OCEANPEOPLES 代々木公園ご出店要項【ビーチバー出店】 スケジュールについては、現段階での予定ですので、変更の可能性があります。予めご了承下さい。 開催概要 名 称 主 催 後 援 企画制作 会 場 日 程 動員実績 出 店 料 : : : : : : : : OCEANPEOPLES 2015 OCEANPEOPLES 実行委員会 観光庁 株式会社グリーンルーム/株式会社グリーンアップル 代々木公園イベント広場 2015 年 7 月 11 日(土)11:00〜20:00 / 12 日(日)11:00〜20:00 3 万人(2 日間) 150,000 円(税抜き) 出店概要 ※今後、代々木公園ほか各所との調整の中で変更の可能性もございます。 出店プラン A : 4m×4m テントセットレンタル出店プラン ※4m×4m テント 1 張、長机 1 台(1,800×600)、パイプ椅子 2 脚、1,5A 電源 1 口 ※ドリンク販売のみ(調理行為、物販の販売不可) ※上記以外の備品はお持ち込み下さい。 ※場内配布用パンフレット記載 出店条件 飲料の販売に関してアルコール 400 円以上・ソフトドリンク 200 円以上でお願い致します。 生ビール販売不可。瓶・缶の場合はドブヅケなどで販売可。 (1) 現在、実際に店舗営業、又はケータリングカー営業を行っている方。 (2) 本人(法人の場合は代表者)以外の応募は出来ません。又、本人以外の出店は認められません。 (3) PL 保険(生産物賠償責任保険)に加入すること (4) 出店の際、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフが現場に常駐すること。 (5) 過去に食品衛生法、又はこの法律に基づく処分を受けた事がある法人は、お断りいたします。 ※キッチンカーをお持ちでない出店者様は、別途排水工事対応のご相談もお受けしています。(工事費別途追加) 出店プラン B : キッチンカー出店プラン(間口 約 6m×奥行き 約 6m) ※ドリンク販売のみ(調理行為、物販の販売不可) ※場内配布用パンフレット記載 出店条件 飲料の販売に関してアルコール 400 円以上・ソフトドリンク 200 円以上でお願い致します。 生ビール販売はキッチンカー内でのサーブ痕、店頭での商品提供となります。 (1) 現在、実際に店舗営業、又はケータリングカー営業を行っている方。 (2) 本人(法人の場合は代表者)以外の応募は出来ません。又、本人以外の出店は認められません。 (3) 現在営業中の食品営業許可証(東京都内)のあるケータリングカーをお持ちの方のみ (4) PL 保険(生産物賠償責任保険)に加入すること (5) 出店の際、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフが現場に常駐すること。 (6) ケータリングカーの図面が必要となります。 (7) 過去に食品衛生法、又はこの法律に基づく処分を受けた事がある法人は、お断りいたします。 そ の 他 ※夜間の照明は、会場に設置致します。全体照明になります。 ※備品の貸し出しはありません。 ※店舗の装飾、看板の設置などについては、強風などの影響を考慮し、各出店者様の管理、責任のもと細心の注意 を払い行ってください。お客様に被害があった場合、主催者は一切の責任を負いません。 ※店舗の装飾は、高さ 3m までとします。 出店規約 ●出店者は、「出店募集要項」、「出店細則」の各規定に記載する、 OCEANPEOPLES の主旨にご賛同いただける会社の方に限定いたします。 ●提出物に関して ・事前の提出書類等は、遅滞無く、速やかにご提出いただきます。 ●出店に関して ・衛生面に最大限配慮し、事故・苦情等が発生しないように注意してください。帽子・エプロン・手袋は必ず着用して 販売していただきます。 ・出店の際は、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフ 1 人以上に、必ず常駐いただきます。 ・出店者は出店及び食品販売行為に関して発生した事故・苦情に対して全ての賠償責任を負います。 ・売上は正確に申告してください。不正が生じた場合には、次回からの出店をお断り致します。 ・混雑時には、お客様に対応する整理要員を必ず出してください。 ・周囲に対して美観を損る、風紀を乱すなどの行為はお断りいたします。 ・各店舗で分別できる数のごみ箱を必ず設置してください。 ・出店の際に出たごみは全てお持ち帰り下さい。(会場内の来場者用ごみ箱には絶対に捨てないで下さい。) ・火気器具を使用の際、必ず器具回りを3方向囲い養生を行って下さ。 ・公園管理事務所、保健所より指示があった場合は、それに従って販売していただきます。 ●提供する飲食物に関して ・アルコール・ソフトドリンクの販売は、主催者で指定する銘柄以外のものは販売できません。また、価格につきまし ても、主催者で指定させて頂きます。※今回のイベントでは販売のしばりはございません。 ・ビン入り飲料の販売の際は、紙・プラコップに移し変えて販売してください。 ●出店位置に関して 当日ご出店頂く位置については、事務局により決定いたします。ご希望などは一切お受けできません。 c ●損害責任に関して ・出店者間及び出店エリアでの対人・対物のトラブル、食中毒などの食品衛生管理について発生する損害等につい ては、当該出店者の責任とし、主催者はその責任を負いません。 ・天災等、不可抗力の原因での会期変更、または開催中止によって生じた損害等については、補償しません。 ●その他 ・主催者が出店にふさわしくないと判断した場合には、会期前、会期中に関わらずただちに出店を取りやめていただ きます。 出店申請について 申請方法 : 本書類記載の申込書に必要事項を記入の上、メール、またはファックスにてお申込ください。 申請締切 : 2015 年 6 月 1 日(月) スケジュール ● 本番までのスケジュール 日時 6 月 1 日(月) ●設営・撤収・会期 ・ 駐 車 : ・ 車両通行証 : 日程 各種申請書類締切 会場に駐車はできません。近隣の公共駐車場などをご利用ください。 (別紙参照:会場付近の駐車場について) 下記の時間帯のみで車両による搬入出が可能です。 車両の使用を希望する方は、申込書に車両情報をご記入ください。 ・ 搬入時間 日時 車両 7 月 10 日(金) 14:00〜18:00 7 月 11 日(土) 7:30〜8:30 7 月 12 日(日) 7:30〜8:30 ※「車両」欄に記載の時間帯のみで、車両をブースにつけて搬入出することが可能です。 それ以外の時間帯は、駐車場所から手持ちでの搬入出となります。 ※各自のご判断により、テントへの物品留置も可能です。 ※設営スケジュールの状況によっては、多少遅れることもあり得ますので出来るだけ 時間に余裕を見ておいて下さい。 ○会 期 日時 7 月 11 日(土) 7 月 12 日(日) 会期 11:00〜20:00 11:00〜20:00 ○搬出時間 日時 7 月 11 日(土) 7 月 12 日(日) 車両 s20:30〜 20:30〜 ※7 月 12 日(日)は現場の状況に合わせて順番にブースまで進入して頂きます。 ※夜間の作業となるため、周囲やご自身の安全には十分注意してください。 会場付近の駐車場について A C B A ■代々木公園駐車場 B ■渋谷区役所前公共地下駐車場 C ■国立代々木競技場駐車場 渋谷区代々木神園町2-1 03-3485-4090 東京都渋谷区宇田川町1-1 03-5458-8801 東京都渋谷区神南2丁目1-1 03-3468-1177 ・営業日時:24時間営業 ・営業日時:年中無休・24時間営業 ・営業日時:9:00~21:00(年末年始休業) ・入場できる車両 主に、普通乗用車 ・入場できる車両 高さ2.1m以下/長さ6m以下/幅2.3m以 下/総重量4t以下 ・入場できる車両 普通乗用車のみ・大型車両は駐車でき ません ・収容台数:650台 ・収容台数:58台 ・駐車料金(30分ごと) 平日 260円 /土・日・祝祭日 310円 深夜・早朝(0時~8時) 200円 ・駐車料金(30分ごと) 200円 ・収容台数:146台 ・駐車料金 1時間まで400円 以後30分毎に200円 ●駐車場URL A B C http://www.tokyo-park.or.jp/park/format/parking039.html http://www007.upp.so-net.ne.jp/shibuya-parking/f_yokoso.htm http://www.jpnsport.go.jp/yoyogi/access/tabid/87/Default.aspx ●駐車場URL A http://www.tokyo-park.or.jp/park/format/parking039.html B http://www007.upp.so-net.ne.jp/shibuya-parking/f_yokoso.htm C http://www.naash.go.jp/yoyogi/parking_sisetu.html ※イベントの内容により、一部を貸切とな る場合があります。 2015 年 月 日記入 Ocean Peoples 出店申請書【ビーチバー出店】 1.基本情報 会社名 出店店舗名 ※チラシなどに使用させていただきます。※正確にご記入ください。 代表者名 住所 担当者名 〒 - ホームページ 電話 FAX E-mail 携帯電話 2.販売メニュー 商品名 内容 販売希望価格 円 円 円 円 円 円 3.車両情報について 車両情報(1) 車種 ナンバー 運転者氏名 携帯電話 □ レンタカーのため不明※車種が未定の方は、運転者氏名と携帯番号をご記入ください。車両証を発行するのに必ず必要です。 車両情報(2) 車種 ナンバー 運転者氏名 携帯電話 □ レンタカーのため不明※車種が未定の方は、運転者氏名と携帯番号をご記入ください。車両証を発行するのに必ず必要です。 上記全て記入の上、「飲食出店営業許可証」「PL 保険(生産物賠償責任保険)の加入証の写し」を併せてメール、ま たは F A X にてお申し込み下さい。 お申し込み・お問い合わせ GREENROOM CO.内 OCEANPEOPLES 運営事務局 TEL:03-6692-0939 FAX:03-6692-1216 担当:池田 [email protected]・杉下 [email protected]・渡邊 [email protected] ※お電話によるお問い合わせは、月曜日から金曜日まで(祝日を除く)の、12時から17時までにお願いいたします。
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