CONCURSO DE INTERPRETACIÓN DEL TEMA “YO SOY MEXIQUENSE” INDICE Como entrar al sistema____________________________________________________________________2 Como interactuar con el sistema____________________________________________________________6 Como iniciar el registro____________________________________________________________________6 Registro de equipos y participantes__________________________________________________________8 Como registrar a los integrantes de los equipos________________________________________________9 Como eliminar y/o modificar un registro_____________________________________________________10 Como eliminar un equipo_________________________________________________________________12 Como imprimir la cedula de registro________________________________________________________12 Como registrar un nuevo equipo___________________________________________________________15 Como modificar un equipo________________________________________________________________16 Como registrar al equipo ganador__________________________________________________________17 Como registrar información del evento______________________________________________________18 Como registrar datos de los asistentes del evento_____________________________________________20 Como eliminar a un asistente del evento_____________________________________________________20 Como subir evidencias fotográficas_________________________________________________________21 Como imprimir y ver reporte______________________________________________________________23 pág. 1 GUIA RAPIDA COMO ENTRAR AL SISTEMA Para iniciar el sistema escriba en la barra de dirección de su navegador de internet, el link correspondiente: http://edu1.edomex.gob.mx/concursoyosoymexiquense/ Se anexa imagen de la barra de direcciones: Le mostrará información general de la convocatoria, en esta misma se muestra un icono para accesar al registro, como se muestra en la imagen siguiente: pág. 2 Al dar clic en este vínculo le mostrara la pantalla siguiente: pág. 3 En esta parte se le solicita su nombre de usuario y contraseña Escriba esta información, diferenciando mayúsculas y minúscula, y dé clic al botón ingresar Lo cual lo llevara a la pantalla principal donde podrá registra los diversos equipos de participantes al concurso. pág. 4 DESCRIPCIÓN DE OPCIONES: 1.Está opción permite el registro de los equipos, así como para verificar datos de la escuela y de cuantos equipos se encuentran dentro del concurso. Apareciendo la siguiente pantalla: 2.: Está opción permitirá el registro de ganadores conforme vayan pasando las categorías, en la cual se mostrar de la siguiente pantalla: 3.de apoyo a lo largo del concurso. pág. 5 : Esté botón permitirá consultar los formatos y archivos que le servirán 4.sobre el sistema. : Esté botón le mostrara las preguntas más frecuentes que se tienen COMO INTERACTUAR CON EL SISTEMA En la imagen se muestra: Tenemos el botón home cuya función es ubicarnos al inicio de la sesión de trabajo o página principal, y aparecerá siempre en el área de trabajo para que en cualquier momento de la sesión podamos regresar al menú principal. Otro icono importante es el botón cerrar sesión que nos permite cerrar nuestra sesión de trabajo dentro del sistema en cualquier momento, cabe recordar que al terminar una sesión de trabajo es importantes cerrar sesión en el sistema COMO INICIAR EL REGISTRO Para registrar un equipo es necesarios crear antes el nombre de un equipo, y luego registrar los respectivos integrantes. Al dar clic en pág. 6 le mostrara la siguiente pantalla: Si es la primera vez que entra al sistema y aun no tiene registros, el campo equipos registrados muestra un valor de “0” (cero) y se irá incrementando automáticamente según vayamos registrando más equipos. El campo número total de Participantes muestra el mensaje “no existe ningún participante” este mensaje cambiará una vez que tengamos un equipo y un participante registrado. También nos presenta un botón nuevo equipo Para iniciar la captura de los equipos participantes dé clic al icono siguiente pantalla. pág. 7 que lo describiremos en seguida. y esto lo llevará a la REGISTRO DE LOS EQUIPOS Y PARTICIPANTES En este apartado tenemos: de entrada el sistema genera el número de equipo a registrar y emplea el número 1, al ir agregando más equipos este número se incrementa automáticamente. La opción categoría permite seleccionar la categoría al que pertenece el equipo a registrar de acuerdo a la convocatoria. La opción modalidad permite especificar la modalidad en la que participará el equipo a registrar, seleccione una opción. La opción acuerdo a la convocatoria. pág. 8 permite especificar el lenguaje que utilizara el equipo de La opción COMO REGISTRAR A LOS INTEGRANTES DE LOS EQUIPOS El siguiente apartado se refiere a los datos de los integrantes del equipo participante. Para registrar al integrante es necesario y como dato obligatorio registrar el CURP (correctamente) en este campo: Como dato importante y obligatorio se tiene que capturar tanto el Primer Nombre como el Segundo del participante en los siguientes campos: Los apellidos tanto Paterno como Materno son importantes para el registro, los cuales tendrán que ser capturados (correctamente) en los siguientes campos: Tanto Género como Fecha de Nacimiento del integrantes tendrá que ser capturada (correctamente) en los siguientes campos: El telefono y E-mail del integrante tendra que ser capturado en los siguietnes campos (correctamente): El Grado del alumno que se esta registrando es muy importante ya que es un dato obligatorio a lo cual se tiene que capturar (correctamente) en el siguiente campo: Los datos que contegan un * son obligatorios. Una vez concluido la captura (correctamente) de estos datos utilice el botón, guardará el registro correspondiente, y mostrara en la parte inferior el registro guardado pág. 9 que Repita este procedimiento hasta llegar a un mínimo de 5 alumnos por equipo según lo marca la convocatoria o un máximo de 15. Conforme se agregue se estará mostrando en la parte inferior la relación de alumnos registrados COMO ELIMINAR Y/O MODIFICAR UN REGISTRO Si en algún momento quisiera eliminar y/o modificar un integrante del equipo basta con dar clic al icono que se encuentra del lado izquierdo del registro correspondiente y el sistema mostrará los datos de este integrante, tal como se muestra a continuación: pág. 10 En esta parte para eliminar debe dar clic al botón eliminar integrante. del registro será eliminados del sistema y de la lista inferior. pág. 11 y los datos COMO ELIMINAR A UN EQUIPO Para eliminar un equipo solo requiere estar en la pantalla principal de Registro de equipos, para que le muestre en la parte inferior todos sus equipos, y podrá eliminar el que guste, como se muestra en la siguiente pantalla: COMO IMPRIMIR LA CEDULA DE REGISTRO Cuando llegue a un mínimo de 5 registros o haya registrado todos los integrantes del equipo utilice el botón imprimir cedula siguiente figura. pág. 12 , para ver la vista previa de la ficha de registro, tal como se muestra en la Al darle clic en Imprimir Cedula se reflejara un Resumen del Equipo de Canto, junto con una Lista de Integrantes por Equipo, como la siguiente pantalla: pág. 13 En este apartado utilice el botón imprimir Ver Cédula para generar el formado de impresión de dicha Cédula. Que será el comprobante de registro del equipo participante. pág. 14 En todo momento del proceso de registro estará siempre presente en la parte inferior de la pantalla los iconos de que nos permite regresar a pantalla previa, y pantalla hacia adelante. que nos permite avanzar una COMO REGISTRAR UN NUEVO EQUIPO Para registrar otro equipo participante, vaya al menú inicio empleando el icono nuevamente al botón y de clic . Continúe con la captura de los integrantes de este nuevo equipo hasta concluir el número de integrantes. Cuando ya haya registrado varios equipos en el menú inicio se ira mostrando la lista de equipos la fecha de registro, la modalidad, categoría y nombre del asesor correspondiente así como el número de integrantes de cada equipo como la siguiente pantalla: pág. 15 . COMO MODIFICAR UN EQUIPO Como se observa en la pantalla siguiente se desplegara los equipos registrados: Para modificar los algún datos de integrantes o del equipo dar clic al botón al inicio del nombre del equipo y proceda a realizar la modificación correspondiente. pág. 16 que se encuentra COMO REGISTRAR Al EQUIPO GANADOR Para registrar a los equipos ganadores se tiene que ir al MENU principal y se da clic en el botón para que le muestre un submenú, en el cual se irán habilitando las categorías según corresponda a la fecha marcada por la convocatoria, así como lo muestra la siguiente imagen: Al dar clic sobre la categoría según corresponda al periodo marcado por la convocatoria, se mostrara la siguiente pantalla: pág. 17 COMO REGISTRAR INFORMACIÓN DEL EVENTO Descripción de herramientas para registrar al Equipo Ganador: pág. 18 Cada categoría será indicada por este icono según corresponda la fecha. el cual cambiara automáticamente Se mostrara el nombre de la escuela a la que corresponde el equipo ganador como se muestra en el siguiente campo en este campo se registra la ubicación del evento del concurso y el municipio al cual pertenece el evento. Se capturan algunos datos del evento en el siguiente apartado: En estos campos se mostrara cuantos Equipos participan, así como cuantos alumnos en total fueron registrados en la escuela, estos campos no están habilitados ya que en base a la captura realizada con anterioridad los equipos y alumnos se especifica en forma automática. En el campo siguiente se tiene que registrar la fecha en la cual se realiza el evento Se tiene que registrar una hora inicial y final del evento según corresponda, en caso de que le aparezca un mensaje como el siguiente quiere decir que está registrando mal la hora a lo cual los correcto es como se muestra en la siguiente imagen: En el campo siguiente se comentan los resultados obtenidos en el evento En el apartado de Ganador solo se puede seleccionar a un equipo de los que se encuentren registrados ya que será el equipo que pase a la siguiente etapa del concurso, se da clic en el botón para guardar al ganador. Como se muestra en la siguiente imagen: pág. 19 COMO REGISTRAR DATOS DE LOS ASISTENTES DEL EVENTO En este campo se captura nombre completo del asistente que asistirá al evento: se registra el cargo del asistente ya sea JURADO o INVITADO, posteriormente para agregar al asistente capturado se da clic sobre el botón y se mostrara la lista de los asistentes, como se refleja en la siguiente imagen: COMO ELIMINAR A UN ASISTENTE DEL EVENTO Para eliminar de la lista a un asistente dar clic sobre el botón automática como se muestra en la siguiente imagen: y este será suprimido de manera Posteriormente se mostrara un recuento de la lista de asistentes como se muestra en la siguiente imagen: pág. 20 COMO SUBIR EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS Para poder subir sus fotografías como evidencia tiene que dar clic en el botón posteriormente le saldrá una pantalla como la siguiente: En esta ventana tendrá que buscar donde se encuentran guardas las fotos que desea mostrar como evidencia, posterior mente dar clic en el botón poder dar clic en el botón para que se pueda examinar la imagen y . Nota: En caso de que se re fleje en pantalla un mensaje como el siguiente: Esto quiere decir que el formato de la imagen no es .jpg, (no acepta otro tipo de formato de imagen). Al subir correctamente la foto se mostrara de la siguiente manera: pág. 21 Para subir la segunda foto se tienen que llevar acabo los pasos anteriores, dar clic en el botón para luego dar clic en . Solo se pueden subir como evidencia dos fotografías, quedando como la siguiente imagen: pág. 22 COMO IMPRIMIR Y VER REPORTE Al dar clic en el botón registrados del evento. pág. 23 se guardaran las imágenes seleccionadas así como los datos Al darle clic en el icono le mostrara la siguiente imagen la cual pude imprimir, encontrándose esta opción en la parte inferior derecha. pág. 24
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