宿泊要項(PDF - 宮城県中学校体育連盟

第２８回東北高等学校スケート競技選手権大会
第３８回東北中学校スケート・アイスホッケー大会
フィギュア競技大会
宿泊・弁当取扱い要項
宿泊・弁当等の取扱いは、名鉄観光サービス㈱東北営業本部が旅行企画･実施する「募集型企画旅行」です。
１．基本方針
第２８回東北高等学校スケート競技選手権大会、第３８回東北中学校スケート・アイスホッケー大会の宿泊
および昼食の確保に万全を期することを目的とし、次のように定めます。
（１）宿泊・弁当等の取扱いにつきましては第２８回東北高等学校スケート競技選手権大会宮城県実行委員会、
第３８回東北中学校スケート・アイスホッケー大会宮城県実行委員会（以下「実行委員会」という）の基本方
針に従って実施します。
（２）この要項の適用対象者（以下「大会参加者」という）は第２８回東北高等学校スケート競技選手権大会、
第３８回東北中学校スケート・アイスホッケー大会に参加する選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生・
役員（視察員含む）・保護者及びバス乗務員とします。
その他の方は別途対応させていただきますので、お問合わせ願います。
（３）大会参加者の配宿は指定宿舎といたします。尚、指定したホテルの変更は原則として認めません。変更に
よって生じた全ての紛議や損失は、任意に宿泊を変更したものがその責任を負うことになります。
（４）宿泊・弁当の取扱は、実行委員会が指定した「名鉄観光サービス（株）東北営業本部」（以下、「宿泊センタ
ー」という）が担当します。必ず宿泊センターを通じて申込み等を行ってください。
２．取扱期間
平成２８年１１月１１日（金）～１３月日（日）３日間 ※大会日程は１１月１２日（土）～１１月１３日（日）です。
３．宿泊プランについて
宿泊設定日：平成２８年１１月１１日（金）～１２日(土)の２泊をご用意しております。
それ以外の期間のご宿泊については、お問い合わせ下さい。
行程 ①各地出発～(各自)～宿泊地到着 ②宿泊地出発～(各自)～各地到着
食事条件朝食１回夕食１回（一部 0 回）、最小催行人員１名添乗員同行しません
（１）宿泊施設・代金について
【お申込み対象選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生】
部屋
食事
料金
ホテル名
タイプ
洋室
９,８００円
1 泊 2 食ホテルルートイン仙台泉インター
（原則１泊２食税・サービス料込み１名様代金単位：円）
（上記宿泊料金には、連絡通信費・郵送料等が含まれています。）
＊洋室：１～２名様利用シングル・ツインのいずれかとなります。
地区
朝食
開始
バス
駐車場
泉
６：３０
有/無料
《部屋割りは一任下さい》
（２）配宿について
宿泊先の収容人員が満員に達したときは、やむを得ず指定宿舎外の宿泊施設への配宿を行うことがありま
す。あらかじめご了承下さい。
（３）欠食控除の取扱いについて
１泊朝食（夕食無し）でのご宿泊につきましては、１,０００円引きとなります。
事前にお申込み頂いた場合のみお受け致します。チェックイン後の変更は出来かねます。
（４）早着・遅着の扱い
チェックインは１５：００以降、チェックアウトは１０：００以前を原則とします。
それ以前・以後は追加料金がかかる場合があります。
４．弁当の取扱い
（１）平成２８年１１月１２日（土）～１３日（日）の間、希望により手配致します。
尚、注文以外の当日販売は行いませんので予めご了承下さい。
（２）宿泊・弁当申込書に必要事項を記入の上、送付して下さい。
（３）変更・取消は前日１６：００までに宿泊センターへお申し出下さい。
（４）弁当は競技場の指定された弁当引換所にて１１：００～１３：００の間（食べる直前）に受け取って下さい。
１５：００に弁当の空箱を回収いたします。引換所にお持ち下さい。
内容
料金（税込み）
日替わり幕の内弁当（お茶付き）
８００円
５．宿泊・弁当の変更・取消し
変更・取消に生じた差額は、大会終了後振込みにてご指定の口座へご返金致します。
【宿泊取消料】 ※本大会特約適用のお取消し基準です。
取消日
前日まで
当日１２時まで
当日１２：００以降
無連絡不泊
取消料率
無料
５０％
１００％
宿泊代金の１００％
【弁当取消料】 ※本大会特約適用のお取消し基準です。
取消日
前日１２時まで
前日１２時以降
無連絡
取消料率
無料
１００％
１００％
６．お申込みについて
（１）申込方法・締切日について
①出場が決定次第、「宿泊・弁当申込書」に必要事項を記入の上、ＦＡＸで下記までお申込み下さい。
②変更･取消しについても FAX でのご連絡をお願い致します。
申込み締切りは平成２８年１０月２８日（金）とします｡
（２）宿泊センターからの通知について
宿泊決定通知書、請求書を申込責任者様宛に１１月４日（金）までに郵送致します。
ただし、間際の申込みや変更等が生じた場合また申込責任者様からの要望により FAX で対応する場合
もあります。
（３）代金の清算について
①１１月１０日（木）まで指定口座へお振込み下さい。尚、振込み手数料はご負担願います。
※中学生は“参加料２,０００円×選手人数”もご一緒にお振込み下さい。
②変更、取消しにより生じた差額は大会期間中又は終了後、返金致します。
（４）お申込み・お問い合わせ先
〒９８０－００２１
宮城県仙台市青葉区中央４-１０-３（仙台キャピタルタワー６階）
ＴＥＬ：０２２－２６３－１３７１
ＦＡＸ：０２２－２２５－８７７４
名鉄観光サービス㈱東北営業本部「東北中学校スケート・アイスホッケー大会宿泊センター」
担当：佐藤（麻）・福田・植松
【営業時間：月曜日～金曜日９：００～１８：００土・日曜・祝日休業】
個人情報の取り扱いについて
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いて運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内で利用させていただきます。
上記以外の目的で本人の了承なく個人情報を第三者に開示することはありません。

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