OCEANPEOPLES 代々木公園ご出店要項【物販出店】スケジュールについては、現段階での予定ですので、変更の可能性があります。予めご了承下さい。開催概要名称主催後援企画制作会場日程動員実績出店料：：：：：：：： OCEANPEOPLES 2015 OCEANPEOPLES 実行委員会観光庁株式会社グリーンルーム／株式会社グリーンアップル代々木公園イベント広場 2015 年 7 月 11 日（土）11:00〜20:00 / 12 日（日）11:00〜20:00 3 万人（2 日間）出店プラン A：100,000 円（税抜き） / 出店プラン B：150,000 円（税抜き）出店概要 ※今後、代々木公園ほか各所との調整の中で変更の可能性もございます。出店プラン A：100,000 円（税抜き） 4m×4m スペース渡し出店プラン ※プロモーションスペース : 4m×4m スペース＋1.5A 電源 1 口 ※テント、椅子、長机、照明、ウエイト等は持込みとなります。 ※夜間の照明は全体照明となります。 ※場内配布用パンフレット記載出店プラン B：150,000 円（税抜き） 4m×4m テントセットレンタル出店プラン ※プロモーションスペース：4m×4m スペース 4m×4m テント×1 張、ウエイト、椅子×2 脚、長机（1,800×600）×1 台、1.5A 電源 1 口 ※夜間の照明は全体照明となります。 ※場内配布用パンフレット記載その他 ※1 日目終了後、テントは備え付けの囲い幕で閉鎖していただきます。 ※店舗の装飾、看板の設置などについては、強風などの影響を考慮し、各出店者様の管理、責任のもと細心の注意を払い行ってください。お客様に被害があった場合、主催者は一切の責任を負いません。備品：追加の備品の貸し出しも可能です。申込書に追加分のみ希望数をご記入下さい。長机（1,800×600）：2,160 円／椅子：540 円／電源（15A）：32,400 円（税込）蛍光灯 5,400 円（税込） ※当日の変更は出来ません。 ※発電機の持ち込みはできません。出店規約 ●出店者は、「出店募集要項」、「出店細則」の各規定に記載する、 OCEANPEOPLES の主旨にご賛同いただける会社の方に限定いたします。 ●提出物に関して・事前の提出書類等は、遅滞無く、速やかにご提出いただきます。 ●出店について・展示、販売はすべてテント内で行っていただきます。テントの面積を超える展示/販売はしないなど、指定の形式を遵守してください。火気等の使用は出来ません。・周囲に対して美観を損ねたり、風紀を乱したりする行為はお断りいたします。・公園内の草木へ損傷を与える行為、設置物などはお断りします。・マイクまたは音楽などの大音量での使用はできません。・ブースに取り付ける囲い幕を、開会時/閉会時に張る時と畳む時、最終日の撤収時に作業が必要です。限られた人数で運営しておりますので、各種作業にご協力ください。・法律・公序良俗に反する行為や公園の一般来場者の迷惑となる行為、勧誘行為はご遠慮ください。・チラシ等の手配りはできません。・配布物、販売品などについて、極力ゴミを発生させないようにご注意ください。・当日ブースで発生したごみ（段ボール、包装など）は、必ずお持ち帰り下さい。・その他、公園管理事務所、事務局より指示があった場合は、それに従っていただきます。・夜間警備がつきますが、荷物の留置については、各出展者の責任となります。 ●販売禁止品について以下の物品の販売はできません。予めご了承ください。また、販売物に関しては事前に申請して頂きます。・危険物や法律にふれるもの・飲食物（※あらかじめ主催者より許可したものは除く）・化粧品など、保健所/厚生省による規制対象品（※あらかじめ主催者より許可したものは除く）・その他、開催主旨に不適当と思われるもの ●損害責任について・出店者間及び出店エリアでの対人・対物のトラブル、食中毒などの食品衛生管理について発生する損害等については、当該出店者の責任とし、主催者はその責任を負いません。・天災等、不可抗力の原因での会期変更、または開催中止によって生じた損害等については、補償しません。 ●その他主催者が出店にふさわしくないと判断した場合には、会期前、会期中に関わらずただちに出店を取りやめていただきます。出店申請について申請方法：本書類記載の申込書に必要事項を記入の上、メール、またはファックスにてお申込ください。申請締切： 2015 年 6 月 1 日（月）スケジュール ● 本番までのスケジュール日時 6 月 1 日（月） ●設営・撤収・会期・宅配便 : ・駐車：・車両通行証：日程各種申請書類締切宅配便の利用が可能です。当日も“宅配便受付ブース”にて対応いたします。 ※詳細は後日、資料にてお知らせいたします。車両の使用を減らすためにも、積極的な利用をお願いいたします。会場に駐車はできません。近隣の公共駐車場などをご利用ください。（別紙参照：会場付近の駐車場について）下記の時間帯のみで車両による搬入出が可能です。車両の使用を希望する方は、申込書に車両情報をご記入ください。・搬入時間日時車両手持ち 7 月 10 日（金） 14:00〜18:00 14:00〜18:00 7 月 11 日（土） 7:30〜8:30 7:30〜8:30 7 月 12 日（日） × 8:00〜 ※7月10日（金）14時〜18時で代々木公園での作業が可能です。 ※搬入時間は、車両をブースに付けて搬入することが可能です。 ※各自のご判断により、テントへの物品留置も可能です。 ※設営スケジュールの状況によっては、多少遅れることもあり得ますので出来るだけ時間に余裕を見ておいて下さい。 ○会期日時 7 月 11 日（土） 7 月 12 日（日）会期 11:00〜20:00 11:00〜20:00 ○搬出時間日時 7 月 11 日（土） 7 月 12 日（日）車両 × 20:30〜手持ち 20:00 以降 20:00 以降 ※7 月 12 日(日)は現場の状況に合わせて順番にブースまで進入して頂きます。 ※夜間の作業となるため、周囲やご自身の安全には十分注意してください。会場付近の駐車場についてＡＣＢＡ ■代々木公園駐車場Ｂ ■渋谷区役所前公共地下駐車場Ｃ ■国立代々木競技場駐車場渋谷区代々木神園町2-1 03-3485-4090 東京都渋谷区宇田川町１－１ 03-5458-8801 東京都渋谷区神南２丁目１－１ 03-3468-1177 ・営業日時：24時間営業・営業日時：年中無休・24時間営業・営業日時：9:00～21:00（年末年始休業）・入場できる車両主に、普通乗用車・入場できる車両高さ2.1m以下／長さ6m以下／幅2.3m以下／総重量4t以下・入場できる車両普通乗用車のみ・大型車両は駐車できません・収容台数：650台・収容台数：58台・駐車料金（30分ごと）平日 260円／土・日・祝祭日 310円深夜・早朝(0時～8時) 200円・駐車料金(30分ごと) 200円・収容台数：146台・駐車料金 1時間まで400円以後30分毎に200円 ●駐車場ＵＲＬＡＢＣ http://www.tokyo-park.or.jp/park/format/parking039.html http://www007.upp.so-net.ne.jp/shibuya-parking/f_yokoso.htm http://www.jpnsport.go.jp/yoyogi/access/tabid/87/Default.aspx ※イベントの内容により、一部を貸切となる場合があります。 2015 年 OCEANPEOPLES 出店申請書【物販出店】１．基本情報出店者名 ※チラシなどに使用させていただきます。※正確にご記入ください。代表者名住所〒 - ホームページ担当者名電話 FAX E-mail 携帯電話振込先名義２．出店に関して出店プラン追加の机/イスのレンタル宅配便搬入出の車両の使用車両情報 □ 出店プラン A □ 出店プラン B レンタル長机（１台 2,160 円・180cm×60cm）パイプイス（１脚 540 円） □ 利用する □ 利用しない □ 使用しない台脚（※利用する場合：約 □ 10 日（金）搬入使用する車種ナンバー運転者氏名携帯電話個口） □ 12 日(日)搬出使用する □ レンタカーのため不明 ※車種が未定の方は、運転者氏名と携帯番号をご記入ください。車両証を発行するのに必ず必要です。３．販売/展示の内容お申し込み・お問い合わせ GREENROOM CO.内 OCEANPEOPLES 運営事務局 TEL：03-6692-0939 FAX：03-6692-1216 担当：池田 [email protected]・杉下 [email protected]・渡邊 [email protected] 月日記入