Asamblea 2015 Cumbres del Cimatario

Asamblea de Colonos 2015
Fraccionamiento Cumbres del Cimatario
ORDEN DEL DÍA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Toma de Asistencia
Comprobación de Quorum e Instalación de Asamblea
Elección y Nombramiento de Dos Escrutadores
Informe de Mesa Directiva del mes de Diciembre de 2013 al Período 2014
Elección de Mesa Directiva para Ejercicio 2015
Asuntos Generales
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FINANZAS
INGRESOS EXTRAORDINARIOS
2014 (en centavos)
Cuotas por Antenas
153,000.00
Productos Financieros
13,748.31
Aportación de Condominios por Obras
Realizadas
54,250.00
Cuota por Mantenimiento de Calles
220,000.00
Total
440,998.31
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INVERSIÓN FRACCIONAMIENTO
2014 (en centavos)
Inversión Obra Civil
92,768.35
Inversión de Cámaras
99,645.68
Infraestructura Eléctrica
139,732.72
Inversión Generador Eléctrico
97,774.13
Total
429,938.88
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PROYECTOS
2015
 Cambio de contador.
 Depuración de la cuenta de depósitos no identificados.
 Aplicar depreciaciones y dar de baja activo fijo inservible con acta administrativa.
 Integración de los sistemas entre contabilida y el sistema de facturación.
 Integración entre el sistema de facturación y el sistema de tags.
 Sistema integral para proveedores y visitantes.
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ECOLOGÍA Y JARDINERíA
ECOLOGÍA Y JARDINERíA
 Mónica Ugarte Lara
 Jaime Guía Díaz
 Beatríz Baca Orozco
SERVICIO DE JARDINERÍA DEL FRACCIONAMIENTO
PERIODO 2014
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JORNADA DE REFORESTACIÓN
PERIODO 2014
ÁREAS SEMIDESÉRTICAS
ÁREAS ESCALONADA
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REFORESTACIÓN ÁREA DEL MIRADOR
PERIODO 2014
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TRABAJOS REALIZADOS
PERIODO 2014
 Supervisión en recorrido mensual de plan de trabajo de jardinería.
 Inventario de árboles en los terrenos sin construir.
 Recuperación de árboles nativos en predios a construir, para ubicarse en áreas verdes y han
sido reubicados en áreas verdes. Hemos recuperado alrededor de 35 árboles.
 Supervisión de crecimiento de 50 encinos, en el exterior del fraccionamiento.
 Plantación y supervisión de 150 árboles nativos.
 Reubicación de yuca sobre carretera.
 Inspección de fugas en la calle del fraccionamiento, entre las que destacaron: de drenaje
en la CAÑADA y su reparación; así como la fuga de agua potable en dren principal Blvd. Mil
cumbres.
 Supervisión permanente del programa de riego.
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TRABAJOS EN PROCESO
PERIODO 2014
 Plan de reubicación de juegos infantiles en área verde del Mirador, así como su reparación.
 Reempastado de área de juegos.
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PROYECTO EN ÁREAS PAVIMENTADAS
PERIODO 2014
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PROYECTOS PENDIENTES ECOLOGÍA Y JARDINERÍA
 Botes de basura en áreas verdes.
 Limpieza y mantenimiento de la glorieta del fraccionamiento.
 Adquisición de porterías de herrería.
INFORME DE ACTIVIDADES DEL COMITÉ DE ECOLOGÍA Y JARDINERÍA
PERIODO 2014
Inversiones:
 Compra de desbrozadora industrial.
 Bomba de aspersión.
 Árboles nativos para reforestación.
 Compra de tezontle y composta.
 Pasto.
Gastos fijos:
 Jardinería de áreas verdes.
 Renta de pipa y vales de agua a la C.E.A.
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ARQUITECTURA
ARQUITECTURA
 Habilitación de ductos y registros para paso de instalaciones (telefonía, cableado para
cámaras y electrificación) en caseta de proveedores.
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 Tuberias para diferentes cableados dentro de arco falsa en acceso del fraccionamiento.
 Tuberias de diferentes diámetros para instalación de cableado de electrificación, telefonía y
cámaras de circuito cerrado.
 Arreglo de chaflen en casetas para evitar humedades.
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 Instalación de tuberias para cableados de electrificación, telefonía y cámaras de circuito
cerrado.
 Habilitación de registros y bases de concreto para recibir postes de cámaras de seguridad.
Colocación de postes para soportes de cámaras de seguridad.
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 Colocación de muros de durock para cubrir tanque de gas.
 Habilitación de postes para protegección de generador de energía y tanque de gas.
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 Construcción de topes en calles: Cumbres de Tancitaro, Cumbres de Atacama, Cumbres de
Majalca, Cumbres de Acultzingo, Cumbres del Mirador.
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 Rehabilitación y reconstrucción de calles dañadas.
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 Reconstrucción de tablero de luz para energizar casetas de vigilancia, independizando
cámaras de circuito cerrado, plumas de acceso.
 Conexión y habilitación de planta de luz para emergencias.
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REVISIÓN PARA PROYECTO DE CARRETERA
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REUNIÓN DE REVISIÓN PROYECTO DE LA CARRETERA
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SEGURIDAD Y VIGILANCIA
COMITÉ DE SEGURIDAD
Con la nueva Mesa Directiva electa en el 2013, se trabajó en reforzar la seguridad del
fraccionamiento cambiando de empresa de seguridad privada en el mes de noviembre del
mismo año por la ineficiencia que la empresa anterior presentaba, se giro circular estableciendo
el protocolo que tenemos actualmente y los cambios de accesos, no obstante a lo anterior se
presentaron algunos robos a casa habitación, estos por descuido de los propios residentes
con sus domesticas y la falta del comité de seguridad ante esos Hechos.
Derivado de estos robos, solamente en el mes de abril se registraron un total de 4 eventos, un
grupo de vecinos decidimos unirnos a la mesa directiva en funciones para reforzar con nuestro
apoyo la seguridad del fraccionamiento, integrando oficialmente el comité de seguridad de
asociación de colonos, con su debido registro ante la dirección de seguridad del municipio de
Huimilpan; contribuyendo con ello a robustecer los protocolos, con medidas más estrictas para
los elementos en los accesos y mayor control en visitas, proveedores y residentes morosos;
generando en consecuencia la actualización de cuotas de mantenimiento, adquisición de TAG
y convenios de pago con deudores.
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Por lo anterior, conformamos el nuevo comité integrado por Hector Miranda, Guillermo Lira,
Salvador Salcedo y Ubaldo Maynez por parte del fraccionamiento; sumándose además José
Rosales, por parte de la privada Yuca. Esto amparado con un acuerdo con el municipio en
el que nos faculta a operar nuestros accesos por nuestra cuenta y a nuestro criterio como
fraccionamiento.
A partir de mayo del 2014, este comité tomó el control de los accesos vehiculares y
peatonales, registrando los accesos de visitantes y proveedores mediante la solicitud de
documentos oficiales y videos a cambio de un corbatín que justificara su presencia dentro del
fraccionamiento y no tomarlo como vehículo sospechoso.
También activamos en esas fechas el acceso automático a los residentes, promoviendo el
que se pongan al corriente en sus cuotas para poder venderles el TAG para activar las plumas
automáticas; en este punto hemos logrado convencer a mas vecinos en cumplir con lo que
todos necesitamos, que es el trabajo en equipo, el sumarse a los proyectos de mejora y la
participación en el desarrollo de nuestro sistema de seguridad.
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Esta transición no ha sido fácil ni inmediata, sabemos que han situaciones que se han
manejado inapropiadamente por parte de la empresa de vigilancia contratada hasta ahora;
así que nos dimos a la tarea de entrevistar a varias empresas de seguridad que garantizaran
sus resultados con eficacia y eficiencia, desafortunadamente todas las empresas de este
ramo no cumplen con nuestras necesidades al no garantizar que sus funciones sean siempre
apegadas al reglamento.
Dado lo anterior, decidimos desarrollar a la misma empresa ya contratada para que funcionara
tal como lo requerimos, con manuales de operación y capacitación constante; esto es mucho
más difícil de lograr porque no podemos dedicarle el tiempo que requiere esta actividad, sin
embargo estamos en vías de lograrlo.
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Desafortunadamente un rayo quemó el equipo de cámaras de vigilancia, que cabe comentar
que el equipo no estaba dando el resultado que necesitábamos, como el que se pudieran
reconocer las placas de cada vehículo y en algunas ocasiones hasta los rostros de la gente
abordo; por ello cambiamos el sistema por cámaras de última generación y un DVR que
nos proporciona varios días de respaldo en las imágenes, asegurando con ello que cualquier
percance en estas áreas será video grabado para el deslinde de responsabilidades.
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Así mismo, se adquirió una planta generadora de corriente eléctrica para soportar, ante un
corte de suministro, el funcionamiento de toda el área de accesos, oficinas, controles y
videos. Quedando pendiente el cambio del sistema de plumas y lectores para poder eficientar
la apertura de las mismas, recomendando ampliamente hacerlo lo mas pronto posible para
evitar que algunos vehículos sin TAG, ingresen pegados a algún vehículo con TAG autorizado,
así mismo, que el controlador no se sature con tantos números de TAG en una memoria tan
pequeña como la que posee actualmente, ya que la capacidad de este sistema es para una
privada de 50 casas y hemos rebasado 9 veces su capacidad.
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También desarrollamos un manual de imagen, para que toda la información, publicidad,
comunicados y página de internet tengan los colores e imágenes que armonicen con nuestro
entorno, con ello establecemos un precedente en cuanto a la organización que se tiene ante
los municipios que nos atienden y la gente que se acerca con intenciones de vivir en nuestro
fraccionamiento.
Así mismo, la página de internet fue rediseñada y cuenta con la información necesaria para
facilitar trámites y consultas. Todo esto también se suma a la idea de que nuestra imagen
sea más sólida a terceros y sea persuasiva ante los delincuentes, catalogándonos como una
comunidad sumamente organizada y avanzada en temas tecnológicos.
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Ha habido momentos críticos y difíciles, sin embargo nos motiva la gran mayoría de vecinos
que nos apoyan con este proyecto para seguir trabajando por el bien común, recordemos
que somos un fraccionamiento alejado de las zonas urbanas tanto de Querétaro como de
Huimilpan; por ello acordamos con las autoridades estatales y municipales que nos apoyen
con patrullas permanentes dentro de nuestro fraccionamiento y que estén alertas a cualquier
llamado de emergencia
Agradecemos a los vecinos que nos apoyan, e invitamos a los vecinos que no han aceptado
aun estos cambios que se sumen al mismo proyecto, es por nuestra seguridad, la de nuestros
hijos y nuestros bienes; asegurándoles que solamente trabajando en equipo podremos lograr
la tranquilidad y armonía que buscamos, los invitamos a formar parte de nuestra red de
“Vecino Vigilante” que tenemos mediante la aplicación “Telegram” para teléfonos inteligentes;
con ella monitoreamos cualquier hallazgo que detecte cualquier miembro de la red y así poder
reaccionar a tiempo.
Mil gracias por su atención y apoyo para el bien de nuestro fraccionamiento.
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EVENTOS ADMINISTRACIÓN
DIA DE MUERTOS
2014
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POSADA
2014
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CLASES DE YOGA
2014
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EQUIPO DE TRABAJO PARA ASAMBLEA
2014
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NUEVOS PROYECTOS
 Construcción de bardas dañadas perímetros del fraccionamiento.
 Actualización sistema entrada al fraccionamiento.
 Topes faltantes.
 Restauración de concreto estampado dentro del fraccionamiento.
 Barda o reja colindante a la zona comercial.
 Ampliación de caseta de vigilancia.
 Compra de terreno para construcción de oficinas administrativas.
 Cambio de imagen fachada acceso al fraccionamiento.
 Señalización del fraccionamiento.
 Reparación y mantenimiento de la cerca perimetral electrificada.
 Conservar pagina web actualizada.
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ASUNTOS GENERALES
CUOTAS DE MANTENIMIENTO
2015
Propuesta incremento en las cuotas del mantenimiento.
 TERRENO $400
 CASA $500
 OBRAS $600
REGLAMENTO DE MASCOTAS (OBJETIVO)
 Asegurar la integridad de los colonos y vecinos del fraccionamiento como consecuencia
de la convivencia con los animales y mascotas domésticas propias o de los demás vecinos,
manteniendo la dignidad y la buena salud de los animales domesticos que co-habitan con los
colonos.
 Regular la posesión, procreación, desarrollo y aprovechamiento de especies, poblaciones
o ejemplares animales en el territorio del fraccionamiento.
 Evitar la crueldad hacia los animales domesticos que cohabitan en este fraccionamiento y
evitar que esto afecte a los colonos.
 En base a la Ley de Protección Animal del estado de Querétaro, a su artículo 2, es principio
de este reglamento el que todo animal perteneciente a una especie que tradicionalmente viva
en el entorno del ser humano debe vivir y crecer al ritmo y en condiciones de via y de libertad
que sean propias de su especie y tambien no debe de afectar al ser humano.
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PERMISO PARA VELADORES
 Tramitar previa autorización en la administración.
 Uniformados (chaleco y casco).
 No podrán salir de la obra sin excepción.
 No se podrá laborara fines de semana y días festivos
AUTORIZACIÓN DE ACCESO PARA MAQUINARIA ESPECIAL
 Se solicitara un dictamen del tipo de rocas en el terreno, por un ingeniero geólogo para
autorización de maquinaria grande.
RESGUARDO DE VEHÍCULOS DE USO PARTICULAR
 La entrada al fraccionamiento de vehículos grandes de forma recurrente bajo previa
autorización.
 Utilizar el fraccionamiento como área de estacionamiento de vehículos grandes fuera de las
fachadas o terrenos.
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HORARIOS DE SERVICIO
 Para proveedores de gas natural, entrega de paquetería y mensajería.
USO CORRECTO Y BLOQUEO DEL TAG
 Bloqueo de tags para colonos con adeudos mayores a tres meses, su ingreso será por la
caseta dos en acceso a residentes sin tag y deberá identificarse en caseta de acuerdo a los
protocolos de registro.
 Deberá tener el tag pegado en el parabrisas sin excepción.
 La falla del tag corresponde a:
a) Despegarlo del vehículo
b) Traerlo de forma permanente en la mano
c) Enmicar tag.
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PROYECTO DE TECHUMBRES EN COCHERAS
 Las techumbres o soportes para la misma son las únicas que podrán alojarse en la restricción
de 3.00m implantada en el reglamento de construcción del fraccionamiento Cumbres del
Cimatario.
 No deberán invadir las áreas de equipamiento.
 No podrán ser utilizadas como terrazas o balcones.
 Los muros laterales deberán permanecer a una altura no mayor a 1.20m.
 Los muros laterales deberán permanecer a una altura no mayor a 1.20m dentro de los
primero 3.00m de construcción.
 Las techumbres de las cocheras deberán contar con una inclinación de cuando menos el
15% y un espesor máximo de 25cm.
 Se podrá utilizar cualqueir tipo de material a excepción de losas de concreto.
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PROYECTO DE TECHUMBRES EN COCHERAS
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