各位 日本貿易振興機構(JETRO)プラハ事務所 所長 村上 義 チェコ部品・材料調達展示商談会、2015 年 9 月 16 日(水)開催のご案内 拝啓 貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は弊機構事業に格別のご高配を賜 り、厚く御礼申し上げます。 さて今般 JETRO プラハ事務所では、チェコインベストの協力のもと、チェコ部品・材料 調達展示商談会(通称:逆見本市)をブルノにおいて開催致します。 部品・材料調達展示商談会とは、在欧日系企業の中・東欧地域における部品・材料調達を支 援するイベントです。具体的には、商談会場において在欧日系企業が出展者として調達を 希望する部品・材料を展示し、会場を訪れた地元サプライヤー、若しくは現地に進出して いる欧米製造業と商談を行う展示会です。 出展を希望される方は別紙の申込み用紙に必要事項をご記入のうえ、6 月 19 日(金)ま でに JETRO プラハ事務所宛 E メール(CPR@jetro.go.jp)までお申込み願います。 出展料は無料となっております。 なお本展示商談会は、機械展示会としては中東欧地域最大級とされる International Engineering Fair(http://www.bvv.cz/en/msv/)の展示会場の 2 階部分(一般展示スペースと は別)で開催することとしており、本部品・材料調達展示商談会に申し込みを頂いた方は 同日の International Engineering Fair の参加は可能となります。 ご多忙のところ恐縮ではございますが、何卒ご検討の程をよろしくお願いいたします。 敬具 ※「チェコ部品・材料調達展示商談会」 (9 月 16 日(水) )の後に、 「ポーランド部品・材料調達展示商談 会」(ブロツワフ開催)、「ハンガリー部品・材料調達展示商談会」(ブダペスト開催)も実施を予定してお りますので、併せてご利用頂ければ幸いです。 2015 年「チェコ部品・資材調達展示商談会」開催概要 1.日時: 2015 年 9 月 16 日(水)9:00~18:00 2.場所: Brněnské výstaviště Výstaviště 1, 647 00 Brno, Czech Republic Pavilion E, 1st floor http://www.bvv.cz/navstevnici/ 3.主催者:日本貿易振興機構(JETRO)プラハ事務所 4.協力:チェコインベスト 5.出展要項: 募集企業数:在欧日系企業 12 社程度 出展料:無料 募集締め切り:2015 年 6 月 19 日(金) 申し込み先:CPR@jetro.go.jp 申込用紙:別添 6.開催内容: 在欧日系企業が調達希望部品(①輸送用機械部品―自動車関連、②電機・電子機 器部品―家電品等、③一般機械部品―産業機械、精密機械、工作機械関連など) を展示し、会場を訪れた地元サプライヤー(含む現地に進出している欧米企業) と商談を行います。 出展者は事前にジェトロから送られた面接希望サプライヤーリストを元に面接時 間を設定できますので、多数の商談を効率的に行うことができます。 部分的に欧州企業に出展してもらうことを検討しております。もし欧州企業が参 加となった場合には、別途案内させて頂き、改めて JETRO が日系企業との面談を アレンジさせていただきます。 7.開催までの流れ: 5 月-6 月 展示商談会出展申し込み 出展希望企業は申し込みの際に調達希望品の詳細なスペックを提出していただき ます。サプライヤーはそのスペックを参考に面談希望企業を選択しますので、効 果的な面談を行うために重要な情報となります。 ① 出展案内 JETRO 在欧州日系企 Praha ② 参加申し込み 6 月-7 月 業 サプライヤー募集と面談の設定 申込書にご記入いただいた情報のうち、会社概要、調達関心品目詳細を JETRO が 出展企業リストとして取りまとめ、現地協力機関・団体を通してサプライヤーに 配布します。(連絡先や担当者名の情報はサプライヤーには通知しません) サプライヤーは出展者リストを基に面談希望企業を JETRO に申し込みます。 JETRO が各サプライヤーの面談希望企業をリストにまとめ、随時出展担当者に通 知します。出展担当者は面談希望サプライヤーと個別に連絡を取り面談スケジュ ールを調整します。JETRO は面談時間の調整は行いません。面談はブース以外で も会場の空きスペースでも行っていただけるので、複数の面談を同時並行で設定 していただくことも可能です。 *毎年締め切り間際での面談申し込みが多くありますので、商談会直前でのス ケジュール調整が多くなる傾向がありますこと、ご了承ください。 JETRO ⑥面談希望企業リストの通知 出展者 Praha ⑤面談希望の申し込み ③出展企業リストの提出 布 ⑥面談の調整 ④出展企業リストの配布 協力機関 サプライヤー 7 月-8 月 ブースレイアウトの決定 主催者が全ての出展者に同サイズのブースを設置し、その位置を決定します。 ブースには調達品を展示していただけますが、独自の展示棚の持ち込みなど も可能です。その他にも企業紹介用のモニター、バナーの持ち込みも可能で すが、スペースには限りがありますのであまり大きなものの持ち込みはご遠 慮ください。 JETRO 最終調整 出展者 Praha 商談会当日 商談会には事前に面談を設定したサプライヤー以外も来場されますので、ス ケジュールが非常にタイトになる傾向がありますので、お昼休みの確保を忘 れないようにしてください。 面談終了後には JETRO から事前に配布いたしますアンケートへのご回答を お願いいたします。 JETRO Praha アンケート回収 出展者 商談 面談調整 非面談調整 サプライヤー サプライヤー 8.宿泊施設について ブルノ周辺の宿泊施設は、同会場で開催される機械・機械部品展示会 (http://www.bvv.cz/en/msv/)に参加する関係者が多く、そのため予約が難しくな ることが予想されます。別添のフォームに従い入力、返送頂ければ、同展示会の宿 泊予約担当に手配を依頼致します。 もしくは以下の同展示会の宿泊予約担当者に直接ご連絡を頂いても構いません。 Mrs. Jana Hirlíková Phone:+420 541 152 775、Mobile:+420 723 858 174、e-mail: [email protected] Link: http://www.bvv.cz/en/accommodation/contact/
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