平成28年上社御柱祭誘客促進協議会御柱祭有料観覧席販売・運営事業仕様書 1 業務名平成28年度上社御柱祭誘客促進協議会御柱祭有料観覧席販売・運営事業 2 事業実施の目的「天下の大祭」として全国に知られる諏訪大社御柱祭の開催に当たり、多くの観光客が御柱曳行路及び周辺に集中することが見込まれる。当日は曳行路全体に氏子や観光客が集まるほか、大曲りや木落し、川越しなど見どころでは、相当の混雑を想定しなければならない。しかしながら、かねてより観光客や関係者の中では「御柱をみる場所がない」、「観光客を受け入れる容量が不足している」といった声が聞かれ、対策が求められていた。そのため、開催期間中に訪れる観光客を安全・安心な観覧席へ誘導し、確実な観覧を可能とすること、また、それにより雑踏混雑の緩和を目的として、木落し公園向かいの上川河川敷に有料観覧席を設置し、観覧者を受入れ、もてなすための事業を実施する。 3 事業実施区域茅野市ちの上川河川敷（仲町区、茅野町区）及び、茅野市民館～茅野町区上川降り口 4 平成27年度事業スケジュール予定月内容 6 7 8 9 10 11 12 1 2 観覧席運営・誘導旅行代理店等商談会観覧席販売受付・販売各種打合せ、関係者調整仕様書によらない企画提案 5 業務内容 ● ● 3 4 ● ● ● ● ● ● 5 （1）観覧席運営事業概要上川河川敷における観覧席運営事業時期平成28年３月下旬～４月中旬（山出し4/2～4/4）場所茅野市上川河川敷（仲町区、茅野町区）内容上社御柱祭誘客促進協議会が設置する有料観覧席（約1,700席予定）を借受け、下記の事業を行い、御柱の観覧を提供する。・観覧者の受入れ準備及び撤去、清掃（仮設トイレ、本部、観覧椅子、フェンス、のぼり旗等）・誘導員及び警備員の配置（詳細は茅野警察署担当部局と調整）・当日（4/3、4/4予定）の受入れ、誘導、警備、救護対応等・観覧は柱単位で観覧者を入替え・借受ける予定の観覧席設置工事代金について立替（席販売後に精算）・緊急工事等発生した場合は都度協議とする＊なお、本事業は１級河川上川河川敷内で実施されるため、実施事業費と販売売上予定額を同額とする。（2）観覧者受付・誘導事業概要観覧席販売、観覧者受付・誘導、もてなし事業時期平成27年７月～平成28年４月場所茅野市上川河川敷（仲町区、茅野町区）内容観覧席を販売するとともに、当日訪れた観覧者を迅速に受付・誘導・退去させる。なお、観覧者は相当の待機時間が予想されるため、御柱の紹介等もてなしの手配を行う。・個人、旅行業者等への観覧席の販売、商品説明、商談会・観覧者専用駐車場の手配（乗用車、大型バス）・茅野市民館における受付、もてなし（物販、展示、中継、イベント等）・市民館から上川河川敷までの誘導・警備（往路も同様）・誘導が迅速に行われるための仕組み・地元商店街等の活用によるサービス提供（3）各種打ち合わせ、関係者調整概要事業の推進にあたり適宜打合せ、説明会等実施時期平成27年６月～平成28年５月場所内容原則茅野市役所内観覧席運営等にかかる打合せ、地元区等関係者への説明会への参加。必要に応じ適宜開催する。（4）仕様書によらない企画提案・仕様書に掲げるもののほか、企画提案があれば記載。