第１回仮装行列参加者説明会平成 27 年 4 月 6 日（月） [本日の説明会の内容] ・仮装行列とは？・連絡網について・本番までの流れ・参加者アンケートその１・テーマについて・仮装行列の予定・プラカードについて [本日の回収物] 代表者の連絡先 [本日の配布物] プラカードの紙参加者アンケートその１ [仮装行列とは？] 5 月の上旬ごろに名古屋大学新入生がクラスのテーマにそって仮装をし、栄の街なかを楽しく歩くという名大の恒例行事です。午後からはクラス対抗の運動会もあります。クラスごとで活動をするのでクラス内、さらにはクラス間の交流も深まります。大学では高校までと違い、それほどクラスで行動をともにするということはないので、この機会にクラスの仲を深めることができます!! 例年、ほとんどのクラスが参加しています!!準備、仮装行列、運動会を機会に多くの友達をつくってもらえるとありがたいです。みなさんの協力なしには仮装行列は成り立ちませんので、これから一緒にがんばっていきましょう。これからよろしくお願いします。 [本番までの流れ] （１）クラス内の連絡網を作成（２）プラカードの作成（３）テーマの決定（４）衣装づくり [今後の予定] 仮装行列の今年の予定なので、本番に余裕をもって間に合うようにしっかりとした予定を立てるようにお願いします。変更があればまたお知らせします。 1 日程内容配布物提出物クラス作業 4 月６日(月) 第 1 回説明会代表者連絡先代表者連絡先プラカード制作参加者アンケ 1 テーマ決めプラカード用紙 4 月 13 日(月) 議長交流会 4 月 14 日(火) 第 2 回説明会 17 日(金) 合同クラス決め参加者アンケ 2 参加者アンケ 1 お弁当アンケ衣装マニュアル 4 月 21 日(火) 第 3 回説明会 24 日(金) 衣装製作運動会参加者名参加者アンケ 2 簿参加費お弁当アンケ 4 月 28 日(火) 第 4 回説明会 5 月 1 日(金) 進行状況アンケ運動会参加者名参加者アンケ３簿タグアンケ 5 月 7 日(木) 第 5 回説明会 8 日(金) 5 月 10 日(日) 仮装行列本番 5 月 15 日(金) 第 6 回説明会荷物返却用タグ進行状況アンケ仮装運動会ルー参加者アンケ３ルブックタグアンケ感想アンケ感想アンケ 19 日(火) 仮装行列写真 5 月 17 日(日) 仮装行列予備日 5 月 22 日(金）第 6 回説明会予 26 日(火) 備日 [クラス内の連絡網] まず、全額一斉クラス結成会で作られた名簿を基にして連絡網を作りましょう。先程も言いましたが大学ではクラス単位での活動が少なく、クラスのみんなに情報を伝達するのが難しいので、連絡網があると便利です。議長が連絡先を管理するというのも一つの手ですが、お勧めなのはメーリングリストです。仮装行列の成功はクラスの人の集まりにかかっていると言っても過言ではありません。連絡網をしっかりと作ってがんばってください。 2 [クラスのテーマ決め] 基本的にテーマは自由に決めてもらって構いませんが、次のようなテーマは禁止とします。・公共の道徳に反するもの・宗教や政治活動に関わるもの・その他、実行委員会が不適切だと判断したもの [プラカードづくり] ４月１６日からクラスごとに写真撮影が行われます。プラカードはそれまでに作ってもらいます。これは仮装行列本番中と仮装行列当日のクラス写真撮影に使います。プラカードに関しては仮装行列に参加する、しないに関わらず全クラスに作ってもらいます。プラカードは用紙さえ提出してもらえれば、木枠を用いてこちらで完成させます。プラカードは横書きのみで、縦書きは禁止です！！ ★配布した用紙に学年、学部、クラスを明記し、適当な装飾を施して下さい。 ★プラカードのサイズは４５ｃｍ×６０ｃｍを用いてください。 ★装飾には、ポスターカラー、ネオカラー、サクラカラー、色画用紙、油性ペンなど耐水性のものを使用して下さい。 ★材料は生協においてあるので、各自で用意して下さい。 ★提出はクラス写真撮影が４月 15 日のクラスは 14 日の第 2 回説明会 17 日のクラスは 16 日の昼休み 22 日のクラスは 21 日の第 3 回説明会です。＊上記の時間帯で都合がつかない場合、上記の日程より早い日程で提出してください。その場合、担当者に連絡を取って交渉してください。 ★プラカードを作るのに必要な材料は生協の購買で購入できますが、生協の営業時間は平日１７：３０、土曜日１４：００に閉店するので気をつけてください。また、日曜・祝日は営業をしていません。 [衣装づくり] 衣装各クラスのテーマに沿った衣装を作ってもらいます。衣装作製マニュアルについては第２回説明会で配ります。小道具等の作成は自由ですが、会場までの運搬、仮装行列後のごみ処理は各自で行ってください。また、ごみは途中のコンビニなどで捨てず必ず持ち帰ってください。 3 [参加者アンケートその１] 仮装行列に参加するクラス、参加人数を把握するためにアンケートに記入してもらいます。クラスの参加人数が少ない場合は、他のクラスと合同での参加も可能です。（4/13(月)の議長交流会で合同クラスの話し合いをして決定します。）提出は４月１４日(火)、１７日（金）の第２回説明会の時です。 [代表者連絡先について] 仮装行列に参加する、しないに関わらず、プラカードなどについて連絡を取り合いたい場合がありますので、全クラスの代表者の連絡先を教えていただきたいと思います。この情報は当委員会が責任を持って管理しますので、ご協力お願いします。またこちらからの連絡をスムーズに伝えるために freeml というメーリングリスト（ML）サービスに登録してもらいます。まずは右の QR コードを読み取ってもらい、件名に学部・クラス名を記入し本文に代表者名・電話番号・メールアドレスを記入して QR コードのアドレスにメールを送ってください。携帯電話にバーコードリーダー機能のない方は下記にアドレスを記載するのでそこにメールを送ってください。後にこちらから招待メールを送るのでサイトの指示に従って登録してください。 [取材、メディア対応について] 今年は仮装行列の準備から当日までの様子をカメラや写真で撮るなどの取材が入ります。その際撮った写真や映像が一部メディアで使われることがあります、ご了承ください。また、議長や各クラスには衣装制作や説明会等の負担をかけており、これ以上の負担をかけることは当委員会としても避けたいことなので、参加者への個別取材は当日までしない約束をしています。もし、準備期間に個別取材を受けた場合はその場で断っていただいて構いません。 [今後の仮装行列説明会について] これから仮装行列本番までの予定を皆さんに順を追って説明していきたいと思います。まず、基本的に毎週２回共通教育棟Ｓ館のＳ２Ｘにて仮装行列説明会を開きます。来られるほうのどちらか一方に出席してください。重要な情報の連絡、資料配布、提出物回収、木 4 材注文、行列順を決めるくじ引きなどがありますので、各クラス２人は毎回出席するようにしてください。・時間は必ず守ってください。・毎回提出物がありますので期限を守ってきちんと提出するようにしてください。・わからないことがあったら気軽に聞いてください。説明会の後に毎回質問時間を設けます。ただし、ML を使っての質問はやめてください。・どうしても説明会に参加できないとき、遅刻してしまいそうなときは必ず連絡してください。次回の仮装行列説明会は４月１４日・１７日の 6：10～です(どちらか一方に参加してください) ＊仮装行列に参加しない、というクラスの代表も、しばらくの間は説明会に必ず出席してください。くれぐれも皆さん忘れずに来てくださいね。説明会のとき以外でも何か聞きたいことがあったらいつでもこちらまでどうぞ！（授業時間帯はメールでお願いします）＊個人情報ですので取扱いには十分な注意をお願いします。名大祭一・二年生実行委員会仮装行列担当：奥村達弘 (090-2684-1732) ([email protected]) 鐵本千智 (090-1233-6521) ([email protected]) [その他仮装行列について] １０００円です。そ仮装行列の参加費は当日のお昼の弁当代と写真代を合わせてれはまた後日回収します。仮装行列本番のおもな予定です。参考にしてください。 5 参加者アンケートその１学部・学科・クラス名私たちのクラスは仮装行列に参加参加人数は・不参加人提出は第 2 回説明会の時です。 6 代表者連絡先アンケート学部・学科・クラス名代表者電話番号メールアドレス次回の説明会で来られる時間帯に丸を付けてください。 4 月 14 日(火) ・ 4 月 17 日(金) 7