Bases del Festival Internacional

50 AÑOS
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
FESTIVAL DE FOLCLOR 2015
BASES DEL XI FESTIVAL INTERNACIONAL DE DANZAS Y ESTAMPAS
DEL FOLCLOR DE IBEROAMÉRICA Y EL CARIBE
I. FINALIDAD
El Centro de Extensión Cultural de la RED de Colegios de la Diócesis de Carabayllo, en alianza con la
Municipalidad de Los Olivos y el Colegio Diocesano El Buen Pastor en el marco de las celebraciones por los 50
años dedicados a la educación, organizan el XI Festival Internacional de Danzas y Estampas del Folclor de
Iberoamérica y el Caribe con la finalidad de difundir el patrimonio dancístico de la cultura inmaterial peruana y
latinoamericana, preservando tradiciones, costumbres y valores que contribuirán al fortalecimiento de nuestra
identidad.
Este evento es parte del XIX Concurso Nacional Escolar de Danzas y Estampas Peruanas, del XXIII Concurso
Escolar El Buen Pastor y el II Concurso de Marinera Norteña. Este año rendiremos homenaje a la región Puno y a
la isla de Taquile, como referente de la cultura danzaría del Perú y al país hermano de la República de Panamá.
II. OBJETIVOS
2.1 Vivenciar y difundir las danzas y estampas de los países latinoamericanos.
2.2 Fortalecer la identidad peruana y latinoamericana.
2.3 Promover el conocimiento y la investigación del patrimonio cultural inmaterial del Perú y América Latina.
2.4 Propiciar lazos de amistad y fraternidad entre todos los participantes al XI Festival de Folclor 2015.
III. DE LOS PARTICIPANTES
3.1 Participarán instituciones culturales, agrupaciones danzarias, instituciones universitarias, escolares o
asociaciones de docentes de cualquier modalidad educativa de los países de América Latina.
3.2 Cada elenco presentará cuatro (04) danzas y/o creaciones de proyección danzaría del folclor de su país.
3.3 La delegación estará conformada por seis (06) parejas de danzantes más un (01) maestro.
3.4 Las danzas y/o creaciones no deben pasar de 6 minutos.
3.5 Cada delegación presentará en la ceremonia de inauguración una danza o creación de proyección danzaría
como exhibición, la cual no debe exceder de 5 minutos.
3.6 La Comisión Central realizará un proceso de selección de la trayectoria artística de las instituciones que
deseen participar; para ello cada delegación enviará a los correos del numeral 4.2 una hoja de vida de la
agrupación, un vídeo de 3 minutos, una foto artística del elenco y cuatro (4) fotos de sus presentaciones.
IV. DE LA INSCRIPCIÓN
4.1 El representante de la institución cultural o de alguna institución universitaria, o asociaciones de docentes de
cualquier modalidad educativa, presentará en el momento de su inscripción: un resumen de la trayectoria de su
institución, una reseña de cada una de las danzas o creaciones de proyección danzaria que forman parte de su
repertorio.
4.2 La inscripción se hará ante la Secretaría del Centro de Extensión Cultural de la Red de Colegios Diocesanos en
la siguiente dirección: jirón Aries 782, Urb. Mercurio, distrito de Los Olivos (código postal Lima-39), Lima-Perú.
Correo electrónico: [email protected]
4.3 La inscripción se hará desde el 30 de abril al 30 de agosto de 2015, consignando los siguientes datos:
50 AÑOS
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
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Nombre de la institución universitaria, institución educativa o asociación de docentes de cualquier
modalidad educativa; nombre del país, dirección, correo electrónico, teléfonos fijo y móviles, telefax y
página web.
Relación del repertorio de danzas o de las creaciones de proyección danzaría, determinando la que se
presentará el día de la inauguración.
Relación de los integrantes de la delegación, firmado por el director de la agrupación y/o refrendada por
el Director de la institución de estudios, lista diferenciada por sexo con los nombres completos de los
integrantes y su edad.
Apellidos, nombres y edad del director o su representante y la relación de otras personas de apoyo o
similar, señalando el parentesco con los bailarines, en caso acompañaran a la delegación.
4.4 Los directivos o sus representantes inscritos para participar en este festival respetarán las bases de esta
convocatoria, así como de las disposiciones de la Comisión Organizadora.
4.5 Para ampliar cualquier información llamar a los teléfonos: 00511-415-5655, 00511-415-5634.
V. LUGAR Y FECHAS DEL FESTIVAL
5.1 El Festival de Folclor 2015 se realizará en el Centro Educativo Diocesano El Buen Pastor ubicado en jirón Aries
782, Urb. Mercurio, Distrito de Los Olivos, Lima-Perú.
5.2 El festival se desarrollará los días:
- Miércoles
- Jueves
- Viernes
- Sábado
- Domingo
07 de octubre:
08 de octubre:
09 de octubre:
10 de octubre:
11 de octubre:
Arribo de las delegaciones a partir del mediodía.
Inauguración del Festival.
Presentaciones internas y externas.
Presentaciones internas y externas.
Presentaciones internas y Clausura del Festival.
(Según programa)
(Según programa)
(Según programa)
(Según programa)
5.3 Las instituciones que participan del festival se comprometen a realizar presentaciones en otras instituciones o
en escenarios o espacios de Lima y la localidad de Los Olivos que la Comisión Organizadora le comunique.
VI. DE LA ESTADÍA Y ALIMENTACIÓN
6.1 La institución organizadora proporcionará a las delegaciones participantes:
- Hospedaje: los días 07-08-09-10 -11 y 12 de octubre al mediodía
- Alimentación
 Desayuno:
 Almuerzo:
 Cena :
08-09-10 - 11 y 12 de octubre.
07-08-09-10 -11 de octubre.
07-08-09-10 -11 de octubre.
6.2 Las delegaciones deben tener presente el numeral 3.3 para facilitarle los servicios de hospedaje y alimentación.
6.3 La Comisión Organizadora no se responsabiliza económicamente si la delegación tuviera un número mayor de
integrantes, o si extiende el periodo de estadía. En ambos casos la delegación asumirá sus gastos.
6.4 Las instituciones inscritas confirmarán hasta el día 14 de agosto de 2015 su arribo, señalando día, hora, línea
aérea, número de vuelo y/o empresa de transporte terrestre.
6.5 La Comisión Organizadora no se responsabiliza por los daños y/o perjuicios que alguna delegación ocasione en
el hotel donde sean alojados o en otros lugares a los que puedan concurrir.
6.6 Se prohíbe ubicar personas ajenas a la delegación en el lugar donde están alojados. El incumplimiento de esta
norma dará lugar a la suspensión del hospedaje, alimentación y a su participación en el festival.
6.7 Las delegaciones deben respetar los horarios establecidos en el itinerario, como traslados, presentaciones,
horarios de almuerzos, etc.
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VII. DE LOS ESTÍMULOS
7.1 Las delegaciones recibirán un recuerdo, diplomas, medallas o equivalente alusivos al XI Festival Internacional
de Danzas y Estampas del Folclor de Iberoamérica y el Caribe.
VIII. COMPLEMENTARIAS
8.1 Cada delegación debe contar con un seguro médico de cobertura internacional cuyos datos adjuntarán al
momento de presentar la documentación para la inscripción respectiva. La acreditación debe portarse durante el
festival.
8.2 La entidad organizadora prestará solo primeros auxilios como consecuencia de alguna urgencia médica
producto de alguna presentación.
8.3 Es obligatorio que el delegado o representante entregue al anfitrión de su país dos (02) CD: la primera, con una
grabación musical para la inauguración, no mayor a cinco minutos. La otra grabación contendrá las pistas
musicales de cada una de sus presentaciones a lo largo del festival 2015.
8.4 De preferencia, las pistas de grabación pueden ser remitidas a través de un archivo, vía correo electrónico; de
lo contrario, a su arribo, se entregarán al anfitrión asignado a su país.
8.5 No se permitirá el empleo de fuego, animales vivos, fuegos artificiales (cohetes, cohetecillos, avellanas u
otros) como parte de su coreografía. Todos los recursos que se empleen serán reemplazados creativamente.
8.6 Cada delegación deberá traer:
 la bandera de su país con las siguientes dimensiones: 1.50 m. de largo x 1 m. de ancho.
 una banderola con el nombre de la institución.
 tres recuerdos de su país para el intercambio correspondiente.
8.7 A su arribo, el anfitrión de la delegación le entregará un cronograma de las actividades a cumplir durante su
estadía y una carta de compromiso
8.8 En caso que la delegación participante quisiera traer un mayor número de integrantes al permitido en estas
bases (numeral 3.3), el representante deberá realizar la siguiente gestión:
 Realizar la reserva correspondiente al momento de su inscripción.
 Abonar, el día de su arribo, el importe por concepto de alimentación, alojamiento y transporte.
 En el caso de reservas confirmadas y que no se asuman, la delegación abonará el importe de alojamiento
y alimentación. Estos se cancelarán en el momento de su arribo.
8.9 Cualquier situación no prevista en la presente norma será resuelta por la Comisión Organizadora.
Los Olivos, Lima Perú abril de 2015
Dirección CEC- RED
La Comisión Organizadora

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