岐阜陸上競技協会 御中 申込システムマニュアル 学校顧問向け アップロード手順 システム運用イメージ図 申込エクセルアップロード時 ○陸協HPから申込エクセルをアップロードします。 申込システム ①HP上のWEB申込画面にて、各校ID・パスワードの入力 ②申込エクセルのアップロード 各学校 担当者 (顧問) ①顧問は、内容(記録)のチェックを行う。 ②内容が良ければHP上のWEB申込画面より、エクセルのアップロードを行う。 アップロード用サイトへのアクセス ○申込エクセルをアップロードする為に、陸協HP「大会スケジュールページ」にアクセスします。 ① URLを指定します。URL:http://www.gifu-riku.com/ ② トップページから、「大会スケジュール・結果」ページをクリック ※HPへのアクセス方法は ダウンロード時と同様です。 ③申込する大会名をクリック アップロード用サイトへのアクセス ○申込エクセルをアップロードする為に、陸協HP「大会スケジュールページ」にアクセスします。 ④ 選択した大会の詳細画面が表示されます。 ※ 該当の大会が表示されていない場合は、 表示条件を変更して、再表示して下さい。 開催年度を クリック 開催月を クリック 申込エクセルのアップロード ○陸協HP「大会スケジュール・結果」で選択した大会の詳細画面より、アップロードを開始します。 ①大会詳細画面にて「オンライン申込」ボタンを押下 ②申込システムが起動し、「申込書をアップロードする」ボタンを押下 2.申込エクセルのアップロード ③ アップロードするExcelファイルを選択する 参照ボタンをクリックします。 ファイルを選択します。 申込書の欄に、選択したファイルが表示されます。 2.申込エクセルのアップロード ⑤ 選択したファイルを追加する 追加ボタンをクリックします。 申込書のファイル名が、下段に移動したのを確認します。 申込エクセルのアッブロード ⑥ユーザID・パスワードを入力し、アップロードする。 ユーザID パスワードを入力します。 「申込書をアップロードする」ボタンを押下。 2.申込エクセルのアップロード ⑥ アップロードの完了 申込登録が正常に終了しました。と表示されれば、アップロード完了です。 <<補足>> アップロードに失敗するケースがあります。 ① JAAFの選手氏名と、申込書の氏名が異なる ※漢字まで完全に一致しているかを判定しています。旧字体、新字体の相違でエラーになることがあります。 ② JAAFのカナ名と、申込書のカナ名が異なる ③ 氏名において、苗字と、名前の間が、全角の空白で区切られていない。 ④ 学校コードが、未記入である。 ⑤ 違う大会の申込書ファィルを使用している。 ※当年度のファイルを使用していない場合も、エラーとなります。 ⑥ 記録が正しく入力されていない。 ※例)1分15秒12 → 【誤】7512(秒で表記) 【正】11512(分、秒で表記) 3.申込状況の照会 ○指定URLから申込システムにログインすると、受付承認状況が表示されます。 ① URLを指定します。URL:http://apps.gifu-riku.com/ ② 管理者入口はこちらをクリック ③ ユーザID・パスワードを入力しシステムにログイン 3.申込状況の照会 ④ ログイン完了 「申込受付確認」を押下。 3.申込状況の照会 ⑤「申込状況照会」画面を開き、内容確認を行う試合の詳細ボタンをクリックします。 ※検索条件の日付を変えれば過去に申込受付した大会も閲覧可能です。 ②該当校の申込を行った日付をクリックするとアップロードした Excelファイルを確認できます。 ③同じ団体が複数回アップロードされた場合は、 同一団体名称で複数の申込内容が表示されます。
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