予約受付手続きが変更になります

平成27年4月1日から 栃木市文化会館(全館)の
予約受付手続きが変更になります
なぜ手続きが変更になったの?
何が変更になるの?
利用申込が重複した際には、公平な抽選
ルール(先着順または利用者間での調
整)を徹底して参りましたが、利用者の
皆様よりいただきましたご意見を取り入
れ、いままで以上に均等な利用機会を提
供するために、予約したい日の受付方法
(手順)を変更いたします。
栃木市栃木文化会館条例施行規則に基づき
主に以下の内容が変更になります。
1.予約したい日の受付方法の変更
2.抽選方法の変更
手続き変更について
変更前
変更後
ホール・展示室
ホール・展示室 会議室・練習室等
利用したい日の13か月前の16日~
同月末日正午までの提出期間中に
「受付用紙」を直接各会館窓口へ提
・利用したい日 ・利用したい日 出する。(郵送・FAXのいずれか
の12ヶ月前 の3ヶ月前の でも可)
の同日
同日
予約したい日の
【各会館の栃木・大平・藤岡・都賀
受付方法の変更 ・文化会館事務 ・文化会館事務 文化会館ホームページから申込でき
所で随時
所で随時
ます。】
午前9時~受付
会議室・練習室等
利用したい日の4か月前の16日~
同月末日正午までの提出期間中に
「受付用紙」を直接各会館窓口へ提
出する。(郵送・FAXのいずれか
でも可)
【各会館の栃木・大平・藤岡・都賀
文化会館ホームページから申込でき
ます。】
午前9時~受付
※電話での受付不可。
※電話での受付不可。
※同じ月日分を複数の会館で押さ ※同じ月日分を複数の会館で押さ
えることはできません。
えることはできません。
12ヶ月前の月初(午前9時15分~)
先着順。申込が重複した場合は
に重複申込者のみ集合していただ
抽選方法の変更 利用者間での話し合い、または
き、利用者調整会議にて決定。
抽選。
協議が整わない場合は抽選。
3か月前の月初(午前9時15分~)
に重複申込者のみ集合していただ
き、利用者調整会議にて決定。
協議が整わない場合は抽選。
電話での仮押さえは、利用者調整会議終了後から可能ですが、利用許可申請書を仮押え後2週間以内に窓口に提出し使用
料を納付してください。2週間を過ぎると、自動的にキャンセルとなりますので、ご注意ください。
遠方の方はご相談ください。
お問い合わせ
栃木文化会館 ※毎週水曜休館日
TEL 0282-23-5678
FAX 0282-23-5099
藤岡文化会館 ※毎週月曜休館日
TEL 0282-62-4351
FAX 0282-62-1005
大平文化会館 ※毎週月曜休館日
TEL 0282-43-5232
FAX 0282-43-1302
都賀文化会館 ※毎週月曜休館日
TEL 0282-27-8855
FAX 0282-27-8370