（3）募集要領（PDF） - ねんりんピック長崎2016

ねんりんピック長崎２０１６広報宣伝業務委託プロポーザル募集要領
１趣旨
広報キャラバン隊による県内全域での広報活動等により、平成 28 年 10 月 15 日(土)から 18 日
(火)まで４日間にわたって開催される「ねんりんピック長崎２０１６(以下「大会」という。)」
を県内に周知するとともに、広く県民に対し参加を呼び掛ける。
また、平成 27 年 10 月に山口県で開催される「ねんりんピックおいでませ！山口２０１５」に
おいて広報活動を行うことで、選手として参加する全国の高齢者などに対して大会への期待感を
高める。
２業務の概要
(1) 業務名
ねんりんピック長崎２０１６広報宣伝業務
(2) 委託期間契約締結日から平成 28 年３月 31 日まで
(3) 業務内容別添「ねんりんピック長崎２０１６広報宣伝業務仕様書」のとおり
３選定委員会の設置
別途定める「ねんりんピック長崎２０１６広報宣伝業務企画提案選定委員会設置要領」に基づ
き、選定委員会を設置する。
４参加要件
この手続きに参加できる者は次のとおりとする。
(1) 地方自治法施行令第 167 条の 4(昭和 22 年政令第 16 号)の規定に該当しない者であること。
ただし、被補助人、被保佐人又は未成年者であって、契約締結のために必要な同意を得てい
る者はこの限りでない。
(2) 会社法(平成 17 年法律第 86 号)に基づく清算の開始、破産法(平成 16 年法律第 75 号)に基づ
く破産の申し立て、
会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づく更生手続開始の申立て又は民
事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づく民事再生手続開始の申立てがなされていないこと。
(会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開
始の申立てがなされた者であって、再生計画の認可が決定し、又は更生計画の認可の決定が確
定した者を除く。)
(3) 長崎県税の未納がないこと。消費税及び地方消費税課税業者にあっては、消費税及び地方消
費税の未納がないこと。
(4) 長崎県暴力団排除条例(平成 23 年長崎県条例第 47 号)に基づく暴力団及びその利益となる活
動を行う者でないこと。
(5) 企画提案書を審査する委員が自ら主宰し、委員もしくは顧問として関係する法人その他の組
織及び当該組織に所属する者でないこと。
(6) 原則として 1 年以上の営業実績を有していること。
(7) 長崎県内に本店、支店若しくは営業所等を有する法人又は長崎県内に住所を有する個人であ
ること。
５プロポーザル参加者の募集
本要領に基づき、参加者を募集する。
６プロポーザル説明会
(1)日時平成 27 年４月 14 日(火) 午後２時から
(2)場所大波止ビル３階会議室(長崎市元船町 17−1)
(3)参加申込方法
① 説明会参加申込書(別紙様式１)をファクシミリで本要領 20 に提出し、電話により着信確認
を行うこと。
② 会場の都合上、出席者は１参加者あたり２名以内とする。
③ 提出期限は平成 27 年４月 10 日(金)午後５時(必着)とする。
７質疑及び回答
(1) 平成 27 年４月６日(月)から４月 20 日(月)午後５時までの期間において、ファクシミリ又は
電子メールにより受け付ける(別紙様式２)。送信後、電話により着信確認を行うこと。
(2) 電話による質問は受け付けない。ただし、説明会会場に限り、口頭での質問も受け付ける。
(3) 質疑及び回答は、軽微なものを除き、平成 27 年４月 21 日(火)までにねんりんピック長崎
２０１６専用ホームページ(URL: http://www.nenrin-nagasaki2016.jp/)に掲載する。
８参加表明書の提出
本プロポーザルへの参加を希望する者は、次により参加表明書(別紙様式３)を提出すること。
(1) 提出部数１部
(2) 提出期限平成 27 年４月 22 日(水) (必着)
(3) 提出場所本要領 20 のとおり
(4) 提出方法
持参、郵送(書留郵便に限る。)又は宅配便（手渡ししたことが証明されたものに限る。
）
。持
参による提出の受付時間は、土曜日、日曜日、祝日を除く、平日の午前９時から午後５時まで
とする。
(5) 添付資料参加表明書(別紙様式３)の記載のとおり
９参加資格の確認及び企画提案書の提出要請
参加表明書提出者について、本要領４に規定する参加要件に基づき、参加資格の確認を行い、
その結果を平成 27 年４月 24 日(金)までに参加表明書提出者に電子メールにて通知する。参加資
格を有すると認められた者に対しては、別途企画提案書の提出要請書を送付する。
10 参加資格を有しない者への通知
本要領９の資格確認結果に基づき、参加資格を有しない者に対しては、有しない旨及び有しな
いと判断した理由を書面により通知する。
11 企画提案書の提出
企画提案書の提出要請書の送付を受けた者は、別途定める「ねんりんピック長崎２０１６広報
宣伝業務委託プロポーザルに関する企画提案書作成要領」に基づき企画提案書を作成し、次によ
り提出すること。
(1) 提出期限平成 27 年５月 12 日(火)午後５時(必着)
(2) 提出場所本要領 20 のとおり
(3) 提出方法
持参、郵送(書留郵便に限る。)又は宅配便（手渡ししたことが証明されたものに限る。
）
。持
参による提出の受付時間は、土曜日、日曜日、祝日を除く、平日の午前 9 時から午後 5 時まで
とする。
12 プレゼンテーションの実施
(1) 日時平成 27 年５月 18 日(月)
(2) 場所大波止ビル３階会議室(長崎市元船町 17−1)
※詳細な日時・場所については本要領９に基づく通知と併せてお知らせします。
(3) 注意事項
① プレゼンテーションの時間は、１参加者あたり 40 分以内とする。時間配分については、参
加者による説明を 20 分以内、質疑応答を 20 分程度とする。
② 説明者（補助者を含む。）は１参加者あたり４名以内とする。
③ 説明で使用する資料は、あらかじめ提出した企画提案書を基本とする。ただし、プレゼンテ
ーションを行うとき、説明者がプロジェクター等の機材を持参し、企画提案書に沿った内容
を任意の資料等によるパワーポイントでの説明やオリジナルソングの音源を使用した提案等
を行うことは差し支えない。
13 審査・選定方法
別途定める「ねんりんピック長崎２０１６広報宣伝業務委託プロポーザル審査・選定要領」に
基づき実施する。
14 審査結果
審査結果は、平成 27 年５月 19 日(火)までに、提案を行った者の全てに対し、書面により通知
するとともに、ねんりんピック長崎２０１６専用ホームページに、プロポーザル参加者数、各プ
ロポーザル参加者の総合点数及び選定された者の名称を掲載する。
なお審査結果に対する異議は受け付けない。
15 契約の締結
ねんりんピック長崎２０１６実行委員会(以下「実行委員会」という。)は、委託の相手方とし
て選定された者と基本計画策定業務委託契約の手続きに入ることとする。
なお委託料の見積限度額は、12,500,000 円(消費税及び地方消費税を含む。)とする。
16 失格事由
プロポーザル参加者が、次の各号のいずれかに該当した場合、失格となることがある。
(1) 選定委員、実行委員会事務局職員又は当該プロポーザル関係者に対して、当該プロポーザル
に関わる不正な接触の事実が認められた場合
(2) 提出書類に虚偽の内容を記載していた場合
17 日程
(1)説明会参加募集及び質疑受付開始
平成 27 年４月６日(月)
(2)説明会開催
平成 27 年４月 14 日(火)
(3)質疑受付終了
平成 27 年４月 20 日(月)
(4)質疑に対する回答
平成 27 年４月 21 日(火)
(5)参加表明書の提出期限
平成 27 年４月 22 日(水)
(6)企画提案書の提出期限
平成 27 年５月 12 日(火)
(7)プレゼンテーション(選定委員会)
平成 27 年５月 18 日(月)
(8)審査結果通知
平成 27 年５月 19 日(火)
18 提出書類の取扱い
(1) 提出された書類は返却しない。
(2) 提出された書類の内容の追加及び修正は認めない。
(3) 提出された書類は、必要に応じ複写が出来ることとする。
19 その他
(1) 本プロポーザルの手続きにおいて使用する言語は日本語、通貨は円とする。
(2) プレゼンテーション前までであれば、辞退届(様式自由)の提出により、いつでも辞退するこ
とが出来る。
(3) 本プロポーザルに要する全ての費用は、参加者の負担とする。
20 書類の提出先及び質疑先
ねんりんピック長崎２０１６実行委員会事務局
(長崎県福祉保健部ねんりんピック推進課内) 担当：古賀
（郵送の場合）〒850-8570 長崎県長崎市江戸町 2 番 13 号
（持参の場合）長崎市元船町 17 番 1 号大波止ビル３階
電話 ①：095−895−2485(ダイヤルイン)
電話 ②：095−824−1111(代表) 内線 2485
F
A
X：095−821−8730
E - m a i l：[email protected]

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