PROCESO DE NOVEDADES ACADÉMICAS (Versión Revisada y Ajustada: 20 de abril de 2015) ASPECTOS GENERALES Página 2 CONSIDERACIONES IMPORTANTES DENTRO DEL PROCESO DE NOVEDADES 3 POLÍTICA DE NOVEDADES ACADÉMICAS Y FINANCIERAS 5 CONDICIONES PARA ACCEDER A LOS BENEFICIOS DEL PLAN 15-85 6 CONDICIONES ESCUELA DE TURISMO 7 CONDICIONES ESCUELA DE SALUD 10 CONDICIONES ESCUELA DE PROCESOS TECNOLÓGICOS E INDUSTRIALES 18 CONDICIONES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN 20 ASPECTOS GENERALES Las políticas que se presentan a continuación están definidas a partir de los siguientes aspectos, los cuales se detallan en el Reglamento Académico, publicado en la página www.cesde.edu.co Capitulo III: “La Matrícula” Numeral 3.3. Parágrafo Primero: “En cualquiera de los dos casos (matrícula ordinaria o extemporánea), la Institución no garantiza el cupo en el cual estaba prematriculado el estudiante”. Numeral 3.5. Parágrafo Quinto: “CESDE garantiza la terminación del programa, pero no necesariamente en el horario inicial, pues ello depende de la cantidad de estudiantes que se matriculen”. Capitulo V “Novedades Académicas”: Numeral 5.1.: “Se consideran novedades académicas todas aquellas situaciones que se presenten luego de que el estudiante asiente su matrícula académica, tales como: cancelación de un periodo académico, adición de submódulos, cancelación de submódulos, traslado de programa, cambio de horario y cierre de grupo”. Parágrafo Primero: “en todos los casos de Novedades Académicas, el estudiante debe cumplir el respectivo procedimiento en la Oficina de Registro y Control de manera escrita”. Manual de Convivencia – Mis Deberes – Numeral 3: “Ser conscientes de las disposiciones reglamentarias del CESDE y la filosofía institucional y cumplirlas a cabalidad según el compromiso adquirido en la matrícula”. Página 2 de 25 CONSIDERACIONES IMPORTANTES DENTRO DEL PROCESO DE NOVEDADES 1. Es deber del estudiante ingresar a www.cesde.edu.co, link proceso de matrículas, e informarse, antes de realizar el pago, del reglamento estudiantil y de las Políticas de Reconocimiento Financiero a través de los cuales estarán regulados sus procesos. En la página web encontrará información adicional para los estudiantes bajo la modalidad virtual, Redes de Datos y Telecomunicaciones, Servicio al Cliente, Logística de Centros de Distribución, Escuela de Turismo y Escuela de Salud; los cuales presentan algunas diferencias con respecto a los demás programas. 2. Posteriormente a la matrícula no se recibirán pagos por concepto de cesantías, por lo tanto, si usted va a cancelar con cesantías debe tramitar el retiro de estas antes de pagar con otro dinero diferente. 3. La suficiencia de último submódulo (para certificación) deberá tramitarse desde el asiento de matrícula y hasta el 7 de marzo en la dirección de Escuela respectiva. 4. Los programas que dentro de su tarifa incluye dotación y/o materiales (Redes de Datos y Telecomunicaciones, Gastronomía y Escuela de Salud), al realizar novedad académica de retiro de submódulo o cancelación de semestre, además de aplicarle el porcentaje de la novedad, se le retendrá el valor correspondiente al costo del insumo entregado. 5. Los estudiantes matriculados bajo el plan 15-85 que tramiten de manera oficial la cancelación del semestre en la Oficina de Registro y Control antes del 18 de junio de 2015 tendrán derecho a anulación del pagaré pero NO habrá devolución del 15% pagado como cuota inicial, a partir del 19 de junio empieza a regir la política general para todos los estudiantes de CESDE. 6. La única Área autorizada para radicar solicitudes de retiro es Registro y Control Académico, en los horarios de atención establecidos por dicha Área. Si el estudiante entrega sus requerimientos en otras Áreas, o lo hace de forma telefónica, no serán consideradas solicitudes oficiales. 7. Para el proceso de Novedades Académicas (Adición, Retiro, Cambio de Programa) no aplican becas ni descuentos. Página 3 de 25 8. Durante todo el período académico, previa justificación por escrito, el estudiante sólo podrá tramitar 2 cambios de horario. Casos Especiales: Del 25 de agosto en adelante, fecha a partir de la cual no se realizan reconocimientos financieros por las novedades académicas; CESDE (para pagos de contado), solo realizará evaluación de los casos especiales relacionados con incapacidades por enfermedad grave o accidentes y hospitalizaciones (debidamente sustentadas con historia médica), u otras situaciones de tipo legal (sustentadas con documentos expedidos por entidades autorizadas). La radicación de dichas solicitudes se efectúa igualmente en Registro y Control Académico. Para quienes efectúan su pago a través de financiación con Avancrédito, deben remitirse directamente a dicha Entidad. Importante: En ningún caso se consideran como casos especiales los relacionados con temas laborales. Página 4 de 25 POLÍTICA DE NOVEDADES ACADÉMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMAS TÉCNICOS 2-2015 POLÍTICA DE NOVEDADES ACADÉMICAS Y FINANCIERAS 2-2015 Tipo de Novedad Fecha límite Tipo de reconocimiento % de Reconocimiento Cancelación Semestre o Submódulo: Cierre de grupo por decisión de CESDE No aplica Retiro de submódulo sin cupo en el momento del asiento de matrícula 24 de agosto Cancelación de semestre por Prestación de Servicio militar 24 de agosto Retiro de submódulo por inicio de Práctica empresarial 24 de agosto Retiro voluntario del programa desde el asiento de matrícula 24 de agosto Cancelación del semestre por falta de cupo en alguna materia 24 de agosto Adición de Submódulo 15 de agosto Cambio de Programa 15 de agosto Mayor Vr: pagar a Cesde / Menor Vr: devolución 15 de agosto 100% Devolución 60% Cambio de Modalidad Exámenes de Suficiencia y Reconocimiento de Saberes Pagar a Cesde 100% 24 de octubre Mayor Vr: pagar a Cesde / Menor Vr: No hay devol. Paga la diferencia 15 de agosto Pagar a Cesde 30% Página 5 de 25 CONDICIONES PARA ACCEDER A LOS BENEFICIOS DEL PLAN 15-85 Al matricularse con el plan 15-85 en uno de nuestros programas técnicos, usted recibe beneficios como: Realizar su matrícula con anticipación Asegurar el cupo deseado Pagar solo el 15% sobre el valor del programa como cuota inicial Cancelar el 85% restante ya sea a 1 cuota ahorrándose el interés y la cuota de manejo o a 6 cuotas cancelando la cuota de manejo y los intereses corrientes. Condiciones para acceder al Plan: Realizar el pago de la matrícula entre el 13 de abril y el 30 de mayo de 2015. Legalizar el crédito con Avancrédito al momento de la matrícula, presentando los requisitos exigidos por la entidad. Hasta el 18 de junio de 2015 tiene plazo para concretar como cancelará el 85% restante: a 1 cuota cancelándola el mismo 18 de junio de 2015, ahorrándose el interés y la cuota de manejo, o a 6 cuotas cancelando la cuota de manejo y los intereses corrientes. Si el 18 de junio usted no se dirige a la oficina de Avancrédito, se asumirá que el 85% restante lo cancelará a 6 cuotas, por lo tanto, deberá acercarse a las oficinas de avancredito para firmar el respectivo plan de pagos, a partir de esta fecha se empezará a generar los intereses y se procederá con el cobro de la cuota de manejo, en caso de no cancelar las cuotas Avancrédito procederá con reportes a centrales de riesgo. Al realizar el crédito con Avancrédito, deberá cumplir los requisitos y condiciones del crédito estipulados por dicha entidad. Si el estudiante tramita de manera oficial la cancelación del semestre en la Oficina de Registro y Control antes del 18 de junio de 2015, se anula el pagaré pero NO tendrá derecho a devolución del 15% pagado como cuota inicial, a partir del 19 de junio empieza a regir la política general para todos los estudiantes de CESDE. He leído y comprendido la información suministrada para acceder a los beneficios del Plan Firma Estudiante c.c. ______________________ Firma Avalista c.c. ________________________ Página 6 de 25 CONDICIONES ESCUELA DE TURISMO POLÍTICA FINANCIERA Y ACADÉMICA ESCUELA DE TURISMO Requisitos para Ingresar a la Cocina: Certificado de Manipulación de Alimentos: Su costo no está incluido en la matrícula. CESDE ofrecerá la capacitación de forma adicional a través del área de Extensión. Igualmente el estudiante puede tomar dicho curso de forma independiente en una institución que cumpla mínimamente con 8 horas de intensidad. En todo caso, el estudiante debe entregar el Certificado vigente en la Dirección de Escuela antes de la iniciación de las clases prácticas, y de esta forma obtener la autorización de ingreso a la cocina. Las fechas de vigencia del carné de manipulación deben estar dentro de las fechas del periodo académico, lo que garantizará el ingreso a todas las clases de cocina. Si la vigencia del carné se vence durante el periodo académico, el estudiante no podrá ingresar a la cocina, hasta tanto no renueve dicho documento. Uniforme: Los estudiantes que matriculen los submódulos de Cocina de los diferentes programas y niveles, deben ingresar a la clase portando las siguientes prendas: Pantalón, camiseta blanca, chaqueta, delantal, pañoleta y zapatos, y su kit de cuchillos. Todo ello acorde a especificaciones del decreto 3075/1997 BPM. Los estudiantes que matriculen el módulo de “Bebidas”, deben ingresar a la clase práctica con el uniforme de Gastronomía completo (No se permite utilizar la chaqueta con un pantalón diferente al del uniforme), o con un delantal (bata de laboratorio) totalmente blanco, sin logo. Solo se permite el logo de CESDE, o el grupo puede decidir adquirir uniforme acorde a su profesión, que les puede servir en caso de ser llamados atender algún tipo de evento interno o externo (normalmente remunerado). Dar cumplimiento al reglamento del laboratorio de cocina. Adquisición de Uniforme e Insumos: Gastronomía. Los estudiantes que matriculen el Submódulo de Cocina Básica del Primer Nivel, tendrán derecho a la entrega por parte de la institución del uniforme (Pantalón, chaqueta, delantal y pañoleta) y el set de cuchillos, cuyo costo está incluido dentro del valor de la matrícula. Página 7 de 25 Los estudiantes internos o externos a quienes se les haga reconocimiento del submódulo de Cocina Básica (primer nivel) deberán adquirir por su cuenta el uniforme de cocina (diseño institucional) y el set de cuchillos. Todos los estudiantes, deben adquirir de forma adicional los zapatos, cuchara probadora y dos repasadores (litos), acorde a especificaciones del decreto 3075/1997 BPM. Gestión de Bares y Restaurantes. Módulo de “Cocina” Los estudiantes que matriculen este módulo deben adquirir el uniforme de cocina (diseño institucional), zapatos, cuchara probadora y dos repasadores (litos), acorde a especificaciones del decreto 3075/1997 BPM. Doble Titulación para Egresados Mesa y Bar: Los estudiantes egresados de Gestión de Bares y Restaurantes que deseen realizar doble titulación en Gastronomía se les hace reconocimiento de los submódulos de cocina Básica, Inglés y Francés, Administración y Gestión del Servicio. Por los beneficios académicos, estos estudiantes deben asumir de manera adicional el costo del uniforme institucional (Pantalón, chaqueta, delantal y pañoleta), zapatos, cuchara probadora y set de cuchillos; es decir, que ninguno de estos artículos está incluido dentro del valor de la matrícula. Doble Titulación para Egresados Gastronomía: Los estudiantes egresados de Gastronomía que deseen realizar doble titulación en Gestión de Bares y Restaurantes, se le reconoce del módulo Administrativo y de Servicios, los submódulos de Administración, Inglés y Francés, Asesoría al Cliente en Mesa y Bar con Etiqueta y Protocolo y el nivel de Cocina; teniendo que cursar únicamente el módulo de Bebidas (3er nivel) y el submódulo Sistemas de Información (1er nivel). Estos estudiantes podrán hacer uso del uniforme institucional de cocina, o deben asumir de manera adicional su costo o el delantal blanco. Práctica Programa Gestión Hotelera: El programa tiene dos líneas. Una de ellas es la línea de Organización de Eventos, en la cual hay posibilidad de hacer prácticas desde el primer nivel hasta el cuarto nivel (no obligatorias). Importante: Tanto en la Profundización, como en la Línea Especial de “Organización de Eventos” hay posibilidad de hacer prácticas (no obligatorias), las cuales normalmente son remuneradas. Para ello, el estudiante debe adquirir el uniforme formal (gala) y el uniforme informal. CESDE les recomienda el proveedor que realizó el diseño, pero el estudiante puede adquirirlo con otra persona, siempre y cuando cumpla con el diseño CESDE. La compra de estos uniformes puede ser financiada a través de Avancrédito. El uniforme para las prácticas en hotelería normalmente es suministrado por el hotel en que la realicen. Página 8 de 25 Políticas Financieras: Para efectos de legalización de novedades académicas de retiro del programa o de la cancelación del Submódulo de Cocina Básica del Primer Nivel, se aplicarán los siguientes procedimientos: Estudiante Nuevo: se le descontará el valor correspondiente al costo de la dotación del uniforme y el kit de cuchillos; y sobre el excedente se aplicará el porcentaje de reconocimiento definida en la política de novedades académicas y financieras vigente para el periodo académico La primera deducción aplica desde el momento en que realiza el asiento de matrícula se haya hecho entrega o no del uniforme, ya que este es entregado directamente por el proveedor, la segunda aplica una vez se haya hecho entrega del Kit. Estudiante de Reingreso: Si el estudiante aún tiene el uniforme y el kit de cuchillos, y no desea la entrega de una nueva dotación, se le generará un saldo a favor por el valor correspondiente al costo de la dotación, antes de realizar la liquidación de matrícula. Si el estudiante desea una nueva dotación, solo se le aplicaría el descuento de reingreso. Al momento de la novedad, se le generará un saldo a favor de acuerdo con la política financiera del periodo académico. El proceso de retenerle el valor correspondiente a la dotación del uniforme y el kit de cuchillos, se realizará solamente si se le realizó entrega de una nueva dotación. _________________________________ FIRMA ESTUDIANTE _________________________ DOCUMENTO Página 9 de 25 CONDICIONES ESCUELA DE SALUD POLÍTICA ACADÉMICA Y FINANCIERA ESCUELA DE SALUD OBJETIVO: Establecer las condiciones académicas y financieras para el proceso de matrícula de los programas de la Escuela de Salud, la adquisición de la dotación de uniformes y los reconocimientos por retiros del programa. APLICA A: Estudiantes de los programas Técnicos en Auxiliar en Servicios Farmacéuticos, Auxiliar Administrativo en Salud, Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo, Atención Integral a la Primera Infancia y Asistencia Integral a Personas Mayores 1. CONDICIONES ACADÉMICAS Práctica Formativa: Los estudiantes de los Programas Técnicos en Auxiliar en Servicios Farmacéuticos, Auxiliar Administrativo en Salud, Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo y Asistencia Integral a Personas Mayores deben matricular, de manera obligatoria, la Práctica Formativa en el tercer nivel de formación. Para ello, se debe cancelar el valor de la tarifa vigente del programa correspondiente, y contar con afiliación al sistema de seguridad social. Los estudiantes de los Programas Técnicos en Atención Integral a la Primera Infancia deben matricular, de manera obligatoria, la Práctica Formativa en el cuarto nivel de formación. Para ello, se debe cancelar el valor de la tarifa vigente del programa correspondiente, y contar con afiliación al sistema de seguridad social. Póliza de Accidentes y de Responsabilidad civil: Los estudiantes de los Programas de la Escuela de Salud, estarán cubiertos con una póliza de accidentes y responsabilidad civil. El costo de la póliza será asumido por CESDE y tendrá vigencia semestral. Uniforme: CESDE entregará una dotación por semestre. Para tener derecho a dicha dotación el estudiante debe matricular, como mínimo, el 75% de la tarifa vigente del programa ya sea que el pago lo efectúe de Contado o por medio de Avancrédito. No tiene derecho a dicha dotación el estudiante que matrícula menos del 75% de la tarifa vigente del programa ya sea que el pago lo efectúe de Contado o por medio de Avancrédito, el costo del uniforme lo debe asumir el estudiante porque el uso del mismo es de carácter obligatorio. Los estudiantes de los Programas Técnicos en Auxiliar en Servicios Farmacéuticos, Auxiliar Administrativo en Salud, Atención Integral a la Primera Infancia y Asistencia Página 10 de 25 Integral a Personas Mayores deben usar obligatoriamente el uniforme que corresponde a cada programa. El uso del mismo debe tener coherencia con lo establecido en los reglamentos estudiantiles dispuestos en la página Web. Los estudiantes del Programa Técnico como Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo, no hacen uso de uniforme. La dotación por cada programa, estará compuesta por las siguientes prendas: Auxiliar Administrativo en Salud: Mujer: Chaqueta, Blusa y Pantalón Hombre: Pantalón y Camisa. Auxiliar en Servicios Farmacéuticos: Hombre y Mujer: Pijama (Blusa y Pantalón) y Bata de Laboratorio Atención Integral a la Primera Infancia Hombre y Mujer: Pantalón, Camiseta y Bata Jardinera Asistencia Integral a Personas Mayores: Hombre y Mujer: Pijama (Blusa y Pantalón) y Chaqueta Para todos los programas, el estudiante debe adquirir los zapatos de manera adicional, teniendo en cuenta que: Auxiliar Administrativo en Salud requiere de zapato formal color negro Auxiliar en Servicios Farmacéuticos, Asistencia Integral a Personas Mayores y Atención Integral a la Primera Infancia, requieren de zapato blanco, cómodo, antideslizante, cerrado completamente y sin ninguna perforación, adorno o figuras de color por protocolo de higiene. Se sugiere, zapato de agarre, donde la suela tiene una textura similar a las llantas de los vehículos. Por lo tanto, las líneas de agarre no son derechas, son en zigzag. POLITICAS FINANCIERAS 2. Novedades Académicas: Retiro del Programa Si una vez realizado el asiento de la matrícula, el estudiante decide retirarse del programa, se le aplicará el siguiente procedimiento: Se verificará la fecha en la cual está realizando la novedad académica. Si la fecha está dentro de las fechas para reconocimiento financiero estipuladas en la política financiera de novedades del periodo académico en curso, se le generará el saldo a favor por el porcentaje respectivo. Adicionalmente se le retendrá el valor correspondiente al costo del uniforme se haya hecho entrega o no del mismo, ya que este es entregado directamente Página 11 de 25 por el proveedor, el cual es equivalente al valor que le fue facturado a CESDE por parte del proveedor. Página 12 de 25 ACTA DE COMPROMISO ESTUDIANTES ESCUELA DE LA SALUD PROCESO ACADÉMICO Y PROCESO PRÁCTICA FORMATIVA OBLIGATORIA Entre los suscritos a saber: Joan Adrián Salcedo Miranda, mayor de edad, con domicilio en el Municipio de Medellín, identificado con cédula de ciudadanía número 9.869.891 de Pereira, en su calidad de Rector de CESDE, y ________________________________________________ identificado con CC. T.I C.E. R.C. número __________________________ de _____________________________, en calidad de Estudiante del Programa Técnico Laboral por Competencias en _____________________________________________, hemos suscrito la presente acta de compromiso, que se regirá por las siguientes cláusulas: Primera. Objeto: Por medio de esta acta de compromiso se adoptan las bases para el proceso académico y proceso práctica formativa obligatoria que realiza el estudiante de la Escuela de Salud de CESDE en los diferentes espacios de la Institución y en los Escenarios de Práctica, según Convenio Docencia-Servicio o contrato de aprendizaje para los programas de Auxiliar Administrativo en Salud y Auxiliar en Servicios Farmacéuticos y Convenio de Práctica para los programa de Atención Integral a la Primera Infancia, Asistencia Integral a Personas Mayores y Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo, como parte de su proceso de formación. El estudiante debe: Proceso Académico: Es el proceso que el estudiante realizará en las instalaciones del CESDE o en otros espacios autorizados por CESDE que faciliten el aprendizaje y la enseñanza y que se conocen como pasantías, de acuerdo a esto, el estudiante debe aprobar y demostrar la competencia de todos los submódulos que hacen parte del plan de estudios del programa que está cursando, cumpliendo satisfactoriamente con el número de horas asignadas durante el semestre y con las evidencias requeridas para la aprobación de acuerdo a la planeación del submódulo, esto con el objetivo de que el estudiante demuestre que es competente para asumir el rol de practicante. Proceso Práctica Formativa: Proceso académico previamente concertado entre CESDE y un Escenario de Práctica, a través de un plan de rotación, en el cual se establecen las actividades que el estudiante debe desarrollar y que serán observadas y valoradas por profesionales en el escenario de práctica y docentes acompañantes de CESDE idóneos en el programa, de acuerdo a esto, el estudiante debe realizar la práctica formativa Página 13 de 25 obligatoria en los escenarios asignados por la Institución y de acuerdo con el proceso de selección de practicantes que es propio del Escenario de Práctica. Las rotaciones en el Sitio de Práctica se realizarán según el plan de rotación establecido entre CESDE y el Escenario de Práctica y debe participar obligatoriamente en seminarios y actividades académicas programadas por CESDE las cuales son tendientes a desarrollar conocimientos y habilidades en las áreas de formación específica de su programa, que completen así la formación académica requerida dentro del proceso enseñanza - aprendizaje - evaluación, establecido en el Programa de la Escuela de Salud. Nota1: Si el estudiante no aprueba todos los submódulos no estará autorizado para realizar la práctica formativa obligatoria. Nota 2: Entiéndase la “práctica formativa obligatoria” como el proceso de aprendizaje que le permite al estudiante conocer, hacer y tener una actitud responsable, frente a los diferentes desempeños que lo acercarán a una realidad laboral, afianzando sus conocimientos teóricos, metodológicos y técnicos brindados por la Escuela de Salud de CESDE. Lo anterior siempre y cuando no vaya en contra de las normas Institucionales y las disposiciones legales. Nota 3: Para los objetivos propios de la práctica formativa obligatoria, a los estudiantes se les asignarán actividades bajo la supervisión de los docentes acompañantes de la Escuela de Salud de CESDE y el personal autorizado en cada uno de los escenarios de Práctica. Nota 4: Para los objetivos propios de la práctica formativa obligatoria, la no asistencia del estudiante a los seminarios o actividades académicas programadas por CESDE, se tomarán como lo establece el reglamento institucional en lo que se refiere a la inasistencia a clase. Segunda. Deberes, Obligaciones y Derechos en la Práctica Formativa Obligatoria: Para el CESDE y el estudiante, entiéndase como “deberes, obligaciones y derechos en la práctica formativa obligatoria” todo lo que se encuentre establecido en los reglamentos y documentos institucionales, en los reglamentos propios de la Escuela de Salud para el proceso de práctica formativa y todo lo regulado en el Convenio Docencia-Servicio para los programas de Auxiliar Administrativo en Salud y Auxiliar en Servicios Farmacéuticos y Página 14 de 25 el convenio de práctica para los programas de atención integral a la primera infancia, Asistencia Integral a Personas Mayores y Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo. Tercera. Compromiso del Estudiante: El estudiante de los programa de la Escuela de Salud de CESDE, se compromete a: 1. Matricular todos los submódulos que componen el plan de estudios del programa y en el último nivel de formación la práctica formativa obligatoria. 2. Acoger el reglamento institucional, los reglamentos propios de la escuela de salud y los que competan a los escenarios de práctica durante el proceso de práctica formativa. 3. Usar con carácter obligatorio el uniforme asignado al programa de formación durante el proceso académico en CESDE independiente del número de submódulos que matricule en cada uno de los semestres, y en la fase de práctica formativa obligatoria en los sitios o escenarios de práctica. El uniforme no puede sufrir ninguna modificación en su diseño, esto se puede considerar como una falta grave. Nota 5: El numeral 3 no aplica para el programa de Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo. 4. Iniciar el esquema de vacunación que está establecido por normatividad para los estudiantes de los programas de la Escuela de Salud, en la fechas establecidas por CESDE cuando el estudiante está en el primer nivel de formación. El estudiante debe tener completo su esquema de vacunación antes de iniciar la práctica formativa, este es un requisito necesario para estar en un escenario de práctica. 5. Disponer de tiempo completo para realizar su práctica formativa obligatoria en el periodo académico que le corresponda, después de aprobar todos los submódulos. 6. Estar en el escenario de práctica en el cual fue seleccionado como practicante, durante los horarios o jornadas acordados previamente. 7. Estar en el sitio de práctica durante las fechas y horarios establecidos según el plan de rotación, para cumplir con el número de horas de práctica formativa obligatorias del programa. 8. Estar afiliados a Seguridad Social en Salud durante todo el tiempo de la práctica, obligación que declaran conocer por prescripción legal como requisito previo para realizar la matrícula académica 9. Mantener la confidencialidad y abstenerse de usar para si o para terceros, reproducir o divulgar la información de la institución donde realicen la práctica o del personal vinculado a ésta, que llegue a conocer en desarrollo de la práctica. La violación de esta obligación hará incurrir a los estudiantes en las sanciones legales correspondientes. Página 15 de 25 Nota 6: Para recibir la certificación como técnico laboral por competencias en su programa, el estudiante debe aprobar todo los submódulos de formación del programa y la práctica formativa obligatoria. Nota 7: Para los objetivos propios de la práctica formativa obligatoria, la no asistencia del estudiante al Escenario de Práctica en los horarios acordados, se tomarán como lo establece el reglamento institucional en lo que se refiere a la inasistencia a clase. La ausencias injustificadas y repetidas durante la práctica se tomarán como un falta grave de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Institucional. Cuarta. Relación Académica de la Práctica Formativa: El proceso de práctica formativa obligatoria hace parte del proceso enseñanzaaprendizaje-evaluación, propio del Modelo Pedagógico de la formación técnica de CESDE. Por tanto, la práctica formativa obligatoria es una relación académica y en ningún caso genera compromisos jurídicos-laborales entre CESDE, el Estudiante y el escenario de Práctica. Entiéndase lo anterior, como un acuerdo de voluntades entre CESDE y el Escenario de Práctica para beneficio de los estudiantes como parte de su formación y adquisición de competencias laborales, por lo tanto, no es obligación para CESDE y el Escenario de Práctica la remuneración o el pago de bonificaciones o auxilios económicos al estudiante durante el proceso de práctica a través de convenios docencia-servicio o convenio de práctica, el acto de un reconocimiento económico es considerado como voluntario para el Escenario de Práctica, mas no como una obligación. Quinta. Duración: La presente acta de compromiso tendrá una duración equivalente al número de niveles de formación autorizados para el programa, contado a partir de la firma del presente documento; tiempo durante el cual el estudiante cursará los niveles de formación teóricopráctica en los diferentes ambientes de aprendizaje destinados por CESDE para los estudiantes de los programas de la Escuela de Salud y un nivel de práctica formativa obligatoria en un escenario de Práctica, a través de convenios docencia-servicio o contrato de aprendizaje para los programas de Auxiliar Administrativo en Salud y Auxiliar en Servicios Farmacéuticos o Convenio de Práctica para los programas de Atención Integral a la primera infancia, Asistencia Integral a Personas Mayores y Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo. Página 16 de 25 El acta se prorrogará con autorización expresa de la Rectoría, la Dirección de la Escuela y el Comité Curricular, a través de acta adicional para los casos que sean considerados especiales y que por justa causa requieren de más tiempo al normalmente establecido. Sexta. Matrícula de la Práctica Formativa Obligatoria: La Práctica Formativa deberá ser matriculada en la fechas asignadas por el CESDE, antes de iniciar el último nivel académico, una vez el estudiante haya cumplido con todos los requisitos previos de formación en los niveles anteriores. El valor de la matrícula de la Práctica Formativa Obligatoria será el establecido en las tarifas Institucionales. Séptima. Perfeccionamiento y ejecución: La presente acta de compromiso se entiende perfeccionada con las firmas de las partes. Para constancia se firma el _________ de ______________________de 20_____. JOAN ADRIÁN SALCEDO MIRANDA Rector Estudiante MARÍA DEL PILAR CASTAÑO LÓPEZ Directora Escuela de Salud Página 17 de 25 CONDICIONES ESCUELA DE PROCESOS TECNOLÓGICOS E INDUSTRIALES POLÍTICA FINANCIERA TECNICO LABORAL EN REDES DE DATOS Y TELECOMUNICACIONES Con el propósito de complementar el material educativo requerido para el desarrollo del Programa Técnico en Redes de Datos y Telecomunicaciones, CESDE realiza la entrega de un disco duro externo a los estudiantes matriculados en el submódulo “Administración de Redes” perteneciente al nivel 1. La entrega de éste material se realiza durante la segunda semana de iniciadas clases. POLITICAS FINANCIERAS 1. Legalización del Crédito durante el proceso de matrícula: Como política financiera, el estudiante de Redes de Datos y Telecomunicaciones que vaya a tomar el Submódulo “Administración de Redes del primer nivel, y cuyo proceso de matrícula se realice a través de financiación con Avancrédito, deberá pagar como cuota inicial, un valor igual o superior al 30%, además de los intereses de financiación y la cuota de manejo. 2. Novedades Académicas: Retiro del Programa o Retiro de la Asignatura. Si una vez realizado el asiento de la matrícula, el estudiante decide retirarse del programa o retirar académicamente el submodulo, se le aplicará el siguiente procedimiento: Se verificará la fecha en la cual está realizando la novedad académica; sí esta fecha se encuentra dentro del tiempo establecido para reconocimiento financiero según la política financiera de novedades del periodo académico en curso, se le aplicara la política de devolución del 60%. Adicionalmente se le retendrá el valor correspondiente al costo del disco duro. En ningún caso, el estudiante podrá devolver a la Institución el disco duro externo, con el fin de que le sume al valor a devolver. Importante: La deducción del valor correspondiente al costo del disco duro solo se efectúa si el estudiante recibió el disco por parte de la Dirección de Escuela. Para constancia se firma el ____ de ________________de 20____. Página 18 de 25 _____________________________________ FIRMA ESTUDIANTE _________________________ DOCUMENTO Página 19 de 25 CONDICIONES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN ACTA DE COMPROMISO ESTUDIANTES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PROCESO ACADÉMICO Y PROCESO PRÁCTICA FORMATIVA OBLIGATORIA Entre los suscritos a saber: Joan Adrián Salcedo Miranda, mayor de edad, con domicilio en el Municipio de Medellín, identificado con cédula de ciudadanía número 9.869.891 de Pereira, en su calidad de Rector de CESDE y ________________________________________________ identificado con CC. T.I C.E. R.C. número __________________________ de _____________________________, en calidad de Estudiante del Programa Técnico Laboral por Competencias en _____________________________________________, hemos suscrito la presente acta de compromiso, que se regirá por las siguientes cláusulas: Primera. Objeto: Por medio de esta acta de compromiso se adoptan las bases para el proceso académico y proceso práctica formativa obligatoria que realiza el estudiante de la Escuela de Administración de CESDE en los diferentes espacios de la Institución y en los Sitios o Escenarios de Práctica, según Convenio de Práctica para el programa Técnico Laboral en Servicio al Cliente, como parte de su proceso de formación. El estudiante debe: Proceso Académico: Es el proceso que el estudiante realizará en las instalaciones del CESDE o en otros espacios autorizados por CESDE que faciliten el aprendizaje y la enseñanza, de acuerdo a esto, el estudiante debe aprobar y demostrar la competencia de todos los submódulos que hacen parte del plan de estudios del programa que está cursando, cumpliendo satisfactoriamente con el número de horas asignadas durante el semestre y con las evidencias requeridas para la aprobación de acuerdo a la planeación del submódulo, esto con el objetivo de que el estudiante demuestre que es competente para asumir el rol de practicante. Página 20 de 25 Proceso Práctica Formativa: Proceso académico previamente concertado entre CESDE y un Sitio o Escenario de Práctica, en el cual se establecen las actividades que el estudiante debe desarrollar y que serán observadas y valoradas por profesionales en el sitio o escenario de práctica y docentes acompañantes de CESDE idóneos en el programa, de acuerdo a esto, el estudiante debe realizar la práctica Formativa obligatoria en los sitios asignados por la Institución y de acuerdo con el proceso de selección de practicantes que es propio del Sitio o Escenario de Práctica. La Práctica se realizarán según el plan establecido entre CESDE y el Sitio o Escenario de Práctica y debe participar obligatoriamente en seminarios y actividades académicas programadas por CESDE las cuales son tendientes a desarrollar conocimientos y habilidades en las áreas de formación específica de su programa, que completen así la formación académica requerida dentro del proceso enseñanza - aprendizaje evaluación, establecido en el Programa de la Escuela de Administración. Nota1: Si el estudiante no aprueba todos los submódulos no estará autorizado para realizar la práctica formativa obligatoria. Nota 2: Entiéndase la “práctica formativa obligatoria” como el proceso de aprendizaje que le permite al estudiante conocer, hacer y tener una actitud responsable, frente a los diferentes desempeños que lo acercarán a una realidad laboral, afianzando sus conocimientos teóricos, metodológicos y técnicos brindados por la Escuela de Administración de CESDE. Lo anterior siempre y cuando no vaya en contra de las normas Institucionales y las disposiciones legales, para lo cual el estudiante tendré la posibilidad de seleccionar una de las siguientes tres modalidades: Reconocimiento de labores Contrato de aprendizaje Convenio de practica Nota 3: Para los objetivos propios de la práctica formativa obligatoria, a los estudiantes se les asignarán actividades bajo la supervisión de los docentes acompañantes de la Escuela de Administración de CESDE y el personal autorizado en cada uno de los Sitios de Práctica. Página 21 de 25 Nota 4: Para los objetivos propios de la práctica formativa obligatoria, la no asistencia del estudiante a los seminarios o actividades académicas programadas por CESDE, se tomarán como lo establece el reglamento institucional en lo que se refiere a la inasistencia a clase. Segunda. Deberes, Obligaciones y Derechos en la Práctica Formativa Obligatoria: Para CESDE y el estudiante, entiéndase como “deberes, obligaciones y derechos en la práctica formativa obligatoria” todo lo que se encuentre establecido en los reglamentos y documentos institucionales, en los reglamentos propios de la Escuela de Administración para el proceso de práctica formativa y todo lo regulado en el Convenio de práctica para el programa Técnico Laboral en Servicio al Cliente. Tercera. Compromiso del Estudiante: El estudiante de los programa de la Escuela de Administración de CESDE, se compromete a: 10. Matricular todos los submódulos que componen el plan de estudios del programa y en el último nivel de formación la práctica formativa obligatoria. 11. Acoger el reglamento institucional, los reglamentos propios de la escuela de Administración y los que competan a los sitios de práctica durante el proceso de práctica formativa. 12. Contar con disponibilidad horaria para realizar su práctica formativa obligatoria en el periodo académico que le corresponda, después de aprobar todos los submódulos. 13. Estar afiliados a Seguridad Social en Salud durante todo el tiempo de la práctica, obligación que declaran conocer por prescripción legal como requisito previo para realizar la matrícula académica 14. Mantener la confidencialidad y abstenerse de usar para si o para terceros, reproducir o divulgar la información de la institución donde realicen la práctica o del personal vinculado a ésta, que llegue a conocer en desarrollo de la práctica. La violación de esta obligación hará incurrir a los estudiantes en las sanciones legales correspondientes. Nota 5: Para recibir la certificación como técnico laboral por competencias en su programa, el estudiante debe aprobar todo los submódulos de formación del programa y la práctica formativa obligatoria. Nota 6: Para los objetivos propios de la práctica formativa obligatoria, la no asistencia del estudiante al Sitio o Escenario de Práctica en los horarios acordados, se tomarán como lo establece el reglamento institucional en lo que se refiere a la inasistencia a clase. La ausencias injustificadas y repetidas durante la práctica se tomarán como un falta grave de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Institucional. Página 22 de 25 Cuarta. Relación Académica de la Práctica Formativa: El proceso de práctica formativa obligatoria hace parte del proceso enseñanzaaprendizaje-evaluación, propio del Modelo Pedagógico de la formación técnica de CESDE. Por tanto, la práctica formativa obligatoria es una relación académica y en ningún caso genera compromisos jurídicos-laborales entre CESDE, el Estudiante y el Sitio de Práctica. Entiéndase lo anterior, como un acuerdo de voluntades entre CESDE y el Sitio o Escenario de Práctica para beneficio de los estudiantes como parte de su formación y adquisición de competencias laborales, por lo tanto, no es obligación para CESDE y el Sitio o Escenario de Práctica la remuneración o el pago de bonificaciones o auxilios económicos al estudiante durante el proceso de práctica, el acto de un reconocimiento económico es considerado como voluntario para el Sitio o Escenario de Práctica, mas no como una obligación. Quinta. Duración: La presente acta de compromiso tendrá una duración equivalente al número de niveles de formación autorizados para el programa, contado a partir de la firma del presente documento; tiempo durante el cual el estudiante cursará los niveles de formación teóricopráctica en los diferentes ambientes de aprendizaje destinados por CESDE para los estudiantes de los programas de la Escuela de Administración y un nivel de práctica formativa obligatoria en un Sitio de Práctica, a través de Convenio de práctica para el programa Tecnico Laboral en Servicio al Cliente. El acta se prorrogará con autorización expresa de la Rectoría, la Dirección de la Escuela y el Comité Curricular, a través de acta adicional para los casos que sean considerados especiales y que por justa causa requieran de más tiempo al normalmente establecido. Sexta. Matrícula de la Práctica Formativa Obligatoria: La Práctica Formativa deberá ser matriculada en las fechas asignadas por el CESDE, antes de iniciar el último nivel académico, una vez el estudiante haya cumplido con todos los requisitos previos de formación en los niveles anteriores. El valor de la matrícula de la Práctica Formativa Obligatoria será el establecido en las tarifas Institucionales. Séptima. Perfeccionamiento y ejecución: La presente acta de compromiso se entiende perfeccionada con las firmas de las partes. Página 23 de 25 Para constancia se firma el _________ de ______________________de 20_______. JOAN ADRIAN SALCEDO MIRANDA Rector Estudiante HARLYN DARÍO LOPEZ Directora Escuela de Administración Página 24 de 25 POLÍTICA ACADÉMICA Y FINANCIERA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN OBJETIVO: Establecer las condiciones académicas y financieras para el proceso de matrícula de los programas de la Escuela de Administración, que tienen dentro de su plan de estudios la práctica formativa obligatoria. APLICA A: Estudiantes del programa Técnico Laboral en Servicio al Cliente. Programa Técnico Laboral en Servicio al Cliente Práctica Formativa: Los estudiantes del Programa Técnico Laboral en Servicio al Cliente, deben matricular, de manera obligatoria, la Práctica Formativa. POLITICAS FINANCIERAS 1. Proceso de Matrícula Como política financiera los estudiantes del programa Técnico Laboral en Servicio al Cliente, que realicen el proceso de matrícula de la práctica formativa, deberán cancelar el valor de la tarifa vigente del programa, este costo podrá ser financiado a través de Avancredito, cumpliendo con las políticas establecidas para financiación. 2. Novedades Académicas: Retiro del Programa Si una vez realizado el asiento de la matrícula, el estudiante decide retirarse del programa, se le aplicará el siguiente procedimiento: Se verificará la fecha en la cual está realizando la novedad académica. Si la fecha está dentro de las fechas para reconocimiento financiero estipuladas en la política financiera de novedades del periodo académico en curso, se le generará devolución por el porcentaje respectivo. Página 25 de 25
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