CONVOCATORIA “PROYECTOS VERDES FRENTE AL CAMBIO CLIMÁTICO” Ciudad Juárez, Chihuahua México, 29 de mayo de 2015. El Consulado General de los Estados Unidos en Ciudad Juárez y la Fundación Comunitaria de la Frontera Norte A.C., con el objeto de generar impactos posiJvos medioambientales en el municipio de Juárez, invitan a parJcipar en la convocatoria “Proyectos Verdes Frente al Cambio ClimáJco” de acuerdo a las siguientes: Bases 1. Antecedentes y obje/vos. El Consulado General de los Estados Unidos en Ciudad Juárez Jene entre sus prioridades hacer frente al cambio climáJco. Como ha dicho el Presidente Obama, “el cambio climáJco es algo que ya no se puede negar ni ignorar.” Los efectos del cambio climáJco están frente a nosotros y la presente generación tendrá que liderar el camino tanto para prepararnos, como para prevenir los peores efectos en el futuro. La Fundación Comunitaria de la Frontera Norte, A.C. es una organización de la sociedad creada en el año 2002 con la misión de promover la mejora de Ciudad Juárez a través de la suma de esfuerzos y recursos ﬁlantrópicos. En ese senJdo, busca apoyar proyectos, causas y organizaciones que reﬂejen la parJcipación organizada de la población en las acciones que mejoren sus propias condiciones de subsistencia en beneﬁcio de la comunidad. El Consulado y la Fundación han unido esfuerzos con el objeto de apoyar económicamente a proyectos que sean propuestos e instrumentados por individuos, colecJvos u organizaciones de la sociedad civil, que den soluciones innovadoras, facJbles y de bajo costo, a retos locales ambientales haciendo énfasis en cambio climáJco en el ámbito local, mediante el involucramiento de la comunidad. 2. Caracterís/cas y criterios de elegibilidad de los proponentes. 1 Podrán presentar propuesta de proyecto: individuos, colecJvos u organizaciones de la sociedad civil (OSC), que cumplan los siguientes requisitos para que sus propuestas puedan ser evaluadas. Para organización de la sociedad civil: 1. 2. 3. 4. 5. Que esté legalmente consJtuida. Que pueda expedir recibos deducibles del impuesto sobre la renta CFDI. Que esté al corriente en sus obligaciones ﬁscales. Que su objeto social tenga relación con el proyecto. Que cuente con un año de experiencia como organización o tres años de experiencia comprobable de su personal operaJvo en la implementación de proyectos similares en Ciudad Juárez. Para personas `sicas y colecJvos (grupos organizados sin consJtución legal): 1. Que cuenten con un año de experiencia comprobable en la implementación de proyectos similares en Ciudad Juárez. 3. Caracterís/cas y criterios de elegibilidad de las propuestas de proyecto. Para que las propuestas de proyecto sean elegibles se deberán sujetar a lo siguiente: 1. El proyecto deberá ser implementado dentro del municipio de Juárez. 2. El proyecto deberá ser implementado en un período que no rebase el 29 de sep/embre de 2016. 3. Ser presentadas de acuerdo a la Guía para la presentación de propuestas de proyecto, anexa a las presentes bases. 4. IdenJﬁcar y jusJﬁcar claramente el reto ambiental a resolver y ofrecer soluciones innovadoras, de bajo costo, duraderas y facJbles para la región. 5. IdenJﬁcar y anJcipar los resultados e impactos. 6. Demostrar congruencia entre los objeJvos, acJvidades, presupuesto(1), calendario de implementación y resultados esperados. 7. Tener parJcipación comunitaria en la resolución de la problemáJca (por ejemplo mediante voluntariado, involucramiento del sector privado, gobierno y/u otras organizaciones de la sociedad civil). (1) Nota. No es obligatorio presentar fondos de contraparJda, pero ayuda a las propuestas. 3. Documentación requerida. 2 Para acreditar los requisitos de elegibilidad de las organizaciones, individuos y colecJvos, así como de las propuestas de proyecto, los documentos que deberán enviar en formato digital son los siguientes: 1. Propuesta de proyecto de acuerdo a la Guía para la presentación de propuestas de proyecto. 2. IdenJﬁcación oﬁcial. (Nota 1) 3. Comprobante de domicilio. (Nota 2) 4. Organigrama operaJvo de la organización o colecJvo, con nombre del puesto y nombre de la persona que lo ostenta. (Nota 3) 5. Caso insJtucional: documento extenso que describa la misión, historia, programas y logros de la OSC, colecJvo o individuo. (Nota 4) 6. Curriculum vitae de las personas responsables de la implementación de la propuesta. 7. Listado de insJtuciones y personas que estarán apoyando el proyecto en alguna de sus acJvidades. 8. Evidencia que compruebe que la organización, colecJvo o individuo ha implementado un proyecto similar, mediante informes, archivos fotográﬁcos, páginas web, etc. Notas. (1) IdenJﬁcación oﬁcial.-‐ en caso de OSC, enviar la del representante legal; en caso de colecJvos, enviar la del representante o responsable; en caso de individuos, enviar la personal. (2) Comprobante de domicilio.-‐ en caso de OSC, enviar el de la organización; en caso de colecJvos, enviar el del representante o responsable; en caso de individuos, enviar el personal. (3) Organigrama.-‐ para los colecJvos, si no cuentan con organigrama, se podrá susJtuir por un listado de integrantes. (4) Caso insJtucional.-‐ en caso de individuos, los elementos se podrán añadir al curriculum vitae que describa su experiencia en proyectos similares (punto 6). Además de los documentos arriba descritos, las OSC deberán presentar: 9. Acta consJtuJva protocolizada ante Notario Público. 10. Copia del documento cerJﬁcado que acredite al representante legal. 11. ÚlJma publicación del Diario Oﬁcial de la Federación como donataria autorizada. 12. Copia de la úlJma declaración ﬁscal (formato F21 del SAT). 13. Copia de Registro Federal de Contribuyentes (RFC). 14. Listado de integrantes del Consejo DirecJvo o Patronato. Los documentos deberán ser enviados al correo electrónico [email protected] en formato digital debidamente iden/ﬁcados con el número y nombre del documento (por ejemplo 4.Organigrama.pdf). 3 En caso de que los archivos sean muy grandes, podrán ser enviados por servicios de almacenamiento electrónico como dropbox, wiretransfer, etc. Si Jene dudas sobre los documentos requeridos, podrá solicitar aclaraciones antes de ingresar su propuesta al email [email protected]. Aclaración. Las propuestas de proyecto que no presenten la documentación completa, no serán evaluadas. 4. Montos de apoyo y canalización de recursos. Contamos con una bolsa de $65,000.00 pesos (sesenta y cinco mil pesos 00/100 M.N) que será reparJda en tres diferentes proyectos. Los presupuestos deberán sujetarse a la bolsa de recursos, en el entendido de que se apoyarán únicamente tres proyectos. Las personas o insJtuciones responsables de los proyectos seleccionados ﬁrmarán un convenio de colaboración con la Fundación Comunitaria de la Frontera Norte, A.C., quien canalizará los recursos para que se apliquen al proyecto según presupuesto autorizado. Todos los gastos deberán comprobarse con facturas CDFI. Los gastos que no reúnan las caracterísJcas ﬁscales no podrán ser pagados ni en su caso reembolsados. 5. Período de recepción de propuestas de proyecto. Se recibirán propuestas de proyecto y la documentación requerida a parJr del día 29 de mayo de 2015, y hasta el 26 de junio de 2015 a las 19:00 horas. No se evaluarán propuestas extemporáneas ni incompletas. 6. Evaluación y selección. La Fundación Comunitaria de la Frontera Norte A.C. formará un comité evaluador que estará integrado por personal del Consulado, de la propia Fundación y de especialistas externos, cuya decisión será inapelable. El comité evaluador valorará y veriﬁcará que los proyectos cumplan con las caracterísJcas y criterios mencionados en el punto 3 de las presentes bases, y seleccionarán a los tres proyectos que obtengan el mayor puntaje. En ocasiones se solicitará información adicional o se programará una reunión. Los resultados serán publicados en la página web de la Fundación www.fcfn.org el día 27 de julio de 2015. Para los proyectos que resulten seleccionados, se hará una comunicación directa por escrito a la persona responsable de la propuesta. 4 Los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por la Fundación Comunitaria de la Frontera Norte A.C. siendo su resolución inapelable, por lo que los parJcipantes declaran conocer y aceptar en forma expresa estas bases. 7. Fechas importantes. 1. 2. 3. 4. Publicación de convocatoria: 29 de mayo de 2015. Período de recepción de propuestas: 29 de mayo al 26 de junio de 2015 a las 19:00 horas. Publicación de resultados: 27 de julio de 2015. Conclusión de proyectos: 29 de sepJembre de 2016. 8. Consideraciones. Para ﬁnes de transparencia, la Fundación podrá publicar información sobre las propuestas de proyecto recibidas, protegiendo los datos personales de los responsables de las propuestas. 9. Contacto. Fundación Comunitaria de la Frontera Norte, A.C. +52 (656) 625-‐2540 y 625-‐2564 [email protected] www.fcfn.org 5 Anexo Único Guía para la presentación de propuestas de proyecto 1. Datos de contacto. Para OSC. Razón social. Fecha de consJtución. Nombre y cargo del representante legal. Nombre y correo electrónico insJtucional del Director. Dirección completa. Teléfono insJtucional. Para colecJvos. Nombre del colecJvo. Fecha de inicio de acJvidades. Para todos los proponentes, incluyendo OSC. Nombre, teléfono ﬁjo, teléfono celular y correo electrónico del responsable del proyecto. Número de empleados remunerados, número de personas voluntarias. Página web, perﬁl en redes sociales insJtucional (en su caso). 2. Formulación del proyecto. a. Nombre del proyecto. b. Descripción del reto ambiental a resolver: qué necesidades y/o caracterísJcas se han detectado y de qué forma el proyecto contribuirá a subsanarlas. c. Territorio, sector o zona donde se desarrollará el proyecto y sus caracterísJcas. d. ObjeJvo general del proyecto. e. ObjeJvos especíﬁcos del proyecto y sus metas. f. AcJvidades a realizarse, descripción fecha de inicio y ﬁnalización de cada acJvidad, resultados esperados para cada acJvidad y forma de medir los resultados de cada acJvidad. Se pueden presentar como tabla: Nombre de la actividad Descripción de la actividad Fecha de inicio / fecha de finalización Resultados esperados Forma de medir los resultados 6 g. Descripción de cómo la comunidad parJcipará en la solución de la problemáJca a atender, así como el número de personas e insJtuciones que parJciparán y su forma de involucramiento. h. Descripción de los cambios a corto, mediano y largo plazo se esperan obtener en términos de cambio climáJco una vez realizado el proyecto (situación antes y después del proyecto). i. Descripción de los riesgos o retos que se visualizan en la implementación del proyecto. j. Descripción los elementos innovadores de la solución que presenta y porqué considera que es facJble y duradera. k. Monto total solicitado y presupuesto detallado, con la jusJﬁcación de cada rubro. Nota. En caso de contar con recursos de contraparJda, describir el origen y montos. Las propuestas de proyecto serán inválidas si no se presentan con la documentación requerida en las bases 7