Las 10 razones principales por las que utilizar PaperCut MF

Las 10 razones principales por las que utilizar
PaperCut MF
PaperCut MF es la forma más sencilla de supervisar
y administrar automáticamente las tareas de impresión y copiado de su organización,
de forma que obtiene el control sobre los gastos y el impacto medioambiental. PaperCut MF
intercepta los trabajos de impresión del servidor y los analiza mediante la aplicación de normas que
respetan su política de impresión.
1 Reduce los desechos y su huella de carbono
romueva una impresión responsable con las cuotas y políticas de impresión de PaperCut
P
MF. Así, reducirá los costes de papel, tóneres y su uso de energía. Con solo un vistazo podrá
comprobar el impacto de emisión de CO2 y carbono (por volumen de CO2 o por árbol).
2 Aplica las políticas de impresión en toda la empresa
aperCut MF intercepta las peticiones de impresión en el servidor de impresión, con el objeto
P
de controlar las tareas de acuerdo con unas políticas que fomentan o promueven un buen
uso del dispositivo. Utilice las opciones avanzadas de script (JavaScript) en el filtrado de
tareas para implementar sus políticas y mejorar el uso del dispositivo.
Puede que, por ejemplo, quiera enrutar trabajos de gran volumen a una impresora de alta
velocidad específica, desplegar un elemento emergente que solicite que el usuario final
confirme la impresión por una cara, eliminar automáticamente las tareas de impresión con
un tamaño incorrecto de papel o sugerir una impresora diferente cuando un dispositivo se
encuentre apagado.
3 Ofrece impresión de Web sin controlador
Simplifique la impresión con Web Print, una función única de PaperCut MF que permite
al usuario final imprimir de forma inalámbrica desde ordenadores portátiles y netbooks,
sin la necesidad de instalar el controlador o la autenticación del servidor. Web Print está
completamente integrado en el proceso estándar de pago/contabilidad/cuota de PaperCut
MF.
4 Habilita el modo Find-Me (Encuéntrame)/Secure
Print Release (Liberación segura de impresiones)
PaperCut MF protege la documentación confidencial y reduce el volumen de impresiones
que nadie reclama, garantizando a los usuarios la impresión de sus trabajos sin necesidad
de esperar. Con la opción de impresión Find-Me, los usuarios pueden enviar los trabajos
de impresión a una cola virtual y activar posteriormente su impresión en el dispositivo
específico que ellos deseen. La liberación segura de impresiones requiere la autenticación
de los usuarios antes de poder imprimir. Así, queda garantizado que únicamente los usuarios
autorizados puedan imprimir y recoger documentación confidencial.
PaperCut MF también se puede configurar para que requiera el visto bueno a la
hora de imprimir, asegurando así la autorización de los directores, profesores o
administradores del sistema para la impresión de cualquier trabajo.
© 2015 PaperCut Software International Pty Ltd. Todos los derechos reservados.
Más beneficios
de PaperCut
Controla los gastos
con una cuenta simple,
cobra o carga por cada
copia realizada, impresa,
escaneada y enviada por
fax
Gestiona las
copiadoras,
impresoras y usuarios
desde una interfaz Web
simplificada
Informa sobre el uso
y los gastos por página,
usuario, dispositivo y
función
Accede a los
dispositivos
a través de su nombre
de usuario, código de
cuenta o tarjeta de
identificación/acceso
Promueve
un uso responsable
mediante
normas, límites y
autonotificaciones
[email protected]
www.printandcopycontrol.com
Las 10 razones principales por las que usar PaperCut MF
5Supervisa e informa sobre el uso
L a supervisión a tiempo real y los informes tratan todas las áreas de impresión/copiado/fax/
gestión del escaneado, y abarcan desde el registro detallado de páginas hasta la elaboración
de resúmenes por usuario, departamento, dispositivo o impacto medioambiental. PaperCut MF
ofrece más de 50 informes prediseñados en formato PDF, HTML o Microsoft Excel (.csv) listos para
utilizar. Puede acceder a los informes desde cualquier explorador Web o puede programar para que
automáticamente se generen y envíen por correo electrónico. Los informes se pueden configurar
para que incorporen su propio encabezado, además de crear informes con datos personalizados
mediante la especificación de intervalos de fechas, filtros y clasificaciones a partir de la información
disponible.
6Implementación simple
n asistente de instalación instala el software servidor y, a continuación, procede a detectar
U
automáticamente las impresoras y dispositivos multifunción de su red de trabajo. Puede crear
usuarios y grupos automáticamente desde los servicios de directorio, entre los que se incluyen
Active Directory, Open Directory, Novell eDirectory o LDAP. El asistente de instalación le ayuda a
definir los derechos de acceso de los usuarios, el precio por página y las cuotas. El software cliente
es opcional y puede ejecutarse directamente desde un recurso compartido de servidor evitando así
la necesidad de implementar/instalar a nivel local.
PaperCut MF se integra en impresoras y dispositivos multifunción de los principales proveedores.
7 Administra de forma central, gestiona de forma sencilla
aperCut MF proporciona acceso a la administración mediante el explorador desde cualquier
P
ubicación de red; así, proporciona unas opciones de administración y configuración avanzadas
gracias a su interfaz de usuario intuitiva. Los usuarios finales tienen acceso a diversas herramientas
Web para realizar un seguimiento de las actividades a tiempo real, consultar el estado de las
cuentas, ver las transacciones y transferir crédito a otros usuarios.
PaperCut está
presente
en más de 50 000
organizaciones en
más de 100 países
con el objeto de
reducir los costes
y el impacto
medioambiental.
“PaperCut es fácil de usar y
su gran servicio de script y
filtrado (combinado con su
gran variedad de informes) lo
convierte en la solución ideal
para la gestión de impresiones.
Podemos dejar que haga su
trabajo
sin tener que preocuparnos
sobre unos gastos de impresión
muy elevados".
Tony Ayre,
Gestor de informática,
Minehead Middle School
8 Integración a su Intranet y otros sistemas
racias a su interfaz Web personalizable usted podrá integrarlo de forma sencilla en su propio sitio
G
de Intranet. Además, una API plenamente documentada y una interfaz para scripts le permiten
integrar PaperCut MF con cualquier otro sistema informático.
9 Amplía su red sin esfuerzos
E l diseño moderno del software y su arquitectura proporcionan escalabilidad para redes de todos
los tamaños, desde cinco a 500 000 usuarios. Independientemente del número de servidores y
usuarios finales de su red, PaperCut MF satisfará sus necesidades.
10Aprovecha al máximo el tiempo útil y la disponibilidad
PaperCut MF proporciona un enfoque sólido para mantener el servicio mediante agrupaciones en
clústeres de la administración de los trabajos de impresión, el servidor de aplicaciones y la base
de datos (para bases de datos compatibles con clústeres), además de ofrecer protección ante una
posible caída del sistema contra un único punto de error.
[email protected]
© 2015 PaperCut Software International Pty Ltd. Todos los derechos reservados.
www.printandcopycontrol.com

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