出 展 規 約 - 第1回全国ファーマシーフェア2015

出展規約
第 1 回全国ファーマシーフェア 2015(以下「本展示会」といいます。)へ出展される方(以下「出展者」といいます。)は、本出展規約(以下「本規約」
といいます。)に定められた条件に従って出展を行うものとします。
出展者は、以下に記載する各規定および主催者から提示される「出展マニュアル」に記載する各規定を遵守しなくてはなりません。これらに違
反した場合もしくは第三者への迷惑行為、公序良俗に反する行為があると主催者が判断した場合、主催者は出展申し込みの拒否、出展契約の解
約、小間・展示物・装飾物の撤去・変更の指示を、それぞれ行うことができるものとします。
その際、出展者から事前に支払われた費用の返還および出展契約の解約、小間・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた出展者および関係
者の損害について主催者は一切補償しないとともに、主催者に損害があった場合には出展者にその全額を賠償していただきます。
(1)出展契約
(7)小間の転売等の禁止
①出展者は、本展示会への出展を希望する場合、本展示会の主催者で
出展者は、主催者の許可なしに、自社割当小間の全部または一部を、
ある一般社団法人日本保険薬局協会(以下「主催者」といいます。)
転貸・譲渡・貸与・交換することはできないものとします。
が別途定めた“出展申込書”に心要事項を記載したうえで、主催者
に送付するものとします。
(8)共同出展の取扱い
②主催者は、出展者から送付された“出展申込書”記載事項などにつ
2社以上が共同で出展を申し込む場合、代表1社(以下「代表出展者」
き確認、承認の後、“請求書”を出展者に送付します。
といいます。)が申し込み、共同出展者の社名・連絡先などを申し込み
③主催者が“請求書”を出展者に発送することによって、“出展契約”
時などに主催者へ通知するものとします。なお、主催者からの連絡、
が成立したものとします。但し、出展者が“請求書”記載の指定期
来場者案内品などの送付は代表出展者のみとさせていただきます。
間内に出展料金全額を完納するまでは出展者の小間を使用する権利
なお、公式Webサイトや来場者案内品などへの出展者一覧、出展者
は発生しないものとします。
情報の掲載などは、共同出展者も代表出展者と同様に扱うものとしま
す。
(2)出展資格
出展者は、主催者が定める本展示会の主旨に沿う製品、サービスを提
(9)小間設営及び撤去
供する企業・団体その他の事業体に限定され、主催者は製品、サービ
出展者は自社小間設営を後日発行される「出展マニュアル」に沿って
ス等が、本展示会主旨に合致しないと判断したときは、出展申し込み
行ってください。
を拒絶することができるものとします。
「出展マニュアル」に反する小間は、主催者の権限において変更・撤
去することができます。その場合、変更・撤去に要する費用は、その
(3)出展料金に含まれる費用
出展者の負担となります。
出展料金には、以下の費用が含まれるものとします。
展示物の会場への搬入期間及び搬出期間などに関しても、「出展マニ
出展小間スペース/仕切壁/受付カウンター/規定分の来場者案内品
ュアル」に沿って行ってください。
(来場案内状(招待券)・ポスター等)/公式Webサイトの出展者一覧
会期中は、主催者の承認なしに、出展者が小間内へ展示物を搬入した
への社名掲載及び出展者情報の掲載(1小間につき2社まで)/共用施
り、撤去したり、あるいは移動することはできません。
設の工事費・維持費及び展示会全体の企画・運営・管理費
小間内の設備は、主催者によって指定された時間までに整備し、展示
を完了してください。同時に空箱・残材等は撤去してください。展示
(4)出展料金の支払い
品及び小間の設備の撤去を主催者によって指定された時間までに完了
①(1)に基づき“出展契約”が成立した場合、出展者は、“請求書”
してください。期日までに撤去されない物品は、主催者が処分し、そ
に記載の期日までに、出展料金全額につき、指定金融機関口座に現
の費用は出展者の負担となります。
金を振り込むことにより支払いを行うものとします(手形での支払
いはできません)。また、振込手数料は出展者が負担するものとし
(10)個人情報の取り扱いについて
ます。
出展者は、本展示会を通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護
②出展者が“請求書”の期日までに出展料金全額の振込みを行わない
法および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得を行う必要がありま
場合、主催者は、当該出展契約が解約されたものとみなすことがで
す。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内で利用しなければなり
きるものとし、その場合主催者は、出展者に対し、キャンセル料を
ません。また取得した個人情報は、出展者が責任をもって管理・運用
請求することができるものとします。
するものとします。
万一、来場者に損害が生じた場合、出展者が全責任を負うとともに、
(5)キャンセル料金
自ら責任を持って紛争を解決するものとします。
①出展契約成立後、出展者からの小間出展の取消・変更は原則として
※主催者の個人情報保護方針/ネットにおける情報収集については、
認められないものとします。
http://www.nippon-pa.org/privacy/index.htmlをご参照ください。
②出展者が出展契約の解約を希望する場合、主催者に対し、その理由
運営、施工、電気等の委託会社には、業務上の理由で出展者の情報を
などを明記した書面による解約通知を送付するものとし、主催者が
提供いたしますがご了承ください。
当該解約又は変更が不可抗力に基づくものと認め出展契約の解約を
承諾する場合、出展者がその解約通知を主催者が受領した日に応じ
(11)損害賠償
た下記のキャンセル料を直ちに主催者に支払うことを条件として、
①主催者は、出展者、展示物・展示小間内装飾物、出展者資産等及び
出展契約は解約されたものとします。
出展契約に関連して出展者及び第三者に生ずる損失・損害、又は事
キャンセル料(以下の期間は主催者が解約通知を受領した日)
故などについて、その原因如何を問わず、また主催者の過失の有無
■出展契約成立から 2015 年 3 月 31 日(火)まで
を問わず、主催者は一切その責を負わないものとします。
出展料金の 50%
②出展者は、出展者の自社小間内又はその仕様に関連して発生した自
■2015 年 4 月 1 日(水)以降
社小間の周辺における会場設備または展示会の建造物もしくは人身
出展料金の 100%
等に対する一切の損害について、その過失の有無を問わず、一切の
(6)小間位置の決定
小間位置は申し込み順位、小間数、展示品などを考慮して事務局が決
定するものとします。
会場の都合、出展申し込み状況、出展物の内容によっては、後日、事
務局が小間位置を変更する場合があります。
責任を負うものとします。また、出展者は、自己またはその代理人
の不注意その他によって生じた自社小間内及び周辺以外の場所にお
ける会場設備または展示会の建造物もしくは人身等に対する一切の
損害について責任を負うものとします。
③主催者は、あらゆる本展示会媒体資料・データなどに、偶発的に生
じた誤字・脱字などに対して責任を負わないものとします。
(12)展示会の延期・中止
①天災やその他の不可抗力事由により本展示会の開催が困難あるいは
不可能と主催者が判断した場合、主催者は、本展示会の延期・中止
を決定できるものとします。
②主催者は、前項により本展示会の開催を延期・中止した場合におい
ても、出展者への出展料金の返金等は一切行わないものとします。
(13)解除
①出展者が次の各号のいずれかに該当した場合、主催者は、何らの通
知催告なしに、また出展者に対して何らの賠償を行うことなく、直
ちに出展契約を解除できるものとします。
■(2)に合致しないと主催者が判断したとき。
■所有物件又は権利につき、差押、仮差押、仮処分、競売の申立て
又は租税公課の滞納督促若しくは滞納による保全差押を受けたと
き。但し、第三債務者として差押又は仮差押を受けた場合を除く。
■支払停止があったとき、又は破産、民事再生手続若しくは会社更
生手続の開始の申立てがあったとき。
■監督官庁から営業の取消、停止等の命令を受けたとき。
■出展者または展示を予定している展示物が、本展示会開催目的や
や出展対象に適さないと主催者が判断した場合、その他出展者の
社会的信用にかかわる民事上、刑事上又は行政法上の問題、違法
又は不当な行為、犯罪行為その他が行われ又はその恐れがあると
認められ、出展者が本展示会に出展を行うことが社会的に妥当性
を欠くと主催者が判断したとき。
■出展者が“請求書”の期日までに出展料金の振込みを行わないと
き。
■上記の場合のほか、出展者が本規約の全部又は一部に違背し、主
催者からの催告にもかかわらず、相当期間内に当該瑕疵が治癒さ
れないとき。
②本条に基づき主催者が出展契約を解除した場合、主催者は、(5)の
定めに従ったキャンセル料及びその他の損害の賠償を出展者に請求
することを妨げられないものとします。
(14)準拠法および合意管轄
本規約ならびに“出展契約”は日本国の法律に準拠するものとし、こ
れらに基づく訴訟については、主催者の本社所在地を管轄する地方裁
判所を第一審の管轄裁判所とします。