後援事業用 にまるいちご Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 パートナー事業 募集要項 【募集期間】 第１期：平成 2６年 12 月 1 日（月）～ 平成 27 年２月 14 日（土） 第２期：平成 27 年 ２月１5 日（日）～ ３月 ８日（日） 第３期：平成 27 年 ３月 ９日（月）～ ９月１１日（金） ◆Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 について 「Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015」は、横浜の「街」そのものを舞台としたオールジャンルのダンス フェスティバルです。観るもよし、踊るもよしの参加型イベントで、期間中、毎日のようにダンスプログラムが展開 され、横浜がダンス一色に染まります。 このフェスティバルでは、ダンスをテーマに一緒に横浜を盛り上げてくださる、素敵なイベント（パートナー事業） を募集しています。 事 業 名 開催期間 Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 (にまるいちご) 平成 27 年８月１日（土）～10 月４日（日） （コア期間 65 日間） 5/1 8/1 8/1 10/4 Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 コア期間 プレ期間 パートナ－事業開催期間 パートナー事業連携期間 主 催 ジャンル 会 場 5/1～10/4 横浜アーツフェスティバル実行委員会 ソシアル、フラ・ポリネシアン、バレエ、盆踊りなどオールジャンル 横浜市内全域(横浜の「街」そのものが舞台) ◆対象となるイベント （１） （２） （３） （４） 「ダンス（踊り）」を含んだイベントであること。 平成 27 年 5 月１日（金）～平成 27 年 10 月４日（日）に横浜市内で実施するイベント 概ね行政区以上を対象としたイベントであること 次のいずれにも該当しないイベント ア 特定の政党その他の政治団体の利害に関するもの イ 特定の宗教、宗派、教団等の利害に関するもの ウ 暴力団の活動を助長し、又は暴力団の運営に資するもの エ 特定の団体等を対象としている事業 オ 過去における後援等の名義使用において、使用承認の条件に違反したもの ◆対象者 団体 ※法人格の有無及び規約等を有していることは条件としません。 Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 に連携すると・・・ 広報にご協力します！ ■公式ホームページ・SNS を使った情報発信 Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 公式ホームページにてイベント情報を掲 載(平成 27 年 4 月下旬に開設予定)。 また SNS でも随時情報発信をします。 外国語での紹介も行います（※）ので、全世界に向けての情報発信も可能です。 ※対応言語 公式ホームページ ： 日本語、英語 … 全イベント SNS ： 日本語 … twitter・facebook ■公式情報誌などへの掲載 横浜市内各所で配布される Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 公式情報誌でイベント情報を紹介します。 公式情報誌例 ガイドブック ※応募時期によっては掲載されないことがあります。 また連携イベントの応募件数により、掲載スペースが変化し ますのでご了承ください。 ■イベント会場でのチラシ配架 横浜アーツフェスティバル実行委員会主催のイベントにて、チラシの挟み込みや配架を行います （※公演内容によって、挟み込みや配架についての調整をさせていただく場合があります。なお、 エントリー時期によっては対応できない場合がありますのでご了承ください） 。 第１期 第２期 第３期 12 月１日(月) ～２月 14 日(土) ２月１5 日(日) ～３月８日(日) ３月９日(月) ～９月１１日(金) 公式情報誌 ○ ○ × ○ × × 公式ホームページ・SNS ○ ○ ○ 記者発表（４月） ※エントリー時期により、広報協力の内容が変わります。 連携方法 ◆提出書類 （１） （２） エントリーシート（様式１） 広報用写真（１～３点） ※写真サイズ 300×300 ピクセル程度・350dpi 以上 公式広報（一次利用）の他、メディア・取材等への提供（二次利用）にも使用します。 ◆提出方法・提出先等 （１） 提出方法 すべての提出書類を E メールにてお送りください。 ※ FAX・郵送でも提出いただけますが、その際は必ず提出書類のコピーをお手元にて保管してください。 なお、郵送されたお写真は返却いたしませんのでご理解のほどお願いします。 （２） 提出先 横浜アーツフェスティバル実行委員会事務局 パートナー事業エントリー担当 宛 連携にあたってのお願い ① 相互ＰＲにご協力をお願いします。 ■ イベント広報用の制作物には、Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 ロゴマーク等の 掲載をお願いします。 対象となる広報制作物の例 チラシ プログラム 会場内の看板 記者発表資料 ≪掲載事項≫ ・Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 ロゴマーク ・ 「後援 横浜アーツフェスティバル実行委員会」のクレジット ・ 「Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 パートナー事業」の文言 ■ イベント当日、会場にて Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 広報物の展開をお願いします。 展開例 ポスターの掲示 フライヤー等の配架 ロゴ入りサイン（A 型看板等）の設置 ※ 会場エントランス周辺など、来場者へ分かりやすい場所への設置を お願いいたします。 ※ ポスター、フライヤー、看板等には、横浜アーツフェスティバル実行委員 会及び Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 協賛企業の名称が記載 されております。 ②イベント内容がわかる写真（１～３点）のご提供をお願いします。 公式広報（一次利用）の他、メディア・取材等への提供（二次利用）にも使用します。 ③Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 公式 twitter、facebook のフォローを お願いします。 twitter アカウント：＠ArtsYokohama ／ facebook アカウント：Arts-yokohama パートナー事業のアカウントがある場合は、横浜アーツフェスティバル実行委員会からもフォローします。 また、連携イベントについてはリツイートさせていただきます。相互での情報拡散にご協力ください。 ④イベント終了後には「事業報告書」のご提出（事業終了 30 日以内）をお願いします。 開催内容がわかるイベント写真（３～５点）も合わせてお送りください。 Dance Dance Dance @ YOKOHAMA 2015 のイベント報告に使用（一次利用）いたします。 また、メディア・取材等への提供（二次利用）にも使用します。 エントリー後の流れ 実行委員会 申請者 提出書類をチェック!! 受理 エントリー書類提出（★１） Ｅメール等にて送付 ★１ エントリーするとき □ エントリーシート エ ン ト リ 審査 □ 広報用写真 ー （１～３点） 認定通知までは ２週間程度です 審査結果の通知 ロゴマークデータの送付 受理 エントリー内容に変更があった場合 内容変更届出 （★２） イ ベ ン ト の 広 報 □ エントリー内容変更届 変更内容を 公式ＨＰに反映 ★３ 広報物を制作したとき □ デザイン案 広報物の制作（★３） 事前チェックには １週間程度 お時間をいただきます 公式ＨＰ等にて広報協力 イベントの広報 イ ベ ン ト 実 施 後 ★２ 変更があったとき 確認 内容変更届を Eメール等にて提出 ★４ イベント終了後 イベント実施 □ 事業完了報告書 報告書類の提出は イベント終了後、 30日以内にお願いします 完了報告書類の提出（★４） ※様式は４月頃配布予定です。 ※様式は４月頃配布予定です。 □ イベント写真 受理 （３～５点） Ｅメールにて送付 認定後の事業変更について 認定後にイベント内容等に変更があった場合は、 「エントリー内容変更届出書」 （様式３）に記入のうえ、 E メール等にてお送りください。 お問い 合わせ 横浜アーツフェスティバル実行委員会事務局 (℡受付：土日祝日を除く９時～17 時) 電話： 045-663-1365 FAX: 045-663-5606 E メール： [email protected] http://dance-yokohama.jp ダンス 横浜 E メール：[email protected] ／ FAX：045－663－5606 住所：〒231-0015 横浜市中区尾上町１－８ 関内新井ビル６Ｆ 検索 横浜市文化観光局内
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