申請書作成と申請手続きについて - 一橋大学国際教育センター・国際課

一橋大学海外派遣留学制度／グローバルリーダー育成海外留学制度
申請書作成と申請手続きについて
一橋大学学務部国際課
学務部国際課（東キャンパス国際研究館1階）
[email protected]
はじめに
 一橋大学海外派遣留学制度及びグローバルリーダー育成海外留学制度の申請書は、
オンライン申請システムを利用して作成します。作成はこのインストラクションに沿って
進めてください。
 オンライン申請システムへのリンクは、以下の国際課ウェブサイトに掲載します。
http://international.hit-u.ac.jp/jp/abroad/haken/
※印は入力必須項目です。
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データの一時保存及び読み込みについて
データの一時保存

入力中のデータは申請期間中であれば一時保存が可能です。画面最下部の「一時保存」ボタンをクリックし、
任意の場所にデータを保存してください。なお、拡張子（.txt）は変更しないでください。
※拡張子を変更すると読み込みができなくなります。

一時保存後は、任意の場所にデータが保存されていることを確認し、申請画面を閉じてください。
データの取り込み

一時保存したデータを利用して申請書の作成を再開できます。画面最下部の「参照」ボタンから保存済みの
ファイルを指定し、「一時保存ファイルの取り込み」ボタンをクリックするとデータの取り込みが完了します。
※データの保存・取り込みに不具合が発生した場合は、国際課までご相談ください。
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1. 氏名・所属・生年月日

ご自身の情報について入力します。
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2. 学歴

ご自身の学歴について入力します。
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3. 申請する制度

ご自身が申請を希望する制度について入力します。
両制度へ申請する場合は、「制度」項目について両方のチェックボックスをチェックしてください。

両制度へ申請する方は、「優先する制度」も必ず選択してください。
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4. 申請者の語学能力

募集要項で定められた年月以降に受験した語学能力試験のスコア等を入力してください。
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5. 希望派遣先大学申告票

「ファイルを選択」をクリックし、提出する派遣希望先大学申告票（Excelファイル）を選択してください。


派遣希望先大学申告票は、最新のものを国際課ウェブサイトよりダウンロードしてください。
学籍番号、所属、氏名、希望順位、希望開始年月及び希望終了年月は、必ず入力してください。記入漏れが
あった場合は、書類不備となります。

なお、グローバルリーダー育成海外留学制度のみ申請する方は、アップロード不要です。
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6. グローバルリーダー育成海外制度


グローバルリーダー育成海外留学制度に申請する方は、派遣希望先大学を入力してください。
希望派遣先大学の数については、募集要項で指定可能数を定めているので、ご確認ください。
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7. 学業成績



学部生は、最新の成績証明書に記載されているGPAを入力してください。
大学院生については、成績証明書に基づき算出したGPAを入力してください。
本学に在籍中で成績証明書にGPAの記載がない方、他大学の学部・大学院を卒業された方で計算式に当て
はまらない方は、国際課までお問い合わせください。
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8. 連絡先

メールアドレスは、パソコンアドレス（携帯アドレス不可）で、派遣留学前から派遣留学終了後まで利用可能な
常用アドレスを入力してください。
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9. 登録内容の確認(1)

入力が全て終わったら、「登録内容を確認」をクリックしてください。次ページ「登録内容確認画面」で確認する
ことができます。

なお、アップロードするファイル（派遣希望先大学申告票）が選択されていないと下記のポップアップが表示さ
れます。一橋大学海外派遣留学制度に申請しない場合は、そのままOKをクリックしてください。選択し忘れて
いる場合は、キャンセルをクリックし、アップロードするファイルを選択してください。
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10. 登録内容の確認(2)

登録内容確認画面にて、登録する情報が間違っていないか、よく確認してください。

登録する情報を修正する場合は、「登録内容の修正」をクリックしてください。
登録する情報に問題がない場合は、「この内容で登録」をクリックしてください。情報が登録されます。

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11. 受付番号の発行と申請書のダウンロード

申請情報が登録されると、受付番号が発行されます。この番号は選考が終了するまで利用します。

画面一番下の「PDF出力する」をクリックし、申請書のPDFを任意の場所に保存してください。
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12. 申請書の印刷

ダウンロードした申請書のPDFを、そのまま片面印刷してください。

印刷した申請書に、1ページ目に写真を貼り、2ページ目「9. 確認事項」を記入してください。

アップロードした派遣希望先大学申告票を印刷し、申請書に添付してください。
派遣希望先大学は、アップロードしたファイルにて登録されます。
変更する場合は、最初から登録しなおしてください。

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13. 申請手続きについて
 提出書類については、募集要項を熟読の上、漏れなく取り揃えてください。書類につ
いて不明点があれば、事前に国際課までお問い合わせください。
 申請書は提出期限内に簡易書留郵送または持参で国際課へご提出ください。窓口
で提出する場合も厳封してください。メールでの提出はいかなる場合においても認め
ません。
 複数回申請書を作成した場合は、どれかひとつを選び、申請書としてください。
 提出期限を過ぎての提出は一切受け付けないので留意してください。
（申請書類はすべて、提出期限までに国際課へ持参又は到着すること）
 申請書類が受理されたら、受付票が発行されます。申請者メールアドレス宛に受付票
を添付して送信するので、各自よく確認してください。受付票は選考が終了するまで
利用しますので大切に保管してくさい。
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