ホームページ掲載用 2015 年度外語祭企画申込要領（学内企画用）学内の教室などでおこなう展示・講演・授業発表・文化体験などのイベントを募集します今年度のテーマ：LINK the WORLD さまざまな国籍や年齢の人とともに外語祭を通して“繋がろう”という意味をこめています開催日：2015 年 10 月 31 日（土）～11 月 1 日（日）申込要領 ① 学内企画の開始時間は両日とも 11:00、終了時間は 16:00 です。原則この時間帯でおこなってください。 ② 記入例を参考に必要事項をすべて所定の応募用紙に記入し、申し込みをしてください。応募用紙は、学生ラウンジに設置のボックスへ提出をしてください。 ③ 応募用紙について、原本は代表者が保管してください。コピーしたものを提出してください。 ④ 他の応募者との兼ね合いで希望通りの教室や借用品が用意できない場合があります。あらかじめご了承ください。 ⑤ 教室内での調理は禁止です。当日見つけた場合は直ちに中止してもらいます。 ⑥ 代表者は 7 月 17 日(金)12：30～206 教室でおこなう第一回事前ミーティングへ必ず参加してください。その際、応募用紙（原本）を持ってきてください。代表者が参加できない場合は、そのほかの参加者が代理で出席してください。不参加の場合、応募を取り消しします。 ⑦ 2 階でおこなうイベントはすべてスタンプラリーのラリー地点になります。昨年のリーフレットを参考に、スタンプの条件を考えてください。 ⑧ 申込期間は 6 月 15 日（月）～7 月 3 日（金）です。締切日を過ぎてからの申し込みは受け付けませんのでご注意ください。 ⑨ 不明な点は学友会執行委員会（学友会室：2Ｆ_216 教室・電話：095-840-2002）にお尋ねください。 1 ホームページ掲載用＜記入例＞応募用紙提出日：2015 年６月１５日企画名日本文化体験企画内容書道を通して日本文化に触れる使用したい場所コミュニティラウンジ／学生ラウンジ／２階教室／コモンスペースその他（） 10 月 31 日／実施希望日 11 月 1 日／どちらも使用したい備品机 10 台、椅子 15 脚借用したいものホワイトボード×1、掲示板×1 持込み備品電気ポット×1（８００Ｗ）・書道の道具一式×5・雑巾×5・バケツ× (ワット数を必ず記入) 2・紙コップ×200・紙皿×100 あり（緑茶・和菓子）/ なし飲食の提供スタンプラリーの条件書道の体験でスタンプを押します質問や要望など使用したい場所で音楽を流すことは可能ですか？ふりがな氏名代表者学籍番号 TEL MAIL ふりがな氏名副代表者学籍番号 TEL MAIL がいだいたろう外大太郎２XXXXXX 090－XXX－XXX gaidai＠com がいだいはなこ外大花子２XXXXXX 090－XXX－XXX gaigo＠com 2 ホームページ掲載用 2015 年度外語祭学内企画応募用紙（提出用）応募用紙提出日：2015 年月日企画名企画内容（201・207・208・211_2 日目のみ・メディア棟教室は使用できません）コミュニティラウンジ / 学生ラウンジ使用したい場所 2 階教室 / コモンスペースそのほか（ 10 月 31 日実施希望日） / 11 月 1 日 / どちらも（使用したい場所にあるもの、例えば椅子や机など数を明記）使用したい備品（使用したい場所以外の学内にあるもの、例えば掲示板など数を明記）借用したいもの（電化製品は 1500W まで。持ち込む物品名と個数を明記）持ち込み備品（電化製品は、 1500 ワットが上限）飲食の提供あり（）/ なしスタンプラリーの条件質問や要望など ↓次のページもあります。必ず記入してください。↓ 3 ホームページ掲載用ふりがな氏名代表者学籍番号 TEL MAIL ふりがな氏名副代表者学籍番号 TEL MAIL ※記入していただいた個人情報は、外語祭の運営のみで使用します。 ☑提出前にチェックをしてください！チェック欄（〇か×）チェック項目 ●申込要領をすべて確認しましたか？ ●記入例を参考にしてすべての項目を記入しましたか？ ●応募用紙（3～4 ページ）のコピーを取りましたか？（※提出するのはコピーです。原本は代表者が保管してください。） ●原本はきちんと保管し、事前ミーティングの時に必ず持参しますか？ ●7 月 17 日(金)12：30～206 教室でおこなう第一回事前ミーティングへ必ず参加できますか？ ●リーフレットに掲載するイベントのキャッチコピーを考えておいてください。（第一回事前ミーティングで確認します。） ●受付後、学内企画担当者より代表者へ連絡をします。必ず応じますか？ご応募ありがとうございました！〈2015 年度外語祭_学内企画担当者〉長崎外国語大学学友会執行委員会よしのしょうたろう学内企画代表吉野翔太郎 4