催事開催支援サービス申込書

催事開催支援サービス申込書
お客様の個人情報取り扱いにつきましてはグランシップHPをご覧下さい。
問い合わせ : グランシップ 事業課 催事サービスグループ
TEL ( 054 ) 203 - 5713 FAX ( 054 ) 203 - 6710
E‐mail : [email protected]
申込年月日
平成 年 月 日 (
)
団体名
(個人名)
利用日
ご連絡先
(発注書送付先)
予約申込
担当者と同じ
平成
年
月
日
~
( )
平成
フリガナ
月
日
( )
所属
/役職名
名前
TEL
-
〒
住所
年
E‐mail
FAX
-
-
発注書送付方法
-
FAX
E-Mail
見積書・請求書宛名
(予約申込代表者様名と異なる場合は
ご記入ください)
会場設営
発注期限:要相談
変更期限:要相談
テクニカルセッティング
発注期限:要相談
変更期限:要相談
レイアウト転換
発注期限:2週間前
変更期限:1週間前
(要相談)
対象会場
形態
交流ホール 会議ホール
(複数可)
ブース展示
図面作成希望
なし
あり
大ホール
中ホール
対象会場
種類
パネル展示
舞台セッティング
(複数可)
形態
シアター形式
なし
着席
立食
:
開始時間
サイズ
枚数
①
サイズ
サイズ
枚数
枚
サイズ
種類(吊看板・垂れ幕・サイン等)
枚数
枚 ④
金額
数量
枚
種類(スタンド・壺・卓上等)
金額
)
名札の有無
なし
あり(
)
数量 単価(税込)
メニュー名
個
個
個
※担当者との打合せ
によるお見積り
となります。
文面がお決まりの方は
別紙仕様書をご提出
ください。
お届け希望時間
数量
台 午前・午後
台 ②
あり(
③
※担当者との打合せによる
お見積りとなります。
円
なし
②
:
終了予定時間
色の指定等
①
※担当者との打合せによる
お見積りとなります。
※設営および撤去はご予約の時間内での
作業となります。
※担当者との打合せによる
お見積りとなります。
※部屋ごとに定められた定員を超えての
椅子机のご用意はできません。
※別紙レイアウト図をご利用ください。
その他変形
種類(吊看板・垂れ幕・サイン等)
枚数
①
ケータリング
※担当者との打合せによる
お見積りとなります。
※設営および撤去はご予約の時間内での
作業となります。
枚 ②
種類(吊看板・垂れ幕・サイン等)
発注期限:1週間前
変更期限:当日(要相談)
なし
島型
名 ご予算 1名あたり
メニュー名
見積書希望
映像セッティング
あり
予定人数
種類(スタンド・壺・卓上等)
装花手配
)
その他(
照明セッティング
ロの字型
③
発注期限:2週間前
変更期限:1週間前
)
複数会場ある場合は直接記入してください。
※1004・1201はレイアウト転換不可です。
図面作成希望
発注期限:2週間前
変更期限:1週間前
その他 (
音響セッティング
種類(吊看板・垂れ幕・サイン等)
看板サイン制作設置
)
会議室(
交流ホール
対象会場
パーティー開催 形態
発注期限:1か月前
変更期限:2週間前
大ホール
花は基本として季節のものを使用
します。色についてはご相談と
なります。
④
⑤
⑥
お届け場所(会場名)
お届け希望時間
数量 単価(税込)
個
個
時頃
午前・午後
時頃
お届け場所(会場名)
個
複数の指定時間、指定場所がある場合は以下に詳細をご記入ください。(例:①を12時に901会議室、②を11時に902会議室 等)
あり
注1:各期限の基準はご予約初日からの計算となります。期限を過ぎた場合、サービス内容を実施しなくてもキャンセル料が発生することがございます。
注2:当日のご変更は対応ができかねる場合がございます。また、追加料金が発生する場合がございます。
注3:お届け希望時間は予約の時間内で余裕を持ってご記入ください。交通事情等による遅延はご容赦ください。
注4:ご注文内容により、個別に契約書を結ぶ場合がございます。
注5:ケータリングのみのご注文で見積書をご希望の方は「見積書希望」にチェックを入れてください。