Publicado por
Vicerrectoría de Investigación, Ciudad Universitaria, 1ra Edición, 2014
Control de Revisiones
Versión 1.0
Fecha
Julio de 2014
Elaborado por
Tatiana Marín Galvis
Versión 2.0
Junio de 2015
Tatiana Marín Galvis
1
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................. 3
ALCANCE DEL DOCUMENTO ....................................................................................................................................... 3
RESPONSABLE ........................................................................................................................................................... 3
DISPOSICIONES GENERALES ..................................................................................................................................... 3
¿CÓMO USAR ESTE INSTRUCTIVO?........................................................................................................................... 3
CAPÍTULO 1 INGRESO AL SISTEMA.............................................................................................................. 4
CAPÍTULO 2 PREINSCRIPCIÓN ...................................................................................................................... 4
2.1. BÚSQUEDA DEL CURSO PARA PRE INSCRIPCIÓN. .............................................................................................. 4
2.2. REALIZAR PREINSCRIPCIÓN ............................................................................................................................... 5
2
INTRODUCCIÓN
El presente documento buscar darle al usuario un guía para desarrollar las diferentes
operaciones en el sistema.
Para acceder a los demás recursos, que complementan el presente instructivo, puede ingresar
a la siguiente página:
www.hermes.unal.edu.co
Para
acceder
al
servicio
de
soporte
por
favor
escríbanos
al
correo
[email protected] y responderemos a su solicitud, la cual será contestada de
acuerdo al número de solicitudes recibidas.
Alcance del documento
Abarca a los usuarios que deseen inscribirse a alguna de las actividades de Educación
Continua y Permanente de la Universidad.
Responsable
Vicerrectoría de Investigación – Sistema de Información Hermes.
Disposiciones generales
El usuario que desee ingresar al sistema, deberá contar con acceso a internet., Navegador Web
(Chrome, Opera Explorer), en software AdobeAcrobat Versión 9.
¿Cómo usar este instructivo?
El presente instructivo lo guiara paso a paso en el uso de HERMES, para buscar un tema en
específico use el índice (ubicado en la tercera página), y haga clic en el tema de su interés, será
llevado al contenido referente, pero dado el caso que quiera regresar al índice presione Alt + ←
(fecha izquierda). Si usa Adobe Reader podrá hacer clic en “Marcadores” y acceder al índice.
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Capítulo 1 Ingreso al sistema
Puede realizar el ingreso de dos formas:
En su navegador web, en la barra de dirección, ingrese: http://unal.edu.co/.
Despliegue el listado en “FORMACIÓN” y seleccione “Cursos de Educación Continua y
Permanente”, como se presenta en la Figura 1.
Figura 1. Página principa Universidad Nacional de Colombia - Formación
En su navegador web, en la barra de dirección, ingrese: http://www.hermes.unal.edu.co.
Ubique en la página principal el link extensión y el vínculo “Cursos educación continua”, como
se presenta en la Figura 2.
Figura 2. Página principal Hermes - Extensión
Capítulo 2 Preinscripción
2.1. Búsqueda del curso para pre inscripción.
Aparecerán todos los cursos ofertados para la universidad Nacional.
Realice la búsqueda del curso de su interés:

Puede realizar la búsqueda de varias maneras:
A. Avanzada: Bien sea seleccionando la sede y/o la facultad.
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B. Específica: Puede escribir una palabra que haga referencia al nombre del curso,
posteriormente haga clic en el botón “Buscar”.
C. Eje temático: Haga clic en la flecha
según el eje temático en el que se encuentre
interesado y podrá visualizar las ofertas educativas que correspondan al mismo.
Figura 3. Página principal Hermes – Selección del curso

Inmediatamente será direccionado a la página con información básica de su interés
referente al curso, en la parte superior derecha de la página encontrará el botón para
realizar su preinscripción, haga clic allí
2.2. Realizar preinscripción
Despliegue las opciones del tipo de documento y registre el número del mismo en el campo
designado, según corresponda a su documento, luego haga clic en el botón
.
Figura 4. Preinscripción cursos – Documento de identificación
En dado caso de encontrarse en la base de datos podrá remitirse inmediatamente al botón
“preinscribirse”
, de lo contrario haga clic en el botón
.
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Ingrese toda la información que solicita el sistema y recuerde no digitar números ni comas en el
número de identificación.
En caso de que requiere editar la información solo haga clic en el botón
Después de que haga clic en el botón
.
deberá aparecer este mensa
Le llegará un correo de notificación de su preinscripción.
Figura 5. Preinscripción cursos – correo de notificación
Por favor lea detenidamente la información allí relacionada.


Después de la notificación deberá ingresar a:
http://www.investigacion.unal.edu.co:8090/apex/f?p=202:ALUMNOS
Para ingresar al sistema lo puede hacer con su número de cedula en usuario y
contraseña.
Figura . Preinscripción cursos – Ingreso a la aplicación de alumnos

tenga en cuenta el siguiente instructivo para su proceso de formalización, evaluación y
descarga de certificados:
http://www.hermes.unal.edu.co/pages/html/descargas/Instructivos%20Extension/NOTA_
ACLARATORIA_Manejo_aplicacion_de_participantes_actividadesECP.pdf
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