OCEANPEOPLES 代々木公園ご出店要項【ビーチバー出店】

OCEANPEOPLES 代々木公園ご出店要項【ビーチバー出店】
スケジュールについては、現段階での予定ですので、変更の可能性があります。予めご了承下さい。
開催概要
名
称
主
催
後
援
企画制作
会
場
日
程
動員実績
出 店 料
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OCEANPEOPLES 2015
OCEANPEOPLES 実行委員会
観光庁
株式会社グリーンルーム/株式会社グリーンアップル
代々木公園イベント広場
2015 年 7 月 11 日(土)11:00〜20:00 / 12 日(日)11:00〜20:00
3 万人(2 日間)
150,000 円(税抜き)
出店概要 ※今後、代々木公園ほか各所との調整の中で変更の可能性もございます。
出店プラン A : 4m×4m テントセットレンタル出店プラン
※4m×4m テント 1 張、長机 1 台(1,800×600)、パイプ椅子 2 脚、1,5A 電源 1 口
※ドリンク販売のみ(調理行為、物販の販売不可) ※上記以外の備品はお持ち込み下さい。
※場内配布用パンフレット記載
出店条件
飲料の販売に関してアルコール 400 円以上・ソフトドリンク 200 円以上でお願い致します。
生ビール販売不可。瓶・缶の場合はドブヅケなどで販売可。
(1) 現在、実際に店舗営業、又はケータリングカー営業を行っている方。
(2) 本人(法人の場合は代表者)以外の応募は出来ません。又、本人以外の出店は認められません。
(3) PL 保険(生産物賠償責任保険)に加入すること
(4) 出店の際、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフが現場に常駐すること。
(5) 過去に食品衛生法、又はこの法律に基づく処分を受けた事がある法人は、お断りいたします。
※キッチンカーをお持ちでない出店者様は、別途排水工事対応のご相談もお受けしています。(工事費別途追加)
出店プラン B : キッチンカー出店プラン(間口 約 6m×奥行き 約 6m)
※ドリンク販売のみ(調理行為、物販の販売不可) ※場内配布用パンフレット記載
出店条件
飲料の販売に関してアルコール 400 円以上・ソフトドリンク 200 円以上でお願い致します。
生ビール販売はキッチンカー内でのサーブ痕、店頭での商品提供となります。
(1) 現在、実際に店舗営業、又はケータリングカー営業を行っている方。
(2) 本人(法人の場合は代表者)以外の応募は出来ません。又、本人以外の出店は認められません。
(3) 現在営業中の食品営業許可証(東京都内)のあるケータリングカーをお持ちの方のみ
(4) PL 保険(生産物賠償責任保険)に加入すること
(5) 出店の際、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフが現場に常駐すること。
(6) ケータリングカーの図面が必要となります。
(7) 過去に食品衛生法、又はこの法律に基づく処分を受けた事がある法人は、お断りいたします。
そ の 他
※夜間の照明は、会場に設置致します。全体照明になります。
※備品の貸し出しはありません。
※店舗の装飾、看板の設置などについては、強風などの影響を考慮し、各出店者様の管理、責任のもと細心の注意
を払い行ってください。お客様に被害があった場合、主催者は一切の責任を負いません。
※店舗の装飾は、高さ 3m までとします。
出店規約
●出店者は、「出店募集要項」、「出店細則」の各規定に記載する、
OCEANPEOPLES の主旨にご賛同いただける会社の方に限定いたします。
●提出物に関して
・事前の提出書類等は、遅滞無く、速やかにご提出いただきます。
●出店に関して
・衛生面に最大限配慮し、事故・苦情等が発生しないように注意してください。帽子・エプロン・手袋は必ず着用して
販売していただきます。
・出店の際は、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフ 1 人以上に、必ず常駐いただきます。
・出店者は出店及び食品販売行為に関して発生した事故・苦情に対して全ての賠償責任を負います。
・売上は正確に申告してください。不正が生じた場合には、次回からの出店をお断り致します。
・混雑時には、お客様に対応する整理要員を必ず出してください。
・周囲に対して美観を損る、風紀を乱すなどの行為はお断りいたします。
・各店舗で分別できる数のごみ箱を必ず設置してください。
・出店の際に出たごみは全てお持ち帰り下さい。(会場内の来場者用ごみ箱には絶対に捨てないで下さい。)
・火気器具を使用の際、必ず器具回りを3方向囲い養生を行って下さ。
・公園管理事務所、保健所より指示があった場合は、それに従って販売していただきます。
●提供する飲食物に関して
・アルコール・ソフトドリンクの販売は、主催者で指定する銘柄以外のものは販売できません。また、価格につきまし
ても、主催者で指定させて頂きます。※今回のイベントでは販売のしばりはございません。
・ビン入り飲料の販売の際は、紙・プラコップに移し変えて販売してください。
●出店位置に関して
当日ご出店頂く位置については、事務局により決定いたします。ご希望などは一切お受けできません。
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●損害責任に関して
・出店者間及び出店エリアでの対人・対物のトラブル、食中毒などの食品衛生管理について発生する損害等につい
ては、当該出店者の責任とし、主催者はその責任を負いません。
・天災等、不可抗力の原因での会期変更、または開催中止によって生じた損害等については、補償しません。
●その他
・主催者が出店にふさわしくないと判断した場合には、会期前、会期中に関わらずただちに出店を取りやめていただ
きます。
出店申請について
申請方法 : 本書類記載の申込書に必要事項を記入の上、メール、またはファックスにてお申込ください。
申請締切 : 2015 年 6 月 1 日(月)
スケジュール
● 本番までのスケジュール
日時
6 月 1 日(月)
●設営・撤収・会期
・ 駐 車 :
・ 車両通行証 :
日程
各種申請書類締切
会場に駐車はできません。近隣の公共駐車場などをご利用ください。
(別紙参照:会場付近の駐車場について)
下記の時間帯のみで車両による搬入出が可能です。
車両の使用を希望する方は、申込書に車両情報をご記入ください。
・ 搬入時間
日時
車両
7 月 10 日(金)
14:00〜18:00
7 月 11 日(土)
7:30〜8:30
7 月 12 日(日)
7:30〜8:30
※「車両」欄に記載の時間帯のみで、車両をブースにつけて搬入出することが可能です。
それ以外の時間帯は、駐車場所から手持ちでの搬入出となります。
※各自のご判断により、テントへの物品留置も可能です。
※設営スケジュールの状況によっては、多少遅れることもあり得ますので出来るだけ
時間に余裕を見ておいて下さい。
○会
期
日時
7 月 11 日(土)
7 月 12 日(日)
会期
11:00〜20:00
11:00〜20:00
○搬出時間
日時
7 月 11 日(土)
7 月 12 日(日)
車両
s20:30〜
20:30〜
※7 月 12 日(日)は現場の状況に合わせて順番にブースまで進入して頂きます。
※夜間の作業となるため、周囲やご自身の安全には十分注意してください。
会場付近の駐車場について
A
C
B
A
■代々木公園駐車場
B
■渋谷区役所前公共地下駐車場
C
■国立代々木競技場駐車場
渋谷区代々木神園町2-1
03-3485-4090
東京都渋谷区宇田川町1-1
03-5458-8801
東京都渋谷区神南2丁目1-1
03-3468-1177
・営業日時:24時間営業
・営業日時:年中無休・24時間営業
・営業日時:9:00~21:00(年末年始休業)
・入場できる車両
主に、普通乗用車
・入場できる車両
高さ2.1m以下/長さ6m以下/幅2.3m以
下/総重量4t以下
・入場できる車両
普通乗用車のみ・大型車両は駐車でき
ません
・収容台数:650台
・収容台数:58台
・駐車料金(30分ごと)
平日 260円 /土・日・祝祭日 310円
深夜・早朝(0時~8時) 200円
・駐車料金(30分ごと)
200円
・収容台数:146台
・駐車料金
1時間まで400円
以後30分毎に200円
●駐車場URL
A
B
C
http://www.tokyo-park.or.jp/park/format/parking039.html
http://www007.upp.so-net.ne.jp/shibuya-parking/f_yokoso.htm
http://www.jpnsport.go.jp/yoyogi/access/tabid/87/Default.aspx
●駐車場URL
A http://www.tokyo-park.or.jp/park/format/parking039.html
B http://www007.upp.so-net.ne.jp/shibuya-parking/f_yokoso.htm
C http://www.naash.go.jp/yoyogi/parking_sisetu.html
※イベントの内容により、一部を貸切とな
る場合があります。
2015 年
月
日記入
Ocean Peoples 出店申請書【ビーチバー出店】
1.基本情報
会社名
出店店舗名
※チラシなどに使用させていただきます。※正確にご記入ください。
代表者名
住所
担当者名
〒
-
ホームページ
電話
FAX
E-mail
携帯電話
2.販売メニュー
商品名 内容 販売希望価格 円 円 円 円 円 円 3.車両情報について
車両情報(1)
車種
ナンバー
運転者氏名
携帯電話
□ レンタカーのため不明※車種が未定の方は、運転者氏名と携帯番号をご記入ください。車両証を発行するのに必ず必要です。
車両情報(2)
車種
ナンバー
運転者氏名
携帯電話
□ レンタカーのため不明※車種が未定の方は、運転者氏名と携帯番号をご記入ください。車両証を発行するのに必ず必要です。
上記全て記入の上、「飲食出店営業許可証」「PL 保険(生産物賠償責任保険)の加入証の写し」を併せてメール、ま
たは F A X にてお申し込み下さい。
お申し込み・お問い合わせ GREENROOM CO.内 OCEANPEOPLES 運営事務局 TEL:03-6692-0939 FAX:03-6692-1216 担当:池田 [email protected]・杉下 [email protected]・渡邊 [email protected]
※お電話によるお問い合わせは、月曜日から金曜日まで(祝日を除く)の、12時から17時までにお願いいたします。