D.e-Expressご提案書

D.e-Express ご提案書
Ver.2.4
株式会社トヨタデジタルクルーズ
Copyright (c) 2013 TOYOTA DIGITAL CRUISE, INC. All Rights Reserved.
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目次
1. 現状の課題
2. D.e-Expressとは
3. 機能
4. D.e-Express ご利用シーン
5. 提供価格
付録1. 機能一覧
付録2. 動作環境
付録3. サービス提供時間およびデータ保証
付録4．海外でのご利用上の注意
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P.3
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1. 現状の課題
大容量データの送受信にお困りではないですか？
お困りな点
あるべき姿
・取引先毎に授受サービスを、使い分けるのが大変
・メーカー/業界を跨いで利用でき、使い分け不要！
・海外とのデータ授受は、距離遅延が発生
・海外とのデータ授受でも、ストレス無く利用可能！
・大容量データを授受したいが、分割するのが手間
・データサイズを気にする事なく、１度の送信で完了！
トヨタデジタルクルーズが提供する
新授受サービス「D.e-Express」が解決します
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2. D.e-Express とは
クラウド(SaaS)型のデータ授受(WebEDI)サービス
メーカー・業界を限定せず、業務・データ種を問わず、
大容量データを低価格で、グローバルに利用展開できるデータ授受サービスです。
TDCデータセンター
（D.e-ComⅡ）
ＡＴＩ(※1) ／インターネット
海外
国内
国内・海外を問わず、インターネットで利用可能 / セキュリティも確保
●通信高速化技術を採用
●送付データの暗号化と暗号化通信を実施
大容量データを分割せずに送付可能
特
長
●2GBを超える大容量データも1度に送付可能
サービスに未加入の相手に対しても、すぐに送付可能
●データ送付の相手先はユーザー登録が無くても利用可能（機能に制限あり）
リーズナブルな料金設定
●データの授受量に関わらず、登録ID数に応じた課金 ●展開元（送信側）負担
（※1）オールトヨタイントラネット
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3.1 提供機能
D.e-Expressが提供する豊富な機能が、様々な授受シーンに活躍します！
授受機能
管理者機能
送信/受信/返信
上司承認
同報送信(CC)
下書き保存・編集
送受信状況照会
削除
バックグラウンド転送
送信キャンセル
通知メール設定
オンライン申請(※)
送受信状況確認
簡易送信
アドレス帳
ダウンロード期限指定
お知らせ機能
ワンタイム送信
データ暗号化保管
添付ファイルのPW指定
（※）2015年度実装予定
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3.2 画面イメージ①（メイン画面）
Webメール感覚のユーザーインターフェースで直感的に使い易い！
◆Point
様々な条件で検索できます
（件名・送信者/日付/未読/ｽﾃｰﾀｽ等）
◆Point
差出人が、送信データの受信状況を
一目で確認できる（着信/受信済み）
◆Point
使い方に応じて画面を切替
( 重要/受信/送信/下書き/ごみ箱/承認 )
◆Point
差出人は、データにコ
メントをつけて送信する
ことができる
◆Point
複数のファイル/フォルダを一括
または選択し受信可能
(*プラグイン機能利用)
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3.2 画面イメージ②（送信画面）
送信の操作性は、メールと同様でユーザー展開も容易
出地来太郎
出地来次郎
○○○○○○
出地来三郎
◆Point 出地来四郎
出地来五郎
送信先（宛先）指定
出地来花子
⇒会社/組織から選択
[email protected],[email protected]
D.e-Express 操作マニュアル送付
◆Point
送信ファイル／フォルダ指定
⇒ドラッグ＆ドロップ操作
△△△部長
承認をお願いします。
◆Point
上司へ承認依頼
⇒承認者へ依頼メールを送信
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3.2 画面イメージ③（バックグラウンド通信機能）
・データのアップロード中/ダウンロード中に他操作が可能
・通信エラー時は自動リトライ
◆Point
・回線品質にあわせた通信設定
⇒速度重視、耐性重視（高速化はOP）
◆Point
・ファイル転送マネージャーにてアップロード/ダウンロード状態を表示
・アップロード中/ダウンロード中も別ウィンドウで他の操作が可能
・通信エラー発生時も自動リトライ（復旧時はエラー発生時点から再開）
◆Point
・アップロード/ダウンロードが完了
するとタスクアイコンによりお知らせ
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4. D.e-Express ご利用シーン①：CAD（大容量）データも簡単に！
■現状課題
・大容量CADデータ（約100MB）の授受をメディアで行っており、メディア作成や郵送などのコストがかかる。
（E-Mailで送信できない大容量データは、メディアを使ったデータ授受を行っていた。）
D.e-Expressを導入
■D.e-Express導入後
・2GBを超えるような大容量データでも簡単に送信でき、メディア作成や郵送などのコストが削減できた。
大容量データ
利用者A
利用者B
大容量データ送信
効果：メディアによるデータ授受のコストを削減！
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4. D.e-Express ご利用シーン②：機密データの送付も安心！
■現状課題
・各営業所から本店への販売情報の報告に、メールを利用しており、
宛先間違いや、データ添付の間違いなどによる情報漏洩のリスクを抱えていた。
・セキュリティ確保のため、各データにパスワードを設定する必要があった。
D.e-Expressを導入
■D.e-Express導入後
・事前に登録した相手のみ宛先に表示する宛先制限と上司承認によるダブルチェックで誤送信を防止。
・通信経路の暗号化とデータの暗号化により、パスワードを設定しなくても、安全な送受信が可能となった。
利用者A
利用者B
通信暗号化
データ暗号化
上司A
宛先制限
上司承認
効果：機密データの送受信に関する情報漏洩のリスクを低減！
（誤送信の未然防止、パスワード設定/解除作業からの解放）
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4. D.e-Express ご利用シーン③：今すぐに！誰にでも！
■現状課題
・急遽、取引先に部品の仕様書を送付したいが、取引先がデータ授受サービスに加入していなかったため、
サービスに加入（開通）するまでの期間を待つ必要があった。
D.e-Expressを導入
■D.e-Express導入後
・サービス未登録の取引先への送付も即座に対応できるようになり、タイムリーなデータ授受が可能となった。
・利用頻度が少ない取引先は、登録を必要とせずとも利用可能となった。
一時的なパスワードを発行して、
セキュリティも確保
サービス未登録者
利用者A
ワンタイム送信
効果：タイムリーなデータ授受が可能！
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4. D.e-Express ご利用シーン④：海外ともスピーディに！
■現状課題
・海外支店（欧州）との商品カタログや分析データをファイルサーバー経由で授受していたが、
海外支店からはデータの送受信に時間がかかっていた。
・また、接続が途中で切れてしまうこともあり、その都度データの送受信を行っていた。
D.e-Expressを導入
■D.e-Express導入後
・「通信高速化」により、海外ともスピーディなデータ授受が可能となった。
※オプション
利用者B
（海外）
利用者A
通信高速化
効果：海外拠点とのデータ送受信リードタイムを短縮！
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5. 提供価格①：タリフ
機能名
サービス料金
授受機能／管理者機能
通信高速化
料金
月額800円/ID
5ID(4,000円)×12ヶ月より申し受けます
サービス料金に加え
月額400円/ID
アプリ連携(API)
オプション機能料金
接続許可IP制限
個別相談
異常利用監視警告
＜契約条件＞
・最低契約数
： 5ID（追加は 1IDずつ可能）
・最短契約期間： 12ヶ月
※海外での契約も可能です。詳細は担当営業まで問合せください
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5. 提供価格②：費用負担の考え方
◆展開元会社(オーナー側)が契約会社となり、費用をご負担いただきます
費用負担あり
費用負担なし
送信
展開元会社
（オーナー側）
受信/返信
展開先会社
・受信データに対してのみ、返信が可能
※展開元会社以外へ『送信』したい場合、
展開元会社として契約（費用負担）頂く必要があります。
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5. 提供価格③：課金対象ID
◆課金対象IDは、利用有無に関わらず展開元会社(オーナー側)の登録ID数に対して
課金されます。
※ IDの共有利用は不可
展開元会社
展開先会社
課金対象外
課金対象ID
利用者
（承認者）
利用者
利用者
（承認者）
利用者
利用者
利用者
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付録1. 機能一覧
提供機能
授受機能
管理者機能
オプション
機能
機能
内容
送信/受信、返信
個人/グループ宛にデータを送信・受信／送信元へ返信
削除
送受信メッセージの削除、一定期間経過後の自動データ削除
送受信状況確認
ダウンロード済みかどうかを表示
お知らせ機能
データ着信時にメールでお知らせ・新着データ件数を画面に表示
上司承認
送信時に上司の承認後にデータを送信
バックグラウンド転送
データの送信中・受信中に他操作が可能、通信エラー時は自動リトライ
簡易送受信
プラグインをインストールせず送受信可能
ワンタイム送信
ID登録していないユーザーとの授受が可能
同報送信（CC）
同報先へメールでお知らせ（送信先着信・ダウンロード時）
送信キャンセル
承認依頼の差し戻し、送信済みのファイルの削除が可能
アドレス帳
宛先を保管し、送信時に指定可能
データ暗号化保管
データを暗号化してセンター保管
下書き保存・編集
送信メッセージの下書き保存（宛先、件名、本文）し、送信時に利用可能
通知メール設定
通知メールが届かないよう種別毎に設定可能
ダウンロード期限指定
送信時に期限日数を指定可能。
添付ﾌｧｲﾙのﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ指定
添付ﾌｧｲﾙを開くためのﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを設定可能（ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞはﾒｰﾙで自動通知）
送受信状況照会
特定範囲のユーザーの操作ログを参照・ダウンロード可能（社内ユーザー分に限ります）
オンライン申請
ユーザーの追加・変更・削除をWeb上で申請
通信高速化
ファイル転送時間を短縮（接続を多重化し、距離遅延影響を抑制）
アプリ連携(API)
データの自動送受信（自社システム連携が可能）
接続許可IP制限機能
特定のIPアドレスからのみアクセスを許可するよう設定できます。
異常利用監視警告
送受信ファイル数が基準値を超過したときに担当者へ通知
※送付サイズ、フォルダ送付NG等制限あり
※通常30日（ワンタイムは15日）から短縮
※2015年度予定
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付録2. 動作環境
1）利用回線
D.e-Expressは、オールトヨタイントラネット／インターネットでご利用いただけます。
2） OS/ブラウザ
弊社にて動作確認している環境（※1）（※2）（※3）は以下の通りです。
OS
ブラウザ
Windows 7（SP1）
Internet Explorer8.0 , Internet Explorer9.0,
Internet Explorer10.0 , Internet Explorer11.0
動作環境は、本サービスのバージョンアップやOS・ブラウザ等の製造元のサポート状況などを踏まえて
変更させていただく場合がございますのでご了承ください。
（※1）お客様の環境によっては、ご利用いただけない場合もございます。
（※2）本サービスのすべての機能を利用するためには、Internet ExplorerにActiveXプラグインをインストールする必要があります。
尚、64bit版のInternet Explorerはご利用になれません。32bit版をご利用ください。
（OSに関しては32bit版、64bit版いずれもご利用できます）
（※3）PC環境の都合等により、ActiveXコントロールのインストールが困難な場合は、【簡易送信】機能で送信可能ですが、
機能の一部に制約があります。詳細は「セットアップマニュアル」をご参照下さい。
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付録3. サービス提供時間およびデータ保証について
項目
内容
月曜日6:00～土曜日24:00 [JST]
サービス提供時間
（稼動保証）
但し、上記時間帯であっても緊急保守作業のため、サービス停止する
場合があります。
本サービスでは、お客様データの復旧は行いません
重要なファイルはお客様で管理/保管願います。
データ保証
対応時間
24時間365日受付（メールおよび電話）
対応言語
日本語（メール、電話）、英語（メールのみ）
ヘルプデスク
問合せ対応
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付録4. 海外でのご利用上の注意
1） D.e-Expressは、日本にサーバーを設置しており、日本へのデータの移転が行われます
2）お客様は、自らの責任において、個人データの域外移転規制を含む
国内及び海外における一切の法令を遵守する義務がございます。
お客様に起因してお客様が被った損害については、弊社は責任を負いかねますこと、
ご留意ください
例）EUデータ保護法の例外措置の一例：
相手先会社とモデル契約（管理者＊管理者）を締結等
（ http://ec.europa.eu/justice/data-protection/document/international-transfers/transfer/index_en.htm
)
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