転勤王操作マニュアル ver1.00 ～前篇（第 1 章から第 6 章）～【連絡先】株式会社メガメディアコミュニケーションズ転勤住替え情報センター法人営業部 Tel: 06-6243-6800 Fax: 06-6243-6802 Mail: [email protected] HP: http://www.megamedia.ne.jp/ また、Facebook,Twitter でも情報発信を行っております。 Facebook: https://www.facebook.com/megamedia1996 T w i t t e r : https://twitter.com/MegaMedia1996 目次第 1 章「転勤王」とは ........................................................................................ 1 第 2 章ログインする........................................................................................... 2 第 3 章トップ画面の紹介 .................................................................................... 4 第 4 章営業所一覧 ......................................................................................... 6 4-1 説明 ................................................................................................... 6 4-2 画面紹介 ............................................................................................. 6 4-3 新規追加 ............................................................................................. 6 4-4 営業所の情報確認及び編集、削除 ............................................................... 9 第 5 章ユーザー一覧 .......................................................................................10 5-1 説明 ..................................................................................................10 5-2 画面紹介 ............................................................................................10 5-3 新規追加 ............................................................................................10 5-4 ユーザー詳細確認 ...................................................................................13 第 6 章承認権限と通知メールについて....................................................................14 6-1 承認のパターン .......................................................................................14 6-2 承認権限について ...................................................................................14 6-3 通知メールについて ..................................................................................15 本システム「転勤王」の各章は、上記目次をクリックしていただくと、そのページへジャンプします。また、「転勤王」の利用目的からの索引も容易しました。 ○まず使ってみる第 2 章ログインする ⇒ ここをクリック ○設定する第 4 章営業所一覧 ⇒ ここをクリック第 5 章ユーザー一覧 ⇒ ここをクリック第 6 章部屋探し依頼 ⇒ ここをクリック第 7 章引越し依頼 ⇒ ここをクリック ○依頼する第 1 章「転勤王」とは「転勤王」（読み：テンキング）とは、株式会社メガメディアコミュニケーションズ（以下、「弊社」といいます）がご提供している転勤支援サービスにおける、申請・発注を行うシステムです。弊社がご提供している「お部屋探し」サービス、「引越し手配」サービスは、メールや FAX でのご依頼も可能ですが、「転勤王」をご利用いただくことで、転勤業務がよりスムーズに進みます。「転勤王」の主な機能は、次のとおりです。お部屋探しのご依頼引越しのご依頼引越料金の見積書の閲覧「転勤王」をご利用することにより、メールや FAX の誤送信による個人情報流出の防止にもつながります。また「転勤王」のご利用には、登録していただいたメールアドレスおよび弊社から発行いたしますパスワードが必要となりますので、社員様の個人情報を大切にお守り致します。 pg. 1 第 2 章ログインする「転勤王」のご利用申し込みされますと、弊社にて「転勤王」の設定を行います。弊社内での設定が完了いたしますと、御社ご担当者様宛てに、転勤王 URL メールアドレスパスワードが発行されます（上記の②、③をまとめて、以下「アカウント」と言います）。パソコン上でインターネットに接続し、上記の「転勤王 URL」のページに接続します。接続しますと「ログイン画面」にアクセスし、画面中央に下図のような入力ボックスが表示されます。 ① ② ③ 入力ボックスの①にメールアドレス、②にパスワードをそれぞれ入力し、③の「ログイン」ボタンをクリックすると、御社専用の管理画面が表示されます。 pg. 2 pg. 3 第 3 章トップ画面の紹介ここでは、第２章で表示されたトップページの解説を行います。下図は、ログイン後の表示画面（以下「ページトップ」といいます）です。 ① ② ③ ④ ⑤ pg. 4 ①メニュー画面「転勤王」の機能メニューです。各メニューをクリックすると、各機能の管理画面が表示されます。  ページトップ「ページトップ」画面（上図）へ移動します。  営業所一覧「営業所一覧」の管理画面へ移動します。詳しくは「第 4 章営業所一覧」をご覧ください。  ユーザー一覧「ユーザー一覧」の管理画面へ移動します。詳しくは「第 5 章ユーザー一覧」をご覧ください。  部屋探し依頼「部屋探し依頼」の管理画面へ移動します。詳しくは「第 6 章部屋探し依頼一覧」をご覧ください。  引越し依頼「引越し依頼」の管理画面へ移動します。詳しくは「第 7 章引越し依頼一覧」をご覧ください。  入退去申請「入退去申請」の管理画面へ移動します。詳しくは「第 8 章入退去申請」をご覧ください。 ②現在表示中のお知らせ弊社から「転勤王」ご利用中企業様へのお知らせを表示しております。 ③依頼・申請現在の「承認待ち」、「受付待ち」、「進行中」の件数を表示しております。 ④部屋探し依頼「部屋探し依頼」の最新５件分が表示されます。「一覧はこちら」をクリックすると、「部屋探し依頼」の全件一覧画面に移動します。（詳細は第 6 章部屋探し一覧をご覧ください。） ⑤引越し依頼「引越し依頼」の最新５件分が表示されます。「一覧はこちら」をクリックすると、「引越し依頼」の全件一覧画面に移動します。（詳細は「第 7 章引越し依頼一覧」をご覧ください。） pg. 5 第 4 章営業所一覧 4-1 説明ここでは、営業所情報の登録を行います。ここで登録した営業所情報は、のちの「ユーザー登録」（第 5 章参照）、「部屋探し依頼」（第 6 章参照）、「引越し依頼」（第 7 章参照）にて使用します。 4-2 画面紹介トップページの左メニュー画面のうち、「営業所一覧」をクリックすると、下記の画面に移動します。 4-3 新規追加「4-2 画面紹介」の画面にて、赤い「新規追加」ボタンをクリックすると、新しい営業所の登録画面に移動します。 pg. 6 「*」がついている項目は必須項目ですので、必ず入力してください。「営業所コード」については、御社で付与しているコードがあれば、そのコードを入力しておくと、社員様への通知が楽になります。御社で営業所コードを付与していないのであれば、任意で付与して下さい。「部屋探し依頼」、「引越し依頼」にて「現勤務先」及び「新勤務先」を入力する際、「営業所コード」での検索が可能となっておりますので、「営業所コード」を設定しておくと非常に便利です。 pg. 7 上図が必要事項を入力した画面となります。この状態で下段の「保存」ボタンをクリックすると、営業所の登録が完了します。「保存して次の営業所を追加」ボタンをクリックすると、入力した情報を保存し、新たな営業所の入力画面に進みます。 pg. 8 4-4 営業所の情報確認及び編集、削除【情報確認】登録した営業所の情報を確認するには、「営業所一覧」画面に移動し、確認したい営業所の「確認」ボタン（上図赤枠部分）をクリックすると、詳細情報を確認できます。【情報編集】営業所情報の編集を行うには、編集したい営業所の「編集」ボタン（上図赤枠部分）をクリックすると、編集画面に移動します。情報の修正が終わりましたら、画面下の「保存」ボタンをクリックすると、情報の編集は完了します。【情報削除】営業所情報の削除を行うには、削除したい営業所の「削除」ボタン（上図赤枠部分）をクリックすると、削除確認のウィンドウが開きます。（下図参照）削除確認のウィンドウで「OK」をクリックすると、削除完了となります。なお、削除した情報は元に戻せませんので、ご注意下さい。 pg. 9 第 5 章ユーザー一覧 5-1 説明ここでは、ユーザー情報の登録を行います。「部屋探し依頼」（第 6 章参照）、「引越し依頼」（第 7 章参照）を行うには、まずユーザー情報の登録が必要となります。 5-2 画面紹介トップページの左メニュー画面のうち、「ユーザー一覧」をクリックすると、下記の画面に移動します。 5-3 新規追加「5-2 画面紹介」の画面にて、赤い「新規追加」ボタンをクリックすると、新しいユーザーの登録画面に移動します。（次頁図参照） pg. 10 pg. 11 「*」がついている項目は必須項目ですので、必ず入力してください。情報を登録した上で、下段赤枠の「保存」ボタンをクリックすると、ユーザー情報の登録が完了します。「保存して次のユーザーを追加」ボタンをクリックすると、入力した情報を保存し、新たなユーザー情報の入力画面に進みます。「一覧に戻る」をクリックすると、ユーザー一覧画面に移動しますが、この際、入力した情報は保存されませんので、ご注意下さい。【メールアドレスについて】「メールアドレス」は、登録するユーザー様が保有しているメールアドレスを入力して下さい。なお、職場において社員様一人一人にメールアドレスを発行していない場合、ダミーのメールアドレスを入力しても構いませんが、単一のメールアドレスを複数ユーザーで利用することはできませんので、必ず重複のないメールアドレスを入力して下さい。【パスワードについて】「パスワード」は、「半角英数字 8 文字以上 12 文字以内」で設定して下さい。ユーザー情報を「保存」すると、ユーザー情報を確認しても、「パスワード」は表示されませんので、パスワードの保管・管理・取り扱いにはお気をつけ下さい。【ユーザー種別について】「ユーザー種別」では、当システム「転勤王」の操作権限を設定します。ユーザー種別は、下記の 3 種に分類されます。  一般転勤者情報。この種別で登録されたアカウントでは、当該アカウントに紐づいた依頼情報のみ閲覧・編集・依頼が可能です。（他の依頼情報及びユーザー情報の閲覧・編集・依頼はできません。）なお、依頼のキャンセルは操作不可能です。  承認者承認者情報。複数名の登録が可能となっており、「部屋探し依頼」、「引越し依頼」の際に、どの承認者に申請するかを選択する必要があります。この種別で登録されたアカウントでは、「部屋探し依頼」、「引越し依頼」の際、「承認担当者」として、当該承認者を選択している依頼情報の閲覧・編集・依頼・キャンセルが可能です。 pg. 12  担当者担当者情報。この種別で登録されたアカウントでは、全ユーザー情報の閲覧・編集・依頼・キャンセルが可能です。複数名の登録が不可能であり、1 名しか登録できません。 5-4 ユーザー詳細確認【情報確認】登録したユーザー情報を確認するには、「ユーザー一覧」画面に移動し、確認したいユーザーの「確認」ボタン（上図赤枠部分）をクリックすると、詳細情報を確認できます。【情報編集】ユーザー情報の編集を行うには、編集したいユーザーの「編集」ボタン（上図赤枠部分）をクリックすると、編集画面に移動します。情報の修正が終わりましたら、画面下の「保存」ボタンをクリックすると、情報の編集は完了します。【情報削除】ユーザー情報の削除を行うには、削除したい営業所の「削除」ボタン（上図赤枠部分）をクリックすると、削除確認のウィンドウが開きます。（下図参照）削除確認のウィンドウで「OK」をクリックすると、削除完了となります。なお、削除した情報は元に戻せませんので、ご注意下さい。 pg. 13 第 6 章承認権限と通知メールについてこの章では、「第 5 章 5-3 新規追加」にて説明した、【ユーザー種別】と「第 7 章部屋探し依頼」および「第 8 章引越し依頼」で説明する依頼時の関係性を解説します。 6-1 承認のパターン承認の要不要および承認担当者の設定は、初期設定にて行います。この初期設定で発生する承認のパターンは、下記の３パターンです。 ① 承認不要承認が不要なパターンです。「転勤王」での依頼申請が、すぐに発注となります。 ② 承認者による承認承認が必要なパターンです。「転勤王」で依頼を申請しても、承認担当者の承認がなされない限り、正式な発注とはなりません。 ③ 担当者による承認承認が必要なパターンです。「転勤王」で依頼を申請しても、承認担当者の承認がなされない限り、正式な発注とはなりません。 6-2 承認権限について初期設定にて承認担当者を「承認者の中から選択」とすると、「部屋探し依頼」および「引越し依頼」の情報入力画面で、上記画面のように、「承認担当者」を選択する項目が表示されます。依頼申請の時点で承認担当者を選択することとなりますが、依頼内容の詳細は、「転勤者」、「申請者」、「承認担当者」、「担当者」のみ操作が可能です。ここで選択されていない承認者は、当該依頼の情報を閲覧および操作をすることができませんので、ご注意下さい。 pg. 14 （例外事項）依頼の承認担当者は「承認者の中から選択」となっているが、依頼申請が「担当者による代理申請」の場合、上記のルールから外れ、当該案件の詳細は、承認担当者でも閲覧できません。これは、権限の強さが”担当者>承認者”となっており、「上位権限者による申請＋上位権限者による承認」なされていると見なされ、承認者は承認担当者として登録されているが、その権限が無効化されますのでご注意下さい。 6-3 通知メールについて依頼が申請されると、下記のルールに従って、通知メールが送信されます。 1. “申請者=承認担当者”となるパターンでは、申請と同時に承認されたと見なされるため、承認前の通知メールが送信されない。 2. 依頼申請の通知メールは、申請者と承認担当者にだけ送信される。 3. 承認後の通知メールは、申請者と MMC に送信される。以下、「後篇」へ続きます。 pg. 15