【Office365 利用手引き 2015 年度版 －メール操作－】 メール機能へのアクセス Office365 にサインインした後、左上アイコン り[Outlook]を選択します をクリックして表⽰されるナビゲーションよ １ ２ メール画⾯の構成 1 2 3 4 5 6 ① 新規作成 ： 新規メールを作成する場合にクリックします。 ② 検索ウィンドウ ： メールやユーザの検索ができます。 ③ フォルダー ： 受信メール、送信メール、削除メール等のフォルダーの一覧を表示します。クリックすると フォルダーの中身を一覧ウィンドウに表示します。 ④ グループ ： 登録したメンバー間で、ファイルや予定等を共有できるグループが表示できます。 誰でも作成できる機能になりますが、学内全員からグループ名とメンバー構成を見ることが できてしまうので、この機能の使用を禁じます。グループが作成されていた場合、事前・事後 の承諾なく削除しますので、予めご了承ください。 ⑤ 一覧ウィンドウ ： フォルダーに格納されたメールの一覧が表示されます。 ⑥ 閲覧ウィンドウ ： メールの内容を表示します。 1 / 10 【Office365 利用手引き 2015 年度版 －メール操作－】 フォルダー下の［その他］をクリックすると、各フォルダーが展開されます。 クリック 受信メールの閲覧 受信メール⼀覧からメールを選んでクリックすると、右側にメールの内容が表⽰されます。 クリック 2 / 10 【Office365 利用手引き 2015 年度版 －メール操作－】 メールを作成・送信する 左上にある［新規作成］をクリックすると、メール作成画⾯が閲覧ビューに表⽰されます。 メール作成画面 ［宛先］に送信先のメールアドレスを⼊⼒します。送信先を複数⼊⼒するときは、セミコロン （；）で区切ります。 件名、本⽂を⼊⼒します。 3 / 10 【Office365 利用手引き 2015 年度版 －メール操作－】 作成したメールを送信するには、閲覧ビュー左上の［送信］をクリックします。 送信したメールは、[送信済みアイテム]フォルダに格納されます。 4 / 10 【Office365 利用手引き 2015 年度版 －メール操作－】 メールにファイルを添付する メール作成画⾯から［挿⼊］をクリックし、［添付ファイルまたは OneDrive のファイル］を クリックします。 １ ２ 以下のメッセージが表⽰されたら、[閉じる]をクリックします。 添付するデータの保管場所を選択します。この例では[コンピューター]を選択します。 5 / 10 【Office365 利用手引き 2015 年度版 －メール操作－】 表⽰されるダイアログボックスで、添付するファイルを選択し、［開く］をクリックする。 １ ２ [添付ファイルとして送信]をクリックします。 ［件名］の下に添付ファイルの表⽰が追加されます。 25MB より大きいサイズのファイルは添付できま せん。外部にメールを送る場合は、メール全体 のサイズが 35MB 以下になるようにしてください 添付されたファイル 6 / 10 【Office365 利用手引き 2015 年度版 －メール操作－】 受信メールに返信する メール⼀覧から返信するメールを選び、右側に表⽰されたメール画⾯から［返信］を選んでク リックします。 ２．クリック １．返信メールを選択 返信⽤画⾯が閲覧ビューに表⽰されます。 本⽂を⼊⼒し、［送信］をクリックすると、送信者にメールが返信されます。 ２．クリック １．メール本文を入力 7 / 10 【Office365 利用手引き 2015 年度版 －メール操作－】 受信メールを転送する 転送するメールをメール⼀覧から選び、右側に表⽰されたメール画⾯から［転送］を選んでク リックします。 ２．クリック １．転送メールを選択 転送⽤画⾯が閲覧ビューに表⽰されます。 ［宛先］に転送先メールアドレスを⼊⼒し、 ［送信］をクリックするとメールが転送されます。 ２．クリック １．転送先のメールアドレスを入力 8 / 10 【Office365 利用手引き 2015 年度版 －メール操作－】 メールを削除する 受信メール⼀覧から削除するメールにマウスを置き、ゴミ箱のアイコン をクリックします。 受信メール⼀覧のメールを複数クリックして選択し、右側のメニューから［削除］を選択して クリックします。 ２ １ 削除したメールは［削除済みアイテム］フォルダーに移動します。受信メールを完全に削除するには［削除済みアイ テム］フォルダーから個々にメールを削除するか、［削除済みアイテム］フォルダーを空にする必要があります。 9 / 10 【Office365 利用手引き 2015 年度版 －メール操作－】 メールボックスの使⽤状況を確認する ⻭⾞のアイコンをクリックし、［オプション］をクリックします。 １ ２ ［アカウント］－［マイアカウント］から現在のメールボックスの使⽤状況を⾒ることができ ます。 ２ １ メールボックスの使用状況 10 / 10
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