General Tradeshow Rules for MIPIM Japan

PARTICIPATION CONTRACT
20-21 May 2015
The Prince Park Tower Hotel - Tokyo - Japan
“MIPIM” is a registered trademark of Reed MIDEM. All rights reserved.
The purpose of MIPIM Japan (hereafter the “Event”) is to bring together Japanese and international real-estate professionals, in particular local authorities, promoters,
developers, marketers, banks, architects, investors, corporate users of premises and more generally any natural or legal person whose activities are directly connected with the
real-estate sector professionals.
This contract should be completed in ROMAN CAPITAL LETTERS. DEADLINE FOR LISTING IN THE PROGRAMME IS 23RD APRIL 2015
1. COMPANY
Legal Company Name*……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…………
Company Name as listed in the Programme………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………….
Address *…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Zip Code/Postcode*………………………..
City *……………………………………………………………………………………. State ………………………………………….……………..…… Country ………………………………………
Telephone ………………………………………….......................................... Fax ………………………………………………………………………………………………………………….
Website..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
VAT Number/Tax ID** …………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………..
2. BILLING ADDRESS (Complete only if different from above)
Legal Company Name**……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Billing contact ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..
Address**…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Zip Code/Postcode**……………………..
City **………………………………………………………………………………………. State ……………………………………….……………….. Country ………………………………………
Telephone ………………………………………….......................................... Fax ………………………………………………………………………………………………………………….
Work Email …....…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
VAT Number/Tax ID**…………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. YOUR COMPANY CONTACT (This person does not necessarily have to be a MIPIM Japan attendee)
Main Contact
□ Mr □ Mrs □ Ms
Last name …………………………………………………………………………………….. First name …………………………………………………………………………………………
Position ………………………………………………………………………………………… Work email ……………………………………………………………………………………
4. YOUR COMPANY PROFILE*
a. Please specify which region(s) you are interested in for your business (please tick all applicable boxes)
□ Japan
□ Asia Pacific
□ International
b. Your Main business field
□ Architect & Planner
□ Association & Academic
□ Business Services / consultant
□ Corporate End-users/Occupiers
□ Developer
□ Hotel Group
□ Investor and Financial Institution □ Retailer
□ Local & Public Authority □ Services Providers / Suppliers
□ Operator
If several business fields apply, please specify the main one: ………………………………………………………………………………………………………………………………..
c. For Investors and Financial Institutions, please specify your business field(s)
□ Asset management (third party)
□ HNWI, Family office, private investor
□ Investor & Developer
□ Real estate investment trust (REIT, SIIC, SICAFI, SIIQ)
□ Bank
□ Closed-ended fund (ie : private equity, hedge fund)
□ Insurance company
□ Investment company
□ Open-ended fund
□ Pension fund / Sovereign Wealth Fund
□ Financial Institutions / Bank (credit provider)
If several business fields apply, please specify the main one: ………………………………………………………………………………………………………………………………..
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*Mandatory. Listed in the Programme.
**Mandatory. Not listed in the Programme.
d.
Your activities cover
□ Car parks
□ Entertainment / Leisure / Theme Parks
□ High street retail
□ Hospitality
□ Industrial
□ Infrastructure Public & Private partnerships
□ Land
□ Mall / Shopping Centre
□ Medical / Healthcare
□ Mixed-use
□ Office
□ Residential
□ Retail Park / Factory Outlet
□ Social Housing
□ Storage / Warehouse /Logistics
Reed MIDEM reserves the right to list or to modify this information if this section is incorrect/not completed
5. LIST OF PARTICIPANTS FOR THE MIPIM JAPAN PROGRAMME AND ONLINE DATABASE
Please complete the following information to register participants. A personal / unique email address is mandatory for each participant to access the MIPIM
Japan online Database and to receive their e-ticket.
Participant:
□ Mr □ Mrs □ Ms
Surname: ………………………………………………………………….…..................
First name: …………………………………………………………………….................
Job title: ……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
Work email: …………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
Participant:
□ Mr □ Mrs □ Ms
Surname: ………………………………………………………………….…..................
First name: …………………………………………………………………….................
Job title: ……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
Work email: …………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
□ I do not wish my email to appear on the Online Database
□ I do not wish to receive commercial offers from the MIPIM Japan organiser
□ I do not wish my personal data to be transferred to third parties for prospecting
purposes
□ I do not wish my email to appear on the Online Database
□ I do not wish to receive commercial offers from the MIPIM Japan organiser
□ I do not wish my personal data to be transferred to third parties for prospecting
purposes
Participant:
□ Mr □ Mrs □ Ms
Surname: ………………………………………………………………….…..................
First name: …………………………………………………………………….................
Job title: ……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
Work email: …………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………
Participant:
□ Mr □ Mrs □ Ms
Surname: ………………………………………………………………….…..................
First name: …………………………………………………………………….................
Job title: ……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
Work email: …………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
□ I do not wish my email to appear on the Online Database
□ I do not wish to receive commercial offers from the MIPIM Japan organiser
□ I do not wish my personal data to be transferred to third parties for prospecting
purposes
□ I do not wish my email to appear on the Online Database
□ I do not wish to receive commercial offers from the MIPIM Japan organiser
□ I do not wish my personal data to be transferred to third parties for prospecting
purposes
If you wish to register more participants for MIPIM Japan, please photocopy this page.
6. REGISTRATION FEE
The MIPIM Japan participant registration is non-refundable. It can, however, be transferred to another person within the same company and
th
office before May 15 2015, for a ¥10,000 (excluding tax) transfer fee per registration.
Price per participant
Excl. tax
th
Early Bird 1: Until 19 March 2015
th
Early Bird 2: Until 10 May 2015
th
Final: From 11 May 2015
¥ 70,000
¥ 90,000
¥ 125,000
Number of participants
x ………………
x ………………
x ……………...
Total
Excl. tax
¥ …………..…………
¥ ………………………
¥ ………………………
PARTICIPANT ENTRANCE FEE INCLUDES: access to MIPIM Japan areas, conferences sessions, networking events and business lounges. It also includes a listing of
your company and delegates in the MIPIM Japan Programme and listing on and access to the MIPIM Japan Online Database.
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Reed MIDEM, a joint stock company (SAS), with a capital of 310.000€, 662 003 557 R.C.S. NANTERRE, having offices located at
27-33 Quai Alphonse Le Gallo - 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT (FRANCE), VAT number FR91 662 003 557
7. REGISTRATION CLAUSE
th

Badges can only be obtained on site upon presentation of an ofﬁcial form of ID (from 8.00am on 20 May 2015).

From 11 May 2015 every alteration to your participant list will incur a charge of ¥125,000 (excluding tax) per person.

Only names of the persons accredited by the participating company, for whom a request for accreditation has been received by the
organiser by the date of 23rd April 2015 can be listed in the MIPIM Japan programme.

The participating company can only register full-time salaried employees of the same company based in the same ofﬁce and country.
Supporting documents may be required with the signature of the legal representative of the participating company. If the
participating company does accredit persons not fulﬁlling the requirements above, they will be required to pay the current visitor fee
(excluding tax) for each wrongfully registered person. Failure to comply will make the participant subject to the sanctions set forth in
article 25 of the Rules which are printed hereafter.

If the participant loses their badge, Reed MIDEM will bill ¥125,000 (excluding tax) for a duplicate.
th
8. MAXIMIZE YOUR EXPOSURE
Print Advertising with MIPIM Japan
Please contact us directly if you are interested in premium placements.
MIPIM Japan Programme
□ Double Page ¥400,000
□ Full Page ¥315,000
□ Half Page ¥210,000
Miscellaneous ……………………………………………………………………………..
□ Quarter Page ¥150,000
Total Print Advertising Fee: ¥ ……….……………..…….…………
Excluding tax
Onsite Advertising with MIPIM Japan
□ Bag inserts ¥300,000
□ Lanyards ¥1,300,000
Total Onsite Advertising Fee: ¥….………...........………………
Excluding tax
Online Advertising with MIPIM Japan
- Websites mipimjapan.com & my.mipimjapan.com:
□ Large Banner on the homepage ¥250,000
□ Large Banner (all sections except homepage) ¥200,000
Duration: From 2 days after receipt of artwork until 01/09/2015
- Online Database:
□ Mega Banner ¥250,000
Duration: From 2 days after receipt of artwork until 01/09/2015
Total Online Advertising Fee: ¥…………………………………
Excluding tax
Miscellaneous / Other advertising opportunities:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Total Other Advertising Fee: ¥…………………………………….
Excluding tax
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Total Payment excluding tax*: ………….……………………………………………………………………
9. TERMS OF PAYMENT

This participation contract must be accompanied by payment in all cases. In the absence of the appropriate payment, this contract
shall be terminated automatically though the signatory shall still owe the sum indicated.

Note that no Programme listing can be processed until full payment is received.
10. DECLARATION OF AGREEMENT
The undersigned acknowledges that he/she has read the Rules relating to MIPIM Japan, which are printed hereafter and undertakes to comply with these Rules. He/she confirms
that he/she has duly informed the appropriate employees of his/her company that their personal data is being processed according to the terms of Article 22 of the Rules and of
their rights in connection therein. In particular, he/she acknowledges and accepts that personal data is accessible to participants or partners that may be located in states that
may not provide a sufficient level of protection equivalent to the European Union Directives. He/she hereby guarantees Reed MIDEM against any action based on Reed MIDEM’s
use of said data as permitted by Article 22 of the Rules. Finally, the undersigned represents and warrants that he/she is duly authorised by his/her company to bind it by the
Rules hereof and agrees that he/she is personally bound and liable pursuant to the Rules hereof in the event such authority to bind his/her company does not actually exist. The
Rules are part of the contract.
Last Name: ………………………………………………………………………….…………..… First Name: ……………………………………………………………………….…….
Position: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Signature and company stamp (MANDATORY)
Date (MANDATORY)
THIS CONTRACT IS FINAL AND BINDING
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* Local tax will be charged if applicable
11. WAYS TO PAY
I am paying by credit card
Please insert the total amount of the balance due (including tax if applicable)
Amount: ¥………………………….. (MANDATORY)
Visa / Master Card
American Express
Card number: …………........................................................................... Expiry Date: ………………………
Name of card holder (as seen on card): …………………………………………………………..……………………………
Very important! For security reasons, do not send credit card information via email. Credit card details received by email will
automatically be deleted and the contract destroyed. We can only accept card debit authorisation forms by fax at the
following secure numbers: Paris: +33 (0)1 79 71 90 90 - London: +44 (0)20 7895 0949 - New York: +1 212 284 5148
Signature of the card holder (MANDATORY)
Date (MANDATORY)
I am paying by bank transfer
This bank order must be made with the following instructions: “Payment at no costs for the beneficiary” together with the legal
company name and name of event.
Please send us a copy of the wire transfer to facilitate the identification of your payment along with your completed contract.
Bank Sort
Code
Agency
code
Account Number
Control
30066
10947
00010005011
49
IBAN International Bank Account Number
FR76 3006 6109 4700 0100 0501 149
Banking
Domiciliation
C.I.C SAINT
AUGUSTIN GCE SUD
102 BD
HAUSSMANN
75008 PARIS
Swift Code
/ BIC
Account owner
CMCIFRPP
REEDMIDEM SAS
27 Quai Alphonse
Le Gallo
CS 10026
92513 BoulogneBillancourt Cedex
EU VAT
number
FR 91 662
003 557
Please return all pages of this completed contract to your local office:
Reed MIDEM Paris Headquarter
Europe (excluding the UK),
French Speaking Canada, Asia,
Middle East, Africa, Latin America
Client Administration
27-33 Quai Alphonse Le Gallo
CS 10026
92513 Boulogne-Billancourt Cedex
Tel.: +33 (0)1 79 71 99 00
Fax: +33 (0)1 79 71 90 90
[email protected]
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Reed Exhibitions Ltd Hong Kong
(Asia Region)
Christine LAM
Senior Regional Sales Director
[email protected]
Room 3901, 39/F Hopewell Center
183 Queen’s Road East
Hong Kong
Tel.: (852) 2893 0208
(852) 2965 1626
Mobile: (852) 9091 7228
(86) 13560700012
Fax: (852) 2169 3093
Reed MIDEM Ltd
UK, Ireland, Australia
& New Zealand
Peter DE SOISSONS
Sales Director / Property Division
[email protected]
Greybrook House
28 Brook Street
London W1K 5NQ
Tel.: +44 (0)20 7528 0086
Fax: +44 (0)20 7895 0949
Reed MIDEM, a joint stock company (SAS), with a capital of 310.000€, 662 003 557 R.C.S. NANTERRE, having offices located at
27-33 Quai Alphonse Le Gallo - 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT (FRANCE), VAT number FR91 662 003 557
Reed MIDEM North America
USA & English speaking
Canada
Arnaud SIMERAY
Sales Director
[email protected]
360 Park Avenue South 9th Floor
New York, NY 10010
Tel.: +1 212 284 5141
Fax: +1 212 284 5148
1) General provisions
General Tradeshow Rules for MIPIM Japan
The provisions of these regulations (hereinafter, the
“Regulations”) shall apply to all exhibitors, visitors and service
providers (hereinafter, the “Participants”), who request admission
to the various professional events organised by Reed MIDEM
(hereinafter, the “Organiser”), a French société par actions
simplifiée (simplified limited company) with share capital of
€310,000, whose registered office is located at 27/33 Quai
Alphonse Le Gallo, 92100 Boulogne Billancourt, France, and
which is registered with the Nanterre Trade and Companies
Register under number 662 003 557.
These Regulations shall also apply to parties who contract with
the Organiser. The goods and services offered in connection with
the event shall meet only the requirements of any individual or
legal entity whose business or administrative activities are
directly related to the sector promoted by the event, as defined in
the participation contract. The Organiser reserves the right to
refuse to contract with any person whose business or
administration is not directly related to the sector promoted by the
event or on any other legitimate grounds, such as a dispute, etc.
2) Acceptance of contract documents
Signature of the participation contract and any admission to the
event shall be deemed the Participant’s total and complete
agreement with and acceptance of the provisions of the
Regulations, the participation contract, the specifications of the
operator of the exhibition hall and, in the case of Exhibitors (an
Exhibitor is defined as any Participant who rents a stand at the
event), the technical manual and the insurance policies that the
Organiser takes out on behalf of the Exhibitors (hereinafter,
collectively, the “Contract Documents”), all of which may be
downloaded directly from the event’s website.
Accordingly, the Participant undertakes to comply with the
Contract Documents, as well as with any health and safety
measures the public authorities may impose, and to cause its
employees and service providers to comply therewith. Any
amendments or reservations that the Participant may make to the
Contract Documents in any manner whatsoever shall be deemed
void.
3) Amendments to and priority of the Regulations
The Organiser reserves the right to decide on all matters not
covered by these Regulations and to add new, immediately
applicable provisions to cover matters not dealt with by the
general regulations governing commercial events, which are
posted on the www.fscef.com website.
The Regulations shall prevail over any general terms and
conditions of purchase of Participants. In the event of a
discrepancy between (i) the French version and (ii) the version
prepared in English or any other language of the Regulations, the
French version shall prevail
their stand, in the advertising space assigned to them within the
venue or in the vicinity of the event.
Otherwise, the Organiser reserves the right to impose penalties,
including refusing admission to the event.
6) Accreditation of Participants’ employees
Participants may accredit only their full-time employees from a
single establishment, in a single country. The Organiser may at
any time request documentary evidence thereof. In the event a
Participant accredits any person who does not meet the
foregoing requirements, they shall be required to pay the
registration fee applicable to visitors, as specified in the
participation contract.
7) Advertising
The Organiser reserves the exclusive right to post advertising in
the venue where the event is held and in the immediate
surrounding area.
All forms of advertising by the Participants are strictly forbidden,
with the exception of advertising that uses the media defined
below, the advertising spaces that the Organiser assigns and the
advertising materials displayed within the Exhibitor’s stand. In the
event of non-compliance with these requirements, the Organiser
may remove such advertising at any time without prior notice.
Participants shall not in any form whatsoever display products or
services or advertise companies, businesses or other
organizations that are not Participants, without the Organiser’s
prior written authorisation.
Furthermore, the distribution of leaflets, brochures, flyers or
documents of any type for promotional or any other purposes is
strictly limited within the event venue and the immediate
surrounding area and is subject to the Organiser’s prior
authorisation. Participants shall not, in any manner whatsoever,
advertise any practitioner or establishment that is a member of a
regulated profession for which the national and official
organisation that represents the profession prohibits advertising.
8) Sponsoring
Certain of the Organiser’s events may be sponsored by
Participants pursuant to the terms and conditions set forth in the
participation contract which specifies the characteristics of the
event. Unless otherwise stated in the participation contract,
sponsorships are non-exclusive.
In the event that more than one Participant sponsors the same
event, the Organiser shall promote the Participants in proportion
to their respective contributions. The Organiser reserves the right
to modify the characteristics of the event or to have the
Participants modify the materials intended to be distributed, in
particular due to legal requirements or for reasons related to the
general organisation of the event and/or, more broadly, in the
interest of all Participants.
The Organiser may enter into agreements with hotels and estate
agents in Tokyo and the surrounding area in order to assist
Participants to the extent possible and under the best possible
conditions, in finding accommodation. However, this does not
constitute an obligation on the part of the Organiser and the
Organiser shall not be liable with respect to hotel reservations
and/or accommodations selected.
INSTALLATION OF STANDS
12) Assignment and distribution of locations
The Organiser shall determine the event layout and assign
locations. The Organiser shall endeavour to take into account
Exhibitors’ requests, the nature of the products and services they
plan to exhibit and the arrangement of the stand they plan to
install in accordance with the interests of the event.
Participation in prior events shall not entitle Exhibitors to a
specific location. The Organiser shall in no event be liable to
Exhibitors for any consequences that may ensue from the
location assigned to them such as low foot traffic.
In the event that a Participant causes a disturbance or to ensure
the best possible presentation of the event in the interests of all
Participants, the Organiser reserves the right to modify, at any
time and as often as it deems necessary, the use of the areas
requested by Exhibitors, the location of stands or the decoration
thereof if they do not comply with the requirements of the
Exhibitors’ Technical Manual. The Organiser will give Exhibitors
prior notice of its actions except in the event of a pressing need
in which case the Organiser shall not be required to give prior
notice.
13) Set-up, installation and decoration, break-down
Exhibitors and any person duly appointed to represent them
shall:
• Become familiar with the Exhibitors’ Technical Manual and the
specifications of the operator of the exhibition hall in effect and
comply therewith;
• Comply with the safety measures imposed by applicable laws
and regulations during set-up, break-down and throughout the
event; and
• Be present at their stand during the inspection by the teams
responsible for ensuring compliance with safety standards.
Subject to the provisions of the aforementioned documents, the
event’s accident prevention plan, the Exhibitor’s specific accident
prevention plan and consistent with the overall decoration of the
event, Exhibitors are free to fit out and decorate their stand,
provided they do not hinder the visibility of safety signs and
equipment or of nearby stands. The Organiser reserves the right,
at any time and at the Exhibitor’s expense, to have removed or to
destroy any materials or installation deemed non-compliant.
14) Manning the stand
4) Postponement or cancellation of events
9) Photography and filming (audio and video)
Until the date on which registration closes, Participants shall
assume all risks associated with the non-occurrence of the event
and, in particular, they alone shall bear costs they may have
chosen to incur in anticipation of the event.
However, Participants may be refunded the amounts of their
deposit or participation fee if the event is cancelled or upon the
occurrence of a force majeure event. In the latter case,
Participants shall be refunded an amount equal to sums already
paid, less expenses incurred by the Organiser.
A force majeure event is any new health, climatic, economic,
political or social situation, at the local, national or international
level, that:
• is not reasonably foreseeable at the time the event is advertised
to Participants;
• is beyond the Organiser’s control; and
• makes it impossible to hold the event or creates risks of
disturbances that may seriously affect the organisation and
proper functioning of the event or the safety of property and
persons.
If the event is postponed, the amount of the deposit or
participation fee paid by Participants shall be carried over in view
of their participation in the new event.
ADMISSION TO EVENTS
5) Admission requirements
Persons under the age of 18 may not be admitted to the event,
except with the Organiser’s prior written authorisation.
The Organiser reserves the right to refuse entry to or to have
expelled, temporarily or permanently, any Participant whose
presence, conduct or behaviour threatens the image, peace or
safety of the event and/or of the Participants and/or the integrity
of the site. In such case, the Participant shall be reimbursed the
share of sums already paid applicable to the remaining days of
the event.
To gain admission to the event Participants must show an
admission pass, which the Organiser shall issue free of charge or
for consideration in accordance with its own procedures. The
distribution, reproduction or sale of admission passes in order for
any person other than the Participant to derive a profit therefrom
is strictly forbidden and is liable to prosecution.
Due to the international nature of the event, Participants shall:
• Ensure that their participation is neutral in terms of political,
ideological or religious expression;
• Not create disturbances (visual, audial, olfactory or of any other
nature) to the organisation of the event, the other Participants,
whether or not in neighbouring stands, or the public, either at
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The Organiser may prohibit the taking of photographs and/or the
making of audio and video recordings by Participants who have
not received accreditation for such purpose. Only photographers
or cameramen who have received the Organiser’s written
authorisation for such purpose shall be allowed to operate within
the event venue. A copy of their photographic prints and/or audio
and video recordings shall be provided to the Organiser upon
request.
Unless Participants expressly communicate their opposition in
advance, Participants authorise, free of charge, the Organiser
and its partners to photograph and/or record the voice and image
of the Participant(s), the stands or specific articles displayed
within stands, and to communicate to the public, in the whole
world, such photos and/or recordings, which may be presented
(in particular in the form of live or delayed broadcasting),
reproduced without limit as to the number of reproductions and
published, in the whole world, for a period of five (5) years, in any
format (in particular, downloadable formats, including MP3,
podcasts and webcasts), using any method or process known or
unknown at this time, in whole or in part, on all tangible or
intangible media known or unknown at this time, including but not
limited to paper, optical, analogue and digital media (CDs, DVDs,
etc.), or over an electronic network (the internet and, in particular,
the websites of the Organiser and its partners), and on any other
promotional or marketing tool it may use for information or
promotional purposes, unless Participants communicate their
opposition in writing in advance.
10) Unfair competition and parasitic business practices
Participants formally undertake not to engage in activities that are
identical or similar to those conducted in the event venue, the
immediate surrounding area or in any other exhibition area that
the Organiser may designate, in particular, in places such as
hotels or other sites external to said event, during the period of
the event.
Accordingly, Participants in particular undertake not to directly or
indirectly draw any other Participant away from any exhibition
area for the purpose of presenting any of its products and/or
services that are within the scope of the event.
The Organiser reserves the right to have any breach of this
provision evidenced by a sworn officer, to have the relevant
Participant pay the costs associated therewith and to initiate any
legal action enabling it to assert its rights.
11) Accommodation
Reed MIDEM, a joint stock company (SAS), with a capital of 310.000€, 662 003 557 R.C.S. NANTERRE, having offices located at
27-33 Quai Alphonse Le Gallo - 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT (FRANCE), VAT number FR91 662 003 557
Exhibitors shall at all times maintain sufficient staff at their stand
and keep it fully equipped during the entire duration of the event,
including if the duration of the event is extended.
Exhibitors shall display products and/or services that comply with
applicable laws and regulations and that originate from lawful
activities, and shall obtain all authorisations necessary to conduct
their business or activities under Exhibitors’ own responsibility
and at their own cost. Products shall be displayed only within the
stand, shall not encroach on the aisles and shall in no event
inconvenience nearby Exhibitors. Materials and products shall be
arranged in an aesthetic manner. Take-away sales or sales in
which goods are immediately delivered to the buyer are
forbidden, except with the Organiser’s prior written authorisation.
Events held at the stand as: attractions, shows, events etc. shall
require the Organiser’s prior authorisation.
15) Damage and repairs
Exhibitors shall be liable for all damage they cause to their stand.
Accordingly, Exhibitors shall leave their stand and/or assigned
location, as well as any equipment and materials supplied by the
Organiser, in their original condition. Therefore, at the time they
take possession of their stand, Exhibitors shall have any existing
damage evidenced and forward such evidence by email, on the
same day, to the Organiser’s technical department. Otherwise,
Exhibitors risk being invoiced for such damage.
Exhibitors shall vacate the stands and remove their goods,
articles and specific decorations, as well as any residual waste
from materials used to decorate stands, within the deadlines and
during the hours specified by the Organiser and in compliance
with local laws, regulations and practices concerning waste. If it
fails to comply with such deadlines, the Exhibitor shall be liable
for any expenses incurred as a result of its non-compliance with
these instructions as well as for any damage caused by the
Exhibitor.
16) Assignment and subletting of assigned locations
Participants are expressly forbidden from assigning, subletting or
exchanging, free of charge or for consideration, all or any part of
the locations assigned by the Organiser, including stands and
advertising spaces.
However, more than one Exhibitor may be allowed to exhibit
jointly provided they have submitted a prior request to the
Organiser and so approved by the Organiser.
General Tradeshow Rules for MIPIM Japan
FINANCIAL TERMS AND CONDITIONS APPLICABLE TO
PARTICIPATION
17) Price and payment procedures
 Organiser’s Media and Content provided by Participants
The participation fee, ancillary costs and the payment procedures
and time periods are specified by the Organiser in the
participation contract. Depending on the signature date of the
participation contract, the first payment shall be equal to amounts
already due on the relevant date.
The Organiser does not apply any commercial discount, rebate
or reduction policies, and Participants shall not be granted any
discount in the event of payment before the due date. An
additional invoice shall be issued for any service Participants
may order that is not specified in the participation contract.
The Participant authorises the Organiser to reproduce and use its
own content, for the time period during which the Organiser’s
Media is distributed, free of charge and in the whole world. The
Participant shall be solely liable for the information and
documents that it provides and that are published and distributed
via the Organiser’s Media. The Participant may not hold the
Organiser liable, including in the event of an error and/or
omission, in particular if due to erroneous or incomplete
information provided by the Participant. Furthermore, the
Participant shall ensure that it holds all necessary authorisations
and, failing this, shall hold the Organiser harmless in the event of
any recourse.
18) Late payment or non-payment
 Placing advertising on the Organiser’s Media
In the event of late or non-payment, the Participant shall be liable
to pay interest on any outstanding sums due, at [4]% above the
base rate for the time being of National Westminster Bank plc
from the date payment was due until date of settlement in full,
and to indemnify the Organiser for its reasonable costs of
collection and enforcement.
This provision shall not be deemed a grant of an extension of
time to make payment.
A Participant’s failure to comply with the “17) Price and payment
procedures” clause above shall automatically cause the amount
of the participation fee to become immediately due and payable
and/or shall entitle the Organiser to suspend performance of
services, in particular access to the online community and/or the
event, and/or to reassign the stand’s location to another
Participant. When the problem has been resolved, at the
Organiser’s discretion, the Participant may be offered a substitute
alternative solution.
Failure to pay the price in full shall preclude the Participant from
registering for any future event of the Organiser.
The Organiser shall determine the advertising spaces available
on its Media and has a right to control all advertising distributed
thereon in order to ensure compliance with applicable laws and
protect the interests of the event and/or the Participants. In
particular, the Organiser may delete any statements that may
directly or indirectly draw any Participant away from the event
venue, offend the public, present false or misleading information
or promote unlawful or regulated activities, services or products,
as well as any unlawful statement or image.
Any authorised advertorial-type advertising within the Event
venue must carry the banner “ADVERTISEMENT”.
The Organiser may refuse to publish the text or advertisement at
issue, in which case the Participant shall be reimbursed the price
of the advertising space, to the exclusion of any other expenses,
less sums incurred by the Organiser before it discovers the
unlawful nature of the publication.
In the specific situation where a Participant has placed an order
for advertising on the Organiser’s Media but fails to provide the
Organiser with the information and documents necessary for
publication in a timely manner, the Organiser reserves the right to
make other arrangements with respect to such advertising space,
in particular to publish the statement “Space reserved by …”,
followed by the Participant’s name. In such case, the Participant
shall not be entitled to claim a refund of the price of its order or
any compensation. The documents used to publish advertising
shall be returned to the Participant or its representative only upon
written request. The Organiser is required to keep such
documents for one (1) year only, and may destroy them after
such period.
19) Cancellation of participation
The participation contract is final and irrevocable. The entire
amount of the participation fee shall be owed in the following
cases:
• The Exhibitor is not present at its stand 24 hours before the
beginning of the event, for any reason whatsoever. The
Organiser may deem such default a cancellation of the
Exhibitor’s participation and shall be free to make other
arrangements with respect to the stand’s location, in which case
the Exhibitor shall not be entitled to claim any refund or
compensation;
• The Participant cancels its reservation on any date whatsoever
and for any reason whatsoever; or
• At the time of its registration, the Participant provides
information that is false, erroneous or becomes inaccurate and,
as a result thereof, it is refused admission to the event;
with the exception of the occurrence of a force majeure event, as
defined by Article 1148 of the French Civil Code (Code Civil)
which, if proved, shall entitle the Exhibitor to a refund of all
amounts paid.
INTELLECTUAL PROPERTY
20) Intellectual property
The Participant warrants to the Organiser that it holds all
intellectual property rights in the Content (as defined below) and
in the materials exhibited, or that it holds the authorisations
necessary to display and/or distribute them in connection with the
event.
To ensure the complete transparency of the event, at the
Organiser’s request, the Participant shall provide all catalogues
and/or brochures, or the media containing them, related to the
products and rights it offers.
The Participant shall inform the Organiser in writing if it plans to
broadcast music at its stand and/or in its advertising space, and
shall file all required reports, in particular (but without limitation),
with the Performing Rights Society (MCPS-PRS) or other
relevant regulatory body and make the payments associated
therewith.
The Participant shall hold the Organiser harmless in the event of
any recourse on the grounds of non-compliance with these
obligations.
21) Organiser’s media and content
The Organiser shall provide the Participants with catalogues,
periodicals, databases, lecture programmes and websites
specific to the event (hereinafter, the “Organiser’s Media” or “its
Media”). The Organiser is the owner and publisher of this Media
which it publishes and distributes, with the exception of the
content published by Participants via the online community that
the Organiser hosts.
This Media is protected and the Participant shall therefore not
use it in any manner whatsoever without the Organiser’s prior
written authorization.
 Organiser’s Media and Content provided to Participants
All texts, videos, images, distinctive signs, data, IT applications
and/or functionalities published in the Organiser’s Media, with the
exception of those submitted by Participants (hereinafter, the
“Content”), are the property of the Organiser and/or third parties.
Therefore, Participants shall in no event reproduce, modify,
delete, distribute, grant and/or use them, in whole or in part, and
in any manner whatsoever, without the prior written agreement of
the Organiser or the right holders. Otherwise, Participants risk
being liable or being held liable.
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DATA PROTECTION
22) Collection and use of data
The Organiser collects participants’ personal data by the present
document or during participation of the event (attended places or
events, services operated). The Organiser handles collection and
use of personal data in accordance with its Site terms, which are
available at www.mipimjapan.jp
The data is processed
electronically by the Organiser for the purposes of managing and
publishing its participants’ data file. Such data processing is
reported to the French National Data Protection Authority
(Commission Nationale Informatique et Libertés or CNIL).
This data may be transmitted to recipients, some of whom are
located outside the European Union, while benefiting from the
exception provided for in Article 69 paragraph 6 of French Data
Protection Act of 6 January 1978, as amended.
This personal data can be:
• integrated into the online database available to Participants to
enable them to prepare the event, promote their business and
schedule their business appointments within the event. In this
respect, Participants undertake not to use the data for any other
purposes. The Organiser reserves the right to stop by any means
any disturbance caused by any forbidden use of personal data.
• communicated to third parties that have entered into contracts
with the Organiser, in particular the companies of the Reed
Elsevier group, service providers and partners of the Organiser,
who can be located all over the world
• communicated to Participants, such as speakers, sponsors,
exhibitors, who can be located all over the world to carry out
commercial prospecting.
• used on all distribution and promotional media in connection
with the relevant event including over the internet.
In accordance with the French Data Protection Act of 6 January
1978, as amended, Participants may exercise their right to
access, correct and oppose the use of their personal data by
writing
to
the
following
email
address: [email protected].
INSURANCE AND LIABILITY
23) Insurance
Participants shall ensure that they have taken out all insurance
policies necessary for their participation under their own
responsibility and at their own cost. The Organiser declines all
liability in this regard (including without limitation any liability that
might arise under paragraphs 1 and 2 of Article 594 of the
Commercial Code of Japan), in particular for the loss or theft of
personal property.
Notwithstanding the foregoing, the Organiser has taken out, on
behalf of the Exhibitors only, an insurance policy that covers the
following risks only:
• Civil liability to third parties;
• All other risks to property exhibited, including the fittings and
decorations of the stand.
Reed MIDEM, a joint stock company (SAS), with a capital of 310.000€, 662 003 557 R.C.S. NANTERRE, having offices located at
27-33 Quai Alphonse Le Gallo - 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT (FRANCE), VAT number FR91 662 003 557
The detailed terms and conditions of the aforementioned
insurance covers, in particular, cover limits, excess amounts and
applicable exclusions, are set forth in the applicable insurance
policies, a copy of which will be provided to Exhibitors if they
request it from the Organiser. A summary of these terms and
conditions can also be found in the section of the Exhibitors’
Technical Manual entitled “Insurance”.
If the Exhibitor has taken out an insurance policy which already
covers the risks listed above in the second paragraph of this
Section 23, the Organiser shall, at its option, either deduct from
the price or reimburse, the cost of the insurance coverage
included into the price, subject to the Exhibitor bringing to the
Exhibitor full evidence, to the satisfaction of the Organiser, of the
said insurance coverage.
Exhibitors shall be responsible for verifying that these terms and
conditions are appropriate in light of the scope of the risks
covered and the value of property exhibited, including the fittings
and decorations of the stand. If not, Exhibitors shall take out
additional insurance policies.
The Organiser shall in no event be liable for any claim for which
Exhibitors may be liable or any loss Exhibitors may incur in the
event of inadequate insurance cover.
24) Liability of the Organiser
The Organiser shall not be liable for any direct or indirect losses
that Participants may sustain (of whatever nature, including but
not limited to loss of use and business losses) for any reason
whatsoever, with the exception of fraud, bodily injury and death
due to the proven negligence of the Organiser.
The Organiser only owes the Participants a reasonable
endeavours obligation.
MISCELLANEOUS
25) Sanctions
Depending on the circumstances, the Organiser reserves the
right to take the following actions, without the Participant being
entitled to claim any compensation:
• Unilaterally and automatically terminate the participation
contract in the event of the Participant’s partial or total nonperformance of the provisions of the Regulations, the Exhibitors’
Technical Manual, the participation contract and/or the insurance
policies that the Organiser has taken out on behalf of the
Exhibitors;
• Order the immediate closure and then the taking down of the
stand and/or the immediate expulsion of the Participant from the
event venue;
• Prohibit the Participant from participating in the event for two (2)
full consecutive years;
• Suspend access to the database at any time, without
compensation;
• Require the Participant to comply with a court decision that
makes a finding of infringement.
These sanctions may be imposed without prejudice to legal
action the Organiser may initiate to assert its rights and claim
damages on the grounds of the Participant’s breach of contract.
The Participant shall be liable for expenses incurred in
connection with the Organiser’s actions (in particular, bailiff’s
costs, costs associated with taking down the stand, etc.).
26) Validity
In the event any of the provisions in these Regulations is held to
be void, such provision shall be severed from the agreement
without affecting the validity of the other provisions of the
Regulations.
27) Compliance with Laws
The Participants shall comply with all laws relevant to the
performance of the contract and relevant to the event. Bribery
and any other form of unethical business practice are prohibited
in relation to the event and all business transactions in relation to
the event shall be accurately and completely recorded in
accordance with applicable laws. The Participant shall not in
connection with the event accept gifts or inducements of any kind
nor give or offer to give any person, an inducement or gift of any
kind that could be perceived by others to be a bribe.
28) Governing law and jurisdiction
These Regulations and the participation contract, which are an
adhesion contract, the insurance policies that the Organiser has
taken out on behalf of the Exhibitors and the Exhibitors’
Technical
Manual
are
governed
by
French
law.
The English versions thereof, which the Participant
acknowledges it has read (and which are available on the event’s
website and/or upon written request from the Organiser) are the
only versions binding the parties, which the parties expressly
acknowledge.
The Participant undertakes to seek an amicable resolution with
the Organiser before initiating legal action before the competent
courts. THE PARTIES EXPRESSLY AGREE THAT IN THE
EVENT OF A DISPUTE CONCERNING THE VALIDITY,
INTERPRETATION OR PERFORMANCE OF THE ABOVE
PROVISIONS, THE COURT WITH JURISDICTION OVER THE
ORGANISER’S REGISTERED OFFICE SHALL HAVE
EXCLUSIVE JURISDICTION TO HEAR SUCH DISPUTE.
契約書の参考翻訳（参考資料）
英語版のみが有効です。本書面には何も記入しないでください。
参加登録契約書
2015 年5 月20～21 日
プリンスパークタワーホテル-東京
“MIPIM”は、Reed MIDEM. の登録商標です。無断転載を禁止します。
MIPIM ジャパンの目的（以下、「イベント」という）は、日本および国際的な不動産事業者（特に地方公共団体、プロモーター、デベロッパ、マーケッタ、銀行、
建築家、投資家、企業のテナント、さらに一般的には、自己の活動が不動産セクター事業者と直接関連する自然人または法人）に出会いの場を提供することです。
本契約は、ローマ字による大文字によって記入されなければならないものとします。本件のプログラムにおけるリストの記載に
対する最終期限は、2015 年 4 月 23 日であるものとします。
1. 会社情報
登記簿上の会社名* ………………………………………………………………………………………………………………………………………
プログラムに記載されている会社名 …………………………………………………………………………………………………………………..
所在地* …………………………………………………………………………………………………… 郵便番号* …………………………………
市町村* ………………………………………州名 ………………………………………..…… 国名 ………………………………………………….
電話番号 …………………………............………..... ファックス ………………………………………………………………………………………
ウェブサイト ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
付加価値税番号 / 納税者識別番号** ………………………………………………………………………………………………………….…………
2. 請求書の宛先情報（上記と異なる場合にのみ記載）
契約書の参考翻訳（参考資料）
登記簿上の会社名** ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
請求書担当者 ………………………………………………………………………………………………………………………………………......
英語版のみが有効です。本書面には何も記入しないでください。
所在地** …………………………………………………………………………………………………… 郵便番号**……………………..……
市町村* ………………………………………. 州名…………………………………………..…… 国名…………………………………………
電話番号 …………………………………………............................. ファックス…………………………………………………………………
業務上の E メールアドレス ………………………………………………………………………………………………………………………….
付加価値税番号 / 納税者識別番号** ………………………………………………………………………………………………………………..
3. 貴社の連絡窓口（MIPIM ジャパンの出席者である必要はありません）
主たる窓口
□ 男性 □ 女性（Mrs） □ 女性（Ms）
姓 ………………………………………………………………………… 役職 …………………………………………………………………………
名 …………………………………………………………………….…… 業務上の E メールアドレス………………………………………………
4. 会社概要*
a. 事業に関連して関心がある地域を特定する（該当するものをすべてチェック）
□ 日本
□ アジア・太平洋
□ 国際
b. 貴社の主要な事業分野
□
□
□
建築・プランナー
財団・教育機関
□
□
□
企業エンドユーザ/テナント
デベロッパ
□
□
□
□ 小売業
地方公共団体・公的機関□ サービスプロバイダ/サプライヤ
投資家・金融機関
事業サービス/コンサルタント
ホテルグループ
オペレータ複数の事業分野に該当する場合、主要なも
のを記入下さい。…………………………………………………………………………………
c. 投資家・金融機関の場合は、事業内容を具体的に特定下さい。
□ 資産運用（第三者）
□ 銀行
□ クローズエンドファンド（例えば、プライベートエクイティ、ヘッジファンド）
□ HNWI、ファミリーオフィス、個人投資家
□ 保険会社
□ 投資会社
□ 投資家・デベロッパ
□ オープンエンドファンド
□ 年金基金/ソブリン・ウェルス・ファンド
□ 不動産投資信託（REIT、SIIC、SICAFI、SIIQ）
□ 金融機関/銀行（信用供与機関）複数の事業分野に該当す
る場合、主要なものを記入下さい。…………………………………………………………………………………
1/6 頁
*必須事項（プログラムに記載される）
**必須事項（プログラムに記載されない）
契約書の参考翻訳（参考資料）
英語版のみが有効です。本書面には何も記入しないでください。
d.
具体的な活動範囲
□ 駐車場
□ 娯楽/レジャー/テーマパーク
□ 繁華街での小売業
□ ホスピタリティ
□ 工業
□ 民間・公共のインフラ組合
□ 土地
□ モール/ショッピングセンター
□ 医薬/医療
□混合用途施設
□ オフィス
□ 住宅
□ リテールパーク/直営アウトレット
□ 公営住宅
□ 保管/倉庫/物流
Reed MIDEM は、本セクションに不備があり、記入がない場合、当該情報を補充または修正することができる。
5. 本件の MIPIM ジャパンに関するプログラムならびにオンライン・データベースを目的とした参加者等のリスト
参加者等を登録するために、下記の情報を記入してください。個人的/特別な電子メール・アドレスは、各参加者が本件の MIPIM ジャパンに関す
るオンライン・データベースにアクセスするために、更に電子チケットを受理するために必須事項となります。
参加者： □ Mr（男性）□ Mrs（既婚女性）□ Ms（独身女性）
名字: ………………………………………………………………….….....
名前: …………………………………………………………………….......
役職名: ……………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………
業務用の電子メール・アドレス:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
□ 私は、オンライン・データベース上で私の電子メールが掲載され
ることを望まないものとします。
□ 私は、本件の MIPIM ジャパンに関する主催者から商業上の提供を
受理することを望まないものとします。
□ 私は、調査目的のために、私の個人データが第 3 者に対して転送
されることを望まないものとします。
参加者： □ Mr（男性）□ Mrs（既婚女性）□ Ms（独身女性）
名字: ……………………………………………………………….…......
名前: ………………………………………………………………….......
役職名: ……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
業務用の電子メール・アドレス:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
□ 私は、オンライン・データベース上で私の電子メールが掲載され
ることを望まないものとします。
□ 私は、本件の MIPIM ジャパンに関する主催者から商業上の提供を
受理することを望まないものとします。
□ 私は、調査目的のために、私の個人データが第 3 者に対して転送
されることを望まないものとします。
参加者： □ Mr（男性）□ Mrs（既婚女性）□ Ms（独身女性）
名字:
………………………………………………………………….…......
名前: …………………………………………………………………….......
役職名: ……………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………
業務用の電子メール・アドレス:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
□ 私は、オンライン・データベース上で私の電子メールが掲載され
ることを望まないものとします。
□ 私は、本件の MIPIM ジャパンに関する主催者から商業上の提供を
受理することを望まないものとします。
□ 私は、調査目的のために、私の個人データが第 3 者に対して転送
されることを望まないものとします。
参加者： □ Mr（男性）□ Mrs（既婚女性）□ Ms（独身女性）
名字:
………………………………………………………………….…......
名前: …………………………………………………………………….......
役職名: ……………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………
業務用の電子メール・アドレス:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
□ 私は、オンライン・データベース上で私の電子メールが掲載され
ることを望まないものとします。
□ 私は、本件の MIPIM ジャパンに関する主催者から商業上の提供を
受理することを望まないものとします。
□ 私は、調査目的のために、私の個人データが第 3 者に対して転送
されることを望まないものとします。
契約書の参考翻訳（参考資料）
英語版のみが有効です。本書面には何も記入しないでください。
*必須事項（プログラムに記載される）
**必須事項（プログラムに記載されない）
MIPIM ジャパンに対する更なる参加者等を登録することについて希望する場合、このページを複写して下さい。
6. 登録料
本件の MIPIM ジャパンに関する参加者等の登録料は、払戻し不可です。しかしながら、当該登録は、登録につき 1 万円（税抜）の譲渡
手数料によって、2015 年 5 月 15 日までに同一の企業ならびに事務所における他の個人に対して譲渡されるものとします。
参加者 1 人当たりの価格
税抜
早期申込み 1: 2015 年 3 月 19 日まで
早期申込み 2: 2015 年 5 月 10 日まで
最終申込み：2015 年 5 月 11 日から
参加者の人数
総額
税抜
x ………………
x ………………
x ……………...
¥ 70,000
¥ 90,000
¥ 125,000
¥ ……
¥ ………………………
¥ ………………………
参加者による入場料金には、下記の事項が含まれています。すなわち、MIPIM ジャパンに関連した場所、会議場、ネットワーキング・イベントおよびビ
ジネス・ラウンジに対するアクセスが含まれています。更に、かかる入場料金には、本件の MIPIM ジャパンに関するプログラムにおける貴社およびそ
の代表のリスト、本件の MIPIM ジャパンに関するオンライン・データベースのリスト、更にそのアクセスが含まれています。
7. 登録に関する条項

正式な形式による身分証明の提示が現場で行われる場合に限り、バッジが提供されるものとします。（2015 年 5 月 20 日午前
8 時から）

2015 年 5 月 11 日以降において、貴社の参加者のリストに対する何らかの変更は、1 人につき¥125,000（税抜）の費用負担で
実施されるものとします。

本件の参加企業によって認定される個人の名前のみが、本件の MIPIM ジャパンに関するプログラムのリストにおいて列挙され
るものとします。上記の個人に関しては、その認定の要請が 2015 年 4 月 23 日の当日までに当該主催者によって受理されるも
のとします。

本件の参加企業は、同一の事務所ならびに国に基盤を置いた同一の企業に関して、かかる企業における正規の定額給従業員を
登録できるに過ぎないものとします。更に、本件の参加企業の法定代理人による署名を伴う関連書類が要請される可能性があ
るものとします。当該参加企業が上記の要件を満たしていない個人を認定する場合、かかる個人は、それぞれ間違って登録さ
れた個人であることを理由として、訪問者用の現行の料金（税抜）を個別に支払わなければならないものとします。この不履
行によって、参加者は、以降に表示される規則の第 25 条の中で規定された制裁措置に従わなければならないものとします。

当該参加者がバッジを紛失する場合、そのバッジの複製を目的として、Reed MIDEM によって ¥125,000（税抜）の料金が請
求されるものとします。
契約書の参考翻訳（参考資料）
英語版のみが有効です。本書面には何も記入しないでください。
8. 貴社による販売促進の最大化
MIPIM ジャパンを目的とした広告の表示
プレミアムの配置場所に興味がある場合、弊社に直接ご連絡ください。
MIPIM ジャパンのプログラム
□見開き広告 ¥400,000
□ フルページ ¥315,000
その他 ……………………………………………………
□ 1/2 頁 ¥210,000
印刷物広告の料金合計: ¥ ……….……………..…….…………
（税別）
オンサイト広告
□ バッグインサート ¥300,000
□ 飾り紐¥1,300,000
オンサイト広告の料金合計: ¥….………...........………………
（税別）
オンライン広告
3/6 頁
□1/4 頁 ¥150,000
- ウェブサイト (mipimjapan.com & my.mipimjapan.com):
□ ホームページでのラージバナー広告 ¥250,000
□ラージバナー広告（ホームページを除くすべてのセクション）¥200,000
期間：アートワークの受領後2 日が経過した日から 2015/9/1 まで
- オンラインデータベース:
□ メガバナー ¥250,000
期間：アートワークの受領後2 日が経過した日から 2015/9/1 まで
オンライン広告の料金合計: ¥…………………………………
（税別）
その他の広告:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
その他の広告の料金合計: ¥……………………………………
（税別）
支払金額（合計）*: ………….……………………………………………………
契約書の参考翻訳（参考資料）
英語版のみが有効です。本書面には何も記入しないでください。
9. 支払条件

本件の参加契約は、あらゆる場合において支払いを伴わなければならないものとします。妥当な支払いが履行されない場合、
本契約は自動的に終了します。しかしながら、当該署名者は依然として指定金額を支払う義務を負担するものとします。

プログラムのリストにおける列挙は、支払金の全額が受領されるまで一切処理されないことについて注意して下さい。
10. 合意内
容
下記署名者は、別添の MIPIM ジャパンに関する規則（「本規則」）を了承の上、本規則に従うことに同意する。また、個人情報は本規則の第 22 条の規定に従い
処理されること、それに関連する権利を署名者の会社のの担当従業員に通知したことを確認した。署名者は、特に、欧州連合指令に相当する十分なレベルの保護を与
えていない国に所在する参加者またはパートナーに対しても個人情報にアクセスすることができることを認める。また本規則の第 22 条で許容されているとおり、
Reed MIDEM が個人情報を利用したことに基づいて Reed MIDEM に対し訴訟が提起された場合、同社を補償するものとする。最後に、下記署名者は、本規則に拘束さ
れることについて会社を代表する権限があることを表明保証し、代表権がない場合は、本規則に従い個人的に責任を負うことに同意する。本規則は、本契約の一部で
ある。
姓: …………………………………………………………………
名: ………………………………………………………………
役職: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
契約書の参考翻訳（参考資料）
日付（必須）
署名および会社印（必須）
英語版のみが有効です。本書面には何も記入しないでください。
本契約は、最終的であり、拘束力を有する。
4/6 頁
11. 支払方法
クレジットカードでの支払
残高の合計を記入する（税込）
ビザ/マスターカード
金額¥………………………….. (必須)
アメリカンエキスプレス
カード番号: …………........................................................................... 有効期限: ………………………
名義人の名前（カードに記載のとおりに記入）…………………………………………………………..…
重要！安全上の理由により、クレジットカードの情報をメールで送信しないこと。メールで受信したクレジットカー
ドの内容は、自動的に削除され、契約は破棄される。カードの引き落とし依頼フォームを下記の番号にファックスし
た場合に限り、有効である。パリ: +33 (0)1 79 71 90 90 – ロンドン: +44 (0)20 7895 0949 – ニューヨーク: +1 212
284 5148
カード名義人のサイン（必須）
日付（必須）
銀行振り込みでの支払振り込み依頼は、下記の指示が必要となる。「受取人に手数料等を負担させないこと」と記載し、会
社名、該当イベントを明記する。
支払手続きの確認のために電信送金依頼書のコピーと記入済みの契約書をお送り下さい。
英国金融機
関コード
機関コード
口座番号
コント
ロール
30066
10947
00010005011
49
IBAN 国際銀行口座番号
FR76 3006 6109 4700 0100 0501 149
所在地
C.I.C SAINT
AUGUSTIN GCE
SUD
102 BD
HAUSSMANN
75008 PARIS
スウィフ
トコード/
BIC
口座名義人
CMCIFRPP
REEDMIDEM SAS
27 Quai Alphonse
Le Gallo
CS 10026
92513 BoulogneBillancourt Cedex
EU 付加価
値税番号
FR 91 662
003 557
記入済みの契約書の全ページを貴社の現地の事務所に返却すること：
Reed MIDEM パリ本社欧州（英
国を除く）フランス語圏カナダ、
アジア、中東、アフリカ、中南
米
顧客管理課
27-33 Quai Alphonse Le Gallo
CS 10026
92513 Boulogne-Billancourt
Cedex
電話: +33 (0)1 79 71 99 00
Fax: +33 (0)1 79 71 90 90
[email protected]
Reed Exhibitions Ltd Hong Kong
(アジア地域)
Christine LAM
シニア地域販売担当取締役
[email protected]
om 3901, 39/F Hopewell Center
183 Queen’s Road East
Hong Kong
電話: (852) 2893 0208
(852) 2965 1626
携帯: (852) 9091 7228
(86) 13560700012
ファックス: (852) 2169 3093
Reed MIDEM Ltd 英国、アイル
ランド、オーストラリア、ニュ
ージーランド
Peter DE SOISSONS 販売担当
取締役/ 財産課
[email protected]
Greybrook House
28 Brook Street
London W1K 5NQ
電話: +44 (0)20 7528 0086
ファックス: +44 (0)20 7895 0949
4/6 頁
Reed MIDEM（資本金 310.000 ﾕｰﾛの株式会社（SAS）。会社登録番号 662 003 557 R.C.S. NANTERRE。事務所所在地：
27-33 Quai Alphonse Le Gallo - 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT (FRANCE)、付加価値税番号 FR91 662 003 557 号
Reed MIDEM
北米、米国、英語圏英国カナ
ダ Arnaud SIMERAY 販売担当
取締役
[email protected]
360 Park Avenue South 9th Floor
New York, NY 10010
電話: +1 212 284 5141
ファックス: +1 212 284 5148
MIPIM ジャパン・トレードショーに関する一般規則
1) 総則
うとする製品およびサービスの性質、および設置予定のスタンドの
配置を考慮するように努める。以前にイベントに参加したという事
本規則（「本規則」）の規定は、Reed MIDEM（資本金 310000 ユ
実があっても、出展者は特定の場所について割り当てを受ける権利
ーロのフランスの株式会社（simplified limited company）。登録事 6) 参加者の従業員の派遣
を有しない。企画者は、いかなる場合であっても、参加者に割り当
務所は、27/33 Quai Alphonse Le Gallo, 92100 Boulogne
てた場所（通行人が少ないなど）によって発生する結果について責
参加者は、一つの国における 1 つの営業所から自らの常勤の従
Billancourt, France（NANTERRE 取引・会社登録番号 662 003
任を負わない。参加者が迷惑をかけている場合、または全参加者の
557）。以下、「企画者」という）が企画した様々な専門イベント業員を派遣することができる。企画者は、何時でもそれに関連
利益のためにイベントの最善のプレゼンテーションを確保するため
する文書での証拠を要求することができる。参加者が上記の条
への参加の申し込みをするすべての出展者、訪問者、サービスプ
に、企画者は、出展者の技術マニュアルの条件に違反していると認
件を満たさない者を派遣したときは、参加契約に定めるとおり、められる場合、出展者が要求したエリアの利用方法、スタンドの場
ロバイダ（以下、「参加者」という）に適用される。本規則は、
訪問者に適用される登録料を支払わなければならない。
企画者と契約した当事者にも適用される。イベントに関連して提
所、もしくはその装飾を必要に応じて何時でも、何度でも変更する
供される商品サービスは、業務活動の内容がイベントによって促
ことができる。緊急の事態を除き、当該措置の内容は出展者に事前
7) 広告
進されるセクターに直接関連している個人または法人の条件（参
に通知される（緊急の事態の場合にはかかる通知義務を負わない）。
加契約に記載のとおり）を満たさなければならない。なお、企画
企画者は、イベントが開催される場所およびその周辺エリアにお
者は、当該事業者の業務活動の内容がイベントによって促進され
13) セットアップ、設置、装飾、解体
いて、広告を掲載する独占的な権利を有する。参加者による広告
るセクターに直接関連しない場合、その他当該事業者との間で紛
は、その形態を問わず、下記に定義されるメデ
ィアを使用した広
争が存在するなど正当な理由がある場合には、当該事業者との契
出展者およびその出展者を代理するために適式に選任された者は、
告、企画者が割り当てた広告エリア、出展者のスタンド内にディ
約を拒絶することができる。
以下の義務を負う：
スプレイされる広告物を除き、厳禁される。これらの条件に違反
出展者技術マニュアル、出展ホールの運営者の仕様に精通し、
したときは、企画者は、事前の通知なく何時でも当該広告を除去
それに従うこと；
2) 契約文書の受諾
することができる。参加者は、企画者の事前の書面による許可が
セットアップ、解体、イベントの開催期間を通じて、法令が課
なければ、その形態を問わず、製品もしくはサービスを表示し、
した安全措置に従うこと；
参加契約の署名、またはイベントへの入場により、参加者は、本
または参加者以外の会社、事業もしくはその他の組織に関する宣
規則、参加契約、出展ホール運営者の仕様、（出展者の場合。な
安全基準の順守について責任を負うチームによる検査の実施中
伝をしてはならない。さらに、パンフレット、ブロシュ、チラシ
お、出展者とは、イベントでのスタンドを賃借する参加者をい
にスタンドで立ち会うこと。
類の配布は、宣伝その他の目的を問わず、イベントが開催される
う）、技術マニュアルおよび出展者のために企画者が契約した保
場所およびその周辺エリアに限定されるものとし、かつ、企画者
険契約（以下、「契約文書」と総称する）の規定に従うことの同
の事前の許可が必要となる。参加者は、その方法を問わず、職業
上記の文書、イベントの事故防止計画、出展者の具体的な事故防
意、受諾を行ったものとみなす。契約文書は、イベントのウェブ
を代表する公的団体が広告を禁止している場合において、当該職
止計画に従うことを条件として、かつイベントの全般的な装飾に
サイトから直接ダウンロードすることができる。従って、参加
業団体のメンバーである実務家または協会の宣伝をしてはならな
調和する形で、出展者は、自己のスタンドの取り付け、装飾を自
者は、契約文書、および当局が課す健康安全上の措置に従うと
い。
由に行うことができる。ただし、安全上の標識、装置、または付
ともに、自らの従業員およびサービスプロバイダにも順守させ
近のスタンドを見えなくしてはならない。企画者は、何時でも出
なければならない。参加者が契約文書に修正または留保を行っ
8) 協賛（スポンサリング）
展者の費用で、違反している物または設置物を除去、破壊するこ
たとしても、その方法を問わず、それらは無効となる。
とができる。
企画者のイベントの中には、当該イベントの性質を特定する参加
契約に規定される条件に従い、参加者の協賛（スポンサー）を受
14)スタンドの人員配置
3) 本規則の修正、および優先順位
けているものがある。参加契約に別段の定めがない限り、スポン
サーシップは非独占とする。複数の参加者が同一のイベントを協
出展者は、何時でも、自己のスタンドに十分なスタッフを配置し、
企画者は、本規則に規定のない事項について決定し、商業的イベ
賛（スポンサー）するときは、企画者は、各々の拠出額に応じて
イベントの実施期間中（延長期間を含む）は常に自己のスタンドの
ントに適用される一般規則の対象となっていない事項について規
参加者のプロモーションを行う。企画者は、法的に要求される場
完全な装備を維持しなければならない。出展者は、法令に適合し、
定するために新しく、直ちに適用可能な規定を追加することがで
合、イベントの全般的企画内容に関連する理由に基づく場合、ま
合法的な活動より発生する商品およびサービスを展示する義務を負
きる。その内容は、www.fscef.com website に掲載される。本規則たはすべての参加者の利益のために、当該イベントの性質を変更
い、また、自己の責任と費用により、その事業または活動の実施の
は、参加者の一般購入条件に優先する。(i)英語版、(ii)日本語版と
し、または参加者に対しその頒布資料の内容を修正させることが
ために必要な許認可をすべて取得しなければならない。製品は、ス
の間で矛盾があるときは、英語版が優先する。
できる。
タンド内においてのみ展示するものとし、通路を塞いだり、付近の
出展者に迷惑をかけたりしてはならない。物および製品は、美的感
4)イベントの延期または取り消し
9) 写真および映画（オーディオ、ビデオ）
覚を考慮して配置しなければならない。企画者の事前の書面による
登録の完了日までは、参加者は、イベントの不開催に関連するす
企画者は、許可を得ていない参加者による写真撮影、オーディオ、許可がなければ、持ち帰り形態、または商品が買主に即時に引き渡
べてのリスクを引き受けるものとし、とりわけ、参加者がイベン
されるような方法で販売してはならない。
ビデオ録画を禁止することができる。企画者の書面による許可を
トの開催を想定して負担した費用は、参加者が単独で負担する。
得た写真家またはカメラマンのみが、イベント開催場所で業務を
ただし、参加者は、イベントがキャンセルされたとき、または不
スタンドで開催されるイベント（アトラクション、ショー等）は、
行うことができる。写真プリント、オーディオ、ビデオ録画物の
可抗力事由が発生したときは、保証金または参加料の返金を受け
企画者の事前の許可が必要となる。
コピーは、要求があれば、企画者に提出しなければならない。参
ることができる場合がある。不可抗力事由の発生の場合、参加者
加者が事前に明確に異議を唱えた場合を除き、参加者は、企画者
15) 損傷および修理
は、既に支払った金額から企画者の必要経費を控除した額の返金
およびそのパートナーに対し、参加者の声、画像、スタンドおよ
を受ける。不可抗力事由とは、地方、全国、または国際的レベル
びそこで表示される具体的な商品の写真撮影、録音、および世界
で発生する健康、気候、経済、政治または社会的な新しい状況で、中で公衆に対し発信させることを無償にて許可する。これらは、 5 出展者は、自己のスタンドに発生させたあらゆる損傷について責
任を負う。従って、出展者は、自己のスタンドまたは割り当て場
下記に該当するものをいう：
年間、無限定に複製可能であり、また当時既知であるかどうかを所、企画者が提供した設備および物の原状回復をしなければなら
当該イベントが参加者に広告された当時、合理的に予見でき
問わず、部分的もしくは全体かを問わず、プロセスおよび方法を
ない。自己のスタンドの占有を取得した時に、出展者は、既に存
なかったものであること；
問わず、有形無形のメディア（紙、光学、アナログ、デジタル
在している損傷を証拠化し、当日中に、当該証拠を E メールで
企画者のコントロールを超えること；
メディア（CD、DVD 等）を含むがこれらに限られない）、何ら
企画者の技術部門に送信しなければならない。送信を怠った場
イベントの開催を不可能とするか、またはイベントの企画お
かのフォーマット（特にダウンロードが可能なフォーマット
合、出展者は、当該損傷に係る賠償について請求を受ける危険
（MP3、ポッドキャスト、ウェブキャスト））により、もしく
よび円滑な運営もしくは財産・人の安全に重大な影響を与え
を負うことになる。
は電子的ネットワーク（インターネット、特に企画者およびその
る可能性がある障害発生のリスクを引き起こすものであるこ
パートナーのウェブサイト）を通じて、または情報提供もしくは
出展者は、企画者が指定した所定の期限、時間内に、スタンドを
と。
宣伝目的で使用するその他の広告/マーケティングツールを使用
退去し、自己の製品、物品および装飾物、スタンドの装飾に使用
して、全世界中で公開（とりわけライブまたは録画放送等の形態
した物から発生したスクラップ類の廃棄物を、廃棄物に関する現
イベントが延期された場合、参加者が支払った保証金または参加
で表示）される。ただし、参加者が事前に書面で異議を申し立て
地の法令に従って除去しなければならない。出展者がこの期限を
料は、新しいイベントへの参加のために繰越されることとする。
た場合を除く。
守らない場合、出展者は、当該違反の結果として発生した費用､
出展者が発生させたいかなる損害についても賠償しなければなら
10) 不正競争および寄生的事業慣行
ない。
イベントへの入場
上記に違反したときは、企画者は、制裁（イベントへの入場拒否
を含む）を課すことができる。
参加者は、イベント期間中、イベントの開催場所およびその周辺
16) 割り当て場所の譲渡・転貸
エリア、企画者が指定したその他の展示場所（当該イベントの外
にあるホテル、その他の場所）において行われる同一または類似
参加者は、有償無償を問わず、企画者が割り当て場所（スタンド、
18 歳未満の者は、企画者の事前の書面による許可がなければ、
の活動に従事してはならない。従って、参加者は、イベントの範
広告スペースを含む）の全部もしくは一部を譲渡、転貸、または交
イベントに入場することはできない。企画者は、その参加、行為
囲に属する自己の製品サービスを展示する目的で、直接または間
換をしてはならない。ただし、企画者に対し事前に要求書を提出し、
もしくは言動がイベントもしくは参加者のイメージ、平穏または
接を問わず、展示エリアから他
の参加者を引き離してはならない。
企画者の承認を得た場合は、複数の出展者が共同で展示することは
安全、現場の統合性に脅威を与える参加者の入場を拒絶し、また
企画者は、本項の違反について宣誓を行った職員の証拠に基づき、
許される。
は仮退場もしくは永久退場をさせることができる。この場合、参
該当する参加者に対して関連する費用の支払いを求めることがで
加者は、既に支払った金額のうち、イベントの残りの期間に該当
する部分の返金を受けることができる。イベントに入場するには、き、当該権利を主張するために訴訟を提起することができる。
参加に適用される経済条件
参加者は、企画者が無料で、または所定の手続きに従い有償で発
11) 宿泊
行する入場許可証を提示しなければならない。参加者以外の者が
17) 価格および支払手続
イベントから利益を得るために入場許可証の複製、コピー、また
企画者は、参加者が最善の条件で宿泊先を探す援助を可能な限り
は販売をすることは厳禁され、刑事訴追の対象となる。イベント行うため、東京およびその近辺のホテル、不動産業者と契約を締
参加料、付帯コスト、支払手続、支払期限は、参加契約において
の国際的性質に照らし、参加者は、以下を順守しなければならな
企画者により特定されている。最初の支払額は、参加契約の署名
結することができる。ただし、企画者には、いかなる義務も発生
い：
日に応じて、所定の日にすでに期限が到来している金額となる。
せず、企画者はホテルの予約、選定したホテルに関して一切責任
参加は、政治、イデオロギー、または宗教的な表現において
企画者は、商業的割引、リベート、減額に関する方針を適用しな
を負わない。
中立的であること；
いため、参加者は、支払期限の前に支払った場合であっても、割
自己のスタンド、付近のスタンド、公衆の場所、またはイベ
引を受けることはできない。参加者が注文したサービスで、参加
スタンドの設置
契約に規定されていないものについては、企画者は、別途、追加
ントの開催場所もしくはその付近において参加者に割り当て
請求書を発行する。
られた宣伝スペースであるか否かを問わず、イベントの企画、
12) 設置場所の割当および分配
その他の参加者に対し（視覚、音響、臭覚等に関連する）迷
18) 支払の遅滞または不払い
惑をかけないこと。
企画者は、イベントのレイアウトを決定し、場所の割り当てを行
う。企画者は、イベントの目的に従い、出展者の要求、出展しよ
5) 入場条件
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Reed MIDEM（資本金 310.000 ﾕｰﾛの株式会社（SAS）。会社登録番号 662 003 557 R.C.S. NANTERRE。事務所所在地：
27-33 Quai Alphonse Le Gallo - 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT (FRANCE)、付加価値税番号 FR91 662 003 557 号
MIPIM ジャパン・トレードショーに関する一般規則
支払の延滞または不払いの場合、参加者は、支払期限から完済ま
での期間、未払金額についてナショナル・ウエストミンスター銀
行の基準レートに 4%を上乗せした金利を支払わなければなら
ない。さらに、参加者は、企画者に対し、当該金額の回収およ
び執行に関する合理的な費用を賠償しなければならない。本規
定は、支払の猶予を認める規定と解釈されてはならない。参加
者が上記の「17) 価格および支払手続」の規定に違反したとき
は、参加料は、自動的に支払期限が到来したものとし、企画者
は、サービスの履行（特にオンラインのコミュニティもしくはイ
ベントへのアクセス）を停止し、または別の参加者に対しスタン
ドの場所を再割り当てすることができる。問題が解決されたとき
は、企画者の裁量により、参加者は、代替的な解決案を提示され
ることがある。全額の支払がないときは、参加者は、企画者の将
来のイベントへの登録が禁止される。
上記の保険の詳細な条件（特に、保険金の上限、超過額、除外対
象）は、関連する保険契約に定められている。企画者は、出展者
から要求を受けたときは、保険契約の写しを出展者に提供する。
保険の条件の概要は、出展者の技術マニュアルの「保険」と題す
✓企画者のメディアへの広告掲載企画者は、本メディアで利用で
るセクションに記載されている。出展者が本第 23 条の第 2 段落
きる広告スペースを決定するとと
に
もに、法令順守ならびにイベントおよび参加者の利益保護のため、列挙されているリスクをカバーする既に保険を付しているときは、
頒布されるすべての広告内容をコントロールする権利を有する。
企画者は、自ら選択するところに従い、価格に含まれている保険
特に、企画者は、違法な記載およびイメージのほか、直接または
費用を価格から控除するか、返還する。ただし、出展者は、企画
間接に、参加者をイベント開催場所から引き離す可能性のある記
者の満足する態様により、当該保険に関するすべての証拠を企画者
載、公衆に対する権利侵害の可能性のある記載、虚偽もしくは誤
に提出しなければならない。出展者は、カバーされるリスクの範囲、
解を生じさせる可能性のある記載、違法もしくは規制された活動、および展示する物品（スタンドの備品、装飾を含む）の価値に照ら
またはサービスもしくは製品を促進する可能性のある記載を削除
し、保険が適切であるかを確認する責任がある。不十分であると判
することができる。イベント開催場所内での記事型広告には、
断されたときは、出展者は、追加の保険を付さなければならない。
「広告」のバナーを表示しなければならない。企画者は、問題と企画者は、いかなる場合であっても、出展者が責任を負うべき請求、
なるテキストまたは宣伝の発行を拒絶することができる。この場
19) 参加の取消し
または不十分な保険によって出展者が被る損害について、いかなる
合、参加者は、広告スペースの価格（その他の経費を除く）から、責任も負わない。
参加契約は当事者間の最終の合意であり、取消し不能である。参
発行物の違法な性質を発見する前に企画者が負担した経費を控除
加者は、以下の各場合において、参加料の全額の支払義務を負う。した金額を、返還しなければならない。参加者が本メディアに係
24) 企画者の責任
理由の如何を問わず、出展者がイベントの開始の24 時間前ま
る広告の発注をしたが、企画者に対し適時に発行に必要な情報お
企画者は、詐欺、身体の傷害、自らの過失（証明された場合に限る）
でに自己のスタンドに現れない場合。この場合、企画者は、
よび文書を提供しなかったときは、企画者は、当該広告スペース
による死亡の場合を除き、参加者が被ることのあるいかなる性質の
に関連して他の契約を締結することができる。とりわけ、企画者
出展者による参加の取消しがあったものとみなし、当該スタ
損害（直接損害か間接損害かを問わず、利用の喪失、事業損失を含
ンドの場所に関連して、自由に他の契約をすることができる。は「・・・（参加者名が入る）により予約されたスペース」とい
む）についても責任を負わない。企画者は、参加者に対し、合理的
う記載を公表することができる。この場合において、参加者は、
この場合、出展者は、企画者に対し、返金その他の賠償を請
な努力義務のみを負う。
発注した価格の返還その他の補償を請求することはできない。企
求することはできない；
画者は、広告に使用された文書は、参加者から書面による要求を
参加者が如何なる時、如何なる理由であろうと予約を取り消
受けたときに限り、参加者またはその代理人に返還する。企画者
雑則
したとき；
は、1 年に限り、当該文書を保管しなければならないが、当該期
登録時において参加者が虚偽もしくは誤った情報を提供し、
間が経過したときは、破棄することができる。
25) 制裁
または当該情報が後に不正確となったため、イベントへの入
場が拒絶されたとき。ただし、フランス民法第 1148 条に定
企画者は、個別の状況に応じて、下記の措置を取ることができる。
データ保護
義さる不可抗力事由が発生したことが証明された場合、出展
参加者は、企画者に対し、当該措置により被った損害の賠償を請求
することはできない：
者は、支払済みの金額全部の返金を受けることができる。
22) データの収集および利用
参加者が本規則、出展者の技術マニュアル、参加契約、また
企画者は、本書によって、またはイベントの参加中に（出席した
は企画者が出展者のために締結した保険契約の規定の全部も
知的財産権
場所、イベント、履行したサービスを通じて）参加者の個人情報
しくは一部の不履行を行った場合において、参加契約を一方
を収集する。企画者は、WEB サイトに掲示されるプライバシー
的かつ自動的に解除すること；
20) 知的財産権
・ポリシー（www.mipimjapan.jp）に従って個人情報の収集利用
即時に閉店させ、スタンドを撤去し、イベント開催場所から参
を行う。個人情報は、参加者のデータファイルの管理および公表
加者を即時に退去させること；
参加者は、企画者に対し、本コンテンツ（以下に定義される。）
の目的で企画者により電子的に処理される。かかるデータ処理は、
および展示される素材に関するすべての知的財産権を保有してい
満2 年間継続して、参加者によるイベントへの参加を禁止するこ
フランスの国家データ保護局（CNIL）に報告される。当該データ
ること、およびイベントに関連してそれらの展示もしくは頒布の
と；
は、対象者（欧州連合外に所在することがある）に送信されるこ
ために必要な許認可を有していることを表明し保証する。イベ
とがあるが、1978 年 1 月 6 日フランスデータ保護法
参加者によるデータベースへのアクセスを何時でも停止する
ントの完全な透明性を確保するために、企画者の要求があった
（その後の改正を含む）第 69 条第 6 項に規定されている例外の
こと。参加者は、かかる停止により被る損害の賠償を請求で
ときは、参加者は、その提供する製品および権利に関連するす
適用を受ける。
きない；
べてのカタログ、ブロシュ、およびこれらが保存されているメデ
個人情報の取扱いは、以下のとおりである：
参加者に対し、侵害を認定する裁判所の決定に従わせること。
ィアを提出しなければならない。参加者は、スタンドまたは広
個人情報は、イベントの準備、ビジネスの促進、イベント内
告スペースで音楽を放送することを計画している場合、その旨
での業務アポイントメントのスケジューリングが可能となる
を書面で企画者に通知するとともに、演奏権保護協会（MCPSこれらの制裁は、企画者が自己の権利を主張し、参加者の契約違反
よう、参加者が利用可能なオンラインデータベースに統合さ
PRS）その他の規制団体に対し、必要な報告書を提出し、所定
を理由として損害賠償請求をするために訴訟を提起した場合であっ
れる。この点、参加者は、当該データをその他の目的のため
の費用を支払わなければならない。参加者がこれらの義務に違
ても課すことができる。参加者は、企画者に対し、企画者がその行
に利用してはならない。企画者は、禁止された個人情報の利
反したことを理由として、企画者が損害賠償請求を受けたとき
為に関連して被った費用（執行吏の費用、スタンド除去の費用等を
用により発生した事象をあらゆる方法をもって停止する権利
は、参加者は、企画者に対し、企画者が被る損害の一切を補償
含む）を補償する。
しなければならない。
を有する。
26) 有効性
企画者と契約を締結した第三者（世界中に所在する、Reed
21) 企画者のメディアおよびコンテンツ
Elsevier のグループ会社、企画者のサービスプロバイダ、パ
本規則の一部の規定が無効と判断された場合、当該規定は、他の規
ートナーを含む）に対して個人情報を伝達することができる。
企画者は、参加者に対し、イベントに特有のカタログ、定期刊行
定の有効性に影響を与えることなく、本規則から分離される。
スピーカー、スポンサー、出展者など、商業開拓のため世界
物、データベース、講義プログラム、ウェブサイト（以下、「企
画者のメディア」または「本メディア」という）を提供しなけれ
中に所在する参加者に対し個人情報を伝達することができる。 27)法令遵守
ばならない。企画者は、自己がホストするオンラインコミュニテ
関連するイベントに関連したあらゆる頒布物、（インターネ
参加者は、契約の履行およびイベントに関連するすべての法令を
ィを通じて参加者が発行するコンテンツを除き、企画者が発行し、
ットを含む）販促メディア上で個人情報を使用することがで
遵守しなければならない。贈収賄その他の非倫理的なビジネス慣
頒布する本メディアの所有者であり、かつ発行者である。本メデ
きる。
行は、イベントに関連して禁止され、イベントに関連するビジネ
ィアは保護されており、参加者は、企画者の事前の書面による許
ス取引はすべて法令に従って正確かつ完全に記録されなければな
可がなければ、いかなる方法であっても本メディアを使用するこ
1978
年
1
月
6
日フランスデータ保護法（その後の改正を含む）
に
らない。参加者は、イベントに関連して贈答品その他の利益を受
とはできない。
従い、参加者は、下記のE メールアドレス
領し、または第三者が賄賂であると認識する可能性がある贈答品
（[email protected]）に宛てて、書面により、当該参
✓参加者に提供される本メディアおよびコンテンツ企画者のメデ
その他の利益を供与、提供してはならない。
加者に係る個人情報へのアクセス、訂正、または異議の申立ての
ィアにて発行されるすべてのテキスト、ビデオ、イ
28) 準拠法および裁判管轄
権利を行使することができる。
メージ、識別サイン、データ、IT アプリケーション及び機能（参
本規則および参加契約（附合契約）、並びに出展者のために企画
加者が提出したものを除き、以下、「本コンテンツ」という）は、
企画者または権利を有する第三者に帰属するものとする。よって、保険および賠償請求
者が締結した保険契約、出展者の技術マニュアルの準拠法は、フ
参加者は、企画者または当該権利者の事前の書面による同意がな
ランス法とする。参加者は、これらの英語版（イベントのウェブ
ければ、全部もしくは一部を問わず、また方法の如何を問わず、
23) 保険
サイトで閲覧可能であること、書面による要求により企画者から
これを複製、修正、削除、頒布、許諾または利用することはでき
受けとることができる）を読んだことを確認し、英語版のみが当
ない。これに違反したときは、参加者は、損害賠償請求その他の
参加者は、自己の責任および費用で、参加のために必要なすべて
事者に対して法的拘束力があることを認める。
責任追及を受けることがある。
の保険を購入しなければならない。企画者は、この点に関連して
（とりわけ物品の喪失または窃取等に関する）いかなる責任（日
✓参加者が提供する本メディアおよびコンテンツ参加者は、企画
本商法第 594 条の第 1 項および第 2 項の適用により発生し得る責
参加者は、管轄裁判所に訴訟を提起する前に企画者と協議により
任
友好的に紛争を解決するものとする。両当事者は、上記の条項
者のメディアが頒布される期間、無償で、全世界
を含む）も負わない。
の有効性、解釈または履行に関連して紛争が発生したときは、
を対象として、自己のコンテンツの複製・利用することを企画者
ただし、企画者は、出展者のために限り、下記のリスクのみをカ
企画者の登録事務所を管轄する裁判所を専属管轄とすることに
に許諾する。参加者は、自己が提供し、本メディアを通じて発行、バーする保険を付している：
合意する。
頒布される情報、文書について単独で責任を負う。誤りまたは脱
第三者に対する民事責任；
漏（とりわけ参加者が提供した情報の誤り、不正確性）があった
展示される物品（スタンドの備品、装飾等）に関するその他
場合でも、参加者は、企画者を免責しなければならない。参加者
のリスク。
はすべての必要な許認可を取得するものとし、これに違反したこ
とにより企画者が損害賠償請求を受けたときは、企画者が被る損
害の一切を補償しなければならない。
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Reed MIDEM（資本金 310.000 ﾕｰﾛの株式会社（SAS）。会社登録番号 662 003 557 R.C.S. NANTERRE。事務所所在地：
27-33 Quai Alphonse Le Gallo - 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT (FRANCE)、付加価値税番号 FR91 662 003 557 号