PROGRAMA ORIENTACION Outbounds MAYO 2015

ROTARY INTERNACIONAL
DISTRITO 4845
www.yep4845.org
ORIENTACIÓN OUTBOUND 2015 - 2016 YEP 4845
Sede del evento:
Costo:
Participantes:
Escuela de Música de la Ciudad de Posadas- Argentina
150 (Ciento cincuenta pesos por persona)
El Outbound no paga
Asistencia al evento es OBLIGATORIA para los
Estudiantes OUTBOUND y sus Padres con sus YEOs.
Programa
8:00 hs. Acreditaciones – Inscripciones
Apertura de la reunión a cargo del Presidente del RC Anfitrión
Bienvenida a cargo de la GDE
Palabras sobre el programa a cargo del Chairman
8:30 hs. Que es Rotary – Roles del Embajador de buena voluntad
9:15 hs. Los actores del intercambio y sus roles:
-Intercambista – reglas -Familias Biológicas – Club Patrocinante
- Consejeros – el RYE 4845 – Colegio – Amigos - Seguro
10:30 hs COFFE BREAK ( 20 minutos )
10:50 hs. Choque cultural - diversidad cultural - pilares de la
.
Comunicación intercultural – Preguntas de la 1ra Noche
Regreso Anticipado - Plan de contingencia.
.
12:15 hs Videos RYE 4845
12:30 hs. Almuerzo
13:15 hs. Reinicio juegos de integración y motivación
TRABAJO POR SEPARADO CON PADRES E HIJOS
13:30 hs
.
15 : 15 hs.
15 : 30 hs
15:45 hs
16:15 hs.
,
17:00hs
a) Información para familias anfitrionas (sala Padres)
.
b) Información para outbounds (sala jóvenes con Rotex )
Que es ser intercambista - tipo de intercambistas.
Auto cuidado
Juegos de motivación y distención
Merienda
Prevención de acoso y abuso sexual (cada grupo en su sala)
Juegos de despedidas y motivacionales entre padres e hijos (todos
juntos)
Entrega de credenciales a outbound y despedida.
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Objetivo de la Jornada:
Poner en conocimiento de los Outbound y sus familias distintos aspectos del
Programa de Intercambio de Jovenes del Rotary International
TEMARIO A COMPARTIR:
1) Normativas de Rotary International.
2) Las reglas del Intercambio del Distrito anfitrión y del Distrito Sponsor " reglas de las
6 D " No Drogas - No Bebidas alcohólicas - No conducir vehículos - No mantener
relaciones amorosas - No estar demasiadas horas en internet - No hacerse Piercing ni
tatuajes durante el intercambio.
3) Vestimenta - Blazer o saco azul - tarjeta identificadora del RYE 4845.
4) Tarjetas personales. - regalos para familias anfitriones 5) Dinero de bolsillo. ( Asignación mensual de los clubes anfitriones y también el
dinero que los padres les enviarán para otros gastos personales)
6) Tarjetas de crédito. ( y/o Debito - facilitan el envió de dinero entre familia y
estudiante )
7) Seguro medico. ( el requerido por el Distrito anfitrión CISI BOLDUC en USA P.ej)
8) Viajes. ( Con el Distrito anfitrión, con sus familias, solos, con el colegio, los que
están permitido y los que no)
9) Permisos de viajes. ( Permiso para cada viaje en particular o permisos para moverse
en general, como y donde hacerlos para que tengan validez)
10) Regreso anticipado. ( tomar conocimiento de cómo debemos proceder ante un
problema como el RETORNO ANTICIPADO )
11) Acoso o abuso sexual. (INSTRUIRSE MINUCIOSAMENTE SOBRE ESTA
TEMATICA - Canales de alerta - comunicaciones -)
12) Reporte bimensual al RYE 4845. ( Informe tipo de como se está desarrollando el
intercambio)
13) Contactos para proyectos con sus clubes sponsor y anfitrión.
14) Familias anfitrionas, cambios de familia (tiempos previstos, respeto de normas
básicas de conducta y educación).
15) Comunicaciones telefónicas, uso de computadoras, uso de celulares (tomar
conocimiento de las particularidades de cada distrito anfitrión).
16) Asistencia al colegio (obligatorio - pedido de certificaciones para posterior
reconocimiento a su regreso por su colegio).
17) Conexión directa con el RYE 4845 (emails, teléfono, skype - ante problemas ).
18) Compra de pasajes, visas.
19) Fechas de salidas.
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20) Presentación de nuestro distrito (PowerPoint o similar)
21) Formulario de la " PRIMERA NOCHE " Para ser desarrollado juntos entre el
intercambista y las familias anfitrionas "
22) Banderines del RC Sponsor.
23) Rol del Embajador del Distrito.
24) Compromiso de los padres sobre recibir al joven intercambista INBOUND en
contraparte por su hijo..
25) REGLAS DE LOS INBOUND - descriptas en el manual del yep distrital.
26) Pago del importe al yep y a los clubes - antes de iniciar el intercambio.
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