第20回ジャパンオープンハンドボールトーナメント (希望郷いわて国体 ハンドボール競技リハーサル大会) 宿泊・弁当等取扱い要項 及びプログラム購入について 宿泊・弁当等の取扱いは、名鉄観光サービス㈱盛岡支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」です。 1.基本方針 第20回ジャパンオープンハンドボールトーナメントの宿泊および昼食の確保に万全を期することを目的とし、 次のように定めます。 (1)宿泊・弁当等の取扱いにつきましては岩手県実行委員会(以下「実行委員会」という)の基本方針に従って 実施します。 (2)この要項の適用対象者(以下「大会参加者」という)はジャパンオープンハンドボールトーナメントに参加する 選手・ 監督・コーチとします。 (3)大会参加者の配宿は指定宿舎といたします。尚、指定したホテルの変更は原則として認めません。変更に よって生じた全ての紛議や損失は、任意に宿泊を変更したものがその責任を負うことになります。 (4)宿泊・弁当の取扱いは、実行委員会が指定した「名鉄観光サービス(株)盛岡支店」(以下、「宿泊センター」 という)が担当します。必ず宿泊センターを通じて申込み等を行ってください。 (5)・最少催行人員:1名 ・添乗員:同行しません ・移動:各自にて 2.取扱い期間 平成27年8月8日(土)∼8月11日(火) 4日間 ※大会日程は8月9日(日)∼8月12日(水)です。 3.宿泊について (1)宿泊プランについて A 宿泊ランク 宿泊タイプ 花巻温泉(和室) ホテル花巻 参加者区分 大会参加者 B 花巻市内(洋室) ホテルルートイン花巻 ホテル千秋閣 C 北上市内(洋室) ホテルルートイン北上駅前 アパホテル北上駅西 11、000 8,000 8,000 (1泊2食) (1泊朝食) (1泊朝食) (定員4∼5名) (定員1名) (定員1∼2名) 単位:円 (2)欠食控除について(1泊食事なし) 花巻温泉@8,000、1泊朝食の場合は@9,000になります。 アパホテル北上駅西@7,000になります。 ホテルルートイン花巻、ホテルルートイン北上駅前はサービス朝食のため、控除はありません。 ・会場 花巻市総合体育館 花巻温泉より車で約8分 ・会場 富士大学スポーツセンター 北上市内より車で約15分 花巻温泉より車で約20分 (3)配宿について 申込み先着順に配宿を行います。各ランク及び宿泊の収容人員が満員に達したときは、やむを得ず希望 外または利用予定宿泊施設以外への配宿を行うことがあります。 (4)早着・遅着の扱い チェックインは15:00以降、チェックアウトは10:00以前を原則とします。 それ以前・以後は追加料金がかかる場合があります。 (5)市内ホテルの駐車場は有料となる場合がありますので、予めご了承下さい。 4.弁当の取扱い (1)平成27年8月9日(日)∼8月12日(水)の間、1食850円(税込・お茶付)で希望により手配致します。 尚、注文以外の当日販売は行いませんのでご了承下さい。 (2)宿泊・弁当申込書に必要事項を記入の上、送付して下さい。 (3)変更・取消は前日16:00までに宿泊センターへお申し出下さい。16:00以降の取消は全額お支払いいた だきます。 (4)弁当は大会会場の指定された弁当引渡所にて11:30∼13:00の間(食べる直前)にチーム毎にお受取下 さい。 15:00に弁当殻を回収いたしますので、15:00までに引渡所にお持ち下さい。 5.変更・取消し ・大会参加者が大会開始前に宿泊を取り消した場合の取消料は、次の通りとします。 取消日 5日前まで 4日前∼2日前まで 宿泊 取消料 無料 宿泊料金の30% 弁当 取消料 無料 無料 前 日 当 日 無連絡 宿泊料金の 宿泊料金の 宿泊料金の 40% 50% 100% 16:00まで 前日の16:00 無料 以降100% 100% ・選手、監督が競技開始後に於いて、競技の結果により宿泊を取り消す場合は、前表の定めにかかわらず、 下表の通りとします。 取消日 宿泊予定日の前日15時迄 宿泊予定日の当日13時迄 宿泊予定日の当日13時以降 宿泊 取消料 宿泊料金の30% 宿泊料金の50% 宿泊料金の100% 6.お申込みについて (1)申込方法・締切日について ①出場が決定次第、様式宿泊1-①及び1-②に必要事項を記入の上、FAXで下記までお申込み下さい。 変更・取消についても FAX でのご連絡をお願い致します。 ③申込み締切りは平成27年7月7日(火)18:00とします。 (2)プログラム購入について プログラムはチームに3部配布(無料)します。販売プログラムは1部1,000円です。出場チームには事 前の予約販売を致します。当日販売は数に制限があります。大会出場記念として選手やチーム関係者等 にご紹介いただき、是非お求め下さい。 (3)宿泊センターからの通知について 宿泊決定通知書、請求書を申込責任者様宛 7月17日(金)までに郵送致します。 ただし、間際の申込みや変更等が生じた場合また申込責任者様からの要望により FAX で対応する場合 もあります。 (4)代金の清算について ①7月31日(金)までに指定口座へお振込み下さい。振込み手数料はご負担願います。 尚、大会会場弊社ツアーデスクにての支払いも可能です。 ②変更、取消により生じた差額は大会期間中または、終了後、速やかに返金致します。 (5)お申込み・お問い合わせ 〒020−0022 営業時間:月曜日∼金曜日 9:00∼18:00 岩手県盛岡市大通3−3−10(七十七日生盛岡ビル9階) 土・日曜・祝日 休業 名鉄観光サービス㈱ 盛岡支店 TEL:019−654−1058 「ジャパンオープンハンドボールトーナメント 宿泊センター」 FAX:019−654−1044 担当:中村・鈴木・菅野・鎌田 総合旅行業務取扱管理者 川村 勲 観光庁長官登録旅行業第55号 ・振込先 みずほ銀行 第五集中支店 7.旅行条件・旅行代金の基準 普通) 日本旅行業協会正会員 0170692 東北27−43 メイテツカンコウサービス(カ 平成27年6月1日を基準としています。 8.詳しい旅行条件を説明した書面をお渡し致しますので、事前にご確認のうえ、お申込み下さい。
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