Management Summary zum CV Walter Schneider Seite 1

Management Summary – Projektbeschreibung/Tätigkeitsüberblick Walter Schneider
Walter Schneider (HR Professional)
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1. Schlüsselerfolge in der beruflichen Laufbahn
 Übersicht:
o Nachweisbare Erfolge im Change Management bzw. Business Turnaround mit
Fokus Deutschland, Personalabbau etc. teilweise auch länderübergreifend
o Einführung und Entwicklung von „State of the Art“ HRIS & HCM
Informationssystem („ MY IRIS “)
o beste
Umfrageergebnisse
(Globale
Corporate
Survey
zur
Mitarbeiterzufriedenheit in Deutschland
o Strategische und operative Einführung eines Berufsbildes Kaufmann/-frau für
Systemgastronomie mit Medienevents, Awards von Bildungsträgern und
Minister Dr. Clements, sowie eigener Ausbildungslogistik mit anfänglich ca.
300 Auszubildenden.)
o Einführung eines strukturierten, erfolgreichen Talentmanagement Programmes,
sowie integrierter HR Instrumente und Prozesse zur Nachfolgeplanung
o Organisation und Lead von Teambuilding und Coaching Maßnahmen für
Senior Management
o Erfolgreiche Milestones zuletzt als Prokurist (Festanstellung) und danach ein
erfolgreicher Schritt zum selbständige Personalberater und HR Interim
Manager Funktion mit sehr breitem Geschäftsfeld und variierenden
Herausforderungen
 Führungserfahrung:
o Umfassender Verantwortungsbereich: Training, Legal, Payroll, HR und Office
Management mit ca. 20 direkten Mitarbeitern/innen, 6000 Beschäftigten
(größte Business Unit nach USA), sowie für „External Services“ ( Payroll,
HRIS Entwicklung, Arbeitsschutz, Datenschutz, etc.)
o Internationale Führungsverantwortung als HR Director mit lokalen Teams inkl.
Payroll in Niederlande, Schweden
sowie Kooperationen mit
Wirtschaftsprüfern in „New Country Development“ Regionen.
o Übernahme einer Payroll Manager Position mit ca. 8 Direct Reports, bis ca.
30.000 Abrechnungen, ca. 17 Firmen und Koordination der zentralen PayrollFunktion auch im internationaler Einbindung im Konzern.
 Schwerpunkte ausgeübter Positionen:
o Über 20 Jahre als HR Manager, HR Director mit überwiegender Zuständigkeit
für Training und Ausbildungswesen.
o Wechselseitige Funktionsschwerpunkte von “hands-on” und operative HR
Arbeit bis hin zu sehr strategischen Arbeitsmethoden und Vertretungen in
Verbänden innerhalb Deutschland in Festanstellung.
o Über 3 Jahre inzwischen erfolgreiche Ausübung und Vermarktung von HR
Services durch (Executive) Search Projekte, als HR Interim Manager und als
Consultant mit HR Expertise für variierende HR Projekte
o Fortentwicklung
bzw.
Aufbau
einer
zentralen
Lohn-/
Gehaltsabrechnungsabteilung mit Inhouse Software (Paisy) mit signifikanter
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Verbesserung der Qualitätsmerkmale als auch der Arbeitsprozesse in einem
komplexen Konzernumfeld. Umfassendes Projektmanagement und Umsetzung
nachhaltiger Veränderungen in der Abrechnungsstruktur ( z.B. EEL, SEPA,
ELSTAM etc.).
o Anpassung der Abrechnungsstruktur durch Expansion (ca. 8 Firmen) und
Koordination von internen Audit/SOX Anforderungen sowie externen Steuer/Sozialversicherungsprüfungen.
 Internationale Erfahrung:
o Zuständigkeit außerhalb Deutschlands für:
 Northern Europe (Skandinavien, Polen),
 Southern Europe (Ungarn, Italien)
 Central Europe (Deutschland, Schweiz, Österreich und
Niederlande)

Signifikante Senkung der Fluktuation für Deutschland: niedrigster Wert weltweit ( Stand
2007)

Meinungs-/Mitarbeiterumfragen: Bestes Ergebnis für Deutschland im Befragungszeitraum
ca. 2001 - 2003 als HR Director

Kooperative Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien mit Einführung eines
Ombudsmann Konzeptes

Gefahrtarifklassifizierung in der Berufsgenossenschaft für das QSR System

Bestes SOX Ergebnis für Deutschland in Hinsicht Payroll und HR Prozesse

„State of the Art“ Payroll & HCM System („MY IRIS“) innerhalb des Konzerns in
Deutschland

Solides Set Up mit wirtschaftlich moderaten Verträgen durch Teil-Outsourcing von HR
Aufgaben im Bereich ( Recruitment Administration, Payroll , Arbeitssicherheit und
Datenschutz) welche weiteres starkes Wachstum der Marke auch in der Administration
und in den organisatorische Prozessen unterstützen wird

Wesentliche Verbesserung der internen Beförderungsqualität und des externes Auswahlund Einstellungsverfahrens für den Filialbereich

Solides, strukturiert aufgebautes Personalkostenmanagement für Planung, Rückstellung
und Bilanzierung zur Übergabe an Finanz. Dies beinhaltet: Personalkostenanalyse,
Forecasts, Bilanzierungsarbeiten und Wirtschaftsprüfertestat
2. Eigene Ausbildung / Fortbildung u.a.:
o Bachelor in Retail ( Handelsfachwirt)
o SAP Training (HCM und Payroll)
o Mehrere Führung – und Managementseminare
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3. Projekte und Interim Management Mandate
HR Projekte in Festanstellung als HR Director (zuständig für mehrere europäische
Länder)
 Erfolgreiche Umsetzung von Projekten mit Zuständigkeit als Director für HR &
Training:
o Projektleitung: Anpassung und Einführung eines HRIS Systems (HCM Loga)
bzw. von umfassenden HR Prozessen
 Set Up von HR Instrumenten und der technischen Infrastruktur (webgestütztes HR Workflow und Buchungssystem )
 Entwicklung und Einführung eines E-Learning Moduls für HRIS
 In-/ Outsourcing von Payroll und Payroll Services bzw. HCM (Loga,
Paisy), inklusive BPO
o Erfolgreiche Einführung und Schulung von PE & MBO Instrumente “Career
Connect” Training, Einführung und User Coaching.
o Moderne Personalentwicklungsprogramme wie: Succession Planning und
Calibration Sessions, 360° Instrumente , Interne Assessment Center für
Nachfolgeplanung
o Harmonisierung und Umsetzung von: “GPS”, d.h. Einführung und Anpassung
von Corporate Vergütungsrichtlinien an lokale, gesetzliche bzw. tarifliche
Normen eines Global Pay Systems
o Implementierungsprojekte zur internationalen Expansion: Mehrfache
Entwicklung einer “New Country Entry” Organisation mit “Start Up einer HR
& Payroll Organisation, sowie Personalbeschaffung und administrative
Strukturen)
o Erfolgreiches Management im Bereich Betriebsrat –und Gewerkschaften,
Mitglied in der Tarifkommission und Verhandlungskommission. Mitbegründer
des ersten nationalen Tarifwerkes im Arbeitgeberverband für die
Systemgastronomie.
o Positive und belobigende Umfrageergebnisse zur Personalarbeit aus jährlichen
einer Company internen Service Barometer Umfragen für HR Dienstleistung
am „interne Kunden“
o Einführung eines sehr erfolgreichen Ausbildungswesen (Berufsbild) und damit
geschaffenem Nachwuchsförderprogramm für den gesamten FranchiseCompany Bereich.
HR Interim Management & HR Consulting:
 1. HR Consulting (Fred Butler)
o Aufbau und Umsetzung eines Zielsetzungs- und Bonusprogrammes
o Koordination, Auswertung und Erstellung von Grundsätzen bzw Abstimmung
mit Geschäftsführung
o Diverse Consulting Themen z.B. Berichtswesen, Verbesserung und Coaching
zu HR Themen
 2. HR Interim Management (SPX: Industrie und Automotive)
o Umsetzung von Change Management Maßnahmen: Merger, Schließung und
Verlagerung von Betriebsstätten, Erfolgreicher Stellenabbau (Maßentlassung
mit ca. 30%) im Produktionsbereich ohne gerichtliche Streitverfahren.
o Personalbesetzung nach Geschäftsplan
o Einführung und Training eines Personalentwicklungs-/Performance Tools
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o HR Reporting, Stellenbesetzung per Workflow Approvals über “Peoplesoft”
sowie Koordination der Payroll Daten und Erhebung
o Erfolgreiche Koordination von Steuer –und Sozialversicherungsprüfungen mit
gutem Ergebnis
o Administrative und organisatorische Koordination im Zusammenhang mit
Firmenfusionierung ( Gewerbeanmeldung, Steuerberater, Payroll
Betriebsnummern , Vertragswesen etc.)
 3. HR Consulting Projekt (Vapiano: Internationale Markengastronomie)
o HR Consulting: HR Revision & Review und HR Prozesse Überprüfung.
Empfehlungen , für expansionsbedingte Anpassung der HR Prozesse und
Instrumente & HRIS bzw. Payroll Abläufe
 4. HR Consulting Project (Arbumed: Medizintechnik und Arbeitssicherheit )
o Unterstützung für IT Team Recruiting, Kick Start für eine Analyse und
Workshop zur Geschäftsfelderweiterung inkl. Business Portal (B2B / B2C)
o
 5. HR Interim Projekt (Microsoft: Software & IT )
o Management von Payroll Services als Schnittstelle zwischen Belegschaft, HR ,
Finanz und externen Service Providern.
o Eskalationsmanagement, Unterstützung und Datenfluss bzw.
Datenmanagement innerhalb einer komplexen, globalen Organisation.
o Problemlösung für spezielle Payroll Fragen i.S. einer hausinternen Mitarbeiter
Hotline, Steuer, SV, Bankzahlungen, Behördliche Anfragen , Koordination des
extern BPS und Ticketsystems.
o Erfolgreiches Mandat, da die Payroll Schwierigkeiten und Probleme rechtzeitig
und korrekt bearbeitet wurden. Erforderte teilweise spezifisches Payroll-,
Accounting und Prozess Wissen, inklusive Verständnis für die Handhabung
von Shared Service Center Funktionalitäten in komplexen, internationalen
Strukturen.

6. HR Interim Management (EuroMaint)
o Operatives Personalgeschäft mit dezentralen Niederlassungen
o Gesamtes : HR Portfolio inkl. Training, Lohn-/Gehaltsabrechnung,
Tarifverhandlungen und Betriebsrat Arbeit (3 Gewerkschaften/ 5
Tarifregelungen)
o Auswahl, Konzeptionierung einer einheitlichen L/G Abrechnung per
Outsourcing und Harmonisierung der unterschiedlichen Prozesse mit
Folgeprojekt als Projektleiter Payroll /HCM Einführung ( Accurat 4.0, Atoss
Zeitwirtschaft und HCM Modulen)
o Erfolgreiche Bewältigung unterschiedlichster Anforderungen mit stark
operativen und „manuellen“ Abläufen bei „Hands On“ Notwendigkeit während
der Elternzeitvertretung.

7. HR Audit und Consulting Projekt (Meyer Logistik)
o zum Aufbau / Verbesserung der Funktion Human Resources
o Prozess / Datenanalyse mit strategischen und taktischen Empfehlungen für
Gesellschafter
o Darstellung der zukünftigen Organisation eines Personalwesens in einem sehr
stark expansivem und operative fokussierten Unternehmen , welches vom
„Verwalten zum Gestalten“ im HR Bereich sich ausrichtet.
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
8. Interim Payroll Manager (Amazon.de)
o Zusammenführung der Payroll Aktivitäten und Teamverantwortung
o Aufbau des Payroll Teams und Umsetzung verbesserter operativer Kontrollen
o Koordination und Umsetzung einer vernetzten Datenintegration im Rahmen
eines internationalen Projektes (Interface Umsetzung und Datenfluss
Management zwischen dezentralem Erfassungstool (Peoplesoft) und zentralem
Abrechnungstool( PAISY/ADP) zur nachhaltigen EffizienzProzessverbesserung mit bis ca. 30.000 Abrechnungen
4. Persönliche Kompetenzen
 Kernkompetenzen
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Erfahren in Krisenmanagement
IT Affinität welche organisatorische und HR Prozesse inkl. HR Design umfasst
Führungskenntnisse und Erfahrung
Flexibilität und Kreativität bei wechselnden Herausforderungen.
Erfahrung in der Entwicklung, Training und Umsetzung von Instrumenten im
Bereich Personalentwicklung bzw. Performance Management
Umsetzungs- und Verhandlungskompetenz
Comp & Ben, Expatriate Management, Einführung und Weiterentwicklung
von Incentive -/ Bonus und Aktienprogramm, Konzeptionierung und
buchhalterische Umsetzung, GPS ( Global Pay System und Grading System)
Steuer und Sozialversicherung, Lohn- / Gehaltsabrechnung
o Vertragswesen und Arbeitsrecht
5. Persönliche Stärken
 Soziale Kompetenzen
o Zielführender, „coachende“, offene Arbeitsstil:
 Zuhören
 Vertrauensvolle und respektvolle Zusammenarbeit
 Ergebnisorientiert
o Offen, zugänglich und Humor
o Wille für Detailarbeiten und analytisch orientierte Projektarbeit
o Persönlicher Stil: Motivierender Stil um Teams zu fördern, sachlicher Stil um
Ergebnisse zu erhalten
o Als „ Brückenbauer“ und Moderator für Konfliktlösungen
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