TRABAJADORES CALIFICADOS DE QUEBEC 2015 Documentos

TRABAJADORES CALIFICADOS DE QUEBEC 2015
Documentos requeridos – con comentarios y consejos
Lista elaborada por Martineau & Mindicanu – el Arte de la Inmigración,
en base a la información oficial del gobierno de Quebec y la experiencia del despacho
(Actualizada en Abril 2015)
Consejos generales y muy importantes antes de pasar a la lista.
•
Es de vital importancia respetar el formato requerido del documento. Si se pide el original, no se
puede enviar una copia certificada. Si bien la mayoría de los documentos se piden en simple fotocopia
desde el 30 de abril del 2015, las pruebas de estudios y de experiencia laboral – dos elementos de suma
importancia – deben ser en copia certificada, lo que significa que la institución emisora del documento
tiene que certificar la copia de cada hoja del documento, indicando que es una copia fiel al original,
poniendo la fecha, su nombre, sello y firma. Ponemos énfasis en que cada página del documento debe
venir con sello y firma de la institución emisora. En ciertos casos se puede presentar una copia
notariada, pero esto depende de su país y del tipo de documento – para detalles sobre el requisito para
su país vea este enlace. Entre una copia notariada y una certificada, la segunda es la recomendada. Si
no tiene otra opción, podría enviar el original en vez de una copia certificada – podrían ser aceptado a
discreción del oficial, pero es importante entender que su original no será devuelto.
•
Todas las firmas originales vendrán preferiblemente en tinta azul (o de un color que no sea negro),
para dejar claro que la firma es original.
•
Las traducciones deben ser realizadas por un traductor autorizado por su país. Dado que ahora los
expedientes de América Latina serán procesados en Montreal, la calidad de las traducciones es muy
importante. No se aceptan traducciones parciales, cada detalle y sello del documento debe ser
traducido. Recordamos que nuestro despacho ofrece servicios de traducción por traductores oficiales
de Quebec.
•
Si al momento de enviar su solicitud ya el cupo está próximo a ser alcanzado, recomendamos incluir
una guía de mensajería pre-pagada en caso de devolución de sus documentos, para asegurarse que los
recibirá.
Dado que obtener los documentos en el formato requerido es lo que lleva más tiempo y necesita atención
especial, hemos estructurado la lista en 3 partes: Fotocopias, Copias certificadas conformes y Originales.
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FOTOCOPIA:
1. Pasaporte de cada persona incluida en la solicitud. Se necesita solo la hoja con la fotografía y los
datos de identidad. Si sus hijos aún no tienen un pasaporte, se puede incluir la cédula de identidad
pero es importante tramitar el pasaporte a la brevedad.
2. Acta de nacimiento para cada persona incluida en la solicitud.
3. Acta de matrimonio.
4. Certificado de divorcio o de anulación de matrimonio, o de defunción de la pareja, si aplica.
5. Para las parejas de hecho, viviendo por al menos 12 meses juntos bajo el mismo techo, se necesita al
menos dos pruebas de convivencia que contienen el nombre de los dos: 1. Cuenta bancaria, 2.
Contrato de arrendamiento o hipoteca y 3. Facturas de servicios a nombre de los dos (electricidad,
internet, teléfono, o gas). Los documentos deben ser recientes pero también desde el inicio de la
relación (al menos un año atrás). El contrato oficial de concubinato ya no es un documento solicitado,
por lo tanto no se tomará en consideración.
6. Si se encuentra fuera de su país de nacionalidad o de residencia permanente por al menos un
año, visa o permiso de estancia migratoria.
7. Si se encuentra estudiando fuera de su país de nacionalidad o de residencia permanente,
constancia de su inscripción a su programa de estudios, y una constancia precisando la fecha de inicio
y de fin del programa, si es a tiempo completo o parcial. Ambas constancias son preparadas por la
escuela
8. Si un hijo menor de edad viaja sin uno de los padres - Sentencia de divorcio que otorgue la plena
patria potestad del hijo (o de los hijos), o acta de defunción del padre no acompañante. Si no tiene uno
de esos documentos, o si la sentencia de divorcio indica derechos de visitas o de vacaciones con el
hijo, se requiere la Declaración de consentimiento parental (en original, ver punto 20).
9. Para cada empleo de los últimos 5 años antes del envío de la solicitud, Constancia de empleo,
redactada en papel con membrete de la empresa y datos de contacto (dirección, teléfono, correo
electrónico y fax si aplica), mencionando cada uno de los siguientes detalles:
• fecha exacta de inicio y de fin de su empleo (o hasta la fecha si sigue trabajando),
• número de horas de trabajo por semana,
• puestos ocupados, y fechas de inicio y de fin de cada puesto,
• descripción de sus principales tareas,
• firma del supervisor o de la persona responsable con su nombre y puesto, y fecha de la firma.
• Si la carta tiene varias hojas, cada hoja debe contener la firma, preferiblemente en tinta azul
(aunque se debe presentar una fotocopia, el ministerio de inmigración de Quebec podría exigir el
original en cualquier momento).
10. Si ha realizado prácticas o pasantías en el marco de sus estudios, Constancia de la misma emitida
por la empresa o institución dónde se realizó, redactada en papel con membrete de la empresa y datos
de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico y fax si aplica), mencionando cada uno de los
siguientes detalles:
• fecha exacta de inicio y de fin de su empleo (o hasta la fecha si sigue trabajando),
• número de horas de trabajo por semana,
• descripción de sus principales tareas y responsabilidades,
• firma del supervisor o de la persona responsable con su nombre y puesto, y fecha de la firma.
• Si la carta tiene varias hojas, cada hoja debe contener la firma, preferiblemente en tinta azul
(aunque se debe presentar una fotocopia, el ministerio de inmigración de Quebec podría exigir el
original en cualquier momento).
• Nota: también necesitará una copia certificada conforme del Acuerdo de práctica (ver punto 19)
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11. Si tiene actividades por su cuenta (como empresario o trabajador autónomo) en los últimos 5
años: Certificado de matriculación en el registro de comercio, o de la Gaceta Oficial de su país,
emitido por la autoridad competente en su país, en la que figure la fecha de inicio y (si aplica) fin de las
actividades y, si su actividad es reglamentada en su país, prueba que tiene la autorización para ejercer
su profesión. Se requiere también cualquier otro documento que demuestre su actividad, tal como un
permiso de actividad comercial, contrato de arriendo de local comercial, registro en una cámara de
comercio o de industria, membresía con un gremio, declaración de renta de la empresa.
12. Resultado del examen de francés (TEF, TEFAQ, TCF, TCFQ, DELF, DALF) y/o
de inglés (IELTS general), detalles en esta nota. Ojo, para el DELF o DALF, solo se acepta el
Diploma (l’Attestation de résultats no se acepta)
13. Si ha tenido estadías anteriores en Quebec, permiso de estudios con una constancia de estudios y su
certificado de notas, o permiso de trabajo con carta de empleo. Si uno de los solicitantes ha pasado
más de 2 semanas en la provincia, copia de la visa de visitante, y sellos en el pasaporte o boletos de
avión.
14. Si tiene un familiar domiciliado en Quebec (hijo, padre, hermano, abuelo, pareja):
• su pasaporte canadiense o ambos lados de la tarjeta de residencia permanente
• su tarjeta de seguro médico.
• acta de nacimiento que muestre la filiación o parentesco.
COPIA CERTIFICADA CONFORME
15. Diplomas universitarios, post secundarios, y de estudios secundarios (bachillerato) generales y
técnicos. Si aún no ha obtenido su título debe entregar una constancia indicando que cumplió
exitosamente con todos los requisitos del programa.
16. Certificado de notas para cada diploma salvo el de estudios secundarios (bachillerato) generales,
por cada año de estudio (sin excepción alguna).
17. Lista de cursos estudiados para obtener cada diploma, si esos cursos no figuran en los certificados
de notas.
18. Para los 5 años previos a la solicitud, para el trabajo como empleado o por su cuenta, comprobante
de sus contribuciones a la seguridad social (salud y/o pensión) o prueba de exención del pago de
las primas de seguridad social. De no ser posible obtener dichos comprobantes, prueba de declaración
de ingresos ante el fisco de su país. Ojo, debe ser la prueba de declaración renta emitida por el gobierno de
su país. No se acepta la declaración de renta con sello del banco, ni el acusé de recibo de su
declaración, ni sus fichas de salario, ni un documento preparado por su empleador o su contador. Si
no puede demostrar ni cotizaciones a la seguridad, ni declaración de renta, en este caso es preferible
no declarar su experiencia laboral. Las fechas de cada empleo deben corresponder a las cartas de
empleo y a los datos declarados en su solicitud. Importante: en varios países las constancias de
cotizaciones sociales se emiten en versión electrónica solamente. Estos NO son aceptados, aunque
tengan una firma electrónica que permita comprobar su validez. Es imprescindible certificarlas en la
institución que emitió la constancia y asegurarse de tener el sello y la firma en cada hoja. Si no hay
forma de obtener sello y firma, la constancia deberá venir en un sobre sellado por la institución
emisora.
19. Si ha efectuado una práctica o pasantía en el marco de sus estudios, Acuerdo de pasantía o de
práctica emitido por la institución de enseñanza precisando que los períodos de práctica de trabajo se
efectuaron en el marco de los estudios.
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ORIGINAL
20. Si un hijo viaja sin uno de los padres - Declaración de consentimiento parental (en original). El
consentimiento, firmado ante notario por el padre no acompañante, debe indicar claramente que
autoriza la inmigración permanente de su hijo a Quebec. Ese documento no se requiere si tiene una
fotocopia de la sentencia de divorcio que otorgue la plena patria potestad del hijo (o de los hijos), o del
acta de defunción del padre no acompañante.
21. Foto de identidad de cada persona incluida en la solicitud. Formato requerido: 3.5 cm x 4.5 cm. En el
caso de parejas, las fotos se ponen solamente en el formulario del solicitante principal.
22. Pago de la tarifa oficial. Las tarifas cambian cada año, es muy importante incluir el monto exacto. Se
puede pagar con tarjeta de crédito o por cheque certificado o giro bancario de un banco canadiense.
En caso de pagar con tarjeta, asegúrese de tenerla activada, vigente por al menos 9 meses y de
guardarla en un lugar seguro. En caso de perder la tarjeta o no tener el cupo necesario al momento de
la transacción, el gobierno no podrá efectuar el cobro y su expediente será devuelto. Si le es posible, la
forma preferida de pago es por cheque certificado o giro bancario desde una cuenta canadiense a
nombre de Ministre des Finances du Québec.
Si tiene dudas acerca de cuáles documentos aplican para su caso y cuáles no, el formato correcto para sus
documentos, o si tiene preguntas sobre su expediente, puede contratar nuestro despacho en cualquier etapa de
su proceso (para asesoría completa, revisión, consultas puntuales o preparación de entrevista). Puede
programar su consulta personalizada aquí. Presentar un expediente completo y según los requisitos del
gobierno es la clave para un proceso exitoso. Recomendamos informarse bien sobre los requisitos, sobre todo
dado que el cupo es muy limitado.
Notas:
*En este texto el uso del masculino para referirse a personas incluye tanto a las mujeres como a los hombres.
**Es muy importante consultar de manera continua la lista del gobierno ya que pueden ocurrir cambios en cualquier momento.
***Los documentos aplican tanto para el solicitante principal como para la pareja acompañante
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