YSoft SafeQ Categoría Administración Salida Características – – – – Gestión unificada de sala de impresiones Políticas y normas de impresión Proceso de trabajos Gestión de la cola de impresión CONTROL PRESUPUESTO Y FLEXIBILIDAD GESTIÓN EFICIENTE DE LA IMPRESIÓN La eficiencia y la flexibilidad de impresión son de igual importancia para la empresa y el sector educativo. Al mismo tiempo, las pequeñas y medianas empresas, así como las multinacionales e instituciones educativas, por lo general operan con presupuestos limitados teniendo que mantener los costes de impresión controlados. Implementando YSoft SafeQ como la solución de gestión de la impresión se pueden conseguir todos estos objetivos, minimizando costes y aumentando la productividad en general. Con YSoft SafeQ se puede realizar un seguimiento fiable y sencillo de todas las operaciones de impresión, escaneo y copiado asignadas al creador de un trabajo concreto. Permite a los usuarios imprimir sus documentos en cualquier dispositivo multifunción en red de la empresa utilizando la impresión follow-me mediante el terminal integrado en YSoft SafeQ o mediante el hardware. Además, los documentos favoritos se pueden definir, lo que facilita la impresión de documentos de uso frecuente directamente desde el panel de la impresora sin necesidad de enviar el documento varias veces. YSoft SafeQ proporciona a los administradores un control total sobre todos los accesos y las actividades de impresión, lo que permite la monitorización y seguimiento detallado de los documentos y las acciones del usuario. Con el control centralizado de la infraestructura de impresión, el administrador puede definir un amplio conjunto de normas de impresión y asignarlas a los diferentes usuarios o grupos de usuarios, lo que limita las funciones del dispositivo, por ejemplo, la impresión en blanco y negro, o el acceso a dispositivos específicos. Los usuarios pueden imprimir sus trabajos siempre y cuando los ajustes se correspondan con las normas de impresión, si no fuese así, serán notificados vía correo electrónico de que el trabajo de impresión se ha suspendido y la razón. Para garantizar la máxima seguridad y flexibilidad en la creación del trabajo de impresión, también permite a los administradores definir distintas colas de impresión. Con una opción de impresión móvil, podemos enviar documentos a imprimir a través de correo electrónico o cargarlos en la web desde cualquier lugar y en cualquier momento. Ofreciendo una gestión eficiente de la cola de impresión, así como la definición práctica de las políticas y normas de impresión, YSoft SafeQ responde a los requisitos de los sectores empresariales y educativos sobre la gestión de la impresión fiable. DATASHEET YSoft SafeQ CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Políticas y normas de impresión – Control de impresión a color: las políticas de impresión en color pueden aplicarse fácilmente, por ejemplo, limitando el uso de la impresión en color. – Impresión basada en aplicaciones: se puede restringir de manera sencilla la impresión de ciertos documentos, como e-mails, páginas web, etc. – Políticas de impresión ecológicas: los modos de impresión específicos, como la impresión automática dúplex, se pueden establecer como predeterminados para optimizar el uso de papel a una cara. – Creación sencilla de reglas: a través de un asistente web, el administrador gestiona de forma centralizada la selección de las condiciones del trabajo y sus desencadenantes de empleo activa, así como las acciones y notificaciones relacionadas. – Notificaciones de usuario automáticas: los usuarios asignados a través de ciertas reglas, son automáticamente notificados en caso de que sus ajustes del trabajo de impresión no coincidan con los parámetros. Los documentos no se imprimirán, si los ajustes entrasen en conflicto con la regla. – – – – Gestión de la cola de impresión – Gestión centralizada de las colas de impresión y los ajustes: todas las colas de impresión compartidas y sus propiedades se pueden gestionar de forma centralizada. – Producción de impresiones seguras: Los trabajos se liberan después de la autenticación por el propietario del trabajo a través de código PIN, tarjeta de identificación o credenciales de usuario. La autenticación de usuario ayuda a evitar impresiones innecesarias, así como dejar impresiones confidenciales sin control. – Imprimir en cualquier parte: La movilidad de alta impresión está asegurada con la capacidad para producir los trabajos de impresión desde un dispositivo móvil a través de carga web o impresión por correo electrónico. De esta manera, los usuarios pueden enviar trabajos de impresión desde cualquier lugar en cualquier momento e – imprimirlos de forma sencilla cuando sea necesario en la impresora. Gestión de almacenamiento: YSoft SafeQ elimina trabajos automáticamente en la cola de impresión después de un tiempo determinado. Garantiza que los volúmenes de impresión estén dentro de los límites de capacidad disponibles del servidor de YSoft SafeQ. Vista previa de impresión: YSoft SafeQ ofrece una vista previa de la primera página del documento en el panel del dispositivo antes de imprimir. En la pantalla, se pueden seleccionar uno o más trabajos de impresión para procesarlos de manera combinada. Trabajos favoritos: los usuarios pueden definir documentos favoritos y por lo tanto el acceso, e imprimir documentos de uso frecuente, directamente desde el panel MFP sin necesidad de enviar el trabajo de impresión varias veces. Conmutación de carga: si funcionan un mínimo de dos servidores YSoft SafeQ en el entorno del cliente, los trabajos de impresión se pueden dividir entre estos dos servidores, dependiendo del número de trabajos en espera. Permite un acabado más rápido, lo que garantiza el rendimiento en el nivel más alto. Además, el segundo servidor puede abarcar automáticamente toda la carga de trabajo en caso de que el primer servidor no esté disponible por cualquier razón. Impresión multiples ubicaciones: a través de YSoft SafeQ ORS (Offline Remote Spooler), los usuarios se benefician de la posibilidad de poder enviar un trabajo de impresión a una ubicación y producirlo en un MFP distinto. La tecnología utilizada a través de itinerancia, permite un uso eficiente del ancho de banda de la red, ya que no hay datos de impresión que se transfieran entre las localidades. DATASHEET YSoft SafeQ FLUJO DE TRABAJO MAILAND Tarjeta ID Impresora de red Información centralizada NEW YORK User name Impresora en red E-Mail Usuario/ Clave TOKYO Job roaming a otras ubicaciones Subido a web Servidor YSoft SafeQ Impresora en red Código PIN Puesto de trabajo ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HARDWARE RECOMENDADO IDIOMAS Memoria Disco Duro Interfaz de Usuario SISTEMAS OPERATIVOS Sistemas operativos Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64) YSoft SafeQ Client: Inglés, francés, alemán, español, chino (simplificado), checo, húngaro, japonés, polaco, ruso eslovaco Terminales externos e integrados: inglés, francés, italiano, alemán, español, búlgaro, chino (simplificado/tradicional), croata, checo, danés, holandés, estonio, finés, georgiano, griego, húngaro, japonés, kazajo, coreano, letón, lituano, noruego, polaco, portugués, (portugués/Brasil), rumano, ruso, serbio, (cirílico/latino), eslovaco, esloveno, tailandés, turco, ucraniano. Interfaz de admin. inglés, francés, alemán, español, chino (simplificado), checo, húngaro, japonés, polaco, portugués (portugués/ Brasil), ruso, eslovaco. El apoyo y la disponibilidad de las especificaciones y funcionalidades mencionadas varían dependiendo de los sistemas operativos, aplicaciones y protocolos de red así como de las configuraciones de la red y de sistema. Konica Minolta Business Solutions Spain, S. A. Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es 09/2014 CPU Red Información adicional 2 GB disponibles RAM; recomendado 4 GB 20 GB Conexión apropiada para el almacenamiento, por ejemplo con un rendimiento de al menos 120MB/s y 100 IOPS para 50 dispositivos; por favor, póngase en contacto con su distribuidor para sus necesidades específicas Procesador Dual Core 2 GHz o superior 1 Gbit/s Por otra parte, la instalación en una máquina virtual con al menos 2 núcleos y reserva de memoria, establece en el total de la asignación de memoria RAM
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