ホームページ（原稿作成について）原稿作成に関するお願い ●平成 27 年 4 月 1 日現在で作成してください ●職名・担当・氏名は、必須掲載事項です。 ●年齢・住所・電話番号の掲載は、本人の了承が必要です。年齢・住所・電話番号の掲載について・年齢・住所・電話番号のうち、一部の項目だけでも掲載できます。・住所の一部のみ（番地なし）も掲載できます。・単身赴任等で希望される方は、住所・電話番号を２ヶ所分掲載できます。 ●掲載順序は当該校に一任しますが､最初は校長・教頭の順としてください。 ●教務主任（教主）・研究主任（研主）・生活指導主任および生徒指導主事（生主）の掲載をお願いします。 ●新学協・厚生財団の事務担当者には○、新教組分会長には●をご記入ください。 ●今年度も、担当欄に【 (休) (育休) (産休) 等の休職】を記載しません。・休職中の方は、担当欄に【担当学年】【担当教科】をご記入ください。（空欄も可）・原稿に(休) (育休) (産休) (病休) 等の入力があった場合には、校正時に削除して空欄とします。 ●今年度も、職名欄・担当欄に【臨時・パート・嘱託】を記載しません。・原稿の職名欄に入力があった場合には、校正時に担当欄の入力を職名欄に移動します。・原稿の担当欄に入力があった場合には、校正時に削除して空欄とします。 ●フリガナは『人名索引掲載』対象者のみご記入ください。『人名索引掲載』対象者とは・・・・小学校・中学校・特別支援教育諸学校・中高一貫校に勤務する学校職員条例に規定する教職員（移動の範囲を鑑み、ＡＬＴや学校図書館司書ならびに市町村職員は含めない）＊対象者以外にフリガナを記入されても索引には掲載されません。ご了承ください。 ●原稿の送付には、必ず同封の返信用封筒(管理番号付)をご使用ください。 ●教職員名簿の情報処理･印刷・製本を、個人情報保護のためプライバシーマークを取得している㈱第一印刷所で行っていますので、原稿の送付先は第一印刷所内に設けた「出版事務局」宛となりますのでご了承ください。（1）ホームページ（原稿作成について） ●下記の職名・担当名は統一します。＊この一覧以外は、原則として辞令の職名を６文字以内に略して入力してください。正式名称掲載正式名称校長校長栄養主査教頭教頭学校栄養職員主幹教諭主幹教諭実習助手講師総括事務主幹助教諭助教諭事務主幹養護助教諭栄養教諭養護教諭養護助教諭栄養教諭職員ハートフル相談員事務長講師養護教諭栄養ＡＬＴ事務長講師主査スクールカウンセラー栄養士教諭非常勤栄養正式名称栄養士教諭非常勤講師掲載総括事務主幹事務主幹寄宿舎指導員寄宿舎主任指導員主査主査介助員主任主任学校看護師主事主事調理員事務員事務員＊この一覧以外は、１０文字以内に略して入力してください。担当名担当名担当名 1年英図 2年理級外 3年書特支＊特別な支援を必要とする学級は、「特支」といたします。 4年体育通級 5年保体（兼） 6年技家教主 (教務主任）国技研主 (研究主任）数家生主 (生徒指導主事/生活指導主任）算音 ● （新教組分会長）社美 ○ （新学協・厚生財団の事務担当者）（2）掲載カウンセラーハートフルＡＬＴ実習助手寄宿舎指導員寄宿舎主任介助員学校看護師調理員ホームページ（原稿作成について）原稿作成について (入力マニュアルもご参照ください) 重要テンプレートのフォーマット(書式)を、変更しないようご注意ください。教職員名簿の原稿は、送っていただいたデータを自動変換で校正紙を出力していますので、書式が変更されると自動変換が出来ません。ご協力をお願いいたします。【所属情報】 1）平成 26 年度データの内容を確認してください。・変更があれば訂正をしてください。学番・住所(村上市・学校の統廃合、新設のあった地域) 電話番号(市外局番の変更がある地域) 再確認をお願いします。【職員情報】 1）平成 26 年度に作成、保存していただいたデータの修正入力（学校情報の確認・氏名の追加・削除、担当の変更、年齢･住所･電話番号の入力など）をする。＊昨年度作成したデータがお手元にない場合は、このホームページからテンプレートをダウンロードして入力してください。（入力方法の説明書もプリントアウトできます。） 2）年齢・自宅住所・自宅電話番号の掲載について、本人確認が必要です。＊職員の皆様用の原稿作成協力依頼文書を用意いたしました。必要な場合は、ホームページＴＯＰから《原稿作成協力依頼》をプリントアウトしてご使用ください。本人に確認していただくこと ◇年齢・自宅住所・自宅電話番号の掲載の有無・年齢・自宅住所・自宅電話番号は、希望する項目だけでも掲載できます。（年齢だけ・住所だけ等の掲載も可能です） ◇年齢・住所・電話番号を掲載される場合＊掲載していただける項目だけを原稿に記入してください。 ●年齢・住所・電話番号の掲載についての本人承認は、後日お願いする校正の時に『押印またはサイン』をいただきます。（3）ホームページ（原稿作成について） 3）本人から確認した情報をデータに入力する。 ◇年齢･住所･電話番号を掲載する場合掲載する項目の情報を入力する。(掲載しない項目は空白のままにする) ＊住所を番地なしで掲載することもできます。 ◇年齢･住所･電話番号をひとつも掲載しない場合・年齢･住所･電話番号欄はすべて空白のままにする。（入力があるものは、校正紙に掲載されます。ご注意ください。） ●フリガナを再度確認してください。入力を間違えますと索引欄に間違って掲載されます。以前お願いしておりました [承認確認の○×入力の作業] は省きます。テンプレートに承認確認欄がある場合には、なにも入力しないでください。【承認確認欄は、空欄(赤色)のままにしておいてください。】＊18 年度以降のテンプレート（最新版）には、この欄はありませんので、古いテンプレートをお使いの場合は、できるだけ最新版テンプレートをダウンロードして原稿作成をお願いします。４）最終データをＦＤ、ＣＤ、ＣＤ－Ｒ、ＵＳＢなどのメディアに保存。＊メディアは、各校でご用意をお願い致します。（後日返却いたします）＊メディアに、同封の「管理番号が記載されたシール」を貼ってください。＊送付いただくメディア内のデータは、必ずバックアップを取ってください。＊エクセルデータは添付シール記載のファイル名で保存願います。 ●送付するメディアの中には今年度分のデータだけを保存してください。＊メディア内に、複数年分のデータが保存されていた場合、今年度分の校正が出力されない場合があります。紙にもプリントアウトする。（学校情報と職員情報）＊紙にプリントアウトした後、外字（パソコンで出てこない字）などを、手書きで記入してください。（4）ホームページ（原稿作成について）５）最終データを保存したメディア最終データをプリントアウトした紙の２点を必ず、同封の返送用封筒（管理番号付）で編集事務局宛に送付してください。「教職員名簿」購入の希望がありましたら申込書も同封してください。 ●メディアは、プラスティックケースや厚紙などに入れて保護してください。 ●原稿をプリントアウトした紙(出力紙)は重要です。最終データであることを確認して必ずメディアに添付して郵送してください。 ●出力紙に手書きで記入されている指示は、すべて校正紙に出力します。外字(パソコンででない文字)のは出力紙に手書きで、楷書ではっきりと記入してください。また、指示がある場合にはその箇所がわかるように記入してください。＊作成していただいたデータは、来年度以降も使用いたしますので保存してくださいますようお願いいたします。 ◎教職員名簿の情報処理･印刷・製本は、個人情報保護のため、プライバシーマークを取得している㈱第一印刷所で行っております。そのため原稿の送付先は、「第一印刷所編集事務局」宛となりますので、ご了承ください。 ■原稿作成方法・校正紙記入方法および返送に関するお問い合わせ先第一印刷所・編集事務局担当／磯西 TEL０２５－２８３－３７８５ ■名簿出版全般および掲載内容についてのお問い合わせ先新潟県学校生活協同組合・編集事務局担当／茂野・石橋 TEL０２５－３７９－１５５３（5）