Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Información General La solución Comercial de Flexline en su modalidad Express incluye funcionalidades preconfiguradas en base a las mejores prácticas que hemos recogido del mercado, tendientes a manejar y controlar en forma eficiente los requerimientos de Compras, Inventarios, Ventas y Producción de la empresa, acorde al detalle incluido en el Ámbito de Solución del presente documento. Cada uno de estos módulos incluye los respectivos asientos de centralización a la Contabilidad manteniendo en todo momento la integración de la información. Así es como tenemos que: • En el caso de las Compras se incluyen ciclos predefinidos para el manejo tanto de Compras Nacionales como de Importaciones. En este último caso se incluye una mecánica pre configurada para el costeo de dichas operaciones de importación. • Con relación al manejo de Inventarios, adicionalmente al control de saldos físicos por bodega y el manejo de ubicaciones físicas, el sistema provee de funcionalidades para el manejo de inventarios valorados mediante el proceso de costeo CUP de sus transacciones. También es posible manejar productos con Lotes / Series y Fechas de Vencimiento de ser ello de interés para el cliente. • Para el caso de Ventas también se han preconfigurado dos ciclos, uno para soportar la venta nacional y otro para las ventas de Exportación, incluye en ambos casos el manejo de Lista de Precio, Condiciones de Pago y la Emisión de las Facturas correspondientes. • Respecto del tema de Producción se incluye el manejo y costeo de la función productiva de la empresa, en base a Ordenes de Producción, las cuales relacionan las recetas de insumos asociados a un producto, a partir de las cuales generan los Vales de Consumo de Materias Primas o Insumos para posteriormente generar el Parte de Entrada de Producto Terminado al Inventario. Con ello se habilita un eficiente Control y manejo de los costos del Proceso Productivo. WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Ciclo de Compras a. Compras Nacionales b. Compras de Servicios WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Ciclo de Compras c. Importaciones b. Compras de Servicios WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Ciclo de Inventario a. Procesos de Apertura y Cierre Anuales b. Proceso de Toma de Inventario c. Otros Movimientos d. Documentos que son parte del Ciclo de Inventario Corresponde a todos aquellos marcados con (I), en los Flujos. WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Ciclo de Ventas a. Ventas Nacionales b. Exportaciones WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Ciclo de Ventas c. Ciclo Punto de Ventas Ciclo de Producción a. Producción WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Funcionalidades Principales • Configuración flexible de artículos, permite ingresar activos, existencias, productos terminados, gastos o cualquier tipo de producto predefinido por el cliente. • Control de stocks, seriales, lotes, fechas de vencimiento por producto, fecha de entrega. • Emisión de formatos por documentos. • Aprobación de documentos, verificación de créditos y seguridad por documentos. • Configuración de descuentos, recargos y fórmulas intermedias. • Configuración de parámetros específicos asociados a un cliente o un proveedor (listas de precios, descuentos, recargos etc.). • Manejo del inventario proyectado y real. • Manejo de Comisiones (Ver nota en el ítem “Consideraciones de la Implantación Express). • Multiplicidad de Condiciones de Pago. • Incorpora el manejo de impresoras fiscales EPSON, para las Boletas de Ventas. (En caso de cotizar Punto de ventas) • Maneja un panel de documentos que visualiza y analiza todo el flujo (compras, ventas, inventario, pedidos) pre-definido para la operatoria diaria. • Maneja estadísticas completas a través de conexiones directas a la Base de Datos vía Excel 2000, lo que permite trabajar la información en forma directa • Definición de centralización pre-configurada por documentos (Centro de Costo, según indica la transacción) totalmente compatible con Contabilidad de Flex Express. • Libros legales preimpresos. • Manejo de Múltiples Listas de Precios. • Costeo según definición de documentos. • Cargo en línea de las compras realizadas en Comercial a los Sistemas Flexline de Activo Fijo. • Manejo de kit Virtual, para aquellos productos que se venden como promociones y que se componen de productos costeables y con saldos en inventario. WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Configuraciones Previas Mantenedor de Productos Listas de Precios Cuentas Corrientes Mantenedor de Comisiones Cuentas Corrientes por Producto Centralizaciones IC IC IC IC IC SI SI SI SI SI SI NO Ingreso de Información Condiciones de Pago Ingresador de Documentos SI SI SI SI NO IC SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI Procesos Proceso de Centralización Contable. Procesos de Costeo (CUP) Compras Orden de Compra/Cotización de Compra Guía de despacho Factura de Compra Factura de Gasto WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Compras Nota de Crédito Nota de Débito Ciclo de Exportaciones Reposición Automática Manejo en la Distribución por Centro de Costos Libro de Compras Estadísticas de Documentos Valorizados Estadísticas de Fórmulas Valorizadas Documento Detalle Estadísticas de detalle de productos Stock Por Producto SI SI SI NO IC SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI SI SI SI SI SI SI Inventario Parte de Entrada Guía de Despacho Vale de Consumo Guía de Devolución - Guía de Despacho Guía de Devolución - Vale de Consumo Documento de cierre Documento de Apertura Reserva de Inventario y Admin. de Reserva Ubicaciones por Bodega SI SI SI SI SI SI SI NO IC SI SI SI SI SI SI SI NO NO WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Inventario Toma de Inventario Manejo de código Alternativo Los productos manejan atributos especiales como Series, Lotes y Fecha de Vencimiento. Corrección Monetaria Cierre de Periodo Libro Mayor Auxiliar de Existencias Estadísticas de Documentos Valorizados Estadísticas de Fórmulas Valorizadas Documento Detalle Estadísticas de detalle de productos Stock Por Producto SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI Ventas Cotización de Venta/Nota de Venta Despacho de Venta Factura de Ventas Afecta Factura de Ventas Exenta Nota de Crédito Nota de Débito Ciclo de Exportaciones Descuentos y recargos lineales SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Ventas Manejo de Ofertas Kit Virtuales Ingreso de Contratos Facturación Automática de Contrato Libro de Ventas Estadísticas de Documentos Valorizados Estadísticas de Fórmulas Valorizadas Documento Detalle Estadísticas de detalle de productos Stock por Producto Punto de Ventas (*) NO SI NO NO SI SI SI SI SI SI NO SI NO NO SI SI SI SI SI SI Apertura-Cierre de Caja Emisión de cheques desde las cajas Emisión de Documentos desde las cajas Informe de Estadísticas de las cajas Mantenedor de Caja Manejo de Impresora Fiscal Retiros de caja Transferencia de datos (modalidad Off-Line) SI IC SI SI IC SI SI NO (*) Sólo considerar si se está cotizando Punto de Ventas WWW.TFCSOLUCIONES.CL SI SI SI SI SI SI SI NO Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Producción Recetas (Producción Estándar o a Pedido) Ciclo Básico Predefinido Procesos de centralización y Costeo, más informes. Definición de Centralización (Centro de Costo, según inidca la transacción) Con manejo de O/P Simples Generación y Ordenes del Plan Producción automático Con manejo de O/P Multiproducto Cálculo de Prorrateos Apoyo configuración maestro de Recetas Customización de Documentos fuera de estándar Manejo de Ruta de Actividades Generación de Ordenes de Producción automáticas Adicionales IC SI SI SI SI NO SI SI NO SI NO SI NO NO NO NO SI NO SI NO SI NO NO NO Realiza Ventas agrupando distintos productos (Se entiende por agrupación, juntar productos que son parte de otro, por ej. Venta de computadores donde se rebajan: teclado, tower y monitor) Maneja Impuestos fuera del IVA. Centralización Especial con clasificadores adicionales NO NO NO WWW.TFCSOLUCIONES.CL NO NO NO Pasión por la gestión inteligente COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS Los tildes corresponden a: IC: Funcionalidad que será Implantado en conjunto con el cliente. SI: Indica si la Funcionalidad viene pre-configurada (Es decir, que viene pre-definida por el sistema o por la implantación Express) y si la funcionalidad será capacitada por parte de consultoría. NO: Indica que la Funcionalidad no viene pre-configurada y no va a ser capacitada, para el proyecto Flexline Express. Informes Generales del istema (los cuales se detallan a continuación) • Libro Legales de Compra / Venta. • Libro Mayor Auxiliar de Inventario. • Estadísticas de compras y Ventas, a través de tablas dinámicas de Excel, para el posterior análisis de cliente. • Stock por Productos. • Detalle de Documentos. Consideraciones de la Implantación Express • Las comisiones que maneja el Sistema son contra la emisión de la factura (ya sea a nivel de documento, a nivel de producto o por Lista de Precio). • Las centralizaciones no deben ser modificadas. WWW.TFCSOLUCIONES.CL
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