学校連絡メール保護者用登録の手引き [468KB pdfファイル]

学校メール配信保護者登録マニュアル ver3.31
連絡メール登録の手引き
藤沢市立鵠洋小学校
2~6年生に兄弟姉妹がいない場合 または 転入された方
●連絡メールの登録方法(新規保護者登録)
ページ
2
2~6年生に兄弟姉妹がいて、すでにメール配信の登録をしている場合
●連絡メールの登録方法(新しいお子様の登録)
4
中学校など別の市内公立学校で、すでにメール配信を登録している場合
●連絡メールの登録方法(学校の追加)
6
●登録後、メールアドレスを変更した場合
7
付録
●登録後、学校から「メールがお届けできません」(不達)
という通知が来た場合
8
●[不達状態]の解除処理手順について
9
1
学校メール配信保護者登録マニュアル ver3.31
2~6年生に兄弟姉妹がいない場合
連絡メールの登録方法(新規保護者登録)
1:空メールの作成と送信
登録したい携帯電話・スマートフォン・パソコンから、
新規メール作成で、宛先に下記のメールアドレスを入力して
【空メール】を送信します。
【[email protected]】
※空メールが送信できない携帯電話の機種(iPhone)の場合、件名か
本文に何かしら文字を入力して送信してください。
保護者登録用
空メール作成コード
(携帯電話では右の二次元コードをバーコードリーダー機能で撮影する
と空メールを作成できます)
空メールを送信すると、登録手続き用のメールが届きます。
2:登録用の返信メールを受信(URL付き)
*10分経っても登録手続き用のメールが届かない場合
携帯電話の迷惑メール対策設定を変更する必要があります。
登録後も設定を解除しないでください。
保護者登録(1/6)メールアドレス確認
○○○@×××.ne.jp
上のメールアドレスに間違いがない
事をご確認の上、「次へ進む」を押し
てください。
間違っていた場合は、もう一度、空メ
ールの送信からやり直してください。
①「指定受信」の一覧に「[email protected]」を
追加する。
次へ進む
②URL付きメールの受信を許可する。
*迷惑メール対策の詳しい設定方法は、機種によって異なります。
ご不明な場合は、お手数ですが携帯ショップにご相談ください。
メールアドレスの変更
3:URLにアクセス
保護者登録(1/6)
届いたメールに記載されているURLをクリックして、登録画
面にアクセスします。
4:メールアドレスの確認画面
●保護者登録(1/6)
画面に表示されたメールアドレスが正しいことを確認
して、[次へ進む]を押します。
5:
①
基本情報入力
●保護者登録(2/6)
保護者登録(2/6)保護者基本情報入力
★登録する保護者様の名前と、登録パ
スワードをご自分で決めて入力して
ください。
保護者名を入力します。
(本人の名前をひらがなで入力) 保護者名
こうよう はなこ
【例】こうよう はなこ
・メールアドレスの持ち主の名前を入力します。
パスワード
・学校に提出した登録希望調査用紙に書かれた名前を書いてください。 ご自分で決めたものを入力してくだ
さい。
○○○○
② 設定したいパスワードを入力します。
・半角英数字4~20文字でパスワードを設定します。
次へ進む
保護者登録(2/6)
2
学校メール配信保護者登録マニュアル ver3.31
6:学校認証IDとお子様人数の入力 ●保護者登録(3/6)
① 鵠洋小学校の【学校認証ID】8248-5302を入力します。
② 鵠洋小学校に通うお子様の人数を選択します。
③[次へ進む]を押します。
保護者登録(3/6)学校認証 ID 入力
保護者名:こうよう はなこ
★登録する学校の認証 ID と、通って
いるお子様の人数を入力してくださ
い。
認証 ID 8248-5302
この学校に通っているお子様の人数
2人 ▼
次へ進む
7:お子様情報の入力
保護者登録(3/6)
保護者登録(3/6)
① お子様の名前」を入力します。
【例】こうよう たろう
② 登録するお子様との関係(続柄)を入力します。
③ 学年を選択します。
④ [次へ進む]を押します。
※2人以上登録する場合は、この画面を人数分繰り返します
8:登録情報の確認と登録申請
●保護者登録(6/6)
保護者登録(4/6)お子様情報入力
保護者名:こうよう はなこ
登録する学校:藤沢市立鵠洋小学校
お子様:2人
★1人目のお子様の情報を入力し
てください。
お子様の名前
こうよう たろう
登録するお子様との関係
母
例:父/母/祖父など
お子様の学年
4年 ▼
次へ進む
全ての情報の入力が終わると、確認画面が表示されます。
登録した内容に問題なければ、[申請する] を押します。
保護者登録(4/6)
9:保護者登録申請 完了
★「申請を受け付けました」と表示されます。
学校の「承認」処理後、1週間以内に「登録承認メール」
が届きます。
「登録承認メール」を受信して、登録が完了です。
保護者登録(6/6)内容の確認
★登録する内容を確認して、間違い
が無ければ「申請をする」ボタンを
押してください。
保護者名:こうよう はなこ
学校:藤沢市立鵠洋小学校
お子様:2 名:
こうよう たろう(4 年・母)
こうよう じろう(2 年・母)
申請をする
3
保護者登録(6/6)
学校メール配信保護者登録マニュアル ver3.31
2~6年生に兄弟姉妹がいて、すでにメール配信の登録をしている場合
連絡メールの登録方法(新しいお子様の登録)
https://renraku.education.ne.jp/parent/
① 上記URLの保護者ログインページにアクセスします。
(携帯電話では右の二次元コードをバーコードリーダー機能で撮影するとURLを
読み取ることができます)
保護者ログインURL
読み取りコード
② 登録してあるメールアドレスとログインパスワー
ドを入力してログインを押します。
ログインパスワードを忘れた時は 5 ページ右下の手
順で登録したメールアドレス宛にパスワードを再
送信できます。
連絡メールログインページ
登録メールアドレスとログインパスワ
ードを入力してください。
メールアドレス
○○○@×××.ne.jp
ログインパスワード △△△△
ログイン
③トップメニューが表示されますので
藤沢市立鵠洋小学校 を押します。
こまよせ はなこ様
【トップメニュー】
藤沢市立鵠洋小学校
未読/未回答メール○通
お子様の登録:1名
4
学校メール配信保護者登録マニュアル ver3.31
④[お子様の設定] を押します。
⑤[新しいお子様の登録] を押します。
こうよう はなこ様
こうよう はなこ様
【藤沢市立鵠洋小学校:メニュー】
【藤沢市立鵠洋小学校:お子様の設定】
お子様登録:1名
お子様の登録1名
未読・未回答メールを読む
お子様情報の修正
全てのメールを読む
新しいお子様の登録
お子様の設定
お子様の削除
学校の削除
学校メニューに戻る
トップメニューに戻る
パスワードを忘れた時は
⑥新しく登録するお子様の情報(名前・続
柄・学年)を入力して[登録]を押します。
これで登録が完了ました。
連絡メールの【パスワード】は新規保護者登
録の手順(2ページ)で、空メールを送信する
ことで登録したメールアドレス宛に再送信
されます。
① 空メールを「[email protected]」
宛に送信します。
② 登録用メールに記載されたURLへアクセ
スします。
③ [パスワードの再送信]を押します。
④ 登録してあるメールアドレス宛にメール
でパスワードが届きます。
こうよう はなこ様
【藤沢市立鵠洋小学校:新しいお子様の登
録】
★新しく登録するお子様の情報を入力し
てください。
お子様の名前
こうよう さぶろう
登録するお子様との関係
母
例:父/母/祖父など
保護者登録(1/6)メールアドレスの確認
○○○@×××.ne.jp
このメールアドレスは既に登録済みです。
パスワードが不明な場合は、再送信を行えま
す。
お子様の学年
1年 ▼
登 録
パスワードの再送信
5
学校メール配信保護者登録マニュアル ver3.31
中学校など別の学校ですでにメール配信を登録している場合
連絡メールの登録方法(学校の追加)
例1)兄弟姉妹が小学校と中学校に通っている。
例 2) 特別支援学級に通っている兄弟姉妹がいて、別の小学校
に通っている。
例 3)勤務先の学校で登録しているが、子どもの小学校の登録
もしたい。
保護者ログインURL
読み取りコード
https://renraku.education.ne.jp/parent/
① 上記URLの保護者ログインページにアクセスします。
(携帯電話では右の二次元コードをバーコードリーダー機能で撮影す
るとURLを読み取ることができます)
② 4ページ① ②の手順でログインします。
こうよう はなこ様
③トップメニューから[新しい学校の登録]を押します。
【トップメニュー】
藤沢市立○○中学校
未読/未回答メール○通
お子様の登録:1名
新しい学校の登録
④鵠洋小学校の【学校認証 ID】8248-5302 を入力し、
お子様の人数を選択して[次に進む]を押します。
(P.3
6~参照)
⑤新しく登録するお子様の名前・関係(続柄)・学年を入力
して[次へ進む]を押します。
⑥確認画面が表示されますので登録した内容に問題なけ
れば、[申請する] を押します。
⑦★「申請を受け付けました」と表示されます。
こまよせ はなこ様
【新しい学校の登録(2/4)】お子様情報
入力
登録をする学校:藤沢市立鵠洋小学校
お子様:1人
★1人目のお子様の情報を入力してく
ださい。
お子様の名前
こうよう さぶろう
⑧学校の「承認」処理後、1週間以内に「登録承認メール」
が届きます。
「登録承認メール」を受信して、登録が完了です。
登録するお子様との関係
母
お子様の学年
1年 ▼
次へ進む
前に戻る
6
例:父/母/祖父など
学校メール配信保護者登録マニュアル ver3.31
登録後、メールアドレスを変更した場合
1:空メールを作成し送信します。
登録するメールアドレスの携帯電話・スマートフォン・パソコンか
ら、新規メール作成で、宛先に下記のメールアドレスを入力して
【空メール】を送信します。
保護者登録用
空メール作成コード
【[email protected]】
(携帯電話では右の二次元コードをバーコードリーダー機能で撮影
すると空メールを作成できます)
空メールを送信すると、登録手続き用のメールが
届きます。
2:登録用の返信メールを受信します。
(URL付き)
3:URLにアクセスします。
4:画面に表示されたメールアドレスが登録した
いメールアドレスであることを確認して、
[メールアドレスの変更]を押します。
5:変更用の空メールを作成して送信します。
6: 変更用メールに記載されたURLへアクセスし
ます。
保護者登録(1/6)メールアドレス確認
△△△@×××.ne.jp
上のメールアドレスに間違いログイ
ンがない事をご確認の上、
「次へ進む」
を押してください。
間違っていた場合は、もう一度、空メ
ールの送信からやり直してください。
※既に登録されていてメールアドレ
スを変更したい保護者は、下の「メー
ルアドレスの変更」を押してくださ
い。
次へ進む
メールアドレスの変更
7: [前のメールアドレス]と[ログインパスワ
ード]を入力します。
8: [変更する]を押します。
※設定したパスワードがご不明な場合は、変更で
きませんので、新しいメールアドレスで再登録
となります。
メールアドレスの変更
新しいメールアドレス
△△△@×××.ne.jp
★変更前のメールアドレスと、ログイ
ンパスワードを入力して「変更する」
ボタンを押してください。
前のメールアドレス○○○@×××
ログインパスワード○○○○
変更する
7
学校メール配信保護者登録マニュアル ver3.31
●登録後、学校から「メールがお届けできません」という
通知が来た場合
(不達の解除方法)
メールが届かない原因は次の2つが考えられます。
①迷惑メールフィルターを設定している場合
携帯に迷惑メールフィルター(ブロック)が設定されているため、学校からの連絡メールが迷惑メ
ールとして認識されフィルターを通過できなかった可能性があります。
この場合、次の★の手順で学校からのメールが届くように設定していただきますようにお願いし
ます。
連絡メールは「 [email protected] 」から配信されます。
このメールアドレスからの配信メールを受信できるように設定してください。
★「指定受信」の一覧に「[email protected]」を追加する。
★「なりすましメール設定」がされている場合は、なりすまし受信設定にも設定する。
★ URL 付きメールの受信を許可する
迷惑メールフィルターそのものを外してしまいますと、本物の迷惑メールを受信してしまいます
のでご注意ください。
尚、上記の手順の具体的な操作は携帯の機種により異なりますので質問していただいても学校
では対応できません。ご不明な場合はこのプリントをご持参の上、携帯ショップにご相談くださ
い。
迷惑メールの設定後、必ず9ページの処理を行ってください。
②メールアドレスを変更した場合
登録時のメールアドレスを変更した場合は7ページの手順でメールアドレスの変更手続きをし
てください。
メールアドレス変更登録後、必ず9ページの処理を行ってください。
8
学校メール配信保護者登録マニュアル ver3.31
《迷惑メール設定・メールアドレス変更登録後、
必ず下記の処理を行ってください》
保護者ログインURL
読み取りコード
●[不達状態]の解除処理手順について
(1)https://renraku.education.ne.jp/parent/にログイン
します。(4 ページ①②参照)
(携帯では右のコードを読み取ると URL を読み取ることがで
きます。)
こうよう はなこ様
【重要】メールが不達状態です
(2)「【重要】メールが不達状態です」のリンクを押します。
【トップメニュー】
(図 1)
藤沢市立鵠洋小学校
(3)[メール確認送信]を押します。
(図 2)
未読/未回答メール○通
(4)「保護者メール確認」を受信します。
(図 3)
※確認メールを受信できれば、学校からの配信メールを受信
することが可能です。
お子様の登録:○名
新しい学校の登録
保護者の設定
保護者名やメールアドレス、パスワー
※受信できない場合は、再度、迷惑メール設定をご確認くだ
さい。
ドの変更ができます
(図1)
連絡メール2 をご利用いただき、あり
がとうございます。
このメールがとどきましたら、不達状
態は解消しています。
https://renraku.education.ne.jp/pa
rent/
※このメールに返信しても、学校にメ
ールは届きません。
(図3)
9
こうよう はなこ様
【重要なお知らせ】
★このアカウントに送られたメールが
不達状態になっています
不達状態を解除するには、メール送信
確認を行うか、メールアドレスの変更
を行う必要があります
登録時からメールアドレスを変更して
いない場合は、迷惑メール設定などを
ご確認の上「メール確認送信」を行っ
てください
メール確認送信
登録時からメールアドレスを変更した
場合は「メールアドレスの変更」を行
ってください
メールアドレスの変更
(図2)