H. Congreso del Estado de Guanajuato LXII Legislatura Comisión de Administración CONVOCATORIA La Comisión de Administración de la LXII Legislatura del H. Congreso del Estado Libre y Soberano de Guanajuato, con fundamento en los artículos 4, 8, 11, 19, 20, 21, 22, 23 y 24 del Estatuto del Servicio Civil de Carrera de los Servidores Públicos del Poder Legislativo, emite la siguiente: CONVOCATORIA MIXTA del concurso para ocupar la siguiente plaza vacante de la Unidad del Diario de los Debates: Plaza: Auxiliar del Archivo de Trámite y Concentración. Nivel: 5; Objetivo: Controlar, resguardar y administrar los archivos, así como asesoría en materia de archivos a las áreas del Congreso del Estado. A. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. Recepción y registro de documentos en el SIAD. Formar expedientes de la documentación. Asegurar el resguardo y la conservación de la información. Apoyar en la elaboración del inventario documental. Apoyar en la utilización de los instrumentos de consulta y control archivístico. Perfil y requisitos: 1. Contar con Licenciatura en Administración Pública, Archivonomía o Derecho. Experiencia Laboral: Tener cuando menos 1 años de experiencia el manejo de Administración de Información. BASES 1. Requisitos de participación: Podrán participar aquellas personas que cumplan con el perfil, requisitos académicos, laborales y conocimientos previstos para el puesto. Adicionalmente, quienes no sean funcionarios públicos del Poder Legislativo, deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos legales: ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos; no haber sido sentenciado con pena privativa de libertad por delito doloso; tener aptitud para el desempeño de sus funciones en el servicio público y no estar inhabilitado para el servicio público ni encontrarse con algún otro impedimento legal. 2. Documentación requerida: Los aspirantes deberán presentar en original o copia certificada y copia simple para su cotejo: a) Acta de nacimiento; b) Constancia de empleos anteriores, según sea el caso, que acrediten la experiencia en funciones relacionadas con el puesto; c) Dos cartas de recomendación; d) Constancias o certificados académicos; e) Currículum; f) Escrito bajo protesta de decir verdad de no haber sido sentenciado por delito doloso, no estar inhabilitado para el servicio público y de que la documentación presentada es auténtica; g) Dos fotografías tamaño infantil a color; La Comisión de Administración se reserva el derecho de solicitar, en cualquier momento, la documentación o referencias que acrediten los datos registrados en la evaluación curricular y del cumplimiento de los requisitos en cualquier etapa del proceso y de no acreditarse su existencia o autenticidad se descalificará al aspirante. 3. Registro de candidatos: El registro para participar en el concurso se realizará de forma personal por los interesados ante la Dirección de Desarrollo Institucional, la cual asignará un folio a cada aspirante, con lo cual se formalizará la inscripción. Dicho folio deberá ser utilizado en las etapas del concurso. La documentación requerida para participar en el concurso y el folio de inscripción serán resguardados en sobres cerrados por la Dirección de Desarrollo Institucional. 4. Etapas del concurso: El concurso comprende las etapas que se cumplirán de acuerdo a las fechas establecidas a continuación: a) Publicación de convocatoria en PROLEG del día 21 de mayo al 27 de mayo de 2015. b) Registro de aspirantes 28 de mayo de 2015, de 10:00 a 16:00 horas. Que se inscriban en tiempo y forma. c) Recepción, revisión curricular y documental en el momento del registro. d) Evaluación de conocimientos y habilidades el día 29 de mayo de 2015 (valor 50%). La calificación mínima aprobatoria será de 7, quienes no cubran esta calificación, serán eliminados del concurso automáticamente. En el caso de que ninguno de los participantes obtenga la calificación mínima requerida, se anulará el proceso. e) Publicación de resultados en intranet y por estrados el día 01 de junio de 2015. f) Evaluación psicométrica el día 02 de junio de 2015 en el área de la Dirección de Desarrollo Institucional (valor 25%). g) Entrevista el día 02 de junio 2015 con el Titular del área y el Titular de la Dirección Desarrollo Institucional (valor 25%). La Dirección de Desarrollo Institucional entregará al momento del registro la guía de estudio y los requerimientos auxiliares para la presentación del examen y le indicará al aspirante la fecha de las evaluaciones referidas en los incisos d) y e) de este apartado así como de la fecha de entrevista. El examen de conocimientos y la evaluación psicométrica serán resguardados en sobres cerrados por la Dirección de Desarrollo Institucional. El día previsto para la entrevista se llevará a cabo la apertura de los sobres referidos en el punto 3 de las Bases, para efectos de poner a disposición de los entrevistadores la documentación necesaria para el desarrollo de la misma. Una vez determinados los resultados de las entrevistas, la Dirección de Desarrollo Institucional llevará a cabo la integración de los resultados finales del proceso de selección, mismos que dará a conocer a la Comisión de Administración para efectos de que determine el nombramiento, cuyo resultado se notificará dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de la sesión de la Comisión de Administración. 5. Resolución de dudas: A efecto de garantizar la atención y resolución de las dudas que los aspirantes formulen con relación a la plaza y el proceso del presente concurso, se dispone de la siguiente cuenta de correo electrónico: [email protected] 6. Principios del concurso: El concurso se desarrollará en estricto apego a los principios de igualdad de oportunidades, reconocimiento al mérito, confidencialidad, objetividad y transparencia, sujetándose el desarrollo del proceso, a lo establecido en la presente convocatoria y a las consideraciones de la Comisión de Administración. Disposiciones generales: La Dirección de Desarrollo Institucional será la encargada de instruir el presente proceso y efectuará las etapas señaladas en la presente convocatoria. El examen de conocimientos y habilidades será elaborado por la Dirección que tenga la vacante, quien lo tendrá a disposición junto con la batería de respuestas y la ponderación correspondiente en sobre cerrado con una anticipación, de cuando menos 24 horas previas al examen, remitiendo el número exacto de tantos conforme al número de aspirantes. Dicho sobre se abrirá a la hora señalada para la aplicación de la evaluación de conocimientos y habilidades en presencia de los aspirantes. Para el desahogo del punto 4 incisos f) y g), la Dirección de Desarrollo Institucional citará a los aspirantes que hayan aprobado el examen de conocimientos; los cuales no podrán ser más de 5 participantes considerando los mejores resultados. Los datos personales de los concursantes son confidenciales. La Comisión de Administración directamente o por conducto del funcionario que designe podrá participar y verificar todas y cada una de las etapas del proceso de selección. Cualquier aspecto no previsto en la presente convocatoria será resuelto por la Comisión de Administración, conforme a las disposiciones aplicables. Guanajuato, Gto., a 21 de mayo de 2015. Comisión de Administración LXII Legislatura H. Congreso del Estado de Guanajuato