平成27年4月1日から 栃木市文化会館(全館)の 予約受付手続きが変更になります なぜ手続きが変更になったの? 何が変更になるの? 利用申込が重複した際には、公平な抽選 ルール(先着順または利用者間での調 整)を徹底して参りましたが、利用者の 皆様よりいただきましたご意見を取り入 れ、いままで以上に均等な利用機会を提 供するために、予約したい日の受付方法 (手順)を変更いたします。 栃木市栃木文化会館条例施行規則に基づき 主に以下の内容が変更になります。 1.予約したい日の受付方法の変更 2.抽選方法の変更 手続き変更について 変更前 変更後 ホール・展示室 ホール・展示室 会議室・練習室等 利用したい日の13か月前の16日~ 同月末日正午までの提出期間中に 「受付用紙」を直接各会館窓口へ提 ・利用したい日 ・利用したい日 出する。(郵送・FAXのいずれか の12ヶ月前 の3ヶ月前の でも可) の同日 同日 予約したい日の 【各会館の栃木・大平・藤岡・都賀 受付方法の変更 ・文化会館事務 ・文化会館事務 文化会館ホームページから申込でき 所で随時 所で随時 ます。】 午前9時~受付 会議室・練習室等 利用したい日の4か月前の16日~ 同月末日正午までの提出期間中に 「受付用紙」を直接各会館窓口へ提 出する。(郵送・FAXのいずれか でも可) 【各会館の栃木・大平・藤岡・都賀 文化会館ホームページから申込でき ます。】 午前9時~受付 ※電話での受付不可。 ※電話での受付不可。 ※同じ月日分を複数の会館で押さ ※同じ月日分を複数の会館で押さ えることはできません。 えることはできません。 12ヶ月前の月初(午前9時15分~) 先着順。申込が重複した場合は に重複申込者のみ集合していただ 抽選方法の変更 利用者間での話し合い、または き、利用者調整会議にて決定。 抽選。 協議が整わない場合は抽選。 3か月前の月初(午前9時15分~) に重複申込者のみ集合していただ き、利用者調整会議にて決定。 協議が整わない場合は抽選。 電話での仮押さえは、利用者調整会議終了後から可能ですが、利用許可申請書を仮押え後2週間以内に窓口に提出し使用 料を納付してください。2週間を過ぎると、自動的にキャンセルとなりますので、ご注意ください。 遠方の方はご相談ください。 お問い合わせ 栃木文化会館 ※毎週水曜休館日 TEL 0282-23-5678 FAX 0282-23-5099 藤岡文化会館 ※毎週月曜休館日 TEL 0282-62-4351 FAX 0282-62-1005 大平文化会館 ※毎週月曜休館日 TEL 0282-43-5232 FAX 0282-43-1302 都賀文化会館 ※毎週月曜休館日 TEL 0282-27-8855 FAX 0282-27-8370
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