2.H27年度開催.第二部資料

特別研究員制度について
（第二部
科研費編）
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科研費制度の概要
について
2
科研費の特徴
（出典：JSPS H26科研費実務担当者初任者研修会資料）
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（出典：JSPS H26科研費実務担当者初任者研修会資料を基に作成）
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研究種目の構成
「特別研究員奨励費」以外の
科研費への応募について
P D
 学振PDの方は科研費に応募できます。
研究代表者として応募できる種目：
若手研究(A)(B)、基盤研究(B)(C)、新学術領域研究（公募研究）、
挑戦的萌芽研究
研究分担者としては、すべての種目に参画することが可能です。
 科研費への応募を希望する場合
9月下旬頃
10月中旬
学内説明会
研究計画調書
学内締切
 例年7月∼8月頃に研究戦略推進センターによる「科研費説明会」「研究計画調書の査読
（添削）講座」「研究計画調書の書き方講座」も開催されています。研究戦略推進セン
ター http://www.rac.titech.ac.jp/index.html
 採択された研究計画調書の閲覧もできます。
大岡山：事務局2号館2階研究企画課研究推進グループ
すずかけ台：フロンティア研究棟（S2棟）1階研究企画課すずかけ台地区担当
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科研費を使用する際の
注意事項について
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使用ルールの階層構造
（出典：JSPS H26科研費実務担当者初任者研修会資料）
いつから使えますか？（１）
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D C
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初年度
：交付内定日以降
2年度目以降：4月1日以降
・交付内定日は例年4月下旬です。
（※前後する場合もあります。）
・交付内定日に、科研費の金額と課題番号・予算コードが決定します。
・課題番号は、採用年度＋「・」＋受付番号となります。
例：平成27年度採用受付番号1234 の場合
27・1234 が課題番号となります。
・予算コードは、課題番号の「・」を取り、8桁になるように空白を
0で埋めます。
上記の例の場合：27001234 が予算コードとなります。
・研究期間が終わるまで、課題番号・予算コードは変わりません。
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いつから使えますか？（２）
D C
P D
物品費：交付内定日以降「発注」できます。
旅費：交付内定日以降の日程で「旅行」できます。
（※事前にチケットを手配してもOK）
人件費・謝金：交付内定日以降の「勤務」につい
て支出できます。
その他：基本的には物品費と同じですが、ご不明
な場合にはお問い合わせください。
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いつまで使えますか？
D C
P D
特別研究員奨励費は、各年度の3月31日まで使用す
ることができます。
物品費：3月31日までに「納品」が完了していること。
旅費：3月31日までに「旅行」が終了していること。
人件費・謝金：3月31日までの「勤務」について支出でき
ます。
NG：26年度中に納品された物品を、27年度予算で支払う。
NG：26年度から27年度にまたぐ出張（例：27.3.29∼27.4.5
まで）の旅費を26年度予算で支払う。（※予算を分ければOK）
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各費目の対象となる経費（例示）
（出典：JSPS H26科研費実務担当者初任者研修会資料）
何に使用することができますか？
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D C
P D
研究の遂行に必要な経費に使用することができます。
（※研究成果の取りまとめに必要な経費を含む。）
判断のポイント
・研究と直接関係があるか
・研究遂行上必要不可欠かどうか
・科研費で支出できない経費（→次ページ）でないか
「何を買うか」ではなく、
「どのような目的で使用するか」により、
購入の可否を判断しています。
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科研費を使用できない場合
D C
P D
研究目的以外のものは購入できません。
科研費の研究と直接関係ないものは購入できません。
以下の費用の支出はできません。
・建物等の施設に関する経費
・補助事業遂行中に発生した事故・災害の処理のための経費
・研究代表者または研究分担者の人件費・謝金
・その他、間接経費を使用することが適切な経費
 他の経費との合算使用には制限があります。
 年度をまたぐ科研費の支出はできません。
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物品等請求システムの
使用方法等について
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物品等請求システムとは
D C
P D
物品等請求システムとは：科研費を使用して、物品費、旅費、
謝金等を支払うための伝票を作成するシステム
物品等請求システムを使用するための準備
・アクセスカード（PD）、学生証（DC）を用意してください。
・カードリーダーを用意してください。
・（秘書などが代理で入力する場合）物品等請求システムの使用者登録
を行ってください。
 物品等請求システムの使用者登録の方法
「物品等請求システム使用者変更届」（以下リンク先）を契約担当部署
（→26ページ）に提出してください。
http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiyaku/siyousyatodoke.xls
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アクセスカードを作りましょう
P D
PDの方でまだアクセスカードを作っていない方は、早めに
以下の手続きを行ってください。
申請手順
・以下のWebページから「様式3」「様式17」をダウンロードして必
要事項を記入します。（受入教員の記入・押印も必要です。）
http://portal.titech.ac.jp/guide/iccard-apply.html
・記入した様式を各部局の事務グループへ提出します。
・カードができるまで2週間程度かかることがあります。
・カードができると連絡が来るので、受け取り場所まで取りに行ってく
ださい。（大岡山：各部局事務グループ、すずかけ台：すずかけ台総務
課人事グループ）
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物品等請求システムへのログイン（１）
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P D
東工大ポータル（http://portal.titech.ac.jp/）にICカー
ドリーダとICカードでログインします。
 ログイン方法の詳細はこちら→http://portal.titech.ac.jp/ezguide/iccardlogin.html
 初めてカードリーダを使うPCの場合は、カードリーダの設定が必要です。設
定方法はこちら
→http://portal.titech.ac.jp/ezguide/cr-setup.html
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物品等請求システムへのログイン（２）
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P D
東工大ポータルのメニューが表示されたら、「(カー
ドリーダ認証のみ)物品等請求システム」をクリック
します。
物品等請求システムの画面が開くので「ログイン」
をクリックします。
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D C
物品等請求システムにログインしたら
物品を購入
したいとき
旅費を申請
するとき
P D
謝金を支払い
たいとき
マニュアルはこちら→http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/index.html
質問は契約担当部署へ→26ページ
D C
物品を購入したいとき
50万円未満：教員等発注
見積書依頼
発注書、発注簿
の作成
業者へ発注
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P D
50万円以上：契約担当部署発注
物品等請求システ
ム入力→購入依頼
書作成
購入依頼書、見積
書、カタログ、仕
様書等を提出
物品等請求システ
ム入力→購入依頼
書作成
購入依頼書、見積
書、納品書、請求
書を提出
 適正な請求書受理後40日以内に支払う必要があります。請求書が届いたらすぐに処理！
 参考「国立大学法人東京工業大学における発注・納品・検収方法について（教職員の皆
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様へ）」→http://www.zaimu.titech.ac.jp/keiyaku/kensyuc/kyosyokuin.pdf
D C
旅費を請求したいとき
P D
物品等請求システム入力→旅行伺
作成→部局事務へ提出
JTB東工大デスクへ旅費の計算依
頼を行う
物品等請求システムにて出張報告処
理を行う
 旅費は原則、精算払いとなりま
す。（チケット代を立て替え、
旅行後に戻ってきます。）
 JTB東工大デスクにてチケット
を手配するとチケット代を立て
替える必要がありません。
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物品の管理について
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P D
科研費で購入した物品は、大学の管理物品となりま
す。
購入した物品の学外への持ち出し
他大学、他機関からの物品の授受
金額に関わらず手続きが必要です！
物品管理担当部署（→26ページ）にご連絡ください。
過去に、大学管理のノートパソコンを家に持ち帰り、
問題となった事案がありました。
十分ご注意ください！
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その他の手続きについて
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今後のスケジュール
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学内締切
手続き
対象者
2月17日（火）
研究計画調書の提出
全員
5月上旬頃
交付申請書の提出
全員
第1回：(H28)1月上旬頃
第2回：(H28)2月上旬頃
繰越申請書類の提出
該当者のみ
(H28)4月下旬頃
実績報告書の提出
全員
時期が近づきましたら、メールにて作成・提出方法などの詳細を
連絡しますので、こまめにメールを確認してください！
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謝辞（Acknowledgment）について
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科研費による研究成果を発表する場合は、科研費に
より助成を受けたことを表示してください。
英文の場合：This work was supported by JSPS
KAKENHI Grant Number 12345678.
和文の場合：本研究はJSPS科研費12345678の助
成を受けたものです。
＊上記の「12345678」の部分には科研費の課題番号を入力します。
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問い合わせ先
 物品購入・契約に関すること、物品等請求システム使用者登録
契約課事務局第1契約グループ
内線2352 [email protected]
事務局第2契約グループ
内線2353 [email protected]
理学系契約グループ
内線2354 [email protected]
工学系契約グループ
内線2355 [email protected]
第二事務区契約グループ
内線2356 [email protected]
すずかけ台会計課調達グループ
内線5915 [email protected]
 物品の管理に関すること
主計課財産管理グループ
すずかけ台会計課経理グループ
内線2307 [email protected]
内線5913 [email protected]
 旅費・謝金に関すること
経理課旅費支援グループ
すずかけ台会計課経理グループ
内線2312 [email protected]
内線5913 [email protected]
 その他科研費全般に関すること
研究企画課研究推進グループ
内線3806 [email protected]
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