rev. 11/2014 2015 Solicitud y folleto informativo El Programa de Incentivos para la Educación está patrocinado por la Oficina de Servicios para Niños y Familias del estado de Nueva York (New York State Office of Children and Family Services) por medio del Fondo Federal de Cuidado y Desarrollo Infantil (Child Care and Development Fund) y administrado por el Programa de Desarrollo Profesional (Professional Development Program), Rockefeller College, Universidad en Albany ¿Qué es el Programa de Incentivos para la Educación? Los solicitantes deben proporcionar una solicitud completa dentro del plazo límite adecuado para su revisión para las becas. * Nuevo para el año 2015: Las solicitudes para la capacitación que se inicia entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2015 se aceptan al inicio del año de la beca (2 de diciembre de 2014) * Nuevo para el año 2015: La cantidad máxima que se otorga para cursos universitarios ha aumentado a $2,500 tanto para los proveedores de los condados del norte como los del sur. Para solicitar una beca de EIP u obtener más información acerca del programa, visite www.ecetp.pdp.albany.edu. 1 Información general El Programa de Incentivos para la Educación (Educational Incentive Program, EIP) es un programa de becas que ayuda a los proveedores de cuidado infantil a pagar capacitaciones y actividades educativas con el propósito de aumentar los conocimientos, las habilidades y las destrezas de los proveedores para mejorar la calidad de la atención que reciben los niños. Para ser elegible para recibir los beneficios del EIP, a los proveedores de cuidado infantil se les debe exigir que reciban capacitación y deben estar cuidando a niños en un programa regulado por la Oficina de Servicios para Niños y Familias del estado de Nueva York o el Departamento de Salud y Salud Mental de la ciudad de Nueva York (New York City Department of Health, NYC DOHMH). Elegibilidad para recibir una beca de EIP La elegibilidad se basa en su empleo, nivel de ingresos y el curso o capacitación que eligió. Requisito de empleo Debe ser ciudadano de EE. UU., residente permanente o extranjero residente autorizado para trabajar en EE. UU. y debe estar cuidando niños en la actualidad como parte del requisito de proporción adultos por niño en un programa de cuidado infantil de día con licencia o registrado por NYS OCFS o NYC DOHMH o el supervisor directo de cualquier personal de cuidado infantil mencionado anteriormente. Con cada solicitud se requiere una constancia de empleo. Consulte en la página 18 los formularios aceptables de constancia de empleo. Puede solicitar un beca de EIP si eres un empleado pagado, actualmente cuidando niños como: ●● proveedor de cuidado infantil familiar registrado ●● proveedor o asistente de cuidado infantil familiar colectivo con licencia ●● personal de clase de cuidado infantil en un programa registrado de edad escolar ●● personal del salón de clase de cuidado infantil en un centro de cuidado infantil con licencia o Head Start O ●● un supervisor directo de cualquier personal de cuidado infantil que se menciona arriba Los siguientes NO son elegibles para una beca EIP: ●● Voluntarios ●● Los sustitutos de cuidado infantil en familia o cuidado infantil grupal en familia ●● Personal de cuidado infantil adjunto ●● Consultores ●● El personal no incluido en el coeficiente adultos por niño ●● Los programas legalmente exentos o que No Requieren Permiso (No Permit Required, NPR) ●● Proveedores, personal y supervisores de programas con licencia emitida por el Departamento de Educación del estado de Nueva York Requisitos de ingresos El ingreso bruto ajustado que se reportó en el formulario 1040 para su declaración de impuesto sobre la renta más reciente debe estar 2 dentro del cuadro de ingresos que se encuentra en la página 4. El EIP se reserva el derecho a solicitar verificación adicional para corroborar que la documentación sobre los ingresos presentada es exacta y veraz. Si solicita una cuota de credencial, no se utilizarán sus ingresos como factor para determinar su elegibilidad. Requisitos de los cursos Es posible que EIP pague por: ●● capacitación sin carga de créditos ●● matrícula universitaria y cuotas universitarias obligatorias ●● cuotas de capacitación y evaluación relacionadas con determinados programas de credenciales o certificados (consulte la página 7). Todos los cursos universitarios que se tomen como parte de un programa de primera infancia o título relacionado son elegibles para las becas. La capacitación o los cursos deben reflejar una o más de las 9 materias exigidas por la Ley de Servicios Sociales del estado de Nueva York (New York State Social Services Law) y las regulaciones de OCFS del estado de Nueva York. EIP no paga por: ●● la misma capacitación más de una vez en un año ●● libros o materiales de capacitación ●● costos electivos de estudiante, habitación o alojamiento ●● cuotas de pruebas y preparación de exámenes Los proveedores de cuidado infantil pueden solicitar varias capacitaciones al año, hasta que alcancen su máximo de adjudicación. Los solicitantes son responsables del pago de cualquier matrícula y costos que no cubra el EIP. Requisitos de las organizaciones de capacitación Todas las organizaciones de capacitación deben tener un Acuerdo de Organización de Capacitación y un formulario W-9 vigentes en archivo y estar al día con el cumplimiento de sus obligaciones para participar en el EIP. Para cada capacitación incluida en su solicitud de EIP para la cual solicite una beca, debe incluirse el nombre de los instructores, quienes deben cumplir con los requisitos de EIP. Verifique esta información con su organización de capacitación. 3 Confidencialidad El EIP mantiene la información de solicitud y adjudicación de manera confidencial. Usted debe autorizar por escrito al EIP si desea compartir su información con terceros. Los padres y los directores son terceros. El EIP puede compartir información con una organización de capacitación/educación una vez se haya emitido una adjudicación por su capacitación. Cuadro de ingresos de EIP 2015 El EIP se reserva el derecho a buscar verificación adicional para corroborar que la documentación sobre los ingresos presentada es exacta y veraz. TAMAÑO DE LA FAMILIA ELEGIBILIDAD PARA LA ADJUDICACIÓN DE UPSTATE (UPSTATE AWARD) 1 2 3 4 5 6 Cada miembro adicional 100% $0 - 26,327 $0 - 34,427 $0 - 42,528 $0 - 50,629 $0 - 58,729 $0 - 66,820 75% del monto solicitado $26,328 - 39,490 $34,428 - 51,641 $42,529 - 63,792 $50,630 - 75,943 $58,730 - 88,094 $66,831 - 100,245 + $8,101 + $12,151 Use el cuadro de Downstate abajo solo si vive en los condados de Suffolk, Nassau, Westchester, Putnam o Rockland o en NYC TAMAÑO DE LA FAMILIA ELEGIBILIDAD PARA LA ADJUDICACIÓN DE DOWNSTATE (DOWNSTATE AWARD) 1 2 3 4 5 6 Cada miembro adicional 100% $0 - 32,909 $0 - 43,034 $0 - 53,160 $0 - 63,286 $0 - 73,411 $0 - 83,537 75% del monto solicitado $32,910 - 49,363 $43,035 - 64,551 $53,161 - 79,740 $63,287 - 94,929 $73,412 - 110,117 $83,538 - 125,306 + $10,126 + $15,189 4 Capacitación sin carga de créditos 1. Principios del desarrollo infantil, incluyendo la supervisión adecuada de los niños, que satisfacen las necesidades de los niños inscritos en el programa con dificultades físicas o emocionales y el manejo de la conducta y la disciplina; 2. Necesidades de nutrición y salud de los niños; 3. Desarrollo de programas de cuidado diurno infantil; 4. Procedimientos de seguridad y protección, incluyendo la comunicación entre los padres de familia y el personal; 5. Mantenimiento y administración de registros del negocio; 6. Identificación y prevención de maltrato y abuso infantil; 7. Estatutos y reglamentos relacionados con el cuidado diurno infantil; 8. Estatutos y reglamentos relacionados con el maltrato y abuso infantil; y 9. Prevención del síndrome del bebé sacudido. Las becas de EIP solo se adjudicarán para actividades de capacitación que ocurran durante el año 2015. Todos los cursos sin créditos deben finalizar antes del 31 de diciembre de 2015. Se otorgarán becas para los cursos sin carga de crédito que sean elegibles, incluyendo el aprendizaje a distancia sin créditos a una tarifa de $30 por hora de capacitación para los Instructores verificados de Aspire o los Especialistas de contenido de Aspire, o un máximo de $35 por hora de capacitación conducida por formadores acreditados con la Credencial del estado de Nueva York para Instructores de aprendizaje de ajustes de primera infancia (New York State Early Learning Trainer Credentialed, NYSELTC). Si le interesa obtener más información sobre los instructores 5 Capacitación sin carga de créditos Las regulaciones de OCFS del estado de Nueva York requieren que los proveedores de cuidado infantil completen 30 horas de capacitación cada dos años. Los cursos, las conferencias y los talleres sin carga de créditos que se tomen para cumplir con el requisito de capacitación deben reflejar una o más de las nueve materias exigidas por la Ley de Servicios Sociales del Estado de Nueva York y las regulaciones de OCFS del Estado de Nueva York. Dicha capacitación debe abordar: aprobados, visite www.nyworksforchildren.org/aspire/go o comuníquese con su organización de capacitación. *La beca máxima para cursos sin carga de créditos conducida por un formador acreditado con la Credencial del estado de Nueva York para Instructores de aprendizaje de ajustes de primera infancia (New York State Early Learning Trainer Credentialed, NYSELTC) es de $875. *La beca máxima para la capacitación sin carga de créditos proporcionada por un instructor verificado o un especialista en contenido es de $750. 6 Capacitación sin carga de créditos para credenciales Organizaciones de credenciales con aprobación previa Credencial de cuidado de niños en edad escolar del estado de Nueva York AfterSchool Works! (¡Después de la escuela funciona!) New York 91 Broadway Menands, New York 12204 Teléfono: 518-694-0660 Correo electrónico: [email protected] www.afterschoolworksny.org Acreditación de Cuidado de Menores Familiar (Family Child Care Accreditation, FCCA) Asociación Nacional de Cuidado Infantil Familiar (National Association for Family Child Care) 1743 West Alexander Street Salt Lake City, Utah 84119 Teléfono: 801-886-2322 Correo electrónico: [email protected] www.nafcc.org Credencial de Administrador Nacional y Profesional de Cuidado Infantil Certificado (National Administrator Credential & Certified Childcare Professional) National Early Childhood Program Accreditation Commission, Inc. P.O. Box 2948 Merrifield, Pennsylvania 22116 Teléfono: 855-706-3272 www.necpa.net Credencial de cuidado infantil familiar colectivo Credencial de Administrador de Programas Infantiles (Children’s Program Administrator Credential, CPAC) y Credencial de cuidado y educación de niños pequeños Asociación del estado de Nueva York para la Educación de Niños Pequeños (Nueva York State Association for the Education of Young Children) 230 Washington Avenue Extension Albany, New York 12203 Teléfono: 518-867-3517 or Correo electrónico: [email protected] www.nysaeyc.org 7 Capacitación sin carga de créditos para credenciales Los procesos de credenciales y acreditación se utilizan para identificar las prácticas ejemplares en un campo en particular. Se otorgan a los proveedores que cumplen con requisitos de elegibilidad y los estándares de calidad específicos. El EIP otorga becas para actividades sin carga de créditos, que conducen a la obtención de una credencial o acreditación con una de las siguientes organizaciones de credenciales, con aprobación previa: Las becas de capacitación de CDA y la evaluación/renovación de CDA están disponibles. Se ha desarrollado una solicitud separada para ayudarle a pagar el proceso de obtención de credenciales de Asociado de desarrollo infantil. Use la solicitud de Asociado de desarrollo infantil de 2015 que se encuentra en la parte de atrás de este folleto. Si estas aplicando para una preaprobada (consulte la página 7) credencial u una cuota cobrada para evaluación final o renovación, o una cuota requerida para acreditación, su ingreso no será utilizado como un factor para determinar su elegibilidad. Al aplicar para formación que conduzca a una credencial o acreditación, requerimos prueba de empleo continuo durante 6 meses o más en un programa de cuidado infantil registrado o con licencia de NYS. (Consulte el cuadro Documentación adicional en la página 19). Información del instructor Las becas de EIP solo se adjudicarán para actividades de capacitación que ocurran durante el año 2015. Solo se hacen adjudicaciones si su instructor: 1. Tiene credencial 2. Está verificado o 3. Es especialista de contenido Se rechazarán las solicitudes de becas para la capacitación que se reciban de instructores no incluidos en la lista como instructores acreditados, verificados o especialistas de contenido. Se otorgarán becas para los cursos sin carga de créditos que sean elegibles, incluyendo el aprendizaje a distancia sin créditos a una tarifa de $30 por hora de capacitación para los Instructores verificados de Aspire o los Especialistas de contenido de Aspire, o un máximo de $35 por hora de capacitación conducida por formadores acreditados con la Credencial del estado de Nueva York para Instructores de aprendizaje de ajustes de primera infancia (New York State Early Learning Trainer Credentialed, NYSELTC). Si le interesa obtener más información sobre los instructores aprobados, visite: www.nyworksforchildren.org/aspire/go o comuníquese con su organización de capacitación. *La beca máxima para la capacitación sin carga de créditos proporcionada por un formador acreditado con la Credencial del estado de Nueva York para Instructores de aprendizaje de ajustes de primera infancia (NYSELTC) es de $1750. 8 Créditos universitarios Las becas de EIP se pueden usar para pagar cursos universitarios y cuotas universitarias obligatorias en universidades con acreditación regional. Todos los cursos que se tomen como parte de un programa de Aprendizaje temprano o título relacionado son elegibles para las becas. Otros cursos universitarios deben reflejar una o más de las 9 materias exigidas por la Ley de Servicios Sociales del estado de Nueva York (New York State Social Services Law) y las regulaciones de OCFS del estado de Nueva York. Estas son: Los cursos deben tener una fecha de inicio en el 2015. Las becas de EIP se deben aplicar a la cuenta de educación superior de un estudiante después de todas las demás becas, subsidios y ayudas financieras estatales y federales. Los Subsidios Pell (Pell Grants) se pueden devolver a los estudiantes que hayan recibido becas de EIP. Al aplicar para formación que conduzca a una credencial o acreditación, requerimos prueba de empleo continuo durante 6 meses o más en un programa de cuidado infantil registrado o con licencia de NYS. (Consulte el cuadro Documentación adicional en la página 19). Los libros, las cuotas estudiantiles para materias optativas, los costos de habitación, alojamiento y materiales de capacitación, las cuotas de pruebas y preparación de exámenes no son elegibles para becas. Los solicitantes son responsables del pago de la matrícula y los costos que no cubra el EIP. *El monto de beca máximo para créditos universitarios es $2,500, sin reservación al condado de residencia en el estado de Nueva York. 9 Créditos universitarios 1. Principios del desarrollo infantil, incluyendo la supervisión adecuada de los niños, que satisfacen las necesidades de los niños inscritos en el programa con dificultades físicas o emocionales y el manejo de la conducta y la disciplina; 2. Necesidades de nutrición y salud de los niños; 3. Desarrollo de programas de cuidado diurno infantil; 4. Procedimientos de seguridad y protección, incluyendo la comunicación entre los padres de familia y el personal; 5. Mantenimiento y administración de registros del negocio; 6. Identificación y prevención de maltrato y abuso infantil; 7. Estatutos y reglamentos relacionados con el cuidado diurno infantil; 8. Estatutos y reglamentos relacionados con el maltrato y abuso infantil; y 9. Prevención del síndrome del bebé sacudido. 10 Un Asociado en Desarrollo Infantil (CDA) es una persona que ha completado con éxito el proceso de CDA. Los CDA son capaces de apoyar las necesidades específicas de los niños y trabajar con los padres y otros adultos para promover el crecimiento físico, social, emocional e intelectual de los niños en un marco de desarrollo infantil. La Credencial CDA es administrada por el Consejo de Reconocimiento Profesional (Council for Professional Recognition), el Consejo, en Washington, DC. La obtención de una credencial CDA puede mejorar sus habilidades y confianza en el trabajo con niños. También puede aumentar sus oportunidades de avance en el campo de la primera infancia, ya que le ayuda a ser elegible para optar a puestos como el de Director, Líder de grupo o Asistente de maestro. La credencial de CDA es reconocida en 50 estados, el Distrito de Columbia, Samoa Americana, Guam y las Islas Vírgenes. Para obtener más información sobre el cuidado infantil en el estado de Nueva York, visite: www.ocfs.state.ny.us, www.nyworksforchildren.org or www.earlychildhood.org. Requisitos para obtener una credencial de CDA Paso 1 En cualquier momento antes de la solicitud Paso 2 ●● Mínimo un diploma de educación secundaria o GED, o bien, estar inscrito en una carrera de educación secundaria y un programa de educación técnica * ●● Tener 120 horas de educación en las 8 materias. En los tres años anteriores a la solicitud ●● 480 horas de experiencia Paso 3 ●● Experiencia profesional (PP) completada por el Seis meses antes de la solicitud candidato ●● Cuestionario familiar (FQ) recopilado por el candidato ●● El candidato envía al Consejo: Paso 4 Solicitud -la solicitud -la tarifa ●● El candidato recibe la aprobación que indica que la solicitud está completa y que ya se procesó el pago (continuación en la próxima página) 11 Asociado en Desarrollo Infantil (Child Development Associate, CDA) Asociado en Desarrollo Infantil (Child Development Associate, CDA) ●● Un especialista en desarrollo profesional de CDA realizará una visita de verificación (que elige el candidato): Paso 5 -Revisión de PP, preguntas frecuentes, registros En un plazo de 6 meses después de que el Consejo apruebe la solicitud completa académicos/certificados -Observaciones -Diálogo de reflexión ●● El candidato tiene que tomar un examen de CDA en un centro de pruebas local de Pearson VUE Paso 6 Después de la visita de verificación y del examen de CDA ●● un especialista en desarrollo profesional enviará por Internet la calificación de la visita de verificación al Consejo ●● Pearson VUE envía por Internet al Consejo las calificaciones de los exámenes por internet El Consejo otorga o deniega la credencial *Estar inscrito en un programa de educación de familia y de ciencias del consumidor en el área de Educación de infancia temprana/Desarrollo infantil Entornos de las credenciales de CDA Hay cuatro entornos en los que los candidatos pueden obtener la credencial de CDA: ●● Preescolar: para candidatos que trabajan en un centro con niños de 3 a 5 años de edad ●● Infantes/niños pequeños: para candidatos que trabajan con recién nacidos y niños hasta de 36 meses de edad ●● Cuidado infantil en familia: para los candidatos que trabajan en un entorno de cuidado infantil familiar con niños recién nacidos hasta de 5 años de edad ●● Visitante a domicilio: fpara los candidatos que trabajan con padres de niños recién nacidos hasta de 5 años de edad. Observe: Las cuotas de capacitación y evaluación en el sistema de Visitante a domicilio no son elegibles para las becas de EIP Capacitación para CDA Algunas organizaciones de capacitación y universidades ofrecen programas de capacitación de CDA diseñados para la preparación de los candidatos y evaluación de CDA. Antes de inscribirse en un programa de capacitación para CDA, recomendamos investigar sus opciones y determinar cuál es la que le será más útil para obtener su credencial de CDA. Las horas de capacitación obtenidas como parte de un programa de credenciales de CDA se pueden tomar en cuenta para sus 30 horas de capacitación requeridas. Las preguntas acerca de cómo usar la capacitación relacionada con CDA para cumplir con sus requisitos normativos 12 de capacitación deben dirigirse al emisor de licencias o registrador en OCFS del Estado de Nueva York (http://www.ocfs.state.ny.us). Cualquier capacitación que se tome como parte del requisito de regulación de 30 horas de capacitación puede ayudarle a alcanzar el requisito de 120 horas de capacitación para CDA. Las becas de EIP se pueden usar para cubrir el costo de la capacitación para CDA, así como para el pago de la evaluación de CDA. Para solicitar una beca de EIP u obtener más información acerca del programa, visite www.ecetp.pdp.albany.edu. El especialista en desarrollo profesional Para completar su proceso de obtención de la credencial de CDA, debe encontrar a un especialista en desarrollo profesional (Professional Development,PD) para que realice su visita de verificación. El especialista de Desarrollo Profesional (PD) cuenta con las habilidades como mentor/instructor y la experiencia en Educación Temprana para Niños (Early Childhood Education, ECE) necesarias para evaluar su capacidad y facilitar su autorreflexión durante la visita de verificación. Antes de presentar su solicitud de CDA, debe identificar a un especialista de PD que esté dispuesto a realizar su visita de verificación DESPUÉS de que el Consejo apruebe su solicitud. Después de que el Consejo reciba y procese su solicitud de CDA que completó de manera correcta y la cuota de evaluación, usted recibirá una notificación que le indicará que está Listo para su programación. Puede continuar con la programación de su visita de verificación con su especialista de PD. Para encontrar un especialista de PD en su área, visite www.yourcda.org/find-a-pds/pds_search.cfm. 13 Evaluación final Cuando haya completado la capacitación de CDA (120 horas), 480 horas de experiencia de trabajo, su experiencia profesional (professional portfolio, PP) y los cuestionarios familiares (family questionnaires, FQ) debe solicitar su evaluación. Puede obtener más información con su instructor o visitar el sitio web del Consejo en www.cdacouncil.org. Cuando se hayan completado los pasos anteriores, debe enviar al Consejo el formulario de solicitud con la cuota de evaluación de $425. Puede incluir en su paquete su adjudicación de beca de EIP válida y firmada, como constancia de pago. Planifique consecuentemente cuando se prepare para la evaluación final. Envíe su solicitud de financiamiento de beca de EIP por lo menos 4 semanas antes de su solicitud de evaluación prevista para dar tiempo a que reciba su decisión de la solicitud de EIP. Después de revisar su solicitud, el consejo enviará la aprobación que indica que la solicitud está completa y que ya se procesó el pago. En el transcurso de 6 meses después de la solicitud que llenó, un especialista en desarrollo profesional de CDA seleccionado por el candidato realizará una visita de verificación. El especialista PD revisará la experiencia profesional, los cuestionarios familiares, los registros académicos y los certificados, lo observará en clase y tendrá un diálogo de reflexión como parte de la revisión. Luego tomará un examen de CDA en un centro de pruebas local de Pearson VUE. Después de haber completado la visita de verificación y el examen de CDA, un especialista en desarrollo profesional (PD) enviará por Internet al Consejo la calificación de la visita de verificación. Pearson VUE envía por Internet al Consejo las calificaciones de los exámenes por internet. Luego, el Consejo otorga o deniega la credencial. Las becas de EIP no se pueden usar para cubrir el costo del paquete de solicitud. Solo las cuotas de horas de capacitación y de evaluación son elegibles. (Consulte la página 16). Si no aprueba, usted debe reintegrar a EIP el monto total de su beca de evaluación de CDA. Examen de CDA El examen de CDA consta de 65 preguntas de selección múltiple. Cinco de las preguntas tienen una fotografía y una descripción breve, seguidas de una pregunta de selección múltiple de cada escenario. Tendrá hasta una hora y 45 minutos para completar el examen. Puede programar su examen de CDA en un centro de Pearson VUE. Pearson VUE es socio del Consejo en cuanto al envío del examen de CDA a los centros de pruebas de todo el país. Visite el sitio web de Pearson VUE para encontrar un centro de pruebas cercano a su localidad http://www.pearsonvue.com/cdaexam/. Renovación Una credencial de CDA es válida durante tres años a partir de la fecha de emisión. Después del primer período de renovación de tres años, puede renovar su credencial cada tres años. 14 Las becas de EIP se pueden usar para cubrir el costo de los programas de capacitación para la renovación de CDA, así como para el pago de la cuota de renovación de CDA de $100.00 o una cuota de renovación en Internet de $75.00. Para solicitar una beca de EIP u obtener más información acerca del programa, visite www.ecetp.pdp.albany.edu. Becas de CDA La elegibilidad para recibir becas de EIP se basa en su empleo actual, en los ingresos de su grupo familiar y las actividades educativas para las que está solicitando el financiamiento. Los montos de las becas se determinan de acuerdo con el tamaño y el ingreso bruto ajustado según lo declarado en su formulario IRS 1040 más reciente. Consulte el cuadro de ingresos de 2015 en la página 4. Las solicitudes de evaluación de CDA no se basan en los ingresos. Cualquier persona que de otra manera sea elegible puede tener acceso a la cuota de evaluación hasta el monto máximo de adjudicación. Los solicitantes deben trabajar directamente con niños o supervisar al personal de cuidado infantil en un programa regulado por la Oficina de Servicios para Niños y Familias del estado de Nueva York o el Departamento de Salud y Salud Mental de la ciudad de Nueva York (New York City Department of Health and Mental Hygiene, DOHMH). Los solicitantes deben proporcionar una solicitud completa dentro del plazo límite adecuado para su revisión para las becas. Para solicitar una beca de EIP u obtener más información acerca del programa, visite www.ecetp.pdp.albany.edu. 15 Recursos relacionados con CDA El Consejo de Reconocimiento Profesional (Consejo CDA) www.cdacouncil.org 800-424-4310 Conozca acerca de la credencial de CDA Pida formularios de solicitud Comuníquese con el Consejo para informar acerca de su candidatura Detalle de las actividades de CDA y los costos relacionados Para calificar para cualquier actividad de CDA o cuotas, usted debe cumplir con el requisito de empleo continuo. Consulte la página 19 para obtener más información. Actividad Costo ¿Es elegible para recibir el financiamiento de EIP? Capacitación de preparación para CDA Varía dependiendo de la organización Sí Libro de texto y materiales de capacitación para CDA Varía dependiendo del elemento No Paquete de solicitud inicial de CDA $25 por entorno más costos de envío No Observación formal Pagado por el Consejo de CDA al especialista PD No Cuota de evaluación final de CDA $425 Sí Paquete de solicitud de renovación de CDA $15 No Cuota de renovación de CDA $100 *La cuota de renovación en línea es de $75 Sí 16 Proceso de becas de EIP / 6 pasos sencillos PASO 1 Cree una cuenta del Programa de Educación y Capacitación de Educación Temprana (Early Childhood Education and Training Program, ECETP); complete la solicitud de EIP en línea en www. ecetp.pdp.albany.edu y envíe por fax o por correo los documentos requeridos por EIP. O bien, complete una solicitud en papel y envíela por correo a EIP con todos los documentos requeridos. PASO 2 EIP procesa la solicitud (espere entre 4 y 6 semanas). PASO 3 EIP envía por correo los resultados de la solicitud de la beca a su dirección de residencia. Usted recibirá una adjudicación por cada actividad aprobada. PASO 4 Firme su carta de adjudicación de beca y envíela a la organización de educación/capacitación. Cada adjudicación debe estar firmada por usted y por la organización a cargo de la capacitación. El nombre y la dirección postal de la organización a cargo de la educación/capacitación se encuentran en la adjudicación. PASO 5 La organización de educación/capacitación completa y envía por correo a EIP la adjudicación de beca firmada para su pago. Las adjudicaciones son válidas durante 60 días a partir de la fecha de emisión o de la fecha de inicio del curso, lo que suceda más tarde. EIP cancelará automáticamente las adjudicaciones vencidas. PASO 6 EIP procesa un cheque pagadero en su nombre a la organización de educación/capacitación. Las organizaciones de capacitación deben esperar por lo menos 10 semanas a partir de la fecha en que EIP reciba una beca completada para que se envíe el pago. ¡Haga su solicitud en línea! ¡Revise su estado en línea! Visite www.ecetp.pdp.albany.edu 17 Proceso de becas de EIP / 6 pasos sencillos O Información de la solicitud Sección 1: Información del solicitante El EIP debe verificar su nombre, su número de seguro social (SSN), el tamaño de la familia y los ingresos brutos ajustados de su grupo familiar. El formulario IRS 1040 que envíe se utilizará para fines de verificación. Solo debe enviar la primera página del formulario IRS 1040. No es necesario que envíe todo el formulario. Si su primera solicitud es anterior al 15 de abril de 2015 puede enviar un formulario IRS 1040 de 2013 o 2014. Después del 15 de abril, se requiere el formulario IRS 1040 de 2014. Solo se necesita un formulario 1040 en archivo cada año. El EIP se reserva el derecho a buscar verificación adicional para corroborar que la documentación sobre los ingresos presentada es exacta y veraz. Sección 2: Información de empleo de cuidado infantil Cada solicitud que se envíe a EIP debe contener la documentación necesaria para verificar el empleo actual. El EIP se reserva el derecho a buscar constancia adicional de que la información de empleo proporcionada es exacta y veraz. Envíe uno de los siguientes documentos con cada solicitud: Propietario del programa Una copia de la licencia válida de cuidado infantil o del registro con su nombre como proveedor de planta. Una copia de su boleta o cheque de pago con fecha de las últimas 8 semanas, que muestre claramente el nombre del programa. Empleado O Solo para FDC/GFD: constancia de que se obtuvo aprobación de antecedentes y se le autorizó para proporcionar cuidado infantil en un programa con licencia o registrado. Para obtener más información sobre la elegibilidad, comuníquese con EIP escribiendo a: eip@albany. edu. *Se necesita documentación adicional para confirmar la constancia de empleo continuo durante 6 meses o más en un programa de cuidado infantil registrado o con licencia de NYS si usted presenta una solicitud para cursos con créditos universitarios, capacitación para obtención de credencial/acreditación, cursos de aprendizaje a distancia que conduzcan a la obtención de una credencial o evaluación y a cuotas previamente aprobadas para la evaluación de credenciales. 18 *Documentación adicional: Propietario del programa La fecha de su primera licencia debe ser por lo menos con 6 meses de anterioridad a la fecha de su solicitud de beca. Una declaración firmada y fechada del director del programa como constancia de que usted es un empleado remunerado que ha estado proporcionando cuidado infantil en un programa de cuidado infantil con licencia o registrado en el Estado de Nueva York, de manera continua, durante 6 meses o más. Empleado O Una boleta de pago del programa de cuidado infantil con licencia o registrado en el estado de Nueva York como constancia de su empleo de hace 6 meses. Si este no es su empleador actual, indique el número de licencia de cuidado infantil en la boleta de pago. Sección 3: Información de capacitación Marque la casilla correspondiente para indicar el tipo de entrega de su capacitación. También debe marcar una casilla para indicar el tipo de curso. En este folleto, puede encontrar más información acerca de los diferentes tipos de cursos bajo los títulos Sin carga de créditos, Sin carga de créditos para credencial, Créditos universitarios y Credencial de CDA. La credencial de CDA requiere que se complete una solicitud de EIP separada, destinada específicamente para CDA. EIP puede adjudicar una beca por capacitación por solicitante en un año de programa. Las fechas de inicio y finalización del curso que se indican en su solicitud deben coincidir con las fechas reales de la capacitación a la que asista. Si la fecha de finalización del curso/capacitación que solicita ya pasó, debe enviar un certificado indicando que completó la capacitación como parte de su documentación de respaldo. Tenga en cuenta: Debe proporcionar el nombre de su instructor cuando presente la solicitud. Si usted no tiene esta información, comuníquese con la organización de capacitación para obtenerla antes de completar la solicitud de EIP. Sección 4: Acuerdo Cada solicitante debe firmar y fechar el acuerdo. Su firma indica que usted leyó, entiende y está de acuerdo con todas las declaraciones mencionadas. Se le devolverá su solicitud si no está completa. Las solicitudes también se considerarán incompletas si falta una firma, la documentación de impuestos o la constancia de empleo. Usted tiene la obligación de presentar la documentación que demuestra que completó los cursos y 19 otras actividades pagadas por EIP. Si no cumple con enviar la constancia de haber completado con éxito cada curso para el cual recibió una beca de EIP, no se procesarán sus futuras solicitudes de EIP, hasta que lo haya hecho. Las adjudicaciones de EIP se pueden considerar como ingresos imponibles. Usted es el único responsable de cumplir con todos los requisitos federales, estatales y locales respecto a la declaración y el pago de impuestos. Tenga en cuenta: ●● Las becas de EIP se adjudicarán hasta que se agoten los fondos o finalice el año de la beca, lo que suceda primero. ●● EIP se reserva el derecho a establecer prioridades en la adjudicación de becas según el tipo de curso. Instrucciones para la solicitud Toda la documentación de apoyo requerida se debe presentar en el momento de presentar la solicitud. El Formulario IRS 1040 actualizado se debe presentar solo una vez cada año. Solicitudes en línea ●● Vaya a www.ecetp.albany.edu. Haga clic en APPLY (SOLICITAR), seleccione Educational Incentive Program (EIP) (Programa de Incentivos para la Educación), seleccione Apply Online Now! (¡solicitar en línea ahora!) ●● Complete toda la información ●● Imprima y firme el Acuerdo ●● Envíe a EIP, por fax o por correo, toda la documentación requerida en un plazo de 2 semanas. Dirección postal: Educational Incentive Program 22 Corporate Woods Blvd., 3rd Floor Albany, NY 12211 Solicitudes en papel ●● Complete las Secciones 1, 2 y 3 ●● Firme el acuerdo en la Sección 4 ●● Envíe por correo la solicitud y toda la documentación requerida a EIP. Dirección postal: Educational Incentive Program 22 Corporate Woods Blvd., 3rd Floor Albany, NY 12211 20 Instrucciones para la solicitud en papel del Programa de Incentivos para la Educación de 2015 1.Llenar todas las áreas de la solicitud en papel. 2.Presentar la primera página del formulario 1040 de declaración del impuesto sobre la renta del presente año. Si alguien más lo incluyó en sus impuestos, como un padre o un familiar, presente la primera página de ese formulario 1040. Si usted no trabajó el año anterior, puede solicitar un formulario de exoneración de impuesto sobre la renta en el Programa de Desarrollo Profesional y se lo enviarán por correo electrónico o por correo. 3.Presente una boleta de pago que esté dentro de las 8 semanas anteriores a su solicitud. Los proveedores FDC/GFD pueden presentar una constancia de que se obtuvo aprobación de antecedentes y se le autorizó para proporcionar cuidado infantil en un programa con licencia o registrado. 4.Si está haciendo su solicitud para la universidad o para capacitación credencial, complete y envíe el formulario de “Constancia de 6 meses” que se encuentra en el reverso de la página. La constancia de empleo continuo de 6 meses debe llenarla su Director, la Oficina del Administrador o el Propietario del programa, si ha estado trabajando en un programa de cuidado infantil como empleado pagado de forma continua durante 6 meses o más en un programa con licencia del estado de Nueva York o en un programa de cuidado infantil certificado. 2015 Constancia de 6 meses Confirmación de información adicional de empleo continuo en cuidado infantil para la solicitud de becas EIP Si está solicitando para cursos universitarios con créditos, capacitación credencial o de acreditación, Programas de Capacitación Personal (Individualized Training Programs, ITP) cursos de aprendizaje a distancia que conduzcan a la obtención de una credencial o evaluación y a cuotas previamente aprobadas para la evaluación de credenciales, debe obtener una firma autorizada y devolver este formulario con sus documentos de respaldo. En el momento que presenta la solicitud para la beca, debe estar proporcionando cuidado infantil como empleado remunerado en un programa de cuidado infantil con licencia o registrado en el estado de Nueva York, de manera continua, durante 6 meses o más. Si cumple con el criterio de elegibilidad de tener 6 meses o más de empleo continuo y está solicitando cursos universitarios, credenciales o ITP, envíe este formulario para que lo complete una persona autorizado (ver N.o 4 en la página anterior). NOMBRE DEL SOLICITANTE: _______________________________________________________ _____________________________________________ Nombre del Programa de cuidado infantil: _________________________________ Número de permiso/licencia de operación del programa de cuidado diurno Mediante la firma de abajo confirmo que la persona anteriormente mencionada como solicitante de EIP ha cuidado niños durante un período de 6 meses o más al momento de hacer la solicitud de la beca. La información que se presenta en este formulario es verdadera y precisa. El EIP se reserva el derecho a solicitar verificación adicional para corroborar que la documentación sobre los ingresos presentada es exacta. ____________________________________________ Correo electrónico de la persona autorizada __________________________________ Número de teléfono _____________________________________________ Nombre de la persona autorizada en letra de molde _____________________________________________ Firma autorizada Fecha ______________________________ Puesto laboral de la firma autorizada Presentar con la solicitud actual para EIP 22 Corporate Woods Blvd., 3rd Floor * Albany, NY 12211 Teléfono: 518-443-5940 * Fax: 518-472-5168 * www.ecetp.pdp.albany.edu 2015 La descripción completa del programa y las instrucciones para completar una solicitud en línea están disponibles en nuestro sitio web: www.ecetp.pdp.albany.edu Sección 1 Información del solicitante Sección 2 Información de empleo de cuidado infantil Complete todos los campos. El Programa de Incentivos para la Educación está patrocinado por la Oficina de Servicios para Niños y Familias del estado de Nueva York por medio del Fondo Federal de Cuidado y Desarrollo Infantil y administrado por el Programa de Desarrollo Profesional, Rockefeller College, Universidad en Albany Sección 3 Información sobre la capacitación Sección 4 Acuerdo ●● ●● ●● ●● ●● ●● La información proporcionada en esta solicitud es verdadera. Proporcionaré la documentación adicional requerida para respaldar la información que proporcioné en la solicitud. El EIP se reserva el derecho a buscar verificación adicional para corroborar que los formularios de impuestos presentados son exactos y veraces. Devolveré todos los fondos no utilizados a EIP en un plazo de 60 días de la fecha de inicio del curso o de la fecha de adjudicación. Soy responsable del pago de la matrícula y los costos que no cubra el EIP. Entiendo que si no presento la constancia de haber completado el curso, no seré elegible para adjudicaciones de EIP en el futuro hasta que EIP reciba toda la documentación requerida. Seleccione el tipo de entrega y el tipo de curso. Complete todos los campos. Lea cuidadosamente esta información. ●● ●● ●● ●● Reintegraré a EIP el costo de todos los cursos a los que no asista o que no complete con éxito, o si se verificara que mi elegibilidad se documentó de manera fraudulenta. Informaré a EIP si otras becas, subsidios o ayudas financieras pagan mis cursos/capacitaciones. Entiendo que las becas de EIP se pueden considerar como ingresos imponibles. Cumpliré con todos los requisitos federales estatales y locales respecto a la declaración y el pago de impuestos. Debo proporcionar constancia de haber completado con éxito el curso que se indica arriba. Su firma original indica que usted leyó, entiende y está de acuerdo con las declaraciones anteriores. Sabía usted... Las solicitudes incompletas no se considerarán como recibidas y no se procesarán. Sección 1 Información del solicitante Sección 2 2015 Información de empleo de cuidado infantil Complete todos los campos. Esta solicitud está destinada exclusivamente para las cuotas de capacitación y credenciales de CDA. Todas las demás solicitudes deben seguir enviándose con la solicitud de EIP. Información del Asociado de Desarrollo Infantil Envíe por correo su solicitud completa con la documentación requerida a: Educational Incentive Program 22 Corporate Woods Blvd., 3rd Floor Albany, NY 12211 EIP no acepta solicitudes enviadas por fax. EIP no se hace responsable de la pérdida o robo de documentación enviada por correo. ¿Tiene alguna pregunta? visite www.ecetp.pdp.albany.edu correo electrónico [email protected] llame al 800-295-9616 Entiendo que debo cumplir con todos los criterios de elegibilidad de CDA antes de solicitar la evaluación de CDA. Para obtener la lista completa de requisitos de elegibilidad actuales, visite www.cdacouncil. org. En el momento de la evaluación debo tener un diploma de educación secundaria o GED, o bien, estar inscrito en una carrera de educación secundaria y un programa de educación técnica, tener 480 horas de experiencia en trabajo con niños los últimos tres años, obtener 120 horas reloj de educación en cuidados infantiles antes de la solicitud y cumplir todos los requisitos de mi experiencia profesional de CDA. Certifico que he completado 240 horas de experiencia trabajando con niños antes de presentar esta solicitud. Entiendo que si no presento la constancia de haber completado el curso, no seré elegible para recibir las adjudicaciones de EIP en el futuro hasta que EIP reciba toda la documentación requerida. Doy fe de que la información proporcionada en esta solicitud es verdadera. Proporcionaré la documentación adicional requerida. Reintegraré a EIP el costo de todos los cursos o actividades a los que no asista o que no complete con éxito, o si se verifica que mi elegibilidad se documentó de manera fraudulenta. Entiendo que las becas de EIP se pueden considerar como ingresos imponibles. El EIP se reserva el derecho a buscar verificación adicional para corroborar que los formularios de impuestos presentados son exactos y veraces. Me comprometo a proporcionar la constancia de haber completado con éxito la actividad indicada arriba, cuando me lo soliciten. Sección 4 Acuerdo Información de la evaluación prevista Información de capacitación Sección 3 Comuníquese con nosotros ●● Línea de información de EIP: 1-800-295-9616 Servicios disponibles de traducción ●● Correo electrónico: [email protected] ●● Visite nuestro sitio web en: www.ecetp.pdp.albany.edu para: ●● Solicitar becas de EIP en línea ●● Buscar oportunidades de capacitación ●● Descargar materiales de solicitud ●● Revisar el estado de la solicitud El Programa de Incentivos para la Educación está patrocinado por la Oficina de Servicios para Niños y Familias del estado de Nueva York (New York State Office of Children and Family Services) por medio del Fondo Federal de Cuidado y Desarrollo Infantil (Child Care and Development Fund) y administrado por el Programa de Desarrollo Profesional (Professional Development Program), Rockefeller College, Universidad en Albany.
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