回覧平成 27 年 4 月 6 日霜月自治会検索ちはら台霜月自治会会長堀内夕希 http://chiharadaishimotsuki.web.fc2.com 第 12 回ちはら台霜月自治会定期総会総会資料修正のお願い陽春の候、会員の皆様には益々お健やかにお過ごしの事とお慶び申し上げます。また日頃より自治会活動にご支援ご協力頂き、誠に有難うございます。去る 4 月 5 日に開催されました定期総会につきましては、会員のみなさまのおかげを持ちまして全ての議案が滞りなく可決されました。改めてお礼申し上げます。総会に先立ちまして 3 月にお配りした総会資料に誤字、訂正部分がございます。総会参加者様には当日口頭でお知らせいたしましたが、ご欠席の方も多数おられますので、紙面にて恐縮ではございますが、訂正して回覧させていただきます。こちらを参照していただき、各会員様でお手持ちの総会資料の修正をお願いいたします。１．２P 【ちはら台地区概況報告】上から 4 行目（誤）平成 26 年度 1 増→（正）平成 26 年度 0 増（6 増 6 減）資料作成時後に 1 世帯退会処理をしました。市には 1 月 1 日付け会員数を報告しております。２．２P【ちはら台地区概況報告】上から 8 行目（誤）取組みの強化を目的に 6 つの「ちはら台～→（正）取組みの強化を目的に 9 つの「ちはら台～資料に記載してあります 6 つの委員会の他、・環境整備委員会・夏祭り委員会・地域再開発委員会の 3 つがありますが、実際には活動しておりませんでしたので割愛しました。正式には 9 つの委員会が設置されています。（※夏祭り委員会は夏祭り実行委員会として別に活動しています）３．８P 平成 26 年度事業及び行事活動報告一覧表内上から 10 段目 3 月 17 日（火）と 4 月 5 日（日）の間→3 月 29 日（日）ちはら台地区連合会第 14 回定期総会を追記お願いします。連合会員として堀内会長と太刀川顧問（前会長）が出席しました。４．１１P ちはら台霜月自治会役員（案）内上から 9 段目新理事空白部分８－５班神毛亮一（こうげりょういち）さんに新理事をお願いしました。住所、電話番号が空白ですが、回覧での記載は控えさせていただきます。神毛理事の住所、電話番号のお問い合わせは総会資料に記載されている他の役員までご連絡いただければ、個別にお答えいたします。同時に下段の役員担当範囲表内の空白部分（8-1 班～8-5 班の担当理事）も神毛理事とご記入ください。５．１１P 役員担当範囲表内下から 5 段目１２P 組織図右下会員数８－１１班の会員数が 18 となります。それに伴い一番下段の合計が 456 となります。なお次ページの組織図についても同様に 4 月 5 日時点とし、8-11 班が 18 世帯、小計 66 世帯となり、全会員が 456 世帯になります。６．１５P 平成 27 年度事業及び行事活動方針（案） 3 月 29 日（日）（誤）①地区民会議②社会福祉協議会③体育振興会→①地区民会議②体育振興会社会福祉協議会の総会は 4 月 19 日に行われます。③16：00～17：00 の削除をお願いします。 6 月 7 日（日）（誤）千葉市長・千葉市会議員選挙→（正）市原市長・市原市議会議員選挙７．１７P 平成 27 年度事業及び行事活動方針（案）下段各種団体役員表内（誤）平成 26 年度各種団体役員→（正）平成 27 年度各種団体役員８．１８P 平成 27 年度予算（案）＜収入の部＞会費部分予算収入額（誤）2,285,000→（正）2,280,000 会員数が 1 月時点から 1 減の為（455＋賛助 1）となります。（※予算上、1 月時点から会員が増えた場合は訂正しませんが、減った場合は増えない可能性もある為、訂正が必要かと考えます）伴い、収入計が（誤）4,984,527→（正）4,979,527 となります。＜支出の部＞その他防災費の部分防災費（誤）455,527→（正）450,527 計（誤）2,455,527→（正）2,450,527 実支出計（誤）4,984,527→（正）4,979,527 総支出合計（誤）4,984,527→（正）4,979,527 ９．２０P 防犯用品の貸与状況 No.47 浅野浩様下から 4 段目ジャンパーNo.2→お持ちではなく、自治会倉庫に在庫があります。ジャンパーNo.2 の削除をお願いするとともに、22P の倉庫保管品のジャンパーに No.2 を追記してください（代わりに No.6 は削除）。ジャンパーは全部で 5 着あり、1 着は使用中です。残り 4 着が全て倉庫に保管してあります。（全 5 着なので No.6 は削除）１０．２１P 防犯用品の貸与状況 No.74 石本正道さん所有の腕章が（誤）警 No171→（正）霜 No86 No.75 石本国江さん所有の腕章が（誤）〃 172→（正）警 No172 No.76 飯塚恵子さん所有の腕章が（誤）〃 18→（正）霜 No18 となります。１１．２５P ちはら台霜月自治会地図藤田理事が退任されましたので、地図か変わります。一部分のみこちらに掲載しますので、参照していただきお手元の資料を訂正してください。 ― 以上 ―