お祭り広場出店者募集要項（PDF）ダウンロード

平成２７年６月吉日
各
位
新潟まつり実行委員会
パレード・広場部
平成２７年「新潟まつりお祭り広場」出店者募集のご案内
拝啓皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
新潟まつりの行事につきまして、日頃よりご高配を賜り誠にありがとうございます。
さて、今年も新潟まつり行事として、平成２７年８月８日（土）、９日（日）の２日間にわたり万代
シテイ及び新潟市歴史博物館みなとぴあ（みなとぴあ広場は８日（土）のみ）において「お祭り広場」
を開催する予定です。
つきましては、お祭り広場における飲食・物販等の出店者を募集いたします。別紙出店者募集要綱を
ご確認いただき、出店をご希望される方は、出店申込書(別紙５)を７月６日（月）までにＦＡＸ・メー
ルまたは郵送のいずれかにて下記宛先までご提出ください。
多くの皆様方からのご出店のお申し込みをお待ちいたしております。
敬具
送付書類
1. 「お祭り広場」出店者募集のご案内（本状）
2. 「お祭り広場」出店募集要綱
3. 「お祭り広場」出店申込書（７月６日（月）必着）
4.
新潟まつり「パレード・広場部」備品等オプション申込書（７月６日（月）必着）
※暴力団等の排除に関する誓約書（後日お送りしますので、必ずご提出ください）
■本件に関する問合せ及び申込先
新潟まつり実行委員会（新潟商工会議所）
〒９５０－８７１１
新潟市中央区万代島５－１万代島ビル７階
ＴＥＬ０２５－２９０－４４１１
ＦＡＸ０２５－２９０－４４２１
Email [email protected]
相馬・髙橋・五十嵐まで
1
別紙 1
新潟まつり
お祭り広場万代シテイ広場
出店者募集要綱
(1)出店条件
①イベント開催日時
平成２７年８月８日（土）～９日（日）２日間
８月８日（土） 10:00～17:00
８月９日（日） 10:00～16:00
②イベント会場
万代シテイ通り・ガルベストン通り(新潟市中央区万代)
③出店募集内容Ａタイプ(飲食) / Ｂタイプ(物産・サンプリング等)
④申込方法
新潟まつり実行委員会事務局まで申込書をFAX・メールまたは郵送にてお送り下さい。
⑤申込期限
平成２７年７月６日㈪まで
⑥出店審査
応募多数、又は主催者側で出店が相応しくないと判断した場合はお断りすることがありま
すので、予めご了承ください。なお、当落に関する質問はお答えいたしません。
⑦出店者の条件新潟市内で営業店舗を継続して持っているオーナー、又は準ずる人。または主催者が認
めた方で、新潟まつりの趣旨に沿った出店をしていただける方に限ります。
※子供が楽しめるような、縁日的要素がある出店者は大歓迎です。
⑧出店スペーステント２×３間の広さ(幅5.4ｍ×奥行3.6ⅿ)
⑨出店料について（※スペース貸出料金でオプションを除いた基本出店料金です。）
Ａタイプ（飲食）
３２，４００円(要臨時食品営業許可申請)
Ｂタイプ（物産・サンプリング）
１０，８００円(火気使用・調理禁止)
⑩出店料の事前納入について
７月中に出店料の見積り並びに請求書を郵送します。７月３１日㈮までに、お振込ください。
※期限までに出店料が未納の方は、理由にかかわらず出店をお断りいたします。
⑪出店場所について
出店場所の配置は当実行委員会で決定いたします。なお、出店場所に関するご要望並びにお問合せはお受
けいたしません。
⑫暴力団等の排除に関する誓約書を提出すること。
(2) 出店についてのご注意
① Ａタイプ（飲食）の出店には以下の設備が必要となります。オプションでお申し込みください。
・テント（四方幕、ウエイトも）
・床面ビニールシート敷
・二層シンク(必要に応じ任意設置)
②オプション設備費は別途ご請求致します。
③会場ブース内での商品や食材については、出店者の自主管理で行ってください。
● （食材に関しては新潟市保健所及び食品衛生法に則って管理する事）
④出店運営に係る経費(輸送･人件費等)は各出店者にてご負担ください。
⑤A タイプ並びに相応のゴミを出される出店者は、ゴミ処理負担金、一律(２日間、3,000 円) を申し受
けます。
⑥臨時食品営業許可申請は出店者が行ってください。(申請先：新潟市保健所)
※遅くとも7月31日㈮までには許可証を万代シテイ事務局宛てにＦＡＸ(025-243-6722)してください。
⑦火器取り扱いの際は消火器を必ずご用意ください。
⑧電源の発注が必要な場合は持込機材の電気容量をご連絡ください。
（有料です）
⑨発電機の持込みについては消音・防音仕様のもの以外固く禁じます。ガソリンタンクの管理は十分に注意し
て下さい。
⑩搬入出時間について
会場への商品・機材の車両での搬入出は下記の時間となります。車両待機については主催者または警備
員の指示に従って下さい。
平成 27 年 8 月 8 日（土）搬入 08：30～9：30
搬出イベント終了～18：00
平成 27 年 8 月 9 日（日）搬入 08：00～9：30
搬出イベント終了～17：30
⑪駐車場について
車両は上記の搬入出時間以外の会場内乗り入れを禁止します。開催時間中の関係者駐車場は万代シテイ
第二駐車場をご利用下さい。※高さ制限は 2.1ｍです。大型車、トラックは入場できません。
(3)免責事項
出店者の責任に起因するトラブル等に関して主催者は一切関知いたしません。
以上
上記についてのお問合せは
万代シテイ事務局坂井・五十嵐 TEL０２５－２４６－６４２４までお願いいたします。
2
別紙 2
平成27年度　新潟まつりおまつり広場　「万代シテイ会場」
出店料およびオプション料金表(全て税込み価格)
＜基本出店料＞
ブース用途
２日間の出店料
割当の広さ
飲食ブース
※区画ｗ5.4×3.6ｍのみ
32,400円
物販・サンプリングブース
※区画ｗ5.4×3.6ｍのみ
10,800円
上記はスペース貸出のみの価格です。設備・備品等の貸し出しについては
下記のオプションよりお申込み下さい。
＜設備・備品オプション金額＞
№
アイテム
規格・仕様
数量
単価
1
テント
2×3間（四方幕付き）
1
21,600円
2
テント吊り看板
ブース名表記
1
4,320円
3
床シート
ブルーシート
1
1,620円
4
ウエイト
30ｋｇ
1
540円
5
テーブル
1.8×0.45ｍ
1
756円
6
テーブル
1.8×0.6ｍ
1
972円
7
パイプ椅子
1
378円
8
コンセント
100Ｖ/1,000ｗ（2口）
1
7,560円
9
シンク
2層式（接続費込）
1
43,200円
10
ＬＰＧボンベ
20ｋｇ（接続費込）
1
16,200円
数量
1
1
1
単価
32,400円
21,600円
1,620円
上記以外は別途ご相談に応じます
※オプション利用時の設営例①
（飲食ブース）
№
1
2
3
4
7
8
アイテム
基本出店料
テント
床シート
ウエイト
テーブル
コンセント
シンク
規格・仕様
2×3間（四方幕付き）
ブルーシート
30ｋｇ
6
540円
1.8×0.45ｍ
100Ｖ/1,000ｗ（2口）
2層式（接続費込）
3
1
1
756円
7,560円
43,200円
数量
1
1
単価
10,800円
21,600円
合計
金額
32,400円
21,600円
1,620円
3,240円
2,268円
7,560円
43,200円
111,888円
※オプション利用時の設営例②
（物販・サンプリングブース）
№
1
3
4
7
アイテム
基本出店料
テント
ウエイト
テーブル
コンセント
規格・仕様
2×3間（四方幕付き）
30ｋｇ
4
540円
1.8×0.45ｍ
100Ｖ/1,000ｗ（2口）
2
1
756円
7,560円
合計
※上記はあくまで例です。
3
金額
10,800円
21,600円
2,160円
1,512円
7,560円
43,632円
別紙３
新潟まつり
お祭り広場みなとぴあ広場
出店者募集要綱
(1)出店条件について
①開催日時平成２７年８月８日（土）１０：００～１７：００
②会
場新潟市歴史博物館みなとぴあ野外施設（芝生広場）
新潟市中央区柳島町２－１０
③募集内容Ａタイプ(飲食) / Ｂタイプ(物産・サンプリング等)
④申込方法新潟まつり実行委員会事務局まで申込書をＦＡＸ・メールまたは郵送にてお送り下さい。
⑤申込期限平成２７年７月６日（月）まで
⑥出店審査応募多数、又は主催者側で出店が相応しくないと判断した場合はお断りすることがありますの
で、予めご了承ください。尚、当落に関する質問はお答えいたしかねます。
⑦出店条件新潟市内で営業店舗を継続して持っているオーナー、又はそれに準ずる人。その他、主催者が
認めた方で、新潟まつりの趣旨に沿った出店をしていただける方。
※子供が楽しめるような、縁日的要素がある出店者は大歓迎です。
⑧出店料Ａタイプ（飲食）
２１，６００円（要臨時食品営業許可申請）
Ｂタイプ（物産・サンプリング）７，５６０円（火気使用・調理禁止)
（※スペース貸出料金でオプションを除いた基本出店料金です。）
７月中に出店料の見積り並びに請求書を郵送します。７月３１日（金）までに、請求書に記載
の口座にお振込ください。
※期限までに出店料が未納の方は、理由にかかわらず出店をお断りいたします。
⑨スペーステント２×３間の広さ(幅5.4ｍ×奥行3.6ⅿ)
⑩出店場所出店場所の配置は当実行委員会で決定いたします。尚、出店場所に関するご要望並びにお問合
せはお受けいたしません。
⑪必須条件暴力団等の排除に関する誓約書を提出すること。
(2) 出店についてのご注意
①Ａタイプの出店には設備等が別途必要となります。別紙４に記載のオプションをお申し込みください。
※２層シンクは会場内に１箇所設置いたします。テント内に別途必要な方は、お申し付けください。
②オプション設備費は使用項目に応じて別途ご請求いたします。
③会場ブース内での商品や食材については、出店者の自主管理で行ってください。
（食材に関しては新潟市保健所及び食品衛生法に則って管理する事。）
④出店運営に係る経費(輸送･人件費等)は各出店者にてご負担ください。
⑤Ａタイプ並びに相応のゴミを出される出店者は、ゴミ処理負担金、一律（２，０００円）を申し受けます。
⑥臨時食品営業許可申請は出店者が行ってください。(申請先：新潟市保健所)
※遅くとも７月３１日（金）までには許可証を新潟青年会議所事務局宛てにＦＡＸ（０２５－２２２－７
２３４）もしくはメールｉｎｆｏ＠ｎｉｉｇａｔａ－ｊｃ．ｃｏｍしてください。
⑦火器取り扱いの際は消火器を必ずご用意ください。
⑧電源の発注が必要な場合は持込機材の電気容量をご連絡ください。
（有料です。別紙４参照）
⑨発電機の持込みについては消音・防音仕様のもの以外固く禁じます。ガソリンタンクの管理は十分に注意し
て下さい。
⑩搬入出時間について
会場への商品・機材の車両での搬入出は下記の時間となります。車両待機については主催者または警備員の
指示に従って下さい。
平成２７年８月８日（土）搬入０８：３０
～０９：３０
搬出イベント終了次第～１８：００
⑪駐車場について
車両は上記の搬入出時間以外の会場内乗り入れを禁止します。開催時間中の関係者駐車場は後日、お知らせ
させていただきます。
(3)免責事項について
出店者の責任に起因するトラブル等に関して主催者は一切関知いたしません。
以上
お問合せ先
新潟青年会議所事務局斎藤・松屋
ＴＥＬ０２５－２２９－７２３４までお願いいたします。
4
別紙４
平成２７年度
新潟まつり
おまつり広場「みなとぴあ広場」
出店料およびオプション料金表(全て税込み価格)
＜基本出店料＞
ブース用途
割当の広さ
出店料
飲食ブース
※区画ｗ5.4×3.6ｍのみ
21,600 円
物販・サンプリングブース
※区画ｗ5.4×3.6ｍのみ
7,560 円
※上記はスペース貸出のみの価格です。設備・備品等の貸し出しについては
下記のオプションよりお申込み下さい。
＜設備・備品オプション金額＞
№
アイテム
規格・仕様
数量
単価
1
テント
2×3 間（ウエイト付き）
1
12,960 円
2
床シート
ブルーシート（1.5×２）
1
1,080 円
3
4
テント横幕
四方分
1
3,000 円
テント吊り看板
0.9×0.2ｍ（アルミ複合板＋CS 張り）
5
6
テーブル
1.8×0.45ｍ（ビニールクロス付）
7
ＬＰＧボンベ
10ｋｇ（調理器・接続費込）
8
コンセント
※別途必要な出店者は要相談。下記シンクと同様に出店
者の使用容量に応じて按分させていただきます。
9
シンク
2 層（接続費込）※別途必要な出店者は要相談
4,320 円
パイプ椅子
1
1,620 円
1
270 円
1
16,200 円
※上記以外は別途ご相談に応じます。また会場内に１箇所２槽シンクがございます。
使用されます出店者にて金額（62,640 円）は按分させていただきます。
※オプション利用時の設営例①
（飲食ブース）
№
アイテム
1
基本出店料
2
テント
3
規格・仕様
数量
単価
金額
1
21,600 円
21,600 円
2×3 間（ウエイト付き）
1
12,960 円
12,960 円
床シート
ブルーシート（1.5×２）
1
1,080 円
1,080 円
4
テーブル
1.8×0.45ｍ（ビニールクロス付）
3
1,620 円
4,860 円
5
パイプ椅子
合
4
270 円
1,080 円
計
41,580 円
※オプション利用時の設営例②
（物販・サンプリングブース）
№
アイテム
規格・仕様
基本出店料
数量
単価
金額
1
7,560 円
7,560 円
1
テント
2×3 間（ウエイト付き）
1
12,960 円
12,960 円
2
テーブル
1.8×0.45ｍ（ビニールクロス付）
2
1,620 円
3,240 円
3
パイプ椅子
合
4
270 円
1,080 円
計
24,840 円
※上記はあくまで例です。
5
別紙５
出店申込書
別紙１，３のお祭り広場出店者募集要綱に記載事項の全てを了解した上で、出店を申し込みます。
（団体名）
お名前
（責任者）
印
住所
ご連絡先
〒
ＴＥＬ
携帯電話(必須)
ＦＡＸ
Ｅｍａｉｌ
１，万代シテイ広場
出店場所
＠
２，みなとぴあ広場
３，両方
※どちらかに○を付けてください
Ａタイプ（飲食）・Ｂタイプ（物産・サンプリング）
※どちらかに○を付けてください
出店区分
出店内容／
販売予定品目
※具体的に記載
してください
持込み機材など
直近の新潟県内に
おける出店実績
記載例
H27/5(万代シテｲ)
※オプションの使用申込書（オプション料金は別紙３をご参照ください。）
№
アイテム
基本出店料
規格・仕様
数量
1
単価
32,400円
金額
32,400円
合計
上記ご記入の上、下記の事務局まで７月６日（月）までにＦＡＸまたはメールにてお申し込みください。
お問合せ・お申し込みは
新潟まつり実行委員会（新潟商工会議所）相馬・髙橋・五十嵐まで
ＴＥＬ０２５－２９０－４４１１ＦＡＸ０２５－２９０－４４２１
Ｅｍａｉｌｓｏｕｄａｎ＠ｎｉｉｇａｔａ－ｃｃｉ．ｏｒ．ｊｐ
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