convocatoria para organización de la próxima edición

6º CONGRESO EUROPEO DE TURISMO INDUSTRIAL
CONVOCATORIA DE SOCIO CO-ORGANIZADOR
Datos de interés
El Congreso Europeo de Turismo Industrial busca una ciudad interesada en acoger su 6ª
edición, en noviembre de 2016.
El Congreso celebrará 10 años en 2016, habiéndose organizado de forma bianual desde
2006, reuniendo, en cada edición, entre 250 y 400 profesionales de toda Europa.
La Asociación Europea de Turismo Industrial ha sido designada como organizador principal
de las nuevas ediciones del Congreso.
Beneficios para la ciudad anfitriona
El Congreso genera tanto beneficios inmediatos como a medio plazo:
del sector, en el marco de una red de
organizaciones especializadas, a nivel nacional, regional o local en toda Europa.
Congreso hace hincapié en la importancia de la industria para la economía y el empleo,
refuerza la imagen de las industrias locales, y hace aumentar la sensibilización de la
población sobre los valores de la cultura industrial.
El evento fomenta la cooperación entre las autoridades públicas, las empresas, las
universidades y las organizaciones relacionadas con el turismo y la cultura industrial a nivel
internacional, nacional y local.
Acerca del Turismo Industrial
El turismo industrial es un tipo de turismo cultural orientado al descubrimiento de la
identidad económica, presente y pasada, de un territorio, con base en el atractivo de sus
principales marcas, fábricas, tradiciones artesanales, producción agrícola, pesquera y
ganadera, infraestructuras de transporte, museos técnicos y espacios del patrimonio
industrial.
El turismo industrial aporta beneficios tangibles a las empresas y espacios patrimoniales:
mediante la venta directa de productos y servicios
Pone de manifiesto la responsabilidad social de la organización con la comunidad local.
Los territorios también obtienen importantes beneficios:
Se refuerza el papel clave de la industria en relación con el desarrollo económico y el
empleo
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Se modifica la percepción social habitual hacia la industria, convirtiéndola en objeto de
atracción turística y curiosidad cultural, así como en una fuente de ingresos y de empleo
stacionalizar la oferta turística.
Historia del Congreso
La idea de organizar un congreso europeo sobre este sector fue puesta en marcha por CCI
France, la Asamblea de Cámaras Francesas de Comercio e Industria, que ha sido el
organizador principal de sus cinco ediciones anteriores.
El 1º Congreso Europeo se celebró en Angers (Francia), en marzo de 2006, con el nombre
de "Congreso Europeo de la Visita de Empresa". 300 participantes asistieron al evento.
Este primer Congreso fue organizado por la ciudad de Angers, la Cámara de Comercio e
Industria y la Universidad de Angers.
l 2º Congreso, en noviembre de 2008. Su organizador local
fue la Cámara de Comercio e Industria de Toledo. A él asistieron más de 400 participantes.
acogió el 3º Congreso en octubre de 2010. Fue co-organizado por la Cámara
de Comercio y por Turismo Torino e Provincia. Esta edición atrajo a más de 200
participantes. Turín ha sido la ciudad pionera en Italia en la creación y promoción de un
programa basado en las visitas de empresa: "Made in Torino, Tour the Excellent".
El 4º Congreso se celebró en São João da Madeira / Oporto (Portugal) en noviembre de
2012. Fue co-organizado por el Ayuntamiento de São João da Madeira. Esta ciudad ha sido el
primer destino que apostó por el turismo industrial en Portugal, a través del programa
"Rutas de Turismo Industrial en São João da Madeira", establecido en 2011.
la 5ª edición del Congreso, en junio de 2014. El evento fue coorganizado y financiado por la Diputación de A Coruña y la Comisión Europea, puesto que se
hizo coincidir con la tercera edición del Crossroads of Europe, congreso y exposición sobre
turismo cultural organizado por la Unión Europea.
Contenido del Congreso
La Congreso se basa generalmente en:
arias
10 paneles sobre temas sectoriales o de actualidad
la presentación de 100 comunicaciones científicas o técnicas
visitas turístico-industriales en el destino de acogida
El Congreso acepta comunicaciones de cualquier área del conocimiento, siempre que
cumplan los requisitos básicos establecidos por el Comité Científico. Las comunicaciones
pueden consistir en artículos de investigación, artículos de revisión y experiencias.
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Los asistentes
El Congreso posee un formato abierto y práctico, para interesar a todos los actores públicos
y privados involucrados en el desarrollo del turismo industrial. Por ello, el perfil de los
participantes es muy amplio: gestores turísticos y culturales, administraciones públicas,
empresarios, investigadores, representantes académicos, consultores, estudiantes y otros
expertos en la materia.
Expertos académicos
Especialistas universitarios de reconocido prestigio han contribuido activamente, como
miembros del Comité Científico o asesores, a las ediciones anteriores de la Congreso, tales
como los profesores:
; Presidente del Comité Consultivo de la
Asociación Europea de Turismo Industrial)
-René Morice (Universidad de Angers, Francia)
Alexander Otgaar (Erasmus Universiteit, Holanda)
Mike Robinson (Universidad de Birmingham, Reino Unido)
Dietrich Soyez (Universidad de Colonia, Alemania)
José Manuel Lopes Cordeiro (Universidade do Minho, Portugal)
Hasselt, Bélgica)
Idiomas oficiales
El inglés siempre ha sido idioma oficial del congreso, junto con la lengua nacional del país
anfitrión. Se recomienda un tercer idioma oficial, para incrementar la asistencia de otros
países. El inglés ha sido la lengua de trabajo de los Comités y la empleada en sus actas.
Comité Organizador
Se compone de:
l Consejo Directivo) de la
Asociación Europea de Turismo Industrial, que asumen la Presidencia y Secretaría. El
coorganizador local ostenta la Vicepresidencia del Comité.
el coorganizador local.
Este Comité tiene por objetivo dirigir y supervisar los aspectos institucionales, logísticos y de
comunicación del evento. Sus decisiones se adoptan por mayoría de votos presentes. En
caso de empate, el Presidente tiene voto de calidad.
Comité Científico
Bajo el control del Comité Organizador. Se compone de:
Turismo Industrial. Uno de ellos será responsable de la Presidencia del Comité. El
coorganizador local asumirá la Vicepresidencia.
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Los miembros del Comité Organizador son invitados a asistir, con voz y voto, a las sesiones
del Comité Científico. El Director Ejecutivo de la Asociación Europea se hace cargo de la
Secretaría del Comité.
El Comité Científico establece la temática general del Congreso, el programa, los temas de
las sesiones plenarias y paneles, así como el nombre de los ponentes y moderadores de la
Congreso. El Comité lanza la convocatoria de comunicaciones y evalúa los documentos
recibidos.
Cualquier decisión es tomada por la mayoría de los miembros presentes. En caso de empate,
el Presidente tendrá voto de calidad.
Por razones prácticas, las reuniones de los Comités Organizador y Científico se programan
en las mismas fechas. Ambos comités se reúnen dos veces al año, de forma física o virtual.
Requisitos y cronograma
REQUISITOS ESPECÍFICOS
as entidades solicitantes deben pertenecer a un país europeo.
Deben ser organizaciones, públicas o privadas, con personalidad jurídica, que operan a
nivel nacional, regional o local.
El turismo Industrial debe ser parte distintiva de la oferta turística local.
DOCUMENTOS
1. Propuesta Organizativa
Los solicitantes deben presentar, con carácter previo, una declaración formal de interés, para
ser considerado candidato.
La propuesta organizativa debe incluir:
Una carta formal de compromiso, sellada y firmada por el Presidente de la autoridad
solicitante.
Este documento ha de poner de relieve las razones del solicitante para realizar el evento, y
confirmar que podrá disponer de la capacidad administrativa y financiera necesaria para
gestionar y cubrir el presupuesto del Congreso.
a:
- Una breve presentación de la organización solicitante.
- Un informe sobre su experiencia en relación con el turismo industrial y los principales
atractivos del turismo industrial en la zona.
- Información sobre la sede propuesta y la capacidad hotelera de la ciudad.
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- Una carta de apoyo de la autoridad nacional de turismo del país del solicitante
(aconsejable).
- Una carta de apoyo de un experto académico nacional cuya área de investigación esté
relacionada con el turismo industrial (aconsejable).
Los candidatos no necesitan presentar una propuesta de presupuesto en este momento.
2. Acuerdo de organización
Un acuerdo específico entre la Asociación Europea de Turismo Industrial y el coorganizador
local establecerá las directrices administrativas y financieras para la gestión del Congreso.
PRESUPUESTO
El coorganizador local es responsable de conseguir y administrar los recursos financieros
(más allá de las cuotas de inscripción) del Congreso.
Los presupuestos preliminar y final tienen que ser aprobados y controlados por el Comité
Organizador.
El presupuesto global (sobre la base de las tres últimas ediciones de la Congreso) se sitúa en
torno a los 150.000 euros, IVA incluido.
El presupuesto debe incluir los siguientes gastos:
Importe de la Secretaría Técnica
Sede del Congreso (salas plenarias y de paneles, área de exposiciones, zona de catering o
restaurante) y espacio para el cóctel de bienvenida;
les:
- catering (cóctel de bienvenida y buffets ligeros x 3 días)
- audiovisuales
- publicaciones (diseño e impresión de los programas y documentos promocionales,
libro de resúmenes)
- señalización y decoración
- Intérpretes (de ser necesario, cabinas de traducción)
- azafatas
- fotógrafo
- servicio de transporte de autobús (hoteles-sede)
- visitas incluidas en el programa
- viajes, alojamiento y manutención de los conferencistas y moderadores
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- viajes, alojamiento y manutención de los miembros de los Comités Organizador y
Científicos, en lo que respecta a su participación en las sesiones de los Comités y en
el propio Congreso;
SECRETARÍA TÉCNICA
El importe de la Secretaría Técnica asciende a 40.000 euros, IVA excluido.
Este importe cubre las tareas generales de gestión del Congreso, entre ellas:
Secretaría, coordinación y asistencia técnica de los Comités Organizador y Científico.
Preparación, gestión y seguimiento de sus reuniones y trabajos preparatorios. Información y
asistencia a los miembros de los Comités (documentación y asistencia en viaje).
Diseño y gestión del portal web del Congreso. Gestión de perfiles en redes sociales.
Gestión y tramitación de las inscripciones a través del portal web, incluyendo las
solicitudes de alojamiento, la elección de paneles y otras actividades del Congreso, y el envío
regular de información práctica a los asistentes.
Traducción de los contenidos del portal web, del programa y de todos los documentos
oficiales a los idiomas oficiales del Congreso.
Diseño y edición del logotipo e imagen corporativa del Congreso.
Asistencia técnica a los ponentes y moderadores del Congreso, antes y durante el mismo.
Coordinación de los grupos de trabajo establecidos por el Comité Científico (convocatoria
de comunicaciones, recepción de resúmenes, comunicación con los coordinadores de cada
grupo, recepción y envío de trabajos finales).
Coordinación de las reuniones preparatorias entre los moderadores y ponentes de
las sesiones plenarias y paneles.
Recepción de participantes. Gestión de la mesa de bienvenida. Entrega de documentación
a los asistentes.
Coordinación y control de espacios y proveedores: dependencias de la sede, equipos,
suministros, personal técnico y auxiliar y de protocolo, como se indique en el acuerdo de
organización.
Coordinación de las sesiones plenarias y paneles.
Coordinación de los traslados en autobús.
Gestión de la zona expositiva. Control de reserva de stands y módulos. Asistencia a
expositores. Gestión del almacén. Coordinación del personal técnico, equipos y documentos
relativos a la zona de exposición.
Coordinación general de los programas de visita incluidos en el Congreso.
Supervisión de cualquier trabajo relacionado con la preparación del Congreso.
resúmenes.
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Coordinación de otras actividades relacionadas con la organización del Congreso, siempre
que estén incluidos en el presupuesto del evento.
CONTRATACIÓN
La selección de los candidatos, el nombramiento del socio coorganizador y la firma del
acuerdo de organización corresponde a la Asociación Europea de Turismo Industrial.
CRONOGRAMA
Fecha límite para la presentación de propuestas: 1 de mayo 2015.
La declaración previa de interés y la propuesta oficial tienen que ser enviados a:
Asociación Europea de Turismo Industrial
Calle Alemania, 61 - 45005 Toledo (España)
[email protected]
Fecha límite para el nombramiento del socio organizador: 1 de junio 2015.
Fecha límite para la firma del acuerdo de organización: 1 de julio 2015.
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