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Comunicaciones
NORMAS DE ENVÍO DE COMUNICACIONES
El Comité Organizador de la XX Reunión Nacional de Cirugía y el Comité Científico de la
Asociación Española de Cirujanos, invitan a todos los cirujanos, antes de preparar su envío a leer
atentamente las NORMAS acordadas para el envío de comunicaciones y, en caso de aceptación,
su posterior presentación durante la reunión, en Granada, los días 21 a 23 de octubre de 2015.
TIPOS DE PRESENTACIÓN
COMUNICACIONES ORALES
Existirán tres modalidades de PRESENTACIÓN de las comunicaciones orales aceptadas
por el Comité científico:
1. Sesiones convencionales específicas según temas.
2. Sesión ‘Lo mejor de la Reunión’: Se seleccionarán los mejores trabajos por el Comité Científico
de la AEC a partir de los que hayan sido mejor puntuados por los evaluadores propuestos por cada
una de las secciones.
Dichas comunicaciones seleccionadas se presentarán en una Sesión Especial en la Reunión. Para
ello, el primer autor deberá marcar en el formulario de envío de la comunicación si se
COMPROMETE a:
o
presentarla en dicha Sesión especial caso de ser seleccionada
o
enviar el texto completo y un fichero Power-Point, un mes antes del inicio del Reunión, con
objeto de que un experto elegido por el Comité Científico y el Comité organizador la comente.
Además, caso de ser seleccionada para dicha Sesión, se solicitará encarecidamente a los autores
un manuscrito para su posible publicación en la revista Cirugía Española. Su redacción se
adaptará a las normas de publicación de la revista y será valorado de forma preferente por los
revisores que designe su Comité Editorial.
3. Asimismo, existe la posibilidad de que alguna de las Comunicaciones aceptadas y especialmente
seleccionadas puedan complementar algún Panel o Mesa Redonda de la Reunión como
reconocimiento al trabajo presentado. El autor deberá especificar que acepta dicha forma de
presentación en el caso de que sea aceptada.
La comunicación, caso de ser aceptada, lo será en principio para presentación oral pero,
podrá ser pasada a póster si así lo considera el Comité Científico.
COMUNICACIONES PÓSTERS
Todos los Pósters que resulten aceptados podrán ser visualizados libremente durante la
Reunión en pantallas digitales sin sesión de discusión.
El Comité Científico seleccionará los 45 pósters mejor puntuados en la evaluación para ser
expuestos, además, en formato papel (15 por día, con cambio diario); estos 15 se defenderán
cada día en una sesión específica con un moderador, y optarán, además, a un premio.
El primer autor de póster deberá marcar en el formulario de envío de la comunicación que se
COMPROMETE a

llevar a la Reunión el poster impreso en formato papel y 2 diapositivas como resumen del
Póster para su presentación en caso de ser seleccionado. (Ver punto B.4 en apartado
PREPARACION Y ENVIO DE COMUNICACIONES).
COMUNICACIONES VIDEO
Sólo se aceptarán para su evaluación los videos que reúnan las características especificadas
en formato y duración y se carguen/suban a través de la plataforma virtual antes de la fecha
de cierre de envío de comunicaciones (ver punto B.11 en apartado PREPARACION Y ENVIO
DE COMUNICACIONES).
Una vez aceptados, los videos que se presenten en la Reunión serán inexcusablemente los
mismos que previamente se remitieron para su evaluación.
Los mejores videos se incluirán asimismo en una Sesión Especial. Para ello, y al igual que con
las Comunicaciones Orales y Póster, el primer autor deberá dejar constancia de que

SE COMPROMETE a presentarlo en dicha sesión en la que un experto lo comentará.

CEDE el copyright a la AEC para ser colgada en la Plataforma Digital
PREPARACIÓN Y ENVÍO DE COMUNICACIONES
A. Preparación del Abstract
1.
En la estructura del trabajo deben incluirse los siguientes apartados: objetivos, material y
métodos, resultados y conclusiones
2. Se admiten tablas y gráficos.
3. Sólo se admitirán archivos en formato Microsoft Word, letra Times New Roman 10, espaciado
sencillo y márgenes de 3 centímetros por cada lado.
4. Extensión máxima: 500 palabras.
5. Existen campos para añadir el TÍTULO, NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO,
etc. Por favor NO incluya estos datos dentro del espacio dedicado al texto del trabajo, ya que, de
hacerlo, no se aceptará esa comunicación puesto que debe ser anónima para su evaluación.
Número máximo de co-autores : 7 (8 autores en total)
6. Un autor puede participar en varias comunicaciones, pero no podrá presentar en sede más
de 3 trabajos
B. Envío online de la comunicación
El envío de comunicaciones estará abierto hasta el 27 de abril de 2014, a las 23.59 (hora
peninsular española). Las comunicaciones enviadas después de esta fecha, no podrán ser
admitidas.
1. Haga clic en el enlace “Nueva Comunicación”
2. Escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final y haga clic.
3. Elija el TEMA y TIPO de presentación de su comunicación de entre las opciones posibles (son
excluyentes, sólo podrá elegir uno). Los tipos posibles son: Comunicación Oral,
Comunicación Póster y Comunicación Video.
4. Al seleccionar el TIPO de presentación aparecerán unas preguntas: si su respuesta a las mismas
es POSITIVA, haga click en la casilla correspondiente. Si es NEGATIVA déjela en blanco
a. Si selecciona el tipo ORAL
i.
“Si mi comunicación Oral es seleccionada para una Sesión especial como una de las mejores
comunicaciones orales, ME COMPROMETO a enviar el texto completo y un fichero PowerPoint, antes del 21 de septiembre de 2015”
ii.
“ Si mi comunicación Oral es seleccionada para una Sesión especial como una de las mejores
comunicaciones orales, ACEPTO que sea incluida como complemento a un Panel o Mesa del
Reunión”
b. Si selecciona el tipo POSTER.
i.
“Me comprometo a llevar mi poster impreso al Reunión y presentarlo mediante dos diapositivas,
en caso de ser seleccionado entre los 45 mejores”.
c. Si selecciona el tipo VIDEO
i.
“Me comprometo a presentarlo en una Sesión Especial de las mejores comunicaciones vídeos
en caso de ser seleccionado y cedo el copyright a la AEC para ser colgado en la Plataforma
Digital”.
5. Incorpore el archivo de su comunicación a formulario siguiendo las instrucciones en pantalla.
6. Rellene los datos personales del primer autor. Los campos con asterisco son obligatorios. La
dirección de correo electrónico que indique al rellenar sus datos será utilizada para enviarle
cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que la
dirección es correcta y usar siempre la misma.
7. Haga clic en “Añadir nuevo autor” para agregar co-autores. Máximo de co-autores: 7. Entre los
firmantes de la comunicación deberá haber al menos un miembro de la plantilla del Servicio
o Unidad que la remite.
8. La última pantalla muestra un resumen del proceso. Haga clic en “Validar” para enviar su
comunicación.
9. Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número
asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias. Asimismo
recibirá un correo electrónico de confirmación en la dirección del primer autor.
10. Para las comunicaciones tipo VIDEO , una vez reciba el acuse de recibo de su resumen con el
número asignado, suba el video a la plataforma habilitada para el Reunión en
(http://videocirugia2015.com), antes del 27 de abril, a las 23:59, nombrando el archivo con el nº
del abstract. No se admitirán DVD físicos en la Secretaría. No se aceptarán videos después del
cierre de envío de abstracts
Para cualquier duda o incidencia en la carga del video, puede contactar con Joaquin
Arribas al 91 559 87 57, de lunes a viernes de 09.00 a 17.00 o por email
a [email protected]

Tenga en cuenta que el archivo que suba a la plataforma para evaluación, será el definitivo
que se proyectará durante la Reunión si el vídeo es aceptado. NO se podrán modificar ni
ajustar los videos a posteriori y los técnicos audiovisuales no aceptarán nuevos archivos durante la
Reunión.

Compruebe que los archivos de video que va a enviar tienen el formato MP4 o M4V y no
superan 10 minutos de duración. El sistema no admite otros formatos y no se aceptarán las
películas que no cumplan con el tiempo especificado.

Prevea el tiempo necesario para la carga del vídeo: La velocidad de subida dependerá de su
conexión por lo que este proceso puede durar bastante tiempo. Un video de 1Gb con una conexión
de 1 Mb de subida puede tardar unas 5 horas en subir.

Si no recibe el número de confirmación es posible que no se haya enviado correctamente su
comunicación, por favor contacte con la secretaría técnica.
C. Cambios y correcciones
Si antes del 27 de abril de 2015 detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo
directamente desde Internet, haciendo clic en el enlace “Formulario Envío de Comunicaciones” e
introduciendo su correo electrónico y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de
recepción de su comunicación.
EVALUACION Y PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES
A. Evaluación y resultados
o
Los evaluadores rechazarán sin corregir las comunicaciones que no sean ciegas: En el
Titulo y/o en el Resumen de la comunicación no pueden aparecer el nombre del hospital o
nombre autor/autores.
o
El Comité Científico notificará la aceptación o rechazo de las comunicaciones a partir del 26 de
junio de 2015. Asimismo, dicho Comité podrá elegir el modo de presentación entre comunicación
oral y póster en el caso de que se haya seleccionado la casilla que incluye ambas opciones.
Con dicha notificación recibirá las instrucciones para la presentación de la comunicación.
B. Presentación de Comunicaciones
Para poder presentar una comunicación, el primer autor debe estar inscrito en la Reunión.
El primer firmante defenderá la comunicación. Su sustitución por alguno de los coautores deberá
ser comunicada con al menos 15 días de antelación, salvo caso de fuerza mayor debidamente
acreditado.
Un autor puede participar en varias comunicaciones, pero no podrá presentar en sede más
de 3 trabajos
Cada co-autor de una comunicación debe haber hecho contribuciones sustanciales al diseño,
recogida de datos, su análisis o interpretación, o bien haber redactado el texto, preparado la
presentación o haberla revisado, todo ello en modo suficiente para aceptar la responsabilidad de
su presentación.
Asimismo, le hacemos notar que dada la co-responsabilidad de todos los autores, tanto el primer
autor como cualquiera de los co-autores firmantes, asumen la obligatoriedad de presentar la
Comunicación que haya sido aceptada. De no ser así, y de acuerdo con la normativa de la AEC,
podrá ser penalizado con la imposibilidad de presentar una nueva Comunicación en los Cursos o
Reuniones de la AEC o de sus secciones o la de publicar en la Revista “Cirugía Española” durante
los próximos dos años.
o
Comunicaciones orales: las presentaciones deberán aportarse en soporte electrónico (Pen-drive),
para lo cual las salas dispondrán del material necesario. El tiempo máximo de exposición será
de 7 minutos, con 3 minutos para la discusión.
o
Pósters: Todos serán presentados en formato digital, y los 45 mejores pósters en formato
digital y papel. El proceso de edición (y discusión para los mejores pósters) se comunicarán a la
confirmación de aceptación de los trabajos.
o
Vídeos: ESTARAN DIRECTAMENTE CARGADOS en sala los archivos aceptados que
fueron recibidos para la evaluación. No podrán traer otro archivo o formato. El tiempo máximo
de exposición será de 10 minutos, con 2 minutos para la discusión.
o
Tanto para las Comunicaciones orales como para los Videos se dispondrá de medios electrónicos
que informarán y limitarán el tiempo de exposición en aras de mantener los horarios previstos.
En caso de duda, por favor contacte con la Secretaría Científica del Reunión de lunes a
viernes de 09:00 a 18:00hrs. ininterrumpidamente.
Tel.: 91 383 60 00 E-mail: [email protected]

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