第三部 テレワークを導入した 実践企業の事例のご紹介 ～昨年度の助成金活用事例も合わせてご紹介～ Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. 平成27年6月3日 株式会社ソフトクリエイト マーケティング本部 クラウドソリューショングループ 吉田 幸平 ソフトクリエイトの取り組みと主なお客様 http://www.sccloud.jp Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. ソフトクリエイト会社紹介 どこにあるの？ 東京・大阪に事務所を構えております。 なにやってるの？ IT関連の販売・構築・導入サポートを行っております。 どんな得意分野があるの？ クラウド事業、業務アプリケーション（グループウェア、ワークフローなど） ※主に、テレワークを促進するためのIT商材を取り扱っております。 Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. 過去と現在のクラウド検討背景 過去（2011年～2013年頃）クラウド検討理由 災害対策 （BCP（事業継続）） 安定運用・稼働 （維持メンテナンス） 現在（2014年～）クラウド検討理由 多様な働き方 人材活用 （テレワーク） （テレワーク） Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. 「多様な働き方」× SCCloud 事例 お客様：某A社 業種：ITコンサル業務 従業員数：200名 お客様背景・課題 女性活用 女性社員が約6割 結婚、産休離職 人事部・情報システム部 がプロジェクトに参画 離職率15％ Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. 「多様な働き方」× SCCloud 事例 お客様：某A社 業種：ITコンサル業務 従業員数：200名 ツール クラウドで情報共有、遠隔会議、 BPM、セキュリティ、リアルオ フィスなど 制度 風土 在宅勤務、人事評価と給与、 育児休暇、時短勤務制度・介護 休暇など 多様性重視、個性の尊重、 率先垂範、議論など Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. 「多様な働き方」× SCCloud 事例 お客様：某A社 業種：ITコンサル業務 従業員数：200名 課題解決案 1.コミュニケーションツール 2.業務ツール －個人タスク・ファイルの共有（Microsoft製品） －申請・承認業務 3.セキュリティ Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. 「多様な働き方」× SCCloud 事例 お客様：某A社 業種：ITコンサル業務 従業員数：200名 1.コミュニケーションツール 2.業務ツール 3.セキュリティ OK OK OK モバイル・スマートフォン NG リモート 中継サーバ 社内ネットワーク 拠点Ａ 社内ネットワーク 拠点B 社内ネットワーク 社外ネットワーク 社内ネットワーク 自宅 Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. 「多様な働き方」× SCCloud 事例 助成金を利用して 助成金利用で・・ 初期費用：100万円 助成金100万円 初期費用：約200万円 関連費用一式（初期設定・環境ご準備費用等） ※システム導入に際しては、お客様によって要件・金額が異なるので都度ご相談くださいませ Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. 「多様な働き方」× SCCloud 事例 お客様：某A社 業種：ITコンサル業務 従業員数：200名 導入効果 離職率 5％以下（昨年実績） （初の女性役員も昨年着任） 企業ブランディング （東京都ワークライフバランス認定企業取得※） 優秀な人材採用へ寄与 (新卒採用応募人数が約2倍） Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. テレワーク 導入事例 2 株式会社ソフトクリエイト 社員数：200名 男女比率：7：3 業種：IT 風土：ごりごりの営業会社 Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. テレワーク 導入事例 2 テレワーク導入の目的 SCCloud（自社クラウド）の 販売プロモーション やらざる追えない 環境（状況）になってきた Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. テレワーク 導入事例 2 自己紹介 ・年齢30歳 ・共働き世帯（夫婦共正社員） ・夫婦共に地方出身（和歌山（私）・北海道（妻）） ・1児のパパ（今年4歳※子供は保育園預け） Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. テレワーク 導入事例 2 適性度 設計 テレワーク実施メンバーの 適性度を診断 業務の見 える化 現状の業務フローを可視化 ※運用の変更（テレワークに適した形に変更） ツールへの 落とし込み ITツールの選定 ※コミュニケーションのルール策定 Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. テレワーク 導入事例 2 ■テレワーク設計案 No. 氏名 1 武井直孝 2 吉田幸平 3 遠藤大輔 4 林久樹 テレワーク適正度 適正度理由（仮定） 職位 担当業務 主な業務体系 テレワーク効果（仮定） C 要介護Cの母親を持つ 部長 ① 決裁業務 ① 押印、電子決裁システム ① 決裁ルールの明確化と決裁スピードの向上 ② 戦略企画立案 ② オンデスク、PC ② 立案のPDCAサイクルの確立 ③ 管轄部門PDCA管理業務 ③ 集合会議、メール、スケジューラ ③ 部門の進捗管理のシステム化と見える化 ① 営業同行 ① 外出 ① 効率的な営業支援手法による生産性の向上 ② 販促企画立案 ② オンデスク、PC ② 立案のPDCAサイクルの確立 ③ 販促企画PDCA管理業務 ③ 集合会議、メール、スケジューラ ③ 進捗管理のシステム化と見える化 ① 営業同行 ① 外出 ① 効率的な営業支援手法による生産性の向上 ② 販促企画実行 ② 集合会議、メール、電話、オンデスク ② 効率的な実績管理、PRJ管理手法の確立 ① 営業同行 ① 外出 ① 効率的な営業支援手法による生産性の向上 ② 販促企画実行 ② 集合会議、メール、電話、オンデスク ② 効率的な実績管理、PRJ管理手法の確立 B C B 共働き家庭/育児1名 要介護Aの祖母を持つ 育児3名 グループ長 一般 一般 ■テレワーク適正度 A・・・テレワーク制度により、通常勤務体系時以上の生産性をもたらす人 B・・・テレワーク制度が通常勤務体系時と同等の生産性をもたらす人 C・・・スポット的なテレワーク制度を適用する人 ■テレワーク課題管理 No. 氏名 1 武井直孝 2 吉田幸平 3 遠藤大輔 4 林久樹 担当業務 主な業務体系 テレワーク実行における課題 決裁業務 押印、電子決裁システム 決裁ルールの変更及び策定。 戦略企画立案 オンデスク、PC 管轄部門PDCA管理業務 集合会議、メール、スケジューラ 各メンバーに対するタスク管理のシステム化と怠慢の抑止策の考案。 営業同行 外出 サイボウズガルーンに限定した、オンラインMTGのスキーム確立。 販促企画立案 オンデスク、PC 販促企画PDCA管理業務 集合会議、メール、スケジューラ MTG形式を必要としないタスク遂行のスキーム確立。 営業同行 外出 kintoneに限定した、訪問を必要としない手法の確立。 販促企画実行 集合会議、メール、電話、オンデスク MTG形式を必要としないタスク遂行のスキーム確立。 営業同行 外出 販促企画実行 集合会議、メール、電話、オンデスク MTG形式を必要としないタスク遂行のスキーム確立。（SCCloud Days） Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. テレワーク 導入事例 2 ＝コミュニケーションが発生する部分 ■営業活動 提案 案件発掘 提案設計 見積り作成 客先訪問 打ち合わせ ■販促企画 企画 企画立案 施策実行 PDCA効果測定 打ち合わせ ■グループ会議（マネジメント） 目標設定 メンバー打ち合わせ Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. PDCA効果測定 テレワーク 導入事例 2 ソフトクリエイト社内運用 ITツール 1.コミュニケーションツール 2.業務ツール 3.セキュリティ OK OK OK モバイル・スマートフォン NG リモート 中継サーバ 社内ネットワーク 拠点Ａ 社内ネットワーク 拠点B 社内ネットワーク 社外ネットワーク 社内ネットワーク 自宅 Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. テレワーク 導入事例 2 サイボウズスケジュール機能 例）予実管理 サイボウズ スペース機能 例）グループ横断プロジェクト管理 サイボウズスケジュール機能 例）コミュニケーション Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. テレワーク導入事例 【◎】 テレワークで、出来たこと・良かった事 ・日々のルーチンワーク ・部門内、部門間でのプロジェクト ・コミュニケーションルールの策定（業務効率UP） 【☓】 テレワークで、出来きなかった事 ①集合会議 ②在籍管理 Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. テレワーク 3種の神器 情報共有 基盤 グループウェアにて 社内情報基盤を作成 コミュニ ケーション 会議ツール 在籍確認やリアルタイ ムのコミュニケーショ ン 1対1、グループ単位 の会議体をWEBで実現 Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. テレワーク の実現 テレワーク導入事例 1 テレワークは可能ですか？ Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. テレワーク導入事例 1 どんな会社でも テレワークは可能ですか？ テレワークは可能です Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP. SCCloud まとめ ソフトクリエイトは世の中の働き方を変える為 ITインフラのサポートします。 SCCloudは世の中の働き方を変える為 テレワーク導入のサポートをします。 Copyright(C)2015 SOFTCREATE CORP.
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