各種 Notes ソリューションのご紹介 by PDF

各種Notesソリューションのご紹介
(ワークフロー)ワークフローエンジン

開発部品としてのワークフローエンジン提供
Web版・Notesクライアント版2つのワークフローエンジンを用意。
エンジン提供+フォーム開発により、お客様要件に合わせたワークフローシステムを提供します。
主な機能
フォーム毎に、ルートを設定する機能。
個人毎に、ルートを保存する機能。
メール通知機能。
申請文書コピー機能。(ISOの規定に
よりコピーを行わせない場合も想定。)
状態別・申請者別・承認者別・書式別
などの参照用ビューを用意。
自動承認機能。自動否認機能。(不在
時の処理を設定可能。)
(ワークフロー)ワークフローエンジン

ワークフローアプリケーションの開発手法
(1)パッケージを購入し、そのまま利用。
適用できる業務は、
(2)パッケージを購入し、フォームのみ開発。
簡単なものに限定される。
(3)パッケージ(設計公開版)を購入し、フォームも開発。
ライセンス料・開発費用が
かなりかかる。
(4)すべて一から開発。
開発手法の習得が手間。
これらの問題への解答として、開発部品としてのワークフローエンジンの提供を行います。
・ワークフローエンジン+フォームの受託開発
・ワークフローエンジンのカスタマイズ
により、お客様の実情にあわせたご提案が可能です。
(帳票)帳票エンジン

ノーツの弱点
市販の印刷ツール?
DLLや帳票イメージの配布が必要。
印刷機能の貧弱さ
根本的な弱点

アプリケーションからのデータ受け渡し
を行うための設定方法が難しい。
帳票エンジン
お客様の要件に合わせて、オーダーメイドで帳票レイアウトを作成します。
弊社独自の印刷ライブラリにより、短期間・安価に帳票の作成が可能です。
帳票プログラムのActiveX化により、ブラウザからも高機能の帳票出力もできます。
文字サイズの自動調整・複数のフォント混在・網掛けなどの文字飾り・丸い枠などにも対応可能。
お客様の帳票イメージは大切に保管し、レイアウトの変更などにもすぐに対応いたします。
(帳票)帳票エンジン

帳票に修正が発生したら
修正が発生するたびに変更を発注する必要があるのは
無駄なのではないかという意見もありますが・・・
実際には、
技術を持った人間を確保し続けなければいけない。
製品がバージョンアップしたり、サポートが無くなったり。
といった問題があり、かえって大変です。
レイアウトの変更など、ご依頼いただけばすぐに修正を行え
る準備をしておりますので、簡単に修正が行えます。
帳票ツールはあるけど、作るのが面倒・・・
罫線の微妙なズレが気になる・・・
汎用の帳票アプリケーションでは、
印刷表現に限界があるし・・・
もっと手軽に印刷する方法はないかな・・・
安く短期間に上げたい!

業務アプリの開発と同時に
帳票ツールを提供するだけでなく、業務アプリケーションの
開発も同時にお受けしますので、アプリケーションから帳票
へのデータの受け渡しや、細かな制御要件など、ご希望に
沿ったシステムをご提供することが出来ます。
アプリケーションからのデータ受け渡しにはCSV形式を利用
するようになっていますので、ほとんどのシステムと連携が
可能です。
(情報分析)分析レポート作成アプリケーション

NotesDBのデータから報告書の自動生成
NotesDBのデータを抽出し、表やグラフ形式のデータも含め報告書としてまとめ、Excel
ファイルを自動生成します。
RDB、MDBからのデータ抽出も可能。
業務上必要な報告書が簡単に作成でき、リアルタイムにデータの参照を行えます。
ノーツDB
RDB
分析アプリケーション
Excelファイル
表・グラフ
MDB

製造業A社様の事例
月別のクレーム処理対応件数レポートを自動作成するアプリケーションを開発。
ノーツのクレーム処理DBから、自動的に報告書を作成。
毎月、2人の担当が丸1日∼2日かけて作成していた報告書が、簡単に作成できるように。
2人×2日×12ヶ月=48人日の費用削減効果。
( + 報告のリアルタイム性による、計算できない改善効果も。)
(情報分析)分析レポート作成アプリケーション
画面サンプル
ここでは、定型報告・分析を自動生成するアプ
リケーションを開発しています。
非定型分析を行うツールがいろいろと出てい
ますが、使いこなすには、ツールに習熟するこ
とと、データベースに関する知識があることが
必要になり、なかなか使いこなせません。
そこで、定型的に使う分析を簡単に行えるよう
にというコンセプトです。
(システム管理)人事情報管理
人事情報の一元化
ノーツ
基幹システム
人事異動シミュレーション
C/Sシステム
人事異動シミュレーションの主な機能
・検索/ソート機能
Webシステム
・変更点比較機能
・重複/未配置チェック機能

人事異動シミュレーション・データ更新
基幹システムの人事情報DBから、人事異動シミュレーションシステムにダウンロードします。
人事異動の結果を、ノーツシステムや、C/Sシステム、Webシステムに反映します。
変更結果を、基幹システムにも戻し、同期をとります。
これにより、多岐にわたるユーザー情報を一括して管理することが出来、煩雑な人事異動
処理を効率よく行うことが出来ます。
(システム管理)人事情報管理
Host
某建設業様の事例
人事部
・認証機能による保護
DB
CSV形
式でのデ
ータ出力
人事情報
データ
NotesPump
時期に応じて
配信
Pumpのアクティビティ
により更新スケジュー
ルを設定。
マスタ
データ
CSV形
式でのデ
ータ出力
定期人事異動システム
Notes
CSV形
式でのデ
ータ出力
エージェント起動によりダ
ウンロード
Notes
I/F DB
エージェント起動によりア
ップロード
DJX管理
DB
人事情報
データ
データ
ノーツユーザー情報
の自動更新
データ
人事データと連動し
たい様々なアプリケ
ーションへのデータ引
渡し。