①入札説明書

入 札 説 明 書(共 通)
平成27年度全国高等学校総合体育大会
奈良県開催競技種目別大会における警備業務
平成27年5月
平成27年度全国高等学校総合体育大会
奈
良
県
実
行
委
員
会
入
札
説
明
書(共
通)
平成27年度全国高等学校総合体育大会奈良県実行委員会(以下「県実行委員会」という。)
が発注する「平成27年度全国高等学校総合体育大会奈良県開催競技種目別大会における警
備業務」に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令に定めるもののほか、
この入札説明書によるものとする。
入札に参加を希望する者(以下「入札参加者」という。)は、下記の事項を熟知のうえ、
入札しなければならない。
1
公告日
平成27年5月22日(金)
2
競争入札に参加する者に必要な資格
次に掲げる要件を全て満たす者が、この入札に参加することができる。
(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない
者。
(2)奈良県物品購入等の契約に係る指名停止等措置要領による入札参加停止の措置期間
中でない者。
(3)物品購入等に係る競争入札の参加資格等に関する規程(平成7年12月奈良県告示
第425号)による競争入札参加資格者名簿に登録され、かつ次の条件を満たしてい
ること。
ア
営業種目コード Q 1「建物管理業務」に登載している者。
イ
本社、支社、営業所等の所在地が奈良県内で登録されていること。
(4)警備業法(昭和47年法律第117号)第4条に規定する都道府県公安委員会の認
定を受けている者。但し、奈良県以外の都道府県公安委員会の認定を受けている者は、
同法第9条の規定による届出書を奈良県公安委員会に提出している者。
(5)仕様書で示す警備員を配置できる者。
(6)会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定に基づく更生手続開始の
申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定に基づく再生手
続開始の申立てがなされていない者(会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立
て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であっても、更
生計画の認可が決定された者又は再生計画の決定が確定された者を除く。
)。
(7)会社法(平成17年法律第86号)第475条もしくは第644条の規定に基づく
精算の開始又は破産法(平成16年法律第75号)第18条もしくは第19条の規定
に基づく破産手続開始の申立てがなされていない者。
(8)役員等(法人にあっては非常勤の者を含む役員及び支配人並びに支店又は営業所の
代表者、その他の団体にあっては法人の役員と同等の責任を有する者、個人にあって
はその者及び支配人並びに支店又は営業所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員
(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号。以下「暴
対法」という。)第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)でないこと。
(9)暴力団(暴対法第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員
が経営に実質的に関与していないこと。
(10)役員等が、その属する法人、自己もしくは第三者の不正な利益を図る目的で、又は
第三者に損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用していないこと。
(11)役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直
接的もしくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していないこと。
(12)役員等が、上記の8及び9に掲げる場合のほか、暴力団又は暴力団員と社会的に非
難されるべき関係を有していないこと。
(13)奈良県に対し県税の滞納がないこと。
(14)過去5年間に、履行期間が4日以上の警備業務実績が2回以上あり、これらを誠実
に履行した者。
3
競争入札参加資格確認
入札参加者は、次に掲げる書類(以下「入札参加資格申請書類」という。
)を提出し、
入札参加資格の確認を受けなければならない。
(1)提出書類
ア
参加意向申出書(様式1)
イ
参加資格調書(様式2)
※業務実績を証明する契約書の写しを添付すること。
(契約書の写しは契約毎に1部)
ウ
誓約書(様式3)
エ
2(4)の認定又は届出を確認できる文書の写し
オ
2(13)を確認できる県税の「滞納のない証明」の納税証明書(発行後3ヶ月以
内のもの、写し可)
(2)提出期限及び場所
ア
提出期限 平成27年6月2日(火)午後5時まで
(受付は、午前9時00分から午後5時00分まで。受付期間内であって
も、奈良県の休日を定める条例(平成元年3月奈良県条例第32号)に
規定する休日(以下「休日」という。
)を除く。
イ
提出場所
「13
問合せ先」に同じ。
(3)提出方法及び部数
ア
提出方法
持参又は郵送
郵送の場合は、書留郵便とし、上記の提出期限までに必着のこと。
また、封筒に「平成27年度全国高等学校総合体育大会奈良県開催競技種
目別大会における警備業務に係る入札参加資格申請書類在中」と朱書きす
イ
部
ること。
数 各1部
(4)その他
ア
作成及び提出にかかる費用は入札参加者の負担とする。
イ
提出した関係資料について説明を求められた場合は、これに応じなければならな
い。
ウ
提出された資料については、当該業務に関する目的以外には使用しない。
エ
4
提出された入札参加資格申請書類は一切返却しない。
競争入札参加資格確認結果の通知
「3
競争入札参加資格確認」で提出された入札参加資格申請書類を確認のうえ、入
札参加資格の有無を決定する。入札参加資格の結果は、平成27年6月4日(木)にフ
ァクシミリにて通知し、「入札参加資格確認結果通知書」を各入札参加者あてに郵送す
る。
なお、入札参加資格のない者は、本入札に参加することはできない。
5
入開札の日時及び場所
(1)日時
平成27年6月17日(水)
ア
委第7-1号・ソフトテニス競技
午前 9時30分
イ
委第7-2号・弓道競技及びアーチェリー競技
午前11時00分
ウ
委第7-3号・柔道競技及びフェンシング競技
午後 1時30分
エ 委第7-4号・空手道競技
(2)場所
〒636-0344
奈良県磯城郡田原本町宮森258
奈良県立教育研究所分館
6
午後 3時00分
2階 講座室B
入札方法
(1)入札は、総計金額で行うので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者
であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の108分の100に相当す
る金額を入札書に記載すること。見積った金額に1円未満の端数があるときは、その
端数金額を切り捨てるものとする。
入札者は、所定の入札書(様式A)を作成し、封をした上、所定の場所及び日時に
入札すること。
(2)代理人をもって入札する場合は、委任状(様式B)を入札と同時に提出すること。
なお、この場合の入札書には、入札者の住所氏名欄に入札者本人の住所氏名を記載の
うえ、その下に代理人と表示し、代理人の氏名を記載のうえ委任状に押印された受任
者(代理人)の印を押印すること。
(3)入札者は、その提出した入札書を引き換え変更し、又は取り消すことはできない。
(4)入札執行回数は2回を限度とし、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有
効な入札を行った者がいないときは、直ちに再度の入札を行うものとする。なお、再
度の入札を辞退する場合は、一般競争入札辞退届(様式C)を提出すること。
(5)初度の入札において、無効な入札をした場合は、再度この入札には参加できない。
(6)入札の場所に入場し入札に参加できる者は、1者1名とする。また、入札の際には、
入札参加資格確認結果通知書(又はその写し)を持参すること。
(7)電送及び郵送による入札は認めない。
7
落札者の決定方法
(1)開札は、入札終了後直ちに入札者本人又はその代理人が必ず出席して行うものとす
る。
(2)予定価格の制限の範囲内の価格で最低制限価格以上の価格をもって入札した者のう
ち、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
また、落札となるべき同価格の入札をした者が2人以上ある場合は、直ちに「くじ」
で決定する。
(3)再度の入札においても予定価格の制限に達した価格の入札がない場合は、2回の入
札を通じて最低の価格をもって有効な入札を行った者と、地方自治法施行令第167
条の2第1項第8号に基づき随意契約の手続きに入る場合がある。
8
入札の無効
次のいずれかに該当する者が行った入札は、無効とする。
(1)この公告に示した入札に参加する資格のない者のした入札
(2)入札参加資格確認において虚偽の申告を行った者がした入札
(3)入札書に記名押印(代理人による入札の場合、代理人の記名押印)を欠く入札
(4)入札書の重要な文字の誤脱等により必要な事項を確認できない入札
(5)同一入札者がなした同一事項についての2以上の入札
(6)入札に際して公正な入札の執行を害する行為をなした者の入札
(7)入札書記載の価格を加除訂正した入札もしくは判読しがたいと認められる入札
(8)入札に関し談合等の不正行為をした者の入札
(9)その他、入札に関する条件に違反した入札
9
契約の締結及び契約書作成の要否
(1)入札の結果、落札した者を受託者とし、奈良県契約規則第17条第1項の規定に基
づき、県実行委員会と業務委託契約を締結する。
(2)受託者は、契約書を作成することを要する。契約書作成に要する費用については受
託者による負担とする。
10
契約の不締結
落札者の決定後、契約締結までの間に、落札者について「2 競争入札に参加する
者に必要な資格」に示す資格を失った、又は備わっていない及び法令に違反している
ことが認められるときは、契約を締結しないものとする。
11
契約の解除
契約締結後、受託者が次のいずれかに該当すると認められるときは、契約を解除す
ることがある。また、解除した場合は、損害賠償義務が生じる。
(1)受託者の役員等(法人にあっては非常勤の者を含む役員及び支配人並びに支店又は
営業所の代表者、その他の団体にあっては法人の役員と同等の責任を有する者、個人
にあってはその者及び支配人並びに支店又は営業所の代表者をいう。以下同じ。)が
暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号。
以下「暴対法」という。)第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)で
あるとき。
(2)暴力団(暴対法第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員
が経営に実質的に関与しているとき。
(3)受託者の役員等が、その属する法人、自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的
で、又は第三者に損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用していると認めら
れるとき。
(4)受託者の役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与
する等直接的もしくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していると
き。
(5)上記(3)及び(4)に掲げる場合のほか、受託者の役員等が、暴力団又は暴力団
員と社会的に非難されるべき関係を有しているとき。
(6)この契約に係る下請契約又は資材及び原材料の購入契約等の契約(以下「下請契約
等」という。)に当たって、その相手方が上記(1)から(5)までのいずれかに該
当することを知りながら、当該者と契約を締結したとき。
(7)この契約に係る下請契約等に当たって、上記(1)から(5)までのいずれかに該
当する者をその相手方としていた場合(上記(6)に該当する場合を除く。)におい
て、県実行委員会が当該下請契約等の解除を求めたにもかかわらず、それに従わなか
ったとき。
(8)本契約の履行に当たって、暴力団又は暴力団員から不当介入を受けたにもかかわら
ず、遅滞なくその旨を県実行委員会に報告せず、又は警察に届け出なかったとき。
12
その他
(1)入札説明書(共通)等の資料交付期間、場所および方法
ア
交付期間
公告日から平成27年6月5日(金)までの日(休日は除く)の午前9時から午
後5時までとする。
イ 交付場所
「13
ウ
問合せ先」に同じ
交付方法
「13
問合せ先」での直接交付。または、インターネットの「平成27年度全
国高等学校総合体育大会奈良県実行委員会ホームページ」上にも掲載する。
URL:http://www.nara2015soutai.sakura.ne.jp/
(2)入札に関する質問の提出と回答
ア
この入札に関する質問は、「質問書(様式4)」により「13
問合せ先」まで
提出すること。(ファクシミリのみ。送信後確認のために要電話連絡)
ただし、質問については、平成27年6月5日(金)午後5時までとする。期限
以後の質問については受け付けない。
イ 質問については、すべての質問をとりまとめ、入札参加者全員に平成27年6月
9日(火)までにファクシミリにて回答する。
(3)入札説明会
実施しない。
(4)入札保証金及び契約保証金
ア
入札保証金は、奈良県契約規則(昭和39年5月奈良県規則第14号)第4条の
規定を準用する。
イ
契約保証金は、奈良県契約規則第19条の規定を準用する。
(5)入札の中止
次のいずれかに該当する場合は、入札を中止する。この場合の損害は入札参加者の
負担とする。
ア
入札参加者が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札を公正に執
行することができないと認められるとき。
イ
天災その他やむを得ない理由により、入札又は開札を行うことができないとき。
(6)契約手続きにおいて使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨とする。
(7)落札者が契約締結の手続き完了までに指名停止等となった場合には、以後の本件に
関する手続きの資格を失うものとする。
(8)業務完了後には、委託業務完了届及び必要な書類を提出するものとする。
(9)委託金支払いについては業務終了後の一括精算払いとする。業務の履行確認後、請
求を受けた日から30日以内に支払うものとする。
(10)受託者は、当該契約によって知り得た秘密を漏らしたり、他の目的に使用してはい
けない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。
(11)受託者は、本契約によって生じる権利又は義務を第三者に譲渡し、又はその業務の
一部もしくは全部を請け負わせることはできない。
(12)入札後、不明な点があったことを理由として異議を申し立てることはできない。
(13)その他の定めのない事項については、地方自治法(昭和22年法律第67号)その
他関係法令並びに奈良県が制定する関係条例その他規則等に従うものとする。
13
問合せ先
住所
〒636-0344
奈良県磯城郡田原本町宮森258
奈良県立教育研究所分館2階
平成27年度全国高等学校総合体育大会奈良県実行委員会事務局 競技課
TEL
0744-34-2011
FAX
0744-33-8200