参加者オリエンテーション

参加者オリエンテーション
受付
事前参加申込者は、第 1 会場(ニトリ文化ホール)前ロビーの「総合受付」、当日参加申込者は、「当日受
付」で受付をしてください。参加証に氏名を記入して学会参加中は首にかけてください。参加証をつけて
いない方は、会場に入ることができません。
※第 1 会場で 9:20 からオリエンテーション、9:25 から開会の挨拶がありますのでお集まりください。
学会会場
学会会場は、第 1 会場(ニトリ文化ホール)、第 2 会場(ホテルさっぽろ芸文館黎明の間)、第 3 会場(ホテル
さっぽろ芸文館瑞雪の間)、第 4 会場（ホテルさっぽろ芸文館清流の間）の 4 会場に分かれております。
詳細はプログラムをご覧ください。
会場の使用について
1 発表や質疑応答中の会場の移動は、原則お控えください。
2 館内での昼食販売はありません。会場周辺の飲食店などをご利用ください。飲食はロビーをご利用くだ
さい。但し、昼食は第 1・2・4 会場を利用できます。
3 携帯電話の電源はお切りいただくか、マナーモードにしてください。
4 会場内における写真撮影や録音は禁止しております。
※腕章をつけた報道関係者や学会関係者による写真撮影があることをご了承ください。
5 総合案内は、第 1 会場前のロビーにあります。参加者の呼び出し、学会に関するお問い合わせ気分が
悪くなった場合などのご相談は、総合案内にお越しください。
口演の発表・質疑応答について
1 演題ごとに、発表（8 分）と質疑応答(約 4 分)を行います。ご質問、ご意見のある方は、発表後の質疑応答
時間に、お近くのマイクまで進み、マイク番号札を上げて座長の指名をお待ちください。発言の際は座長
から指示がありますので、施設名、氏名を述べてから質問や意見を述べてください。
示説の発表・質疑応答について
発表は、発表時間の同じ 2 つの群の 1 席目から同時に開始します。
1 演題の発表は 5 分です。発表群の 1 席目から順に発表し、群全体の発表終了後より、各パネル前で直
接、演者が参加者と質疑応答を行います。演者は発表群の時間内は発表会場に待機します。
ランチョンセミナーについて
1 12:10～13:10 に、第 1・2・4 会場でランチョンセミナーを開催いたします。
2 ランチョンセミナー整理券(弁当付)配布は、8:45 からニトリ文化ホールロビーにて学会参加証提示の方に
先着順で配布します。所定の配布枚数に達した時点で終了です。（各会場 180 枚～300 枚）
3 お弁当引き換え時間は 11:55～12:20 です。各会場前にて整理券と引き換えで弁当(飲み物含む)をお受
け取りください。12:20 をすぎると、ランチョンセミナー整理券は無効となります。
4 各会場は、ランチョンセミナー整理券(弁当付)配布数よりも収容人数が多いため、整理券をお持ちでな
い方も座席の許す限りセミナー参加が可能です。
北海道社会貢献賞表彰式について
13:20～13:40 に第 1 会場にて、表彰式がありますのでお集まりください。
その他
1 会場内は全面禁煙にしていますので、ご協力ください。
2 貴重品はお手元から離さないようにご注意ください。
3 駐車場ご利用の場合、駐車料金は自己負担です。お帰りの際は館内の精算機のご利用をお勧めしま
す。
4 学童及び未就学児の会場入場はできませんので、ご了承ください。
5 非常の場合は係員の指示に従ってください。
2015/05/01

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