Informationsveranstaltung HS 2015

Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Integration von Lehraufträgen
in bestehende Anstellungen
zum Herbstsemester 2015
Informationsveranstaltungen Februar 2015
Reinhard Fatke, Marco Bernasconi Ockroy
Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Agenda
–  Entscheid Bundesgericht und Beschluss Universitätsleitung
–  Grundsätze
–  Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen zum HS 15
– 
Regulatorische Grundlagen
– 
Systeme, Berichte, Zahlen
– 
Rollen & Verantwortungen, Prozessablauf
– 
Operative Umsetzung – Ihre Aufgaben
–  Ihre Fragen und Anmerkungen
13.05.15
Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen zum HS 15
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Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Entscheid Bundesgericht und Beschluss UL
Entscheid Bundesgericht von 2006
Lehraufträge sind in personal- und sozialversicherungsrechtlicher Hinsicht Anstellungen
(Merkmale: rapport de subordination, durée, prestation de travail et rémunération)
Beschluss Universitätsleitung von 2013
Überführung von Lehraufträgen in (öffentlich-rechtliche) Anstellungen
Konsequenz aus Entscheid Bundesgericht und Beschluss UL
Die UZH zahlt Arbeitgeberbeiträge für die berufliche Vorsorge, sofern die gesetzlichen
und individuellen Voraussetzungen erfüllt sind (PK-Jahresminimum 2015 = CHF 21‘150).
– 
Vergangenheit: Arbeitgeberbeiträge für die berufliche Vorsorge werden rückwirkend
bis 2008 an die Pensionskassen nachgezahlt (Verjährungsverzicht).
– 
Zukunft: Arbeitgeberbeiträge für die berufliche Vorsorge (und Risikobeiträge) werden
laufend von den Löhnen an die Pensionskassen abgeführt.
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Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen zum HS 15
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Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Grundsätze
Budgetneutrale Umsetzung für die Fakultäten
– 
Lehrauftragssumme ! Stellenprozente (VZÄ) für Anstellungen
Übernahme der Arbeitgeberanteile für die berufliche Vorsorge durch die UZH
Anrechnung bisheriger Lehrauftragsentschädigungen
UZH-Angestellte
Externe
< 90 % ! Erhöhung BG
Individuelle Anstellungen
> 90 % ! Neueinstufung
Entsendungsvereinbarungen
Andere Formen (?)
Umrechnung
– 
1 SWS nur im FS oder im HS (= ½ JWS) ≙ 3.75 % BG (≙ CHF 3‘360 – 4‘200)
– 
1 SWS im FS und im HS (=1 JWS) ≙ 7.50 % BG
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Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen zum HS 15
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Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Neuausrichtung in 2 Phasen
Überführung von Lehraufträgen in Anstellungen
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Phase 1: HS 15
Phase 2: später
UZH-Angestellte
Externe
Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen zum HS 15
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Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Regulatorische Grundlagen
Merkblatt I: „Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen von UZHMitarbeitenden zum HS 2015“
– 
Verabschiedet durch Projekt- und Begleitgruppe im Januar 2015
„Reglement über die Anstellung von Lehrpersonal für Lehrtätigkeiten an der UZH
gemäss § 17 PVO-UZH“
– 
„Einzelheiten“ von Projektgruppe erarbeitet und von Begleitgruppe verabschiedet
– 
„Ausnahmen“ von separater Gruppe (W. Portmann) zu erarbeiten
– 
Reglement von Universitätsleitung zu genehmigen
Neue „Personalverordnung der Universität Zürich“
– 
13.05.15
Vom Universitätsrat per 01.04.2015 (ausser § 5 Abs. 4 und § 17) in Kraft gesetzt
Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen zum HS 15
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Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Systeme
SAP HR
– 
Erhöhung Beschäftigungsgrad in Gruppe 01 (UZH-Angestellte)
– 
Neueinstufung in Gruppe 01 (UZH-Angestellte)
– 
Anpassung / Neuanlage Mitarbeitende in Gruppe 05 (Dozierende)
– 
Identifikation UZH-Angestellte mit Lehre in SAP HR möglich
SAP CM
– 
Erfassung Daten ohne Zahlung (wenn möglich)
– 
Die zu haltenden Stunden müssen weiterhin erfasst werden
– 
Abteilung Personal stellt sicher, dass für Angestellte KEINE zusätzliche
Auszahlung erfolgt (Bereinigungsaktion durch PA vor Auszahlung
Lehrauftragsentschädigungen HS15)
Schnittstelle SAP HR ! SAP CM
– 
Vorerst keine Änderungen in der Schnittstelle
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Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen zum HS 15
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Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Datenerfassung SAP CM
Daten dürfen NICHT erfasst werden
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Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Berichte
– 
Alle Lehrauftragsmittel, die in BG-Erhöhungen und Neueinstufungen fliessen,
werden von den Dekanaten dokumentiert und bestätigt (Excel-Liste
„Qualitätssicherung“ – siehe Seite 12). Dies gilt ebenfalls für allfällige
Änderungen in Folgesemestern, sofern dadurch das Lehrdeputat betroffen ist.
Die Dokumentation ist jederzeit abrufbar.
– 
Ein SAP-Bericht (HR), der jene UZH-Angestellten ausweist, die Lehre halten
(ohne direkten Nachweis der BG-Erhöhung / Lohnanpassung), wird zur
Verfügung stehen.
– 
Eine Hochrechnung ist möglich über die Anzahl SWS gemäss SAP CM und
der zugrunde liegenden Berechnungsformel:
1 SWS im FS und im HS (=1 JWS) ≙ 7.50 % BG
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Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen zum HS 15
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Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Zahlen der Fakultäten
HS 15 (UZH-Angestellte)
Fakultät
SUMME
502
THF
PHF
WWF
VSF
MNF
MEF
RWF
13.05.15
0
350
0
35
6
110
1
Erhöhung
Beschäftigungsgrad
381
301
80
Neueinstufung
121
49
35
6
30
1
Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen zum HS 15
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Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Rollen & Verantwortungen
Verantwortung
Instituts- / Programmdirektion
Zuteilen von VZÄ an Institute
Dekan/in
Studiendekanat
X
Planen Lehrangebot
(inkl. Budgetabgleich)
X
X
Verabschieden Lehrangebot
X
X
X
X
X
X
Eingeben Lehrangebot in SAP CM und
Zuordnen Angestellte
Durchführen Qualitätssicherung des
Vorlesungsverzeichnisses
Erstellen Stellenbeschreibung
(Pflichtenheft)
Erstellen Mutationsauftrag
(BG Erhöhung / Neueinstufung)
Ausführen Mutation in SAP HR
(BG Erhöhung / Neueinstufung)
Prüfen und Versenden Verfügung
Abteilung
Personal
X
X
X
X
X
Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Prozessablauf
3
Rücksendung Excel-File
Mutationen an PA durch zentrale
Koordinationsstelle pro Fakultät
6
Versand Verfügungen
gültig ab 01.08.
7
Erste Gehaltszahlung
1
Versand Excel-File Mutationen
4
Download Daten SAP HR
für Qualitätssicherung
2
Kommunikation an Mitarbeitende inkl
neuer Stellenbeschrieb / Pflichtenheft
5
Finale Liste Überführung an PA und
9
Einsenden individueller Stellenbeschrieb /
Pflichtenheft an PA
Dekanat / Institut
Kommunikation
an Mitarbeitende
Erstellen StellenBeschrieb /
Pflichtenheft
Planen / Erfassen
Lehrdeputate & Zuordnen Mitarbeitende
in SAP CM
Mutationen
Melden
BG Erhöhung /
Neueinstufung
Aufbereiten Daten
Erstellen
Excel-File
Mutationen
Daten Freeze
2
Einsenden Stellenbeschrieb /
Pflichtenheft an PA
5
9
Qualitätssicherung
Sammeln Änderungen
5
BG Erhöhung /
Neueinstufung
3
Mutationen
Hochladen
BG Erhöhung /
Neueinstufung
in SAP HR
1
Normaler operativer Prozess
(tbd)
4
NACH ÜBERFÜHRUNG
Laufende Mutationen
nach Qualitätssicherung über
normale HR Prozesse
Qualitätssicherung
Hochladen Änderungen in SAP HR
Kontrolle Pflichtenheft
Versand Verfügungen
6
7
Abteilung Personal
31.03.
13.05.15
30.04.
15.05.
15.06.
Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen zum HS 15
01.07.
25.08.
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Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Vorgehensweise Vorbereitung Überführung
Lehraufträge
– 
Pro Fakultät Meldung einer zentralen
Koordinationsstelle für die Abteilung Personal
!  28.02.15
– 
Direktes Briefing der Koordinationsstelle und Diskussion
fakultätsspezifischer Vorgehensweise
!  15.03.15
– 
Erstellen von detaillierter Anleitung zur Überführung
Lehranstellungen unter Berücksichtigung
fakultätsspezifischer Anforderungen
!  20.03.15
– 
Kommunikation an relevante Stellen innerhalb der
Fakultäten durch die zentrale Koordinationsstelle
!  31.03.15
Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Ihre Aufgaben: 1. Ausfüllen BG / LS in Excel-Liste (I)
Die Abteilung Personal erstellt auf Basis der den Lehrdeputaten zugeordneten
Mitarbeitenden eine Excel-Liste pro Fakultät mit Angaben zum BG / LS, auf welcher
der neue BG / die neue Einstufung eingetragen wird (Mutationsauftrag).
Name
Vorname
Personalnummer
Kategorie
BG
BGNEU
BGErh.
LS
Müller
Hans
1222222
Assist.
10
20
10
8
Müller
Hans
1344444
Dokt.
60
Meier
Cordula
1288888
Oberass.
60
Schneider
Margarete
1366666
Oberass.
100
LK
LSNEU
LKNEU
19
2
20
8
67.5
7.5
5
4
Eingabe
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Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen zum HS 15
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Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Ihre Aufgaben: 2. Anpassen Stellenbeschreibung
(bzw. individuelles Pflichtenheft)
Die Stellenbeschreibung muss für sämtliche Funktionen immer aktualisiert vorliegen.
Sie ist Bestandteil der Anstellung und legt Arbeitsziele, organisatorische Eingliederung
sowie Kompetenzen / Verantwortung und Aufgaben fest.
Aufgrund der Überführung von Lehraufträgen in Anstellungen sind die nachstehenden
Anpassungen gemäss Merkblatt I (6. Stellenbeschreibung) vorzunehmen:
Abschnitt D („Aufgaben / Tätigkeiten“):
zu erbringende Lehrleistung (SWS)
Abschnitt F („Besondere Hinweise“) :
Text gemäss Merkblatt I
Das Formular Stellenbeschreibung finden Sie unter:
http://www.pa.uzh.ch/Vorgesetzte/MA21/Stellebesch.html
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Integration von Lehraufträgen in bestehende Anstellungen zum HS 15
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Neuausrichtung Lehrauftragswesen
F
D
Aufgaben / Tätigkeiten
Besondere Hinweise
Neuausrichtung Lehrauftragswesen
Ihre Ansprechpartner
Zentrale Anlaufstelle Abteilung Personal
Franziska Champion / Ursina Thalmann ([email protected])
Projektleiter
Prof. Dr. Reinhard Fatke ([email protected])
Leiter HR Services
Dr. Marco Bernasconi Ockroy ([email protected])
Weitere laufend aktualisierte Informationen finden Sie unter:
http://www.doz.uzh.ch/services/pay/new.html
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Anhang
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UZH
Rektoratskanzlei
Publizieren
Vorlesungsverzeichnis
(Online VVZ)
Aktualisieren
Vorlesungsverzeichnis
UZH
Mitarbeitende/r
Erhalten Verfügung
Vorbereiten &
Durchführen
Lehre
Erhalten Verfügung
Personalprozesse
UZH
Fakultät / Institut
Studiendekanat
Planen Lehrveranstaltung
Erfassen Lehrdeputate
und Zuordnen
Mitarbeitende
(SAP CM)
OPTIONAL
Zuordnen neue
Mitarbeitende
(SAP CM)
Durchführen
Qualitätssicherung
(Online VVZ - geschützt)
Ausfüllen Excel-Liste
Mutationen
BG Änderung
Neueinstufung
Zurücksenden
Excel-Liste Mutationen
und
Stellenbeschreibung
OPTIONAL
Zuordnen neue
Mitarbeitende
(SAP CM)
QUALITÄTSSICHERUNG
Überprüfen und ggfs.
Korrigieren BG / LS und
Zurücksenden Excel- Liste
Erstellen
Stellenbeschreibung
(gemäss Merkblatt I)
UZH
Institut
Personalverantwortliche/r
UZH
Abteilung Personal
Erstellen und Versenden
Excel-Liste Mutationen
(SAP HR)
Ausführen Mutation
BG Änderung
Neueinstufung
(SAP HR)
QUALITÄTSSICHERUNG
Erstellen und Versenden
Excel-Liste
(SAP HR)
QUALITÄTSSICHERUNG
Vornehmen Korrekturen / Ergänzungen
(SAP HR)
Erstellen und
Versenden Verfügung
(Word Serienbrief)

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